Metinių ataskaitų auditas ir peržiūra Estijoje

Ar man reikia auditoriaus? Anksčiau ar vėliau šį klausimą užduoda beveik kiekvienas verslo savininkas Estijoje. Atsakymas priklauso nuo įmonės dydžio: daugumai mažų įmonių auditoriaus visai nereikia, vidutinėms gali prireikti paprastesnio patikrinimo, vadinamo peržiūra, o didesnės privalo pasirūpinti visapusišku teisės aktuose nustatytu metinių ataskaitų auditu.

Šiame vadove paprastai paaiškinami audito reikalavimai Estijoje: ką iš tiesų apima auditas ir peržiūra, kokias tikslias finansines ribas viršijus atsiranda kiekviena prievolė ir kodėl kai kurios įmonės auditą užsako savanoriškai. Estijos skaidrioje verslo aplinkoje taisyklės yra maloniai aiškios: paprastos, pagrįstos skaičiais ir lengvai patikrinamos savarankiškai.

Kas yra finansinis auditas?

Finansinis auditas (audiitorkontroll) – tai nepriklausomas įmonės metinių ataskaitų patikrinimas. Auditorius tikrina apskaitos dokumentus, reikšmingus sandorius ir vidaus kontrolės priemones, kad patvirtintų, jog finansinės ataskaitos teisingai ir sąžiningai atspindi įmonės padėtį bei atitinka apskaitos taisykles.

Patikrinimo rezultatas – auditoriaus išvada, kurioje pateikiama nuomonė apie finansines ataskaitas. Tai vadinama pakankamu užtikrinimu – aukščiausiu patikimumo lygiu, kurį gali suteikti išorinis patikrinimas. Savininkams, investuotojams, bankams ir valdžios institucijoms tai reiškia viena: skaičiais galima pasitikėti.

Kas gali atlikti teisės aktuose nustatytą auditą?

Teisės aktuose nustatytą auditą ir peržiūrą gali atlikti tik prisiekusysis auditorius (vandeaudiitor) arba licencijuota audito įmonė. Auditoriai priklauso Estijos auditorių asociacijai, vadovaujasi tarptautiniais audito standartais ir privalo būti visiškai nepriklausomi nuo įmonės vadovybės. Auditorių paprastai skiria akcininkai arba dalininkai, o paskyrimui būtinas rašytinis auditoriaus sutikimas.

Auditas ir peržiūra: kuo jie skiriasi?

Be visapusiško audito, Estijos teisėje numatyta ir peržiūra (ülevaatus) – paprastesnė užtikrinimo užduotis. Užuot atlikęs išsamius bandymus, auditorius daugiausia užduoda klausimus vadovybei ir analitiškai tikrina skaičius. Kadangi darbų apimtis mažesnė, peržiūra suteikia tik ribotą užtikrinimą: ataskaitoje nurodoma, kad auditorius nepastebėjo nieko, kas rodytų reikšmingas klaidas, užuot pateikus teigiamą nuomonę.

Trumpai tariant, abu patikrinimus atlieka atestuotas specialistas, tačiau auditas yra išsamesnis ir suteikia daugiau užtikrinimo, o peržiūra – greitesnis patikrinimas, kuris taip pat didina metinės ataskaitos patikimumą.

Kada auditas privalomas? Estijos įmonėms taikomos ribos

Privalomojo audito kriterijai nustatyti Auditorių veiklos įstatyme ir priklauso nuo trijų metinės ataskaitos rodiklių: pardavimo pajamų, viso turto finansinių metų pabaigoje ir vidutinio darbuotojų skaičiaus. Visapusiškas auditas tampa privalomas, kai bent du iš trijų rodiklių viršija įprastas ribas arba kai kuris nors vienas rodiklis viršija gerokai aukštesnę ribą.

Kurių subjektų auditas privalomas visada?

Kai kurių organizacijų auditas privalomas kasmet, nepaisant jų rodiklių. Pagrindiniai pavyzdžiai: akcinės bendrovės (AS), turinčios daugiau nei du akcininkus, viešojo sektoriaus subjektai, valstybės finansavimą gaunančios politinės partijos ir tam tikri su valstybe ar savivaldybe susiję fondai. Jei vadovaujate vienam iš šių subjektų, auditas yra nuolatinė kiekvieno ataskaitinio ciklo dalis.

Kada pakanka ribotos peržiūros?

Vidutinėms įmonėms, nepasiekiančioms audito ribų, vis tiek gali būti privalomas paprastesnis patikrinimas. Peržiūra yra privaloma, kai bent du iš trijų rodiklių viršija žemesnes nustatytas ribas arba bet kuris vienas rodiklis viršija jam taikomą aukštesnę ribą.

Verta žinoti dvi aplinkybes. Pirma, privalomąją peržiūrą visada galima pakeisti visapusišku auditu, jei įmonė pageidauja didesnio užtikrinimo. Antra, piniginės ribos neseniai buvo padidintos maždaug ketvirtadaliu, siekiant sumažinti administracinę naštą mažesnėms įmonėms. Todėl įmonei, kuriai anksčiau reikėjo audito, dabar gali pakakti peržiūros, o daugeliui mažų įmonių netaikomas nė vienas iš šių reikalavimų.

Ar verta atlikti savanorišką auditą?

Daugumai mažų Estijos įmonių taikoma audito išimtis – jos teisiškai neprivalo samdyti auditoriaus. Vis dėlto kai kurios savanoriškai užsako auditą ar peržiūrą ir vertina tai kaip investiciją, o ne išlaidas. Štai kokią naudą tai gali suteikti:

• Pasitikėjimas: nepriklausomai patikrintos ataskaitos yra svaresnės bankams, investuotojams ir verslo partneriams, todėl lengviau pritraukti finansavimą ar dalyvauti konkursuose.
• Drausmė: per šį procesą dažnai aptinkamos apskaitos ar vidaus kontrolės spragos, kol jas pašalinti dar nebrangu.
• Pasirengimas augti: jei planuojate pritraukti rimtų investicijų ar kada nors parduoti įmonę, patikrintų ataskaitų istorija gerokai palengvina išsamų patikrinimą.
• Reputacija: tarptautiniuose sandoriuose ir viešuosiuose konkursuose patikrintos finansinės ataskaitos liudija profesionalumą ir skaidrumą.

Augančiai įmonei įgytas patikimumas paprastai atsveria paslaugos kainą, ypač jei kitu atveju tektų atsargiam investuotojui aiškinti nepatikrintus skaičius.

Pasirengimas auditui su Eesti Firma

Sklandi audito eiga daugiausia priklauso nuo pasirengimo. Eesti Firma teikia apskaitos paslaugas įvairaus dydžio įmonėms – nuo kasdienės buhalterinės apskaitos iki metinės ataskaitos, kurią tikrins auditorius, parengimo. Tvarkinga ir gerai organizuota apskaita auditą iš įtempto patikrinimo paverčia įprastu patvirtinimu.

Padedame klientams nustatyti, ar jiems taikoma audito arba peržiūros prievolė, sutvarkome apskaitą prieš prasidedant patikrinimui ir klientų vardu tiesiogiai deriname darbus su prisiekusiaisiais auditoriais. Nesvarbu, ar patikrinimas privalomas pagal įstatymą, ar užsakomas savanoriškai, mūsų tikslas tas pats – aiškus procesas ir nepriekaištinga išvada.

Pateikti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai