Virtualni ured u Estoniji

Virtualni ured i registrirana adresa u Tallinnu

Eesti Firma pruža usklađene usluge virtualnog ureda u Tallinnu. Kao licencirani pružatelj usluga osnivanja i upravljanja trgovačkim društvima (TCSP), osiguravamo potpunu usklađenost sa zahtjevima estonskog Poslovnog registra za društva kojima se upravlja na daljinu.

• Adresa registriranog sjedišta u središtu Tallinna (usklađena s Poslovnim registrom)

• Usluga kontakt osobe za nerezidentne članove uprave (kada je zakonski potrebna)

• Sigurno zaprimanje pošte, skeniranje i prosljeđivanje službene korespondencije

• Prikladno za e-rezidente i estonska društva u stranom vlasništvu koja posluju na daljinu

Virtualni ured: adresa, kontakt osoba i pošta u jednoj usluzi

• Adresa registriranog sjedišta u središtu Tallinna za poslovne potrebe

• Usluga kontakt osobe kada je potrebna za nerezidentne direktore

• Zaprimanje pošte, skeniranje i prosljeđivanje službene korespondencije

• Čuvanje pošte do 6 mjeseci u skladu s internim postupcima obrade

• Jedan ugovor o pružanju usluga koji obuhvaća cjelokupnu registriranu prisutnost

• Fizički ured nije potreban — poslovanje u potpunosti na daljinu

Virtualni ured u Estoniji: ključne činjenice

Kratak sažetak za osnivače, e-rezidente i strane vlasnike.

Naručite uslugu virtualnog ureda

Što je virtualni ured u Estoniji?

Virtualni ured najjednostavniji je način da međunarodni osnivač osigura potpunu registriranost i dostupnost estonskog društva dok posluje s bilo koje lokacije. U nastavku objašnjavamo što usluga obuhvaća, kome odgovara, kako se uspoređuje sa zasebnim naručivanjem adrese ili kontakt osobe te koliko stoji.

Virtualni ured u Estoniji jedinstvena je organizirana usluga koja objedinjuje adresu registriranog sjedišta, kontakt osobu (kada je potrebna) i zaprimanje službene pošte — sve što je estonskom društvu potrebno da ostane registrirano i dostupno dok se njime upravlja iz inozemstva. Umjesto zasebnog ugovaranja svakog elementa, vaše društvo u okviru jednog ugovora dobiva sve što je potrebno za usklađenu registriranu prisutnost.

Estonsko digitalno poslovno okruženje poduzetnicima omogućuje da osnuju društvo u EU-u i vode ga u potpunosti putem interneta, ali svako društvo i dalje mora imati pravno valjano registrirano sjedište u Estoniji te biti dostupno za službenu komunikaciju. Virtualni ured pruža upravo to — adresu valjanu za potrebe registra i organizirani kanal za poštu državnih tijela i registra — kako bi društvo ostalo usklađeno dok njegovi vlasnici posluju iz inozemstva.

Što uključuje paket virtualnog ureda

Virtualni ured namijenjen je društvima čiji se vlasnici i uprava nalaze izvan Estonije. Objedinjuje usluge na koje se društvo koje posluje na daljinu svakodnevno oslanja:

• Adresa registriranog sjedišta: usklađena poslovna adresa u Tallinnu, evidentirana kao službeno sjedište vašeg društva u Poslovnom registru.
• Usluga kontakt osobe: pruža se kada je potrebna ako se uprava nalazi u inozemstvu.
• Obrada službene korespondencije: pošta državnih tijela i registra zaprima se i obrađuje u našem uredu u Tallinnu.
• Skeniranje i prosljeđivanje pošte: važni dokumenti digitaliziraju se i šalju vam bez obzira na to gdje se nalazite.
• Jedinstvena kontaktna točka: jedan pružatelj usluga i jedan ugovor za cjelokupnu registriranu prisutnost vašeg društva.

Budući da se svim tim elementima upravlja zajedno, izbjegavate koordiniranje više pružatelja usluga i održavate usklađenost svojeg estonskog društva uz minimalan administrativni napor.

Kome je potreban virtualni ured u Estoniji?

Virtualni ured odgovara svima koji vode estonsko društvo bez fizičkog ureda u zemlji i žele da se cjelokupnom registriranom prisutnošću upravlja na jednom mjestu. Najčešće ga koriste:

• međunarodni osnivači startupova koji društva u EU-u osnivaju na daljinu;
• e-rezidenti koji estonskim društvima upravljaju iz inozemstva;
• digitalni nomadi i poduzetnici koji posluju na daljinu i vode lokacijski neovisna poduzeća;
• strani direktori estonskih društava kojima su potrebni i registrirana adresa i kontakt osoba;
• holding ili investicijska društva kojima nije potreban fizički ured.

Za takva je poduzeća virtualni ured praktičan način održavanja usklađene prisutnosti u Estoniji uz poslovanje u potpunosti iz inozemstva.

Virtualni ured, pravna adresa ili kontakt osoba

Virtualni ured nije zaseban zakonski zahtjev — to je paket usluga koje se mogu naručiti i pojedinačno. Poznavanje razlika pomoći će vam da odaberete samo ono što vam je potrebno:

Pravna adresa, kontakt osoba i virtualni ured

Kratka usporedba triju zasebnih usluga.

Kako funkcionira virtualni ured: korak po korak

Uspostavljanje virtualnog ureda brzo je i odvija se u potpunosti na daljinu, a nakon aktivacije sve povezano s vašom registriranom prisutnošću odvija se u pozadini. Evo kako postupak izgleda od početka do redovitog korištenja:

1. 1

   Potvrdite opseg i potpišite ugovor

   Dogovaramo što vam je potrebno — cjelovit paket ili odabrane komponente — i pripremamo ugovor o pružanju usluga.

2. 2

   Vaša adresa se registrira

   Naša adresa u Tallinnu evidentira se kao službeno sjedište vašeg društva — bez obzira na to osnivate li novi OÜ ili selite postojeće društvo.

3. 3

   Službena pošta stiže u naš ured

   Pisma Poslovnog registra, Porezne i carinske uprave te drugih tijela zaprimamo u vaše ime u Tallinnu.

4. 4

   Skeniramo je i prosljeđujemo vam

   Pristigla korespondencija digitalizira se i šalje vam, dok se izvornik čuva ili na zahtjev šalje kurirskom službom. Kontakt osoba osigurana je kada god je potrebna.

5. 5

   Vodite društvo s bilo koje lokacije

   Vaš estonski OÜ ostaje usklađen i dostupan dok u potpunosti poslujete putem interneta.

Naše prednosti

Više od desetljeća pružamo podršku estonskim i međunarodnim poduzećima putem strukturiranih korporativnih rješenja i rješenja za usklađenost, uključujući usluge pravne adrese i kontakt osobe. Naš tim pružio je pomoć pri osnivanju društava u Estoniji i redovitom upravljanju više od 5.000 subjekata, uslužujući domaće i strane poduzetnike iz brojnih djelatnosti.

Poslujemo kao regulirani pružatelj korporativnih usluga te društvima koja održavaju prisutnost u Estoniji osiguravamo stabilnost, pravnu sigurnost i predvidivu administrativnu podršku. Djelujemo u skladu s estonskim zahtjevima AML i korporativnim regulatornim zahtjevima koji se primjenjuju na licencirane TCSP-ove.