Osnivanje tvrtke u Europi

Registrirajte tvrtku u Europi — odaberite odgovarajuću jurisdikciju u EU-u

Zemlja registracije određuje porezni režim, zahtjev za kapitalom i administrativno opterećenje, ali nikada doseg tržišta.

Eesti Firma pomaže međunarodnim osnivačima i nerezidentima odabrati jurisdikciju u EU-u koja odgovara poslovnom modelu, odlučiti između nove tvrtke, društva kćeri i podružnice te pravilno dovršiti registraciju. Kao licencirani pružatelj korporativnih usluga (TCSP), poslujemo u skladu s korporativnim i poreznim zahtjevima koji se primjenjuju od prvog dana.

• Pristup jedinstvenom tržištu EU-a — 27 država članica i 452 milijuna potrošača

• Potpuno strano vlasništvo uobičajeno je — nije potreban lokalni dioničar ni partner

• Osnivanje na daljinu široko je dostupno — digitalni ID, e-potpis ili punomoć

• Porez na dobit razlikuje se po načinu obračuna, a ne samo po stopi — oporezuje se dobit ili raspodjela dobiti

• Licencirani pružatelj korporativnih usluga (TCSP) — licenca za djelatnost FIU000144

Naša uloga nije prodati jurisdikciju. Naša je uloga pomoći vam odabrati onu koja će i dalje imati smisla kada banka postavi pitanja, dospije prva prijava VAT-a i poslovanje se udvostruči.

Najprije odgovarajuća zemlja i struktura, a zatim registracija. Takav redoslijed sprječava da se brzo osnivanje pretvori u skupo restrukturiranje.

Eesti Firma OÜ (registarski broj 14164797, VAT EE102081480) licencirani je estonski pružatelj usluga povezanih s trustovima i trgovačkim društvima — licenca za djelatnost FIU000144, pod nadzorom Financijsko-obavještajne jedinice (Rahapesu Andmebüroo) — sa sjedištem na adresi Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, koji pruža podršku lokalnim i međunarodnim poduzetnicima pri osnivanju tvrtki i ulasku na tržište diljem Europske unije.

Naše stajalište

Odabir zemlje ključna je odluka; registracija tvrtke samo je administrativni postupak. Gotovo svaka struktura koju trebamo ispraviti bila je pravilno registrirana — ali na pogrešnom mjestu ili u pogrešnom pravnom obliku.

Ilja Nikiforov

Suosnivač i glavni pravni direktor

Osnivanje tvrtke u Europi: kako pokrenuti poslovanje u EU-u

• Prikladnost jurisdikcije procjenjuje se prema vašem stvarnom poslovnom modelu, a ne prema općem rangiranju

• Pravni model određuje se prvi — nova tvrtka, društvo kći, podružnica ili analiza prije podnošenja bilo kakve prijave

• Jurisdikcije u EU-u uspoređuju se prema temeljnom kapitalu, porezu na dobit, VAT-u i načinu registracije

• Obuhvaćena je operativna stvarnost: otvaranje računa u bankama i EMI institucijama, VAT, ugovori i izvještavanje

• Rano se utvrđuje prekogranična porezna izloženost — registracija za VAT, mjesto isporuke i stvarna poslovna prisutnost

• Kontinuirana podrška od osnivanja do računovodstva i godišnjeg izvještavanja

Osnivanje tvrtke u Europi presudan je korak za osnivače koji žele pristup jedinstvenom tržištu, europske klijente i vjerodostojnu osnovu za dugoročan rast. Međutim, rezultat mnogo manje ovisi o samom podnošenju prijave nego o dvjema odlukama koje mu prethode: u kojoj zemlji EU-a registrirati tvrtku i u kojem pravnom obliku. Ako ih donesete ispravno, sve ostalo — bankarstvo, VAT, ugovori i izvještavanje — dolazi na svoje mjesto; ako ih donesete pogrešno, strukturu treba iznova graditi.

Tim Eesti Firma više od deset godina pruža podršku međunarodnim poduzetnicima koji žele otvoriti tvrtku u Europi, ući na jedinstveno tržište i nakon toga osigurati njezino uredno poslovanje. Nije svaki projekt prikladan za istu zemlju ili strukturu: nekima treba nova tvrtka, drugima društvo kći u Europi,podružnica ili samo analiza ulaska na tržište prije bilo kakve registracije.

Osnivanje tvrtke u Europi: ključne činjenice

Što vrijedi u cijelom EU-u, neovisno o zemlji koju odaberete.

Zatražite procjenu jurisdikcije

Tko bi trebao registrirati tvrtku u Europi

Tvrtka u EU-u opravdava svoje postojanje kada je poslovanju potrebna europska ugovorna strana, izdavanje računa u eurima, registracija za VAT unutar jedinstvenog tržišta ili jednostavno vjerodostojnost koju donosi europski registarski broj. U praksi administracija povezana s otvaranjem tvrtke u Europi isplati se u sljedećim slučajevima:

• međunarodni osnivači koji ulaze na europsko tržište i sklapaju ugovore s klijentima ili partnerima iz EU-a;
• SaaS i IT tvrtke kojima je potrebna skalabilna pravna osoba u EU-u za pretplate, trgovine aplikacijama i obradu plaćanja;
• konzultantske tvrtke i agencije kojima je za B2B ugovore potrebna vjerodostojna europska pravna prisutnost;
• prodavatelji u e‑trgovini koji planiraju prodaju na daljinu diljem EU-a, pri čemu sustav OSS i skladištenje određuju porezni položaj;
• strane grupe koje razmatraju društvo kćer, podružnicu ili novu europsku tvrtku kao sredstvo širenja;
• osnivači koji još nisu odabrali zemlju i žele objektivnu procjenu prije nego što se obvežu.

Ako projekt ne odgovara tim obrascima, iskren odgovor ponekad je da tvrtka u EU-u još nije potrebna — i mi ćemo vam to otvoreno reći.

Nova tvrtka, društvo kći, podružnica ili najprije analiza?

Prije odabira zemlje potrebno je odrediti pravni model. Registracija LLC-a u Europi, u smislu u kojem to shvaća većina neeuropskih osnivača, svodi se na nacionalno privatno društvo s ograničenom odgovornošću — ali to je samo jedan od nekoliko načina ulaska na jedinstveno tržište. Podružnica i društvo kći izvana izgledaju slično, ali se znatno razlikuju po odgovornosti, oporezivanju i izvještavanju; poništavanje pogrešnog odabira skupo je.

Ponekad prvi korak nije osnivanje. Najprije treba utvrditi je li tvrtka sada potrebna, je li društvo kći prikladnije od nove pravne osobe ili treba li promijeniti sam model ulaska na tržište. Za grupne strukture više pojedinosti pruža naša stranica o osnivanju društva kćeri u Europi.

U kojoj zemlji EU-a trebate registrirati svoju tvrtku?

Ne postoji univerzalan odgovor niti jedna zemlja pobjeđuje prema svim kriterijima. Prava je ona zemlja koja odgovara načinu na koji će poslovanje zaista funkcionirati, a procjena obično slijedi isti redoslijed.

1. 1

   Definirajte poslovni model

   SaaS, savjetovanje, e‑trgovina, trgovina, holding i logistika upućuju na različite odgovore, dok regulirane djelatnosti odmah sužavaju izbor.

2. 2

   Odredite tržišta i ugovorne strane

   Lokacija klijenata, dobavljača i skladišta određuje registraciju za VAT, način izdavanja računa i često spremnost banke da vas prihvati.

3. 3

   Odredite korporativnu strukturu

   Nova tvrtka, društvo kći, podružnica ili holding — odluka se donosi prije registracije, a ne naknadnom prilagodbom.

4. 4

   Provjerite poreznu logiku

   Usporedite kada se dobit oporezuje, a ne samo istaknutu stopu: Estonija oporezuje raspodjelu dobiti, Litva i Poljska godišnju dobit, a svaka ima vlastite olakšice za mala poduzeća.

5. 5

   Provjerite platnu infrastrukturu

   Tvrtka mora biti prihvatljiva bankama, pružateljima platnih usluga i internetskim tržištima, a ne samo registru.

6. 6

   Procijenite administrativno opterećenje

   Jezik prijava, računovodstveni standardi, obveze e‑izdavanja računa i učestalost izvještavanja trebaju biti realistični s obzirom na opseg poslovanja.

Brzina i početni trošak važni su, ali dolaze na kraju ovog procesa, a ne na početku. Najjeftinija zemlja za registraciju tvrtke u Europi rijetko je najbolja zemlja za njezino vođenje: registracija ondje gdje je naknada najniža i naknadno popravljanje strukture gotovo je uvijek skuplja opcija.

Uobičajene pogreške pri pokretanju poslovanja u Europi

Većina problema koje trebamo riješiti nije nastala pri osnivanju. Proizašli su iz pretpostavki povezanih s njime.

• Otvaranje računa zaseban je postupak. Registracija tvrtki ne daje pravo na bankovni račun; pružatelj usluga neovisno provjerava vlasnike, poslovni model i izvor sredstava.
• Obveza VAT-a nastaje ranije od očekivanog. Nacionalni pragovi nisu relevantni za mnoge prekogranične isporuke, pri kojima registracija može biti potrebna već od prvog računa.
• Mjesto upravljanja ima porezne posljedice. Postoji rizik da se tvrtka kojom se u cijelosti upravlja iz druge zemlje smatra poreznim rezidentom te zemlje, bez obzira na podatke u registru.
• Održavanje je trajna obveza. Godišnji financijski izvještaji, knjigovodstvo, ažuriranje UBO-a i održavanje registrirane adrese nastavljaju se bez obzira na to posluje li tvrtka.
• Licenciranje se provjerava prekasno. Financijske djelatnosti, djelatnosti povezane s kriptoimovinom i prijevozom te nekoliko drugih djelatnosti zahtijevaju odobrenje čiji opseg treba utvrditi prije osnivanja pravne osobe.
• Popularno nije isto što i ispravno. Zemlja koja odgovara konzultantskoj tvrtki koja posluje na daljinu može biti loš izbor za logističkog operatera s lokalnim osobljem.

Gdje registrirati tvrtku u Europi: usporedba triju jurisdikcija

Kada se postavi apstraktno, pitanje koja je zemlja EU-a najbolja za registraciju tvrtke nema koristan odgovor. Mnogo je korisnije vidjeti kako se isti parametri razlikuju u praksi. Estonija, Litva i Poljska ovdje služe kao praktični primjeri: tri susjedne države članice koje nude odgovore na doista različita pitanja. Njihovi standardni oblici tvrtki — OÜ, UAB i sp. z o.o. — ono su što osnivači izvan Europe obično imaju na umu kada govore o osnivanju LLC-a u Europi. Ista se analiza može primijeniti na svaku zemlju EU-a koju razmatrate.

Saznajte više

Osnivanje tvrtke u Estoniji
Osnivanje tvrtke u Litvi

Raspitajte se o osnivanju tvrtke u Poljskoj

Usklađivanje poslovnog modela sa zemljom

Prethodna usporedba postaje korisna tek kada se primijeni na konkretno poslovanje. U praksi nekoliko značajki odlučuje o većini slučajeva — a one upućuju na različite vrste jurisdikcija, a ne na jednog univerzalnog pobjednika.

Digitalna jurisdikcija prilagođena radu na daljinu odgovara vam kada

• je poslovanje digitalno ili uslužno, a ne vezano uz jedno lokalno tržište;
• dobit će se reinvestirati umjesto raspodjeljivati, pa odgoda poreza na dobit ima stvarnu vrijednost;
• osnivači žele sve prijave podnositi i svime upravljati na daljinu, na engleskom jeziku i uz minimalne redovite obveze;
• struktura mora ostati fleksibilna za holding djelatnosti ili buduće širenje grupe.

Jurisdikcija usmjerena na lokalno tržište prikladnija je kada

• će tvrtka zapošljavati lokalno osoblje, držati zalihe ili fizički poslovati na jednom tržištu;
• dobit će se redovito raspodjeljivati, što mijenja rezultat porezne usporedbe;
• režim licenciranja ili platna infrastruktura od prvog dana upućuje na određenu zemlju;
• ugovorne strane ili regulatorna tijela očekuju stvarnu poslovnu prisutnost ondje gdje se djelatnost zaista obavlja.

Većina poduzeća nalazi se negdje između tih dviju krajnosti, upravo zato procjenu vrijedi obaviti prije podnošenja prijave, a ne nakon toga.

Druge zemlje EU-a za koje se osnivači zanimaju

Tri prethodna primjera nisu jedine mogućnosti za osnivanje tvrtke u Europi. Redovito se razmatra još nekoliko država članica, svaka iz određenog razloga — i svaka uz kompromise koji postaju važni tek kada se razmotri poslovni model.

• Latvija. Bliska baltička alternativa s porezom na dobit temeljenim na raspodjeli, čija je logika slična estonskoj, pa se te zemlje često razmatraju zajedno.
• Irska. Odabire se zbog niske stope na prihod od poslovanja i okruženja na engleskom jeziku, ali ima više troškove osnivanja i poslovanja te zahtjeve za stvarnom poslovnom prisutnošću.
• Nizozemska. Dugogodišnji izbor za holding i IP strukture te grupe kojima je potrebno dobro poznato europsko sjedište.
• Cipar i Malta. Često se razmatraju za holding i investicijske strukture; obje zemlje imaju veće zahtjeve u pogledu usklađenosti i stvarne poslovne prisutnosti nego što osnivači očekuju.
• Njemačka i Češka. Razmatraju se kada su poslovanju potrebni lokalne aktivnosti, osoblje ili blizina srednjoeuropskih lanaca opskrbe.
• Europske opcije izvan EU-a. Ujedinjena Kraljevina i Švicarska nalaze se u Europi, ali izvan jedinstvenog tržišta, pa se postupanje u vezi s VAT-om i carinama EU-a znatno razlikuje.

Ako je na vašem užem popisu zemlja koja ovdje nije obuhvaćena, procjena se provodi na isti način: prvo poslovni model, a zatim jurisdikcija.

Što je tvrtki u EU-u potrebno nakon registracije

Registracija je važna etapa, a ne cilj. Neovisno o tome koju zemlju EU-a odaberete, prije urednog početka poslovanja treba uspostaviti isti operativni okvir.

• Platna infrastruktura. Račun u banci ili EMI instituciji, uz uži izbor i pripremu istodobno s osnivanjem, a ne nakon njega.
• Porezne registracije. VAT i, za robu koja prelazi granicu EU-a, broj EORI — ishodovani kada ih vaš model zaista zahtijeva, a ne automatski.
• Računovodstvo od prvog računa. Knjigovodstvo se uspostavlja prije početka transakcija, a ne rekonstruira na kraju godine.
• Ugovori i uvjeti. Ugovori s klijentima, uvjeti pružanja usluga i dokumentacija o zaštiti podataka usklađeni s pravilima EU-a.
• Godišnji ciklus. Financijski izvještaji, ažuriranje UBO-a i održavanje registrirane adrese prema fiksnom kalendaru, bez iznimke u svakoj državi članici.