Računovodstvene usluge u Estoniji

Knjigovodstvo i porezno izvještavanje za društva OÜ

Organiziramo računovodstvene evidencije, izvještavanje o PDV-u, obračun plaća, godišnje izvještaje i komunikaciju s estonskim tijelima kako biste se mogli usredotočiti na poslovanje, dok vaše društvo ostaje usklađeno s propisima.

• Mjesečno knjiženje računa, troškova i bankovnih transakcija

• Prijave PDV-a i porezne prijave, uključujući TSD, KMD, VD i OSS / IOSS

• Obračun plaća i naknada članovima uprave uz podršku pri poreznom izvještavanju

• Priprema i podnošenje godišnjeg izvještaja Trgovačkom registru

• Računovodstveni tijek rada na daljinu za e-rezidente i strane osnivače

Pošaljite nam podatke o svojem društvu i približan mjesečni broj dokumenata — pregledat ćemo opseg posla i predložiti odgovarajuću organizaciju računovodstva.

Pošaljite upit

Računovodstvene usluge u Estoniji za društva OÜ i e-rezidente

Komu je usluga namijenjena

Estonskim društvima OÜ, osnivačima e-rezidentima, nerezidentnim vlasnicima i poduzećima kojima se upravlja iz inozemstva — uključujući konzultante, SaaS projekte, internetske trgovce, IT društva, startupove i projekte povezane s kriptoimovinom — kojima je potrebna kontinuirana podrška u knjigovodstvu i poreznom izvještavanju u Estoniji.

• Knjigovodstvo & porezno računovodstvo — računi, troškovi i usklađivanje bankovnih izvoda

• Porezne prijave — TSD, KMD, VD i OSS / IOSS, gdje je primjenjivo

• Godišnji izvještaji podneseni Trgovačkom registru, uključujući izvještaje neaktivnih društava

• Podrška za PDV & EORI — registracija, računovodstvo i prijave

• Obračun plaća — plaće, naknade članovima uprave i povezani porezi

• Potpuno udaljen tijek rada — dokumenti se razmjenjuju i potpisuju putem interneta

Svako estonsko društvo mora voditi uredne računovodstvene evidencije i pravodobno podnositi izvještaje. Bez obzira na to trebate li jednokratnu izradu godišnjeg izvještaja ili stalnog računovođu u Estoniji, u nastavku objašnjavamo što naša računovodstvena usluga obuhvaća, komu je namijenjena, koji su dokumenti potrebni, kako izgleda mjesečni postupak i koliko košta — bilo da je vaše društvo OÜ tek registrirano, već aktivno, obveznik PDV-a, neaktivno ili posluje međunarodno.

Računovodstvo u Estoniji: ključne činjenice

Kratak sažetak za vlasnike društava OÜ, e-rezidente i strane osnivače.

Naručite računovodstvenu uslugu

Što obuhvaća naša računovodstvena usluga

Računovodstvo u Estoniji treba biti točno, pravodobno i jednostavno za upravljanje na daljinu. Pomažemo društvima voditi knjigovodstvene evidencije, pripremati financijske podatke, podnositi porezne prijave i držati izvještajne obveze pod kontrolom. Točan opseg ovisi o djelatnosti vašeg društva, broju dokumenata, statusu PDV-a, potrebama obračuna plaća i poslovnom modelu.

• Knjigovodstvo i porezno računovodstvo: obrada računa, potvrda o plaćanju, bankovnih transakcija, troškova, prodajnih dokumenata i drugih primarnih evidencija.
• Porezne prijave: priprema i podnošenje obrazaca TSD, KMD, VD, OSS / IOSS i drugih poreznih obrazaca, gdje je primjenjivo.
• Godišnji izvještaji: priprema i podnošenje estonskom Trgovačkom registru, uključujući godišnje izvještaje neaktivnih društava, gdje je primjenjivo.
• Podrška za PDV: registracija za PDV, računovodstvo PDV-a, priprema prijava, provjera računa i praktične smjernice o obvezama u vezi s PDV-om.
• Registracija za EORI: pomoć pri dobivanju EORI broja za društva uključena u uvoz, izvoz ili carinske poslove.
• Obračun plaća: računovodstvo plaća, porezi zaposlenika, naknade članovima uprave, prijave i dokumentacija o plaćama.
• Obnova računovodstvenih evidencija: sređivanje evidencija kada prethodna razdoblja nisu bila potpuna, pravodobno obrađena ili pravilno vođena.
• Porezno i računovodstveno savjetovanje: praktične smjernice o troškovima, dividendama, plaćama, rokovima, poreznim rizicima i obvezama društva.
• Komunikacija s tijelima: podrška u komunikaciji s Poreznom i carinskom upravom, Trgovačkim registrom i drugim institucijama.

Također preuzimamo računovodstvo od prethodnog pružatelja usluga: ako mijenjate računovođu, pregledavamo postojeće evidencije, usklađujemo otvorena razdoblja i nastavljamo rad bez prekida. Ako se vaša situacija ne uklapa u standardni mjesečni paket, možemo zasebno procijeniti slučaj i predložiti praktično računovodstveno rješenje za vaše društvo.

Kada je vašem estonskom društvu potrebno mjesečno računovodstvo

Mjesečno računovodstvo osobito je važno ako vaše društvo redovito izdaje ili prima račune, ima PDV broj, zaposlenike, isplate članovima uprave, prekogranične transakcije, prodaju putem platformi, izvještaje pružatelja platnih usluga ili planira isplatiti dividende.

• Registrirani ste za PDV: potrebno je voditi računovodstvo PDV-a, podnositi prijave KMD i izvještaje VD te provjeravati račune i pretporez.
• Isplaćujete plaće ili naknade članovima uprave: porezi na plaće i prijave TSD moraju se pravilno obračunati i podnijeti.
• Prodajete međunarodno: potrebno je provjeriti tretman PDV-a, prijenos porezne obveze, OSS / IOSS i transakcije unutar EU-a.
• Koristite Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business ili internetske platforme: izvještaji o transakcijama moraju se uskladiti s računovodstvenim evidencijama.
• Želite isplatiti dividende: računovodstveni podaci moraju biti točni prije raspodjele dobiti i obračuna poreza.
• Vaše društvo nije bilo aktivno: čak i neaktivna društva moraju voditi evidencije i podnositi godišnje izvještaje kada je to propisano.

Ako društvo posluje samo povremeno, može biti dovoljan jednokratni računovodstveni pregled ili priprema godišnjeg izvještaja. Ako ima redovite transakcije, mjesečno računovodstvo obično je sigurnija i praktičnija opcija.

Koji su dokumenti potrebni za računovodstvo u Estoniji?

Za vođenje točnih evidencija obično su nam potrebni izlazni računi, ulazni računi, potvrde o plaćanju, bankovni izvodi, izvještaji pružatelja platnih usluga, ugovori, podaci o plaćama, ugovori o zajmu, dokumenti o kupnji imovine i druge evidencije povezane s transakcijama društva.

• Izlazni računi koje je izdalo društvo
• Ulazni računi i potvrde o troškovima
• Izvodi s bankovnih računa
• Izvještaji servisa Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, internetskih platformi ili pružatelja platnih usluga
• Ugovori o radu, uslugama, zajmu, najmu i ugovori s klijentima, gdje je primjenjivo
• Podaci o plaćama, naknadama članovima uprave, dividendama ili isplatama dioničarima
• Dokumenti o uvozu, izvozu, carini, OSS / IOSS-u ili PDV-u, gdje je primjenjivo

Kako izgleda naš mjesečni računovodstveni postupak

Naš mjesečni postupak temelji se na jasnoj razmjeni dokumenata, pravodobnim provjerama i predvidljivom izvještavanju. To vlasnicima pomaže izbjeći stres u posljednji trenutak i održavati financijske podatke društva ažurnima.

1. 1

   Prikupljanje dokumenata

   Šaljete račune, potvrde o plaćanju, bankovne izvode i izvještaje o transakcijama za obračunsko razdoblje.

2. 2

   Knjiženje i usklađivanje

   Obrađujemo evidencije i usklađujemo ih s podacima banaka i pružatelja platnih usluga.

3. 3

   Pojašnjenja

   Ako nešto nedostaje ili nije jasno, tražimo dodatne informacije prije podnošenja prijava.

4. 4

   Priprema poreznih prijava

   Pripremamo primjenjive porezne obrasce, uključujući TSD, KMD, VD, OSS ili IOSS, gdje je relevantno.

5. 5

   Podnošenje i praćenje

   Podnosimo prijave, pratimo rokove i obavještavamo vas o obvezama plaćanja ili sljedećim koracima.

Postavljanje računovodstva za novo estonsko društvo

Novoosnovano društvo treba organizirati računovodstvo od samog početka, a ne tek kada dospije prvi izvještaj. Pravilno postavljanje pomaže izbjeći nedostajuće dokumente, nepravilne troškove, pogreške u PDV-u, kašnjenje izvještavanja i miješanje osobnih financija s financijama društva. Ako još planirate registrirati društvo, pogledajte našu uslugu osnivanja društva uEstoniji.

1. 1

   Početno savjetovanje

   Razgovaramo o vašoj djelatnosti, planiranom prometu, zemljopisnoj raspodjeli klijenata, troškovima, potrebama u vezi s PDV-om, obračunu plaća i izvještajnim obvezama. Saznajte više o našem računovodstvenom savjetovanju.

2. 2

   Početna bilanca i početno postavljanje

   Pripremamo početnu bilancu i definiramo početnu točku za računovodstvene evidencije.

3. 3

   Tijek dokumenata

   Dogovaramo način dostave i pohrane računa, potvrda o plaćanju, bankovnih izvoda, ugovora i drugih dokumenata.

4. 4

   Procjena obveze PDV-a

   Provjeravamo je li registracija za PDV obvezna ili poslovno korisna. Saznajte više o dobivanju PDV broja.

5. 5

   Registracija za EORI prema potrebi

   Pomažemo društvima uključenima u uvoz, izvoz ili carinske djelatnosti. Saznajte više o dobivanju EORI broja.

6. 6

   Kalendar izvještavanja

   Definiramo rokove za dostavu dokumenata, porezne prijave, izvještavanje o plaćama, godišnje izvještavanje i druge obveze.

7. 7

   Kontinuirana podrška

   Vodimo evidencije, pratimo rokove, pripremamo izvještaje i savjetujemo o praktičnim računovodstvenim i poreznim pitanjima.

Godišnji izvještaji i financijsko izvještavanje u Estoniji

Financijsko izvještavanje prikazuje financijski položaj i poslovne rezultate društva za određeno razdoblje. Važno je za usklađenost s propisima, upravljačke odluke, banke, ulagače, partnere i Trgovački registar. Godišnji izvještaj obično uključuje godišnje financijske izvještaje i druge obvezne informacije, ovisno o veličini, pravnom obliku i djelatnosti društva.

• Godišnje izvještavanje: obvezno za estonska društva i u pravilu se podnosi u roku od 6 mjeseci nakon završetka financijske godine, najčešće putem e-Poslovnog registra. Više o podnošenju godišnjeg izvještaja.
• Godišnji izvještaji neaktivnih društava: pripremaju se za društva bez aktivnosti ili s vrlo ograničenom aktivnošću, pri čemu evidencije ipak moraju potvrditi položaj društva.
• Izvještavanje za razdoblja tijekom godine: priprema se za kraća razdoblja, primjerice pri podnošenju zahtjeva za zajam, privlačenju ulaganja, uzimanju imovine u najam ili analizi rezultata.
• Statističko izvještavanje: podnosi se estonskom Zavodu za statistiku putem sustava eSTAT kada društvo ima obvezu izvještavanja.
• Ispravci i prilagodbe: usklađivanje i ispravljanje računovodstvenih podataka kada prethodni izvještaji ili evidencije sadržavaju pogreške.

Računovodstvo PDV-a i porezne prijave u Estoniji

Porezno izvještavanje redovit je dio računovodstva u Estoniji. Potrebne prijave ovise o djelatnosti društva, statusu PDV-a, zaposlenicima, isplatama fizičkim osobama, transakcijama unutar EU-a, uvozu, izvozu, internetskoj prodaji i digitalnim uslugama — a mogu uključivati mjesečne prijave PDV-a, prijave TSD povezane s plaćama, izvještaje VD o transakcijama unutar Zajednice, prijave OSS / IOSS i izvještavanje povezano s dividendama.

Ključne porezne stope i rokovi za podnošenje

Glavni porezni obrasci koje pomažemo pripremiti

• Prijava TSD: isplate plaća, naknade članovima uprave, dividende, primitci u naravi i druge oporezive isplate fizičkim osobama.
• Prijava KMD: prijava PDV-a koja obuhvaća promet, pretporez, uvoz, izvoz i stope PDV-a.
• Prijava VD: izvještaj o isporukama i uslugama unutar Zajednice kada društvo posluje s partnerima registriranima za PDV u EU-u.
• Prijave OSS / IOSS: posebni sustavi izvještavanja o PDV-u za prodaju na daljinu i određene digitalne usluge u EU-u.

Računovodstvo za različite poslovne modele

Različita društva zahtijevaju različitu računovodstvenu logiku. Konzultantsko društvo s nekoliko mjesečnih računa nije isto što i internetska trgovina s brojnim transakcijama, startup s investicijskim rundama ili društvo koje se bavi djelatnošću povezanom s kriptoimovinom.

• E-rezidenti i društva OÜ kojima se upravlja iz inozemstva: razmjena dokumenata na daljinu, postavljanje knjigovodstva, godišnje izvještavanje, procjena obveze PDV-a i komunikacija s tijelima.
• Konzultantske i profesionalne usluge: računi, troškovi, ugovori o uslugama, analiza PDV-a i planiranje raspodjele dobiti.
• IT i SaaS društva: prihodi od pretplata, međunarodni klijenti, digitalne usluge, pravila PDV-a i ponovno ulaganje dobiti.
• Internetske trgovine: izvještaji pružatelja platnih usluga, podaci s platformi, evidencije zaliha, PDV, OSS / IOSS i prekogranična prodaja.
• Startupovi: troškovi osnivača, zajmovi, ulaganja, izvještavanje za dionike i skalabilni računovodstveni postupci.
• Projekti povezani s kriptoimovinom: dokumentiranje transakcija, evidencije osjetljive s aspekta usklađenosti i jasno razdvajanje poslovnih od osobnih sredstava.

Računovodstvenu podršku prilagođavamo stvarnoj djelatnosti društva, a ne samo standardnom kontrolnom popisu. Time izvještavanje postaje točnije i pomaže se izbjeći nepotrebna pitanja banaka, tijela i poslovnih partnera.

Naša misija

Odabir računovođe ne odnosi se samo na mjesečnu cijenu. Riječ je o rokovima, točnosti, komunikaciji, povjerljivosti i sposobnosti praktičnog objašnjavanja financijskih pitanja. Eesti Firma licencirano je i etablirano estonsko društvo za računovodstvene i korporativne usluge.

Mir koji donose sređene brojke — energija za rast. Točni podaci, pravodobno izvještavanje i predvidljivi postupci temelj su pouzdanog računovodstva. Naša misija nije samo podnijeti još jedan izvještaj, nego računovodstvo učiniti praktičnim, transparentnim i potpuno usklađenim s estonskim zahtjevima.

Ilja Nikiforov

Suosnivač i glavni pravni direktor

Naš je zadatak učiniti računovodstvo jednostavnim za upravljanje, transparentnim i korisnim pri donošenju odluka. Uredno knjigovodstvo ne bi trebalo biti izvor stresa — trebalo bi biti praktičan sustav koji podržava rast društva.