Geriausia šalis verslui Europoje

Geriausią šalį verslui Europoje lemia tai, kas vyksta jau įsteigus įmonę: kaip ji gauna mokėjimus, kiek kainuoja įdarbinti žmogų, kokia kalba rašo mokesčių administratorius ir kokią steigėjo mėnesio dalį pasiglemžia administraciniai reikalai. Visa tai kartojasi kasmet. Registracija atliekama vieną kartą.

Svarstydami, kur pradėti verslą Europoje, steigėjai dažnai į šį klausimą žvelgia iš priešingos pusės, todėl tiek daug tinkamai įregistruotų įmonių galiausiai atsiduria netinkamoje vietoje. Į šalį gali būti lengva įžengti, bet varginama joje vykdyti veiklą, o būtent antroji patirtis trunka ilgiausiai.

Šiame vadove aptariama veiklos vykdymo pusė. Jei jau žinote, kur bus vykdomas verslas, ir jums reikia išsiaiškinti įmonės registravimo procesą, skaitykite mūsų vadovą apie šalį, kurioje lengviausia registruoti įmonę Europoje.

Kam skirtas šis vadovas

Steigėjams, sprendžiantiems, kur turėtų būti įsikūręs, o ne tik įregistruotas verslas: konsultantams ir agentūroms, turinčioms klientų keliose šalyse, SaaS ir IT komandoms, internetiniams pardavėjams, nuotoliniu darbu grindžiamoms įmonėms ir visiems, kuriems antrieji veiklos Europoje metai dabar svarbesni už pirmąjį mėnesį.

Kodėl šalis tebėra svarbi bendrojoje rinkoje

Europa yra bendra prekių ir paslaugų rinka, bet ne bendra įmonių valdymo sistema. Bendrovių teisė, darbo užmokestis ir socialinės įmokos, apskaitos praktika, ataskaitų pateikimo terminai bei administravimo kalba tebėra nacionaliniai, o rinkos atvėrimas jų nesuvienodino.

Todėl dvi vienodo dydžio įmonės, parduodančios tose pačiose šalyse, gali turėti visiškai skirtingą darbo savaitę, priklausomai nuo to, kur jos įsikūrusios. Skirtumai yra administraciniai, o ne strateginiai – sąlygas nustato nacionalinė teisė, o ne pasirenka steigėjas, ir žvelgiant iš šalies jos beveik nepastebimos, kol netenka su jomis gyventi.

Nė vienas iš šių klausimų neišsprendžiamas registracijos metu. Viską lemia tai, kur įmonė įsikūrusi ir kaip ji vykdo veiklą, o poveikis laikui bėgant kaupiasi. Administraciniams reikalams prarastas mėnuo pirmaisiais metais tėra nepatogumas, o trečiaisiais – negrįžtamos sąnaudos.

Verslas Europoje: šeši dalykai, lemiantys kiekvienus metus

Šie veiksniai lemia, ką iš tiesų reiškia valdyti įmonę Europoje. Jie išdėstyti apytiksliai pagal tai, kaip dažnai nustebina steigėjus.

Kur yra klientai, nes PVM keliauja paskui juos

Įmonės registracijos šalis retai nulemia PVM tvarką. Ją lemia klientas. Parduodant paslaugas kitoje valstybėje narėje veikiančiai įmonei, PVM prievolė paprastai perkeliama tam klientui pagal atvirkštinio apmokestinimo mechanizmą, todėl sąskaitoje faktūroje PVM nenurodomas, tačiau abi šalys privalo turėti galiojantį ir patikrintą, o ne tik numanomą, PVM mokėtojo kodą.

Parduodant vartotojams taisyklės išsiskiria, todėl jas lengva supainioti. Skaitmeniniai produktai ir nuotoliniu būdu parduodamos prekės paprastai apmokestinami ten, kur gyvena klientas, tačiau taikoma viena visoje ES galiojanti €10,000 tarpvalstybinių pardavimų riba, kurios neviršijusi maža įmonė vis dar gali taikyti savo šalies PVM. Daugumai kitų vartotojams teikiamų paslaugų taikomos tiekėjo šalies taisyklės.

PVM vieno langelio sistema sukurta todėl, kad priešingu atveju pirmoji iš šių taisyklių reikštų būtinybę registruotis kiekvienoje šalyje, į kurią parduodate. Ji sujungia šias prievoles į vieną kas ketvirtį teikiamą deklaraciją. Tai tik patogesnis deklaravimas, o ne lengvata, nes mokestis vis tiek mokamas pagal kiekvienoje šalyje taikomą tarifą.

Daugumai steigėjų tai yra didžiausias skirtumas tarp jų lūkesčių ir buhalterio paaiškinimo, taip pat priežastis, kodėl įmonė gali visiškai laikytis reikalavimų savo šalyje, bet turėti neišspręstą prievolę kitur.

Kaip pinigai iš tikrųjų pasiekia įmonę

Niekas kitas neveiks, kol tinkamai neveiks mokėjimų infrastruktūra: reikalinga sąskaita, kuri nebūtų uždaryta, mokėjimų tvarkytojas, palaikantis jūsų produktą, ir, kai aktualu, juridinį asmenį priimanti prekyvietė.

Trys praktiniai aspektai svarbesni už paslaugų teikėjo pasirinkimą. Pirmasis – valiuta. Kelios ES valstybės narės tebenaudoja savo nacionalinę valiutą, todėl vienoje iš jų įsikūrusi, bet sąskaitas eurais išrašanti įmonė patiria valiutos keitimo sąnaudų ir kiekvieną ataskaitinę dieną turi iš naujo įvertinti savo likučius. Tokie valiutų kursų skirtumai apskaitoje paprastai pripažįstami apmokestinamuoju pelnu arba atskaitomais nuostoliais, todėl verslui mokestinių pasekmių gali sukelti valiutos pokytis, kurio jis nė nesiekė. Bazė euro zonoje šį sluoksnį visiškai pašalina.

Antrasis aspektas – IBAN diskriminacija. Pagal Europos mokėjimų taisykles įmonė turi priimti bet kurios ES šalies sąskaitą pervedimams eurais, tačiau sąskaitų išrašymo sistemos ir darbo užmokesčio portalai vis dar atmeta kitų šalių IBAN. Tai draudžiama, bet vis tiek vyksta, todėl geriau apie tai žinoti anksčiau, nei šią problemą aptiks jūsų kliento apskaitos skyrius.

Trečiasis aspektas – mokėjimo kultūra. Kai kuriose Europos dalyse trisdešimties–šešiasdešimties dienų atsiskaitymo terminai yra įprasti, o mažos įmonės pinigų srautui tai turi daug didesnę įtaką nei bet koks mokesčio tarifas.

Kiek kainuoja įdarbinti žmogų

Užimtumas yra sritis, kurioje Europos šalys skiriasi labiausiai, o skirtumą lemia ne atlyginimai, bet prie jų prisidedančios išlaidos. Darbdavio įmokos, privalomasis draudimas ir įspėjimo terminai labai skiriasi, juos nustato šalis, kurioje darbuotojas dirba, o ne šalis, kurioje įregistruota įmonė.

Todėl įdarbinus vos vieną žmogų kitoje valstybėje narėje gali tekti joje registruotis darbo užmokesčio mokėtoju, teikti vietines ataskaitas ir samdyti konsultantą. Tuo gali pasirūpinti oficialus darbdavys: paslaugų teikėjas formaliai įdarbina žmogų, nors jis dirba jums. Už tai mokamas mėnesinis mokestis, kurį verta palyginti su savarankiško administravimo sąnaudomis prieš darant prielaidą, kad nuotolinis samdymas nieko nekainuoja.

Kalba, kuria veikia administracija

Ataskaitos ir oficiali korespondencija tvarkomos vietos kalba, ir tai yra nuolatinės veiklos sąnaudos, o ne laikinas steigimo nepatogumas. Nuo to priklauso, ar steigėjas galės perskaityti mokesčių administratoriaus laišką, ar buhalterį bus galima rinktis laisvai, o ne tik iš nedidelio angliškai kalbančių specialistų rato, ir ar prieš pasirašant reikės versti įmonės dokumentus.

Vietos kalbos nemokančiam steigėjui tai yra niekada neišnykstančios sąnaudos, kurios beveik niekada nepatenka į palyginimo lenteles.

Paveldimas ataskaitų teikimo kalendorius

Kiekviena Europos įmonė teikia metines finansines ataskaitas. Skiriasi visa kita: kaip dažnai reikia teikti PVM deklaracijas, ar kas mėnesį teikiamos darbo užmokesčio ataskaitos, ar privalomos statistinės ataskaitos ir nuo kokio dydžio auditas tampa privalomas.

Verta stebėti struktūrizuotų elektroninių sąskaitų faktūrų plėtrą. Jos skirtingu tempu diegiamos visoje Europoje, o ten, kur įvedamos, nustoja būti tik pageidaujamu formatu ir tampa galiojančios sąskaitos faktūros išrašymo sąlyga, kurią turi palaikyti apskaitos sistema. Mažai įmonei šalyje, anksti įdiegusioje šį reikalavimą, jis taikomas nepriklausomai nuo jos pasirengimo.

Praktinis klausimas yra ne tai, ar šalis turi prievolių, bet ar jų apimtis proporcinga jūsų dydžio įmonei. Vidutinėms vietos įmonėms sukurta sistema trijų žmonių komandai yra sunki našta.

Ar pelną galima palikti įmonėje

Augančiai įmonei svarbus ne pelno mokesčio tarifas, o mokestinės prievolės atsiradimo laikas. Kai pelnas apmokestinamas jį uždirbus, plėtra finansuojama iš sumos, likusios sumokėjus mokestį. Kai prievolė atsiranda tik paskirsčius pelną, mokesčiams skirtos lėšos lieka prieinamos darbuotojų samdymui, atsargoms ar produktui tol, kol savininkai jas išsiima.

Tai pinigų srauto ypatybė, o ne nuolaida, ir ji svarbi tik pelną iš tiesų reinvestuojančioms įmonėms. Savininkams, reguliariai išsiimantiems pelną, šis poveikis beveik išnyksta.

Kaip skirtingi verslai patiria Europą

Kas lemia kiekvieno modelio veikimą, kur kyla sunkumų ir ar verslą apskritai galima perkelti.

Skaitykite jūsų verslą atitinkančią eilutę, o ne visą lentelę kaip vieną visumą. Kai kuriuos iš šių modelių galima patogiai valdyti beveik iš bet kurios Europos vietos, o kitus geografija nulemia dar nepradėjus nieko lyginti.

Nepriklausomai nuo atsakymo į šį klausimą, taikoma viena išlyga, nes ji susijusi su tuo, kuriai šaliai įmonė priskiriama, o ne kur buvo įregistruota.

Kodėl Estija tinka kaip veiklos bazė Europoje

Estija retai yra tinkamas pasirinkimas vienoje nacionalinėje rinkoje įsitvirtinusiam verslui. Tačiau iš prigimties tarptautinei įmonei ji pašalina kelias pirmiau aprašytas pasikartojančias sąnaudas.

Administraciniai reikalai tvarkomi anglų kalba ir internetu

Ataskaitos, korespondencija, parašai ir įmonės sprendimai tvarkomi skaitmeniniu būdu, o aplinkinėje profesinių paslaugų rinkoje anglų kalba vartojama įprastai. Vietos kalbos nemokančiam steigėjui kitur nuolat patiriamos vertimo sąnaudos čia nebekelia problemų, be to, buhalterį galima rinktis pagal kompetenciją, o ne pagal tai, kas kalba jūsų kalba.

Ataskaitų teikimo kalendorius tinka mažai komandai

Metinis ciklas yra trumpas ir nuspėjamas: buhalterinė apskaita, periodinės deklaracijos, jei verslas yra registruotas jas teikti, ir viena metinė ataskaita, pateikiama per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Neviršijant nustatytų dydžio ribų nereikia nei audito, nei oficialios peržiūros, o dauguma savininkų valdomų įmonių jų neviršija. Vis dėlto peržiūros riba yra mažesnė, nei tikisi steigėjai, todėl verta ją palyginti su savo rodikliais, o ne tiesiog daryti prielaidą.

Reinvestuotas pelnas lieka įmonėje

Įmonėje paliktas pelnas neapmokestinamas jį uždirbus; pelno mokesčio prievolė atsiranda jį paskirsčius. Verslui, pajamas skiriančiam naujiems darbuotojams, produktui ar atsargoms, tai pakeičia kiekvienų metų pinigų srauto ritmą – augimas finansuojamas prieš atsirandant mokestinei prievolei, o ne po jos.

Poveikis tikras, tačiau priklauso nuo aplinkybių. Jis naudingas reinvestuojančioms įmonėms, bet beveik neutralus savininkams, kurie pelną išsiima iš karto.

Vien įmonės išlaikymo sąnaudos yra mažos ir nuspėjamos

Kiekviena Europos įmonė patiria minimalias sąnaudas net ir nevykdydama veiklos. Čia sąrašas trumpas: buhalterinė apskaita, metinė ataskaita ir, kai valdyba veikia užsienyje, juridinis adresas bei kontaktinis asmuo. Kontaktinis asmuo priima oficialią korespondenciją; jis nėra nei direktorius, nei nominalus atstovas. Nereikia skirti ir mokėti vietoje gyvenančiam direktoriui, taip pat nėra atskiro ataskaitų rinkinio vien todėl, kad įmonė priklauso užsieniečiams.

Ši struktūra tebeveikia ir trečiaisiais metais

Dažniausia priežastis, dėl kurios steigėjai pertvarko Europos verslo struktūrą, yra ta, kad ji buvo sukurta tik pirmajam mėnesiui. Iš užsienio valdoma Estijos įmonė paprastai gerai atlaiko laiką būtent todėl, kad niekas nepriklauso nuo steigėjo fizinio buvimo vietoje: tie patys įrankiai, tas pats buhalteris ir ta pati ataskaitų teikimo tvarka, nesvarbu, ar steigėjas yra Berlyne, Dubajuje ar San Paule.

Kasdienėje veikloje visa tai priklauso nuo to, ar buhalterinė apskaita tvarkoma nuo pirmosios sąskaitos faktūros, o ne atkuriama metų pabaigoje, todėl įsteigus įmonę apskaitos paslaugos Estijoje paprastai pasirenkamos pirmiausia.

Kas sudėtingiau vykdant veiklą iš Estijos

Bankininkystė yra tikrasis sunkumas, su kuriuo steigėjai susiduria antraisiais, o ne pirmaisiais metais. Atidaryti sąskaitą paprastai nėra sunku, tačiau norint ją išlaikyti reikia dėmesio. Bankai ir mokėjimo įstaigos periodiškai iš naujo tikrina savo klientus, todėl įmonės, kurios savininkas, klientai ir tiekėjai yra už Estijos ribų, bus paprašyta paaiškinti, kas sieja verslą su jo registracijos šalimi.

Įtikinamų atsakymų yra, ir dauguma tokių įmonių juos turi: reali priežastis rinktis šią bazę, pasirašytos sutartys, nuosekli apskaita ir sandorius atitinkantis bendras veiklos vaizdas. Tačiau visa tai reikia pagrįsti dokumentais, o ne improvizuoti, ir jokio ryšio apskritai negalintis paaiškinti verslas kaskart susidurs su vis sudėtingesniu pokalbiu.

Antrasis aspektas paprastesnis. Nedidelės administracinės naštos bazė nekeliauja kartu su jumis: vos veiklai fiziškai persikėlus į kitą šalį, jai pradedamos taikyti tos šalies taisyklės, nesvarbu, kur įsikūrusi įmonė.

Kada verslui labiau tinka kita Europos šalis

Esminis klausimas – ar verslą apskritai galima perkelti. Kad negalima, rodo keli požymiai:

• žmonės bus įdarbinami vienoje šalyje, nes darbo užmokesčiui ir darbo santykiams taikoma darbuotojo šalies teisė, kuri retai gali būti perkelta;
• atsargos, patalpos ar įranga yra vienoje šalyje, todėl registracijos ir ataskaitų teikimo prievolės atsiranda joje, neatsižvelgiant į bazę;
• beveik visos pajamos gaunamos vienoje nacionalinėje rinkoje, kur pirkėjai tikisi vietinio tiekėjo ir sutarčių vietos kalba;
• veiklą prižiūri reguliavimo institucija, suteikianti leidimus konkrečioje rinkoje veikiančioms įmonėms ir jas kontroliuojanti;
• steigėjas gyvena ir dirba visą darbo dieną vienoje šalyje bei ketina ir toliau taip daryti, todėl bet koks atstumas iš esmės tėra formalus.

Tokiais atvejais veiklos šalį nulemia pats verslas, o reikalų tvarkymas kitur tik didina administracinę naštą, nesuteikdamas daugiau veiksmų laisvės. Jei galimų variantų sąrašą jau susiaurinote iki vienos konkrečios alternatyvos, skaitykite mūsų apžvalgą, kurioje pateikiamas Estijos ir atskirų Europos šalių palyginimas.

Galutinė išvada: geriausia šalis verslui Europoje

Visus pirmiau aptartus aspektus aiškiai skiria viena riba. Jei verslas susietas su konkrečia vieta – darbuotojais, atsargomis, patalpomis ar vienos šalies klientų baze, – pasirinkimą nulemia ta vieta ir jokia struktūra jo nepagerins. Jei verslą galima perkelti, bazę reikėtų rinktis pagal tai, kiek mažai kainuos jos administravimas per kelerius metus.

Vertinant taip, Estija yra viena stipriausių veiklos bazių Europoje tarptautinėms paslaugų, programinės įrangos ir interneto įmonėms: administravimas anglų kalba, euras, trumpas ataskaitų teikimo ciklas, mažos nuolatinės sąnaudos ir reinvestavimui palankus apmokestinimo ritmas. Tačiau ryšį su banku reikia aktyviai palaikyti, o ne laikyti savaime suprantamu.

Tai nėra visiems tinkantis atsakymas, o verslus, kuriems ši šalis tinka mažiausiai, lengva atpažinti: jų žmonės ir turtas jau yra kitur. Visiems kitiems svarbu ne tai, kur įmonę galima įregistruoti greičiausiai, o tai, iš kurios šalies ją bus patogu valdyti ir po trejų metų.

Kaip „Eesti Firma“ padeda Europoje veikiančioms įmonėms

„Eesti Firma“ yra licencijuota Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėja, turinti bendrą teisininkų ir apskaitos specialistų komandą. Padedame tarptautinėms įmonėms veiklos etape – tvarkome buhalterinę apskaitą, konsultuojame PVM klausimais, rengiame metines ataskaitas bei įmonės dokumentus ir padedame priimti augant įmonei iškylančius praktinius sprendimus.

Jei vis dar svarstote, kur turėtų būti įsikūręs verslas, apibūdinkite, kaip jis veikia: kur yra klientai ir darbuotojai, ar pelnas bus reinvestuojamas, ar išsiimamas. Paprastai to pakanka nustatyti, ar Estijos įmonė yra tinkama bazė ir, ne mažiau svarbu, kada ji netiktų. Jei tinka, mūsų puslapyje apie įmonės steigimą Estijoje paaiškinama, ką apima steigimo procesas.

Siųsti užklausą

Dažnai užduodami klausimai