Wat is een DUNS-nummer en hoe krijgt uw bedrijf er een?

De meeste mensen horen voor het eerst over het DUNS-nummer wanneer een Apple- of Google-ontwikkelaarsaccount voor hun bedrijf bij dit veld vastloopt, of wanneer het leveranciersportaal van een grote klant erom vraagt. In beide gevallen kost het nummer niets en kan uw bedrijf het al jaren hebben gehad.

Onze voorbeelden komen uit Estland, maar het proces is in de hele EU hetzelfde. Zie voor het bredere overzicht van bedrijfsnummers onze gids over bedrijfsidentificatiecodes.

Wat een DUNS-nummer is

DUNS staat voor Data Universal Numbering System, en Dun & Bradstreet (D&B) schrijft dit als D-U-N-S; formulieren kunnen daarom DUNS-nummer of D-U-N-S-nummer vermelden. De negen cijfers hebben op zichzelf geen betekenis en identificeren één onderneming in de wereldwijde database van D&B. Volgens D&B hebben meer dan 500 miljoen bedrijven er een ontvangen.

In tegenstelling tot een registratie- of btw-nummer komt een DUNS-nummer niet van de overheid. Het is een particuliere identificatiecode naast het registratienummer van uw bedrijf, en geen belastingdienst of bedrijfsregister zal erom vragen.

Wie vraagt om een DUNS-nummer

De meest voorkomende aanvraag komt van appstores. Apple vereist een DUNS-nummer van ieder bedrijf dat zich inschrijft voor het Apple Developer Program, en Google Play maakt geen organisatieontwikkelaarsaccount aan zonder nummer. Individuele ontwikkelaars die onder hun eigen naam publiceren, hebben dit in geen van beide stores nodig.

Grote ondernemingen gebruiken DUNS-nummers ook om leveranciers te registreren en te controleren, dus een inkoopportaal of aanbestedingsformulier kan erom vragen.

Een bestaand DUNS-nummer opzoeken

D&B verzamelt bedrijfsgegevens uit openbare bedrijfsregisters, waardoor veel bedrijven een nummer ontvangen zonder dit aan te vragen. Dit gebeurt ook in Estland, waar zelfs recent geregistreerde bedrijven vaak al een DUNS-nummer hebben.

Controleer dit via Apple’s D-U-N-S-zoekfunctie nadat u bent ingelogd met een Apple Account, of via de eigen zoektool van D&B. Voer de exacte wettelijke naam van het bedrijf in zoals deze in het bedrijfsregister staat, inclusief de rechtsvorm zoals OÜ.

Gratis een DUNS-nummer krijgen

Als de zoekopdracht niets vindt, kunt u gratis een nummer aanvragen. U hebt de wettelijke naam van het bedrijf, het adres van de hoofdvestiging en het postadres, plus uw zakelijke contactgegevens nodig. D&B kan ook om registratiedocumenten vragen om te bevestigen dat het bedrijf bestaat.

Voor een appstore is de Apple-route doorgaans het snelst, en het nummer dat deze oplevert is een regulier nummer dat ook door Google Play wordt geaccepteerd. Vermijd websites van derden die hiervoor geld vragen: Google waarschuwt dat zij hoge kosten kunnen rekenen voor een gratis registratie.

Houd de bedrijfsgegevens actueel

Apple en Google vergelijken wat u invoert met het DUNS-record, en Google vereist dat de wettelijke naam en het adres in uw Google-betalingsprofiel exact overeenkomen met het D&B-profiel. Afwijkingen doen zich doorgaans voor nadat een bedrijf zijn naam heeft gewijzigd of zijn statutaire adres heeft verplaatst terwijl D&B nog de oude gegevens toont; dit kan tot afwijzing leiden.

Als het record onjuist is, vraag D&B dan dit te corrigeren voordat u zich bij Apple of Google inschrijft, en houd rekening met maximaal twee werkdagen voordat de correctie Apple bereikt. Apple wijst ook records af waarin het bedrijf als een eenmanszaak staat vermeld, dus als een persoon die onder eigen naam handelt, in plaats van als een bedrijf zoals een OÜ. D&B actualiseert de wettelijke status zodra u de registratiedocumenten toestuurt.

DUNS-nummer versus LEI

De LEI, of Legal Entity Identifier, identificeert een bedrijf eveneens internationaal, maar dient de financiële sector in plaats van appstores. Deze heeft 20 tekens, een openbaar record en een jaarlijkse vergoeding, en volgens financiële EU-regels heeft een bedrijf er een nodig voordat een bank of broker namens het bedrijf effecten of derivaten mag verhandelen. Als het verzoek dus van een bank of broker komt in plaats van een appstore, vragen zij om een LEI, die u via onze LEI-service kunt bestellen.

Hulp bij de administratie van uw Estse bedrijf

U kunt een DUNS-nummer doorgaans zelf vinden of aanvragen. Als uw aanvraag vastloopt doordat het bedrijfsregister verouderde gegevens toont, kunnen wij de registerwijzigingen voor u indienen. Wij helpen ook met LEI-codes, btw-nummers en andere juridische diensten voor Estse bedrijven.

Een aanvraag versturen

Veelgestelde vragen