Trumpas atsakymas
Naujos Estijos įmonės pirmieji finansiniai metai (majandusaasta) prasideda jos įregistravimo Estijos komercinis registras (Äriregister) dieną. Taikant įprastus kalendorinius metus, jie baigiasi gruodžio 31 d. Įmonė, įregistruota liepos 1 d. arba vėliau, pirmuosius metus gali tęsti iki kitų metų gruodžio 31 d., nes Apskaitos įstatymas leidžia, kad pirmieji finansiniai metai truktų iki 18 mėnesių. Pirmoji metinė finansinė ataskaita apima būtent šį laikotarpį.
Ar gruodį įregistruota OÜ turi pateikti ataskaitą tik už kelias savaites? Ar sausį įregistruota įmonė jau praleido terminą? Atsakymas į abu klausimus priklauso nuo to, kada baigiasi pirmieji finansiniai metai. Bendrosios metinės finansinės ataskaitos pateikimo Estijoje taisyklės pateikiamos mūsų paslaugų puslapyje; šiame vadove aptariami pirmieji metai.
Kada baigiasi Estijos įmonės pirmieji finansiniai metai?
Pagal Apskaitos įstatymo § 13 finansiniai metai (JAV vartojamas terminas – fiscal year) trunka 12 mėnesių ir sutampa su kalendoriniais metais, nebent įstatuose nustatytas kitas laikotarpis. Įsteigiant įmonę arba keičiant jos finansinius metus, tie metai gali būti trumpesni arba ilgesni nei 12 mėnesių, tačiau niekada ne ilgesni nei 18 mėnesių.
Naujos įmonės pirmieji finansiniai metai prasideda registracijos dieną ir baigiasi artimiausią finansinių metų pabaigos datą arba kitą tokią datą, jei nuo registracijos dar nėra praėję 18 mėnesių.
Taikant kalendorinius metus, ribinė data yra liepos 1 d.:
- Įregistruota nuo sausio 1 d. iki birželio 30 d.: pirmieji metai baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d.
- Įregistruota liepos 1 d. arba vėliau: pirmieji metai baigiasi gruodžio 31 d. tais pačiais arba kitais metais. Nuo liepos 1 d. iki 2 metų gruodžio 31 d. yra lygiai 18 mėnesių.
Paskutinėje toliau pateiktos lentelės eilutėje ta pati taisyklė taikoma ne kalendoriniams metams.
Pirmoji metinė finansinė ataskaita: pavyzdžiai pagal registracijos datą
Metinė finansinė ataskaita turi būti pateikta per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, todėl pirmiesiems metams taikomos šios datos:
| Registracijos data | Baigiasi pirmieji finansiniai metai | Pirmosios metinės finansinės ataskaitos terminas |
|---|---|---|
| 1 metų kovo 15 d. | 1 metų gruodžio 31 d. | 2 metų birželio 30 d. |
| 1 metų birželio 30 d. | 1 metų gruodžio 31 d. (pratęsus būtų viršyti 18 mėnesių) | 2 metų birželio 30 d. |
| 1 metų liepos 1 d. | 1 arba 2 metų gruodžio 31 d. | 2 arba 3 metų birželio 30 d. |
| 1 metų gruodžio 10 d. | 1 arba 2 metų gruodžio 31 d. | 2 arba 3 metų birželio 30 d. |
| 1 metų vasario 10 d., kai finansiniai metai yra nuo liepos iki birželio | 1 arba 2 metų birželio 30 d. | 1 arba 2 metų gruodžio 31 d. |
Ar naujai įmonei verta rinktis 18 mėnesių pirmuosius metus?
Ilgi pirmieji metai reiškia vieną, o ne dvi ataskaitas, todėl tai tinka daugumai įmonių, įregistruotų metų pabaigoje. Trumpi metai leidžia anksčiau parengti finansines ataskaitas, kurių kartais prašo bankai, mokėjimo paslaugų teikėjai ir investuotojai. Dividendai paprastai išmokami iš pelno, nurodyto patvirtintoje metinėje finansinėje ataskaitoje, todėl 18 mėnesių laikotarpis taip pat atideda pirmųjų įprastų dividendų išmokėjimą.
Paprasta taisyklė: lėtai pradedančiai veiklą įmonei naudingas ilgesnis laikotarpis, o įmonė, kuri nuo pat pradžių prekiauja, pritraukia lėšų ar planuoja išmokas, paprastai geriau renkasi trumpesnį.
Ko ilgesni metai neatideda
18 mėnesių taisyklė nukelia tik metinę finansinę ataskaitą. Apskaita pradedama tvarkyti nuo registracijos, o mokesčių deklaracijos laikosi savo mėnesinio ritmo: TSD teikiama, kai mokamas darbo užmokestis, valdybos narių atlygis ar dividendai, o KMD – kai įmonė turi Estijos PVM kodas (KMKR). Pelno mokestis deklaruojamas už mėnesį, kurį paskirstomas pelnas. Žr. mūsų Estijos įmonių mokesčių kalendorių.
Nekalendorinių finansinių metų pasirinkimas
Kiti finansiniai metai tinka sezoniniam verslui, kuris apskaitą užbaigia po intensyvaus laikotarpio, ir patronuojamosioms įmonėms, kurios atsiskaito kartu su užsienio patronuojančia įmone. Finansiniai metai nustatomi įstatuose. Įmonių registravimo portalas steigimo paraiškoje leidžia pakeisti iš anksto nustatytus kalendorinius metus, todėl registracija yra paprasčiausias laikas juos pasirinkti.
Kaip pakeisti Estijos OÜ finansinius metus
Veikianti įmonė keičia savo įstatus:
- Dalyviai priima sprendimą pakeisti įstatus. OÜ atveju tam reikia ne mažiau kaip dviejų trečdalių balsų; vienintelis dalyvis pasirašo rašytinį sprendimą.
- Valdyba pateikia sprendimą ir naujus įstatus Estijos komercinis registras (Äriregister) bei sumoka valstybės rinkliavą. Dokumentai pateikiami per e-Business Register su Estijos skaitmeniniu parašu arba per notarą.
- Pakeitimas įsigalioja, kai registratorius atlieka įrašą.
Pakeitimo metai yra pereinamieji metai, galintys trukti iki 18 mėnesių. Kalendorinius metus taikanti įmonė, 2 metais pereinanti prie finansinių metų nuo liepos iki birželio, gali užbaigti šešių mėnesių pereinamąjį laikotarpį 2 metų birželio 30 d. arba 18 mėnesių laikotarpį 3 metų birželio 30 d.
Svarbus laikas: užbaigtų metų negalima keisti atgaline data, todėl pakeitimas turi būti įregistruotas iki einamųjų finansinių metų pabaigos ir iki naujos finansinių metų pabaigos datos, jei ji yra ankstesnė.
Planuokite pirmuosius įmonės finansinius metus su mūsų buhalteriais
Mūsų apskaitos komanda nuo pirmos dienos tvarko steigėjų ir e-resident apskaitą, o mūsų specialistai parengia ir pateikia pirmąją jūsų Estijos OÜ metinę finansinę ataskaitą už jūsų pasirinktą laikotarpį. Taip pat rengiame finansinių metų pakeitimo dokumentus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ne. Ilgesnis laikotarpis yra galimybė, o ne automatinis pasirinkimas: jį pasirenkate, kai e-Business Register kurdami pirmąją metinę finansinę ataskaitą nurodote ataskaitinio laikotarpio datas.
Paruošta įmonė išlaiko finansinius metus, prasidėjusius jos pačios registracijos dieną, o ne dieną, kai ją įsigijote. Jei tie metai jau baigėsi, jos metinė finansinė ataskaita turi būti pateikta, net jei įmonė niekada nevykdė veiklos.
Įmonės registro kortelėje e-Business Register.