Godine 2026. Eesti Firma obilježava deset godina pomaganja međunarodnim poduzetnicima pri osnivanju i vođenju tvrtki u Estoniji.
Ovaj tekst povodom desete obljetnice nije predstavljanje tvrtke. Informacije o tvrtki, timu, licenci i brojkama nalaze se na našoj stranici o nama. Ovaj se članak osvrće na proteklo desetljeće: što se promijenilo u estonskom poslovnom okruženju između prvog vala e-Residencyja i dolaska MiCA-e, što su te promjene značile za osnivače s kojima smo surađivali te što bismo danas rekli svakome tko osniva estonsku tvrtku. Ukratko: prednosti koje su privukle osnivače 2016. i dalje postoje, ali gotovo je sve oko njih iznova izgrađeno.
Estonija 2016.: brzina kao glavna prednost
Program e-Residency, pokrenut krajem 2014., dobivao je zamah, a estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ) moglo se registrirati s prijenosnog računala u jednom poslijepodnevu putem e-Poslovnog registra. Osnivači nerezidenti iz desetaka zemalja, među njima mnogi novopečeni e-rezidenti, dolazili su s ista tri pitanja: je li pravni sustav predvidljiv, može li se sve obaviti online i daje li to uporište na tržištu EU-a?
Odgovor na sva tri pitanja bio je potvrdan, a početni se rad uglavnom svodio na to da se to ostvari: registracija tvrtke u Estoniji, uspostavljanje poslovnih knjiga i otvaranje poslovnog bankovnog računa. Estonske su banke redovito otvarale račune novim tvrtkama, licenca za kripto mogla se dobiti od Financijsko-obavještajne jedinice u roku od nekoliko tjedana, a glavna trajna obveza bilo je godišnje izvješće. Nitko još nije znao koliko će se brzo postrožiti pravila za te tvrtke.
Regulatorni zaokreti koji su preoblikovali estonske tvrtke
Tijekom desetljeća estonsko se poslovno okruženje razvilo od središta brzog rasta startupa do zrele, dobro regulirane europske jurisdikcije. Svaki je zaokret promijenio obveze tvrtke u stranom vlasništvu kako bi ostala usklađena, a svaki je i danas vidljiv u načinu osnivanja tvrtki.
| Razdoblje | Što se promijenilo u Estoniji | Što je to značilo u praksi |
|---|---|---|
| 2016. | Era e-Residencyja ubrzava; osnivači u inozemstvu mogu u potpunosti online registrirati tvrtku | Osnivanje na daljinu postaje uobičajeno; izazov se s registracije prebacuje na dobro vođenje tvrtke |
| 2017.–2019. | Estonija postaje jedna od prvih država EU-a koja preko Financijsko-obavještajne jedinice licencira pružatelje usluga virtualnih valuta | Blockchain startupi, fintech projekti i kripto tvrtke dolaze u velikom broju te od prvog dana trebaju AML postupke i korporativno strukturiranje |
| 2020. | Pandemija dokazuje da se estonska tvrtka može voditi potpuno iz inozemstva; pravila licenciranja za kripto se postrožuju i ukidaju se približno dvije trećine postojećih licenci | Upravljanje tvrtkom na daljinu postaje norma; nositelji licenci moraju dokazati stvarnu prisutnost u Estoniji ili napustiti tržište |
| 2021.–2023. | Zahtjevi za kripto ponovno rastu; novi Zakon o trgovačkom registru ukida fiksni minimalni temeljni kapital, dopušta registrirano sjedište u inozemstvu i veže obvezu kontaktne osobe uz adresu, a ne uz mjesto boravišta uprave | Postojeće se strukture prilagođavaju novim pravilima registra; tvrtke sa stranom adresom imenuju kontaktnu osobu u Estoniji putem licenciranog pružatelja usluga |
| 2024.–2026. | MiCA se primjenjuje diljem EU-a; ovlašćivanje pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom prelazi na Finantsinspektsioon, tijelo za financijski nadzor; prijelazno razdoblje završava 1. srpnja 2026. bez automatske pretvorbe, a zapisi o starim licencama FIU-a se brišu | Pružatelji prelaze iz režima FIU-a na CASP ovlaštenje u Estoniji ili restrukturiraju poslovanje kada taj put nije prikladan |
Obrazac je dosljedan: svaki je ciklus podigao ljestvicu transparentnosti, dokumentacije i stvarne prisutnosti, a svaki je ciklus nagradio tvrtke u stranom vlasništvu koje su se pripremile prije promjene pravila, a ne nakon nje.
Tri stvari koje nismo očekivali
Godišnjice se često pišu kao da je sve išlo po planu. Kod nas nije, a iznenađenja su nas naučila više nego plan.
Da će banka, a ne regulator, postati čuvar ulaza
Prije deset godina prvi razgovor s novim klijentom bio je o brzini dovršetka osnivanja. Danas počinje s bankom. Nakon skandala s pranjem novca koji su krajem 2010-ih pogodili baltički bankarski sektor, estonske su se banke povukle od klijenata nerezidenata, a prazninu su popunile platne institucije. Tko god danas drži račun, detaljno provjerava poslovni model, stvarne vlasnike i operativnu prisutnost. Pitanja upoznaj svog klijenta (KYC), koja je osnivač nekad čuo samo od banke, sada postavlja i pružatelj usluga jer su licencirani pružatelji i sami obveznici prema propisima o sprječavanju pranja novca (AML). Regulacija je postavila pravila; bankarstvo je odlučilo tko može sudjelovati.
Da će kripto procvat završiti na taj način
Do kraja 2019. Estonija je licencirala znatno više od tisuću kripto i Web3 poslovanja, više nego bilo koja druga država članica EU-a, a mnoga su postojala samo na papiru. Nismo očekivali da će korekcija biti tako oštra: dvije trećine licenci ukinutih u jednoj godini, dodatni pad od četiri petine nakon izmjena iz 2022. i konačno ukidanje starih licenci prema MiCA-i. Nismo očekivali ni koji će projekti preživjeti svaki val: ne najglasniji, nego oni koji su licencu smatrali početkom obveze, a ne marketinškim sredstvom.
Da će rad na daljinu prestati biti novost i postati standard
Godine 2016. upravljanje estonskom tvrtkom iz inozemstva bilo je glavna prednost. Do 2020. to je jednostavno postao način poslovanja, a do 2023. registar je stranu adresu prihvatio kao uobičajenu. Pitanje osnivača pomaknulo se s toga može li se tvrtka voditi na daljinu na to što tvrtka kojom se upravlja na daljinu ipak mora imati u Estoniji: kontaktnu osobu, dokumentirano korporativno upravljanje i ažurno računovodstvo. Novost je nestala; disciplina je ostala.
Pet pouka iz deset godina korporativne prakse
Desetljeće iskustva s osnivačima iz širokog raspona zemalja i industrija otkriva obrasce koji se ponavljaju od jedne tvrtke do druge. Kad bismo te godine morali sažeti na jednoj stranici, pisalo bi ovo:
- Registracija je startna linija, a ne cilj. Tvrtke koje se muče rijetko imaju pogrešku pri osnivanju; problem su one koje osnivanje smatraju završetkom posla.
- Usklađenost treba imati odgovornu osobu unutar tvrtke. Netko mora odgovarati banci, ažurirati registar stvarnog vlasništva i na vrijeme prijavljivati promjene Trgovačkom registru.
- Računovodstvo je mjesto na kojem mlade tvrtke prvo posrnu. Godišnje izvješće dospijeva u roku od šest mjeseci nakon završetka poslovne godine, a registar može novčano kazniti tvrtku koja ga prestane podnositi te je na kraju izbrisati iz registra. Osnivači koji se od početka oslanjaju na profesionalne računovodstvene usluge u Estoniji rijetko se susreću s tim problemom.
- Prekogranične strukture treba osmisliti, a ne improvizirati. Mjesto stanovanja direktora i mjesto obavljanja rada utječu na poreznu rezidentnost, stalnu poslovnu jedinicu i obveze izvještavanja u više država, a estonska tvrtka kojom se potpuno upravlja iz druge države može ondje također postati porezni obveznik.
- Stvarna prisutnost ono je što banke i regulatori zaista provjeravaju. Stvarna adresa, stvarni donositelji odluka i dosljedna dokumentacija važniji su od industrije, zemlje podrijetla ili veličine proračuna.
Što se nije promijenilo: zašto Estonija i dalje odgovara osnivačima
Bilo bi lako posljednje desetljeće čitati samo kao priču o postrožavanju. To promašuje bit. Razlozi za poslovanje u Estoniji koji su privukli osnivače 2016. nisu nestali: potpuno digitalna javna uprava, transparentno i predvidljivo zakonodavstvo, administracija s malo prepreka, snažan tehnološki ekosustav i izravan pristup jedinstvenom tržištu EU-a. Njima se jednostavno pridružio regulatorni okvir kojem međunarodne banke i partneri sada vjeruju.
Većina korporativnih postupaka, od osnivanja tvrtke u Estoniji do izmjena u registru i izvještavanja, i dalje se može dovršiti online bez posjeta zemlji. Umjesto odredišta za brzo osnivanje, Estonija je danas uređena i pouzdana jurisdikcija u kojoj se tvrtka može zadržati dugoročno, što je upravo razlog našeg stalnog usmjerenja na nju.
Sljedećih deset godina poslovanja u Estoniji
Regulacija u Europskoj uniji neće mirovati. Novo tijelo EU-a za sprječavanje pranja novca uskladit će nadzornu praksu u državama članicama, nadzor MiCA-e sazrijet će od ovlašćivanja do kontinuiranog nadzora pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom, a infrastruktura digitalnog identiteta nastavit će širiti mogućnosti osnivača na daljinu. Može se očekivati da Estonija ostane predvodnica e-uprave, uz usklađivanje svojeg korporativnog okvira s tim standardima.
Za međunarodne poduzetnike koji ulaze na europsko tržište, spoj digitalne učinkovitosti i regulatorne vjerodostojnosti trebao bi ostati ključna prednost Estonije. Zadatak Eesti Firma od sada ostaje isti kao i prije: dovoljno rano uočiti svaku promjenu pravila kako tvrtke o kojima brinemo ne bi bile njome zatečene.
Riječ zahvale
Tvrtka poput naše gradi se na povjerenju ljudi koji nikada nisu kročili u naš ured. E-rezidentima i stranim osnivačima koji su odabrali Estoniju i nas za brigu o svojim tvrtkama, partnerima iz banaka, odvjetničkih ureda i platnih institucija koji su s nama radili kroz svaki ciklus te kolegama koji su svakodnevno obavljali posao iza tisuća registriranih tvrtki: hvala vam na prvih deset godina.
Često postavljana pitanja
Registracija je i dalje potpuno online, ali joj sada prethode provjere upoznaj svog klijenta, fiksni minimalni temeljni kapital je ukinut, registrirano sjedište može biti u inozemstvu uz kontaktnu osobu u Estoniji, a banke puno detaljnije nego prije deset godina provjeravaju poslovne modele i stvarnu prisutnost.
Licence koje je Financijsko-obavještajna jedinica izdala u okviru režima virtualnih valuta postrožene su 2020. i 2022., a konačno su ukinute 1. srpnja 2026., kada je završilo prijelazno razdoblje MiCA-e. Usluge povezane s kriptoimovinom u Estoniji sada zahtijevaju ovlaštenje Finantsinspektsioona ili drugog nadzornog tijela EGP-a.
Registraciju su smatrali završetkom posla. Podcijenjeno računovodstvo, zakašnjela godišnja izvješća i strukture koje nikada nisu bile osmišljene za bankarsku provjeru uzrokovali su daleko više problema od pogrešaka pri samom osnivanju.
Zato što će tvrtka registrirana danas u roku od nekoliko godina proći bankarsku provjeru, promjenu vlasništva ili regulatornu reformu, a savjetnik koji je već prošao prethodni ciklus može osnivaču reći što će se od njega sljedeće tražiti.
