Geriausia šalis įmonei registruoti Europoje

Geriausią šalį įmonei registruoti Europoje lemia praktiniai procesai, o ne reputacija — ypač kai steigėjas nerezidentas nori ES įmonės, tačiau neketina persikelti. Svarbu, kuriam registrui teikiama paraiška, kokią teisinę formą galiausiai turėsite, kokio dydžio įstatinį kapitalą ir kada reikės skirti, ar būtinas notarinis aktas ir ar užsienyje gyvenantis asmuo apskritai gali pasirašyti steigimo dokumentus.

Šie praktiniai procesai skirtingose Europos šalyse skiriasi gerokai labiau, nei tikisi dauguma steigėjų. Bendroje apžvalgoje dvi ES valstybės narės gali atrodyti beveik vienodos, tačiau vos pradėjus teikti dokumentus jų procesai gali būti visiškai skirtingi.

Šiame vadove lyginama įmonių registracija skirtingose Europos šalyse. Jei esate ankstesniame etape ir dar tik sprendžiate, kur įmonė turėtų vykdyti veiklą, parduoti ir samdyti darbuotojus, tai jau kitas klausimas — skaitykite mūsų vadovą apie tai, kur vykdyti verslą Europoje.

Kam skirtas šis vadovas

Steigėjams nerezidentams, e. rezidentams, skaitmeniniams verslininkams, konsultantams ir agentūroms, SaaS bei IT įmonėms, e. prekybos pardavėjams ir kontroliuojančiosioms struktūroms — visiems, kurie jau nusprendė įsteigti ES įmonę ir dabar turi pasirinkti registrą, teisinę formą bei registravimo būdą, kuriam nereikia persikelti.

Kada Europos šalyje lengva registruoti įmonę

Nė viena Europos šalis nėra objektyviai geriausia kiekvienam steigėjui. Tačiau į šį klausimą galima atsakyti, kai jis susiaurinamas iki įmonės registravimo procesų, užuot vertinus bendrą reputaciją.

Šalyje lengva registruoti įmonę, kai vienu metu tenkinamos keturios sąlygos: teisinė forma yra standartinė ir nereikalauja iš anksto priimti sprendimo dėl struktūros, įstatinio kapitalo reikalavimas netrukdo pateikti dokumentų, steigimo dokumentus galima pasirašyti fiziškai neatvykus, o nuo registracijos prasidedančios prievolės yra proporcingos nedideliam tarptautiniam verslui.

Dauguma Europos šalių atitinka vieną ar dvi iš šių sąlygų. Užsienyje gyvenančiam asmeniui visas keturias atitinka vos kelios šalys — būtent tai, o ne vieta reitinge, lemia skirtumą tarp per kelias dienas įregistruotos įmonės ir ištisą ketvirtį užsitęsusio projekto.

Įmonės registravimo kriterijai, lemiantys rezultatą

Prieš lyginant šalis verta tiksliai apibrėžti, kas iš tiesų lyginama. Toliau pateikti kriterijai lemia, kaip įmonės registracija Europoje vyksta praktiškai.

Standartinė teisinė forma: OÜ, UAB, sp. z o.o., LTD, GmbH

Beveik kiekvienoje Europos šalyje numatytoji verslo forma yra uždaroji ribotos atsakomybės bendrovė: OÜ Estijoje, UAB Lietuvoje, sp. z o.o. Lenkijoje, LTD Airijoje, GmbH Vokietijoje ir privati ribotos atsakomybės bendrovė Jungtinėje Karalystėje. Komerciniu požiūriu jos panašios — ribota atsakomybė, akcijos ir valdymo organas. Tačiau procedūriniu požiūriu jos skiriasi, nes steigiamos visiškai skirtingais būdais.

Minimalus įstatinis kapitalas ir kada jį reikia sumokėti

Po vienu skaičiumi palyginimo lentelėse paprastai slepiasi du atskiri klausimai. Pirmasis — kokio įstatinio kapitalo reikalauja įstatymai. Antrasis — ar šios lėšos turi būti faktiškai įmokėtos į sąskaitą prieš registruojant įmonę.

Antrasis klausimas svarbesnis. Nedidelį reikalavimą, kurį būtina įvykdyti iš anksto, gali būti sunkiau patenkinti nei didesnį reikalavimą, kurį galima įvykdyti vėliau, nes norint įmokėti lėšas finansų įstaiga turi priimti dar teisiškai neegzistuojančią įmonę.

Notaro reikalavimas arba registracija internetu

Tai svarbiausias praktinis skirtumas Europoje, kuris toliau nagrinėjamas išsamiau. Kai įmonei registruoti būtinas notarinis aktas, steigėjas priklauso nuo vizito laiko, darbo kalbos, prisiekusiųjų vertėjų atliktų vertimų ir prižiūrimos pasirašymo procedūros. Kai registras priima skaitmeniniu parašu pasirašytą paraišką, tas pats teisinis veiksmas tampa formos pateikimu.

Ar nerezidentas gali būti steigėju ir direktoriumi?

Užsienio subjektams nuosavybės teisė leidžiama beveik visoje ES, todėl vien šis aspektas retai ką nors nulemia. Tikrieji apribojimai atsiranda kalbant apie užsienio subjektų vykdomą valdymą. Kai kurios šalys reikalauja bent vieno EEE reziduojančio direktoriaus arba vietoje jo — draudimo garantijos. Viena tokia taisyklė pakeičia sąnaudas, struktūrą, o kartais ir viso plano įgyvendinamumą.

Registruotos buveinės adresas ir vietinis kontaktinis asmuo

Kiekvienai įmonei būtinas registruotos buveinės adresas registracijos šalyje. Be to, kai kuriose šalyse reikalaujama vietinio kontaktinio asmens oficialiai korespondencijai, jei valdyba veikia užsienyje. Tai pasikartojanti paslauga, o ne vienkartinė registravimo išlaida, todėl ją reikia įtraukti į skaičiavimus nuo pat pradžių, o ne sužinoti apie ją antraisiais metais.

Kiek iš tikrųjų trunka įmonės registracija Europoje

Oficialiai skelbiami registrų terminai skiriasi nuo realių. Registras gali išnagrinėti paraišką per dieną, tačiau prieš tai skaitmeninei tapatybei gauti, vizitui pas notarą ar patvirtintiems vertimams parengti gali prireikti kelių savaičių. Vienintelis sąžiningas rodiklis — laikas nuo pirmojo veiksmo iki momento, kai įmonė iš tikrųjų gali sudaryti sutartis.

Nuolatinės prievolės įregistravus įmonę

Registracija yra vienkartinis įvykis, o reikalavimų laikymasis — nuolatinis procesas. Apskaitos standartai, metinės ataskaitos, registrui teikiami dokumentai, tikrųjų savininkų deklaracijos ir mokestinės registracijos galioja tol, kol egzistuoja įmonė. Pigi registracija daug administravimo reikalaujančioje aplinkoje yra prastas kompromisas, kurį steigėjai dažniausiai pasirenka netyčia.

Įmonės registracija Europoje: palyginimo lentelė

Teisinė forma, įstatinis kapitalas, notaro reikalavimas ir terminai užsienyje gyvenančio steigėjo požiūriu.

Lentelėje sąmoningai daugiausia dėmesio skiriama procedūroms. Joje nenurodoma, kuri šalis komerciniu požiūriu geresnė konkrečiam verslui — tai lemia rinka, o ne registras.

Dvi įmonių registravimo sistemos Europoje: notaras arba registras

Beveik visus praktinius Europos šalių skirtumus lemia viena struktūrinė takoskyra, retai rodoma palyginimo lentelėse: kaip atliekamas pats steigimo veiksmas.

Šalys, kuriose būtinas notaras

Notarinėje sistemoje įmonė steigiama notariniu aktu, sudaromu pas notarą, kuris patikrina tapatybę, perskaito įstatus ir patvirtina veiksmą. Aiškiausias pavyzdys — Vokietija; kai kuriose kitose žemyninės Europos šalyse visiškai arba iš dalies vadovaujamasi ta pačia logika.

Nerezidentui tai reiškia ne vieną veiksmą, o visą tarpusavyje susijusių sąlygų grandinę: vizitą, darbo kalbą, vertėją arba prisiekusiojo vertėjo atliktą vertimą, jei steigėjas nemoka tos kalbos, ir legalizuotus dokumentus iš steigėjo šalies. Kai kuriais atvejais nuotolinis notarinis tvirtinimas vaizdo ryšiu šį procesą palengvino, tačiau notarinis aktas tebėra vartai, pro kuriuos turi praeiti visas procesas.

Šalys, kuriose įmonė registruojama internetu

Dokumentų teikimo sistemoje įgaliota institucija yra pats registras. Steigimo dokumentai pasirašomi — vis dažniau kvalifikuotu elektroniniu parašu — ir pateikiami tiesiogiai. Nereikia derintis prie trečiosios šalies tvarkaraščio, o steigėjo buvimo vieta procedūrai iš esmės nesvarbi.

Šiai grupei priklauso Estija, Airija ir Jungtinė Karalystė: e. verslo registras, Įmonių registravimo tarnyba ir Companies House priima tiesiogiai pateikiamus dokumentus. Lenkija ir Lietuva užima tarpinę padėtį. Per S24 sistemą dokumentai teikiami tiesiai KRS, o Registrų centro savitarnos sistema veikia panašiai, tačiau abu būdai priklauso nuo standartinių pavyzdinių įstatų — pasirinkus bet kokią nestandartinę struktūrą tenka kreiptis į notarą.

Kodėl notaro reikalavimas svarbesnis už įstatinį kapitalą

Įstatinis kapitalas yra pinigai, o pinigų klausimą galima išspręsti. Notaro reikalavimas reiškia laiką, dalyvavimą ir derinimą — jų bankiniu pavedimu perduoti negalima.

Todėl dviejose šalyse, kuriose taikomos panašios kapitalo ribos, praktinė patirtis gali būti visiškai skirtinga, o steigėjai, lyginantys tik mokesčių tarifus ir minimalų įstatinį kapitalą, dažnai nustemba sužinoję, kiek ilgai iš tikrųjų trunka registracija. Kai steigėjas gyvena užsienyje, būtent steigimo veiksmas tampa apribojimu, nuo kurio priklauso visa kita.

Kodėl Estija yra lengviausia ES šalis įmonei registruoti

Estijos padėtį lemia ne neįprastai liberalios taisyklės. Ji susiklostė todėl, kad viena po kitos buvo pašalintos kliūtys, kitose šalyse lėtinančios įmonių registraciją.

Įmonės registracija internetu, be notaro

Standartinius įstatus turinti OÜ registruojama e. verslo registrui pateikiant skaitmeniniu parašu pasirašytą paraišką. Įprastu atveju nereikia nei notarinio akto, nei vizito, nei vertėjo, nei patvirtinto steigimo dokumentų vertimo. Notarinis būdas tebėra prieinamas ir naudojamas nestandartinėms struktūroms, tačiau tai yra viena iš galimybių, o ne vienintelis kelias.

Teikiant dokumentus įstatinis kapitalas nėra kliūtis

Minimalus OÜ įstatinis kapitalas yra simbolinis. Jo vertė susijusi ne tiek su sutaupytomis lėšomis, kiek su veiksmų eiliškumo problemos pašalinimu: šalyse, kuriose kapitalas turi būti pervestas į sąskaitą prieš registraciją, steigėjui reikia, kad finansų įstaiga priimtų dar neegzistuojančią įmonę.

Viena teisinė forma beveik kiekvienam verslui

Konsultantai, agentūros, SaaS įmonės, e. prekybos pardavėjai ir kontroliuojančiosios struktūros paprastai naudojasi ta pačia forma. Nereikia anksti rinktis iš kelių teisinių formų, kurioms taikomos skirtingos kapitalo taisyklės ir atskiri atskaitomybės režimai, todėl prieš teikiant dokumentus nebereikia viso planavimo etapo.

Savininkams ir valdybos nariams netaikomas rezidavimo reikalavimas

Nei akcininkai, nei valdybos nariai neprivalo reziduoti Estijoje ar EEE. Kai valdyba yra užsienyje, įmonei reikia Estijos juridinio adreso ir vietinio kontaktinio asmens oficialiai korespondencijai — tai aiškiai apibrėžta paslauga, kurią galima užsisakyti, o ne sąlyga, dėl kurios tektų pertvarkyti nuosavybės struktūrą.

Patys registravimo būdai, taip pat dokumentai, terminai ir išlaidos aprašyti mūsų puslapyje apie įmonės steigimą Estijoje.

Ko neišsprendžia įmonės registracija Europoje

Šalies, kurioje bus teikiami dokumentai, pasirinkimas yra siauresnis sprendimas, nei gali atrodyti. Keletas dalykų, kurių steigėjai tikisi iš šio pasirinkimo, nuo jo visiškai nepriklauso:

• ar bankas arba mokėjimo įstaiga priims įmonę kaip klientę — tai nepriklausomas atitikties reikalavimams vertinimo sprendimas;
• kur mokėtinas VAT, nes tai priklauso nuo klientų ir tiekimo rūšies, o ne nuo registro;
• ar reguliuojamai veiklai reikalinga licencija — tai vertinama atskirai nuo įmonės registracijos;
• ar pats steigėjas turi kur nors mokėti mokesčius, nes tai priklauso nuo jo gyvenamosios šalies;
• kaip įmonė bus administruojama kiekvienais metais, nes tai organizuojama atskirai nuo dokumentų pateikimo.

Paskutinis aspektas dažniausiai nepakankamai įvertinamas. Apskaita ir atskaitomybė prasideda iš karto, todėl apskaitos paslaugomis Estijoje paprastai pasirūpinama registruojant įmonę, o ne po kelių mėnesių.

Kada įmonę geriau registruoti kitoje Europos šalyje

Registracijos paprastumas lemia šalies pasirinkimą tik tada, kai atsakymo nenulemia jokie kiti veiksniai. Kartais jį nulemia:

• licencija ar leidimas išduodamas tik konkrečioje šalyje registruotai įmonei;
• viešųjų pirkimų taisyklės arba sutarties šalis reikalauja vietoje registruoto tiekėjo;
• dėl įmonių grupės struktūros naują įmonę korporaciniais sumetimais būtina steigti konkrečioje šalyje;
• nekilnojamasis turtas, darbo santykiai ar fizinė veikla susieti su viena šalimi ir negali būti nuo jos atskirti;
• steigėjas jau gyvena šalyje, kurioje įmonė vykdys veiklą, todėl išnyksta dauguma nuotolinės registracijos pranašumų.

Tokiais atvejais registras iš tiesų nėra pasirenkamas — jį lemia nuo registracijos proceso nepriklausantis veiksnys. Jei verslui reikalinga regioninė struktūra, dar viena mūsų tiesiogiai siūloma galimybė yra įmonės registracija Lietuvoje. O jei norite palyginti Estiją su viena konkrečia šalimi, užuot lyginę registravimo procedūras visoje Europoje, skaitykite mūsų apžvalgą apie Estiją ir atskiras jurisdikcijas.

Galutinė išvada: kur Europoje geriausia registruoti įmonę?

Steigėjui, gyvenančiam ne registracijos šalyje, Estija paprastai yra geriausia vieta įmonei registruoti Europoje. Steigimas vykdomas pateikiant dokumentus, o ne sudarant notarinį aktą; įstatinio kapitalo reikalavimas nesukelia veiksmų eiliškumo problemos; viena teisinė forma tinka beveik kiekvienam verslui, o užsienyje vykdomo valdymo nereikia derinti prie rezidavimo taisyklės.

Šis pranašumas yra procedūrinis, o ne universalus. Kai licencija, įmonių grupės struktūra, fizinė veikla ar sutarties šalis susieja įmonę su konkrečia šalimi, registracijos paprastumas nėra lemiamas veiksnys ir neturėtų būti tokiu laikomas.

Visiems kitiems — gausiai steigėjų grupei, kuriai reikia paprastos ES įmonės ir kuri neturi priežasties rinktis konkrečios šalies, — praktinis klausimas tėra toks: kurį registrą galima pasiekti iš dabartinės buvimo vietos. Estija į šį klausimą atsako geriau nei dauguma šalių.

Kaip „Eesti Firma“ gali padėti registruoti įmonę Europoje

„Eesti Firma“ yra licencijuota Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėja. Padedame tarptautiniams steigėjams registruoti įmones, suteikiame juridinį adresą ir kontaktinį asmenį, rengiame įmonės dokumentus, tvarkome apskaitą ir padedame atlikti praktinius veiksmus po įmonės įsteigimo.

Jei vis dar lyginate šalis, galime įvertinti jūsų situaciją ir atvirai pasakyti, ar Estijos įmonė jums tinka ir kokiais atvejais netiktų. Jei sprendimą jau priėmėte, pasirūpinsime pačia registracija, įskaitant atvejus, kurių automatizuotos platformos atsisako: kai yra keli akcininkai, juridiniams asmenims priklausanti nuosavybė, reguliuojama veikla ar nestandartinės struktūros.

Siųsti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai