Szybka odpowiedź
Numer DUNS to bezpłatny dziewięciocyfrowy identyfikator, który Dun & Bradstreet, prywatna firma zajmująca się danymi biznesowymi, przydziela przedsiębiorstwom na całym świecie. Bez niego firma nie może otworzyć konta deweloperskiego organizacji w Apple ani Google Play, a wymagają go także niektórzy duzi nabywcy korporacyjni. Wiele firm ma już numer DUNS, nie wiedząc o tym, dlatego warto sprawdzić to przed złożeniem wniosku.
Większość osób po raz pierwszy słyszy o numerze DUNS, gdy konto deweloperskie Apple lub Google dla ich firmy zatrzymuje się na tym polu albo gdy portal dostawcy dużego klienta go wymaga. W obu przypadkach numer jest bezpłatny, a firma może go mieć od lat.
Nasze przykłady dotyczą Estonii, lecz proces jest taki sam w całej UE. Szersze omówienie numerów firmowych znajduje się w naszym przewodniku po identyfikatorach firm.
Czym jest numer DUNS
DUNS oznacza Data Universal Numbering System, a Dun & Bradstreet (D&B) zapisuje go jako D-U-N-S, dlatego formularze mogą zawierać określenie numer DUNS lub numer D-U-N-S. Jego dziewięć cyfr samo w sobie nie ma znaczenia i identyfikuje jedną firmę w globalnej bazie D&B. Według D&B otrzymało go ponad 500 milionów przedsiębiorstw.
W przeciwieństwie do numeru rejestracyjnego lub VAT numer DUNS nie jest nadawany przez państwo. Jest prywatnym identyfikatorem, który funkcjonuje obok numeru rejestracyjnego firmy, i nie będzie go wymagał urząd skarbowy ani rejestr przedsiębiorstw.
Kto wymaga numeru DUNS
Najczęściej wymagają go sklepy z aplikacjami. Apple wymaga numeru DUNS od każdej firmy zapisującej się do Apple Developer Program, a Google Play nie utworzy konta deweloperskiego organizacji bez tego numeru. Indywidualni deweloperzy publikujący pod własnym imieniem i nazwiskiem nie potrzebują go w żadnym z tych sklepów.
Duże korporacje również używają numerów DUNS do rejestrowania i weryfikowania dostawców, dlatego może go wymagać portal zakupowy lub formularz przetargowy.
Jak sprawdzić istniejący numer DUNS
D&B zbiera dane firm z publicznych rejestrów przedsiębiorstw, więc wiele firm otrzymuje numer bez składania wniosku. Dzieje się tak również w Estonii, gdzie nawet niedawno zarejestrowane firmy często mają już numer DUNS.
Aby to sprawdzić, po zalogowaniu za pomocą Apple Account należy skorzystać z wyszukiwarki D-U-N-S Apple lub z własnego narzędzia wyszukiwania D&B. Należy podać dokładną nazwę prawną firmy widniejącą w rejestrze przedsiębiorstw, w tym formę prawną, taką jak OÜ.
Jak bezpłatnie uzyskać numer DUNS
Jeżeli wyszukiwanie nic nie znajdzie, można bezpłatnie wystąpić o numer. Potrzebne będą: nazwa prawna firmy, jej adres siedziby i adres korespondencyjny oraz służbowe dane kontaktowe. D&B może również poprosić o dokumenty rejestracyjne, aby potwierdzić istnienie firmy.
| Ścieżka | Koszt | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| Wyszukiwarka D-U-N-S Apple | Bezpłatnie | Do 5 dni roboczych, plus do 2 dni roboczych na przekazanie numeru do Apple |
| Formularz wniosku D&B | Bezpłatnie w większości krajów | Do 30 dni |
| Usługa przyspieszona D&B | Opłata | Szybsze przetwarzanie przez D&B; nie przyspiesza ścieżki Apple |
W przypadku sklepu z aplikacjami ścieżka Apple jest zwykle najszybsza, a nadany w ten sposób numer jest standardowym numerem akceptowanym także przez Google Play. Należy unikać stron podmiotów trzecich, które pobierają za to opłatę: Google ostrzega, że mogą one żądać wysokich opłat za bezpłatną rejestrację.
Aktualizowanie danych firmy
Apple i Google porównują wprowadzone dane z rekordem DUNS, a Google wymaga, aby nazwa prawna i adres w profilu płatności Google dokładnie odpowiadały profilowi D&B. Rozbieżności pojawiają się zazwyczaj po tym, jak firma zmieniła nazwę lub przeniosła adres rejestrowy, podczas gdy D&B nadal wskazuje stare dane, i mogą prowadzić do odrzucenia wniosku.
Jeżeli rekord jest błędny, należy poprosić D&B o jego korektę przed zapisaniem się do Apple lub Google oraz uwzględnić do dwóch dni roboczych na przekazanie korekty do Apple. Apple odrzuca również rekordy wskazujące działalność jako jednoosobową, czyli osobę prowadzącą handel we własnym imieniu, zamiast firmę taką jak OÜ. D&B aktualizuje status prawny po przesłaniu dokumentów rejestracyjnych.
Numer DUNS a LEI
LEI, czyli Legal Entity Identifier, również identyfikuje firmę na poziomie międzynarodowym, lecz służy finansom, a nie sklepom z aplikacjami. Ma 20 znaków, publiczny rekord i roczną opłatę, a zgodnie z unijnymi przepisami finansowymi firma potrzebuje go, zanim bank lub broker będzie mógł handlować w jej imieniu papierami wartościowymi lub instrumentami pochodnymi. Jeżeli zatem wymóg pochodzi od banku lub brokera, a nie sklepu z aplikacjami, chodzi o LEI; można go zamówić za pośrednictwem naszej usługi LEI.
Pomoc w formalnościach estońskiej firmy
Numer DUNS można zwykle znaleźć lub uzyskać samodzielnie. Jeżeli wniosek utknie, ponieważ rejestr przedsiębiorstw zawiera nieaktualne dane, możemy złożyć w Państwa imieniu wniosek o zmiany w rejestrze. Pomagamy również w uzyskaniu kodów LEI, estońskich numerów VAT (KMKR) i innych usług prawnych dla estońskich firm.
Często zadawane pytania
Za pośrednictwem wyszukiwarki D-U-N-S Apple nowy numer powinien zostać nadany w ciągu pięciu dni roboczych, a jego otrzymanie przez Apple może potrwać do kolejnych dwóch dni roboczych. Wniosek złożony bezpośrednio do Dun & Bradstreet może być rozpatrywany do 30 dni.
Tak. Dun & Bradstreet nadaje numery DUNS bezpłatnie w większości krajów, a numeru nie trzeba odnawiać. Opłata jest pobierana tylko w przypadku wyboru opcjonalnego przyspieszonego przetwarzania.
Tak. Należy użyć numeru zarejestrowanego na samą firmę, a nie na oddział ani nazwę handlową; oba sklepy go zaakceptują, jeśli nazwa prawna i adres będą zgodne z rekordem Dun & Bradstreet.
Nie. Apple i Google Play pozwalają osobom fizycznym publikować aplikacje pod własnym imieniem i nazwiskiem bez tego numeru, a Apple prosi przedsiębiorców jednoosobowych o rejestrację jako osoby fizyczne. Jest on potrzebny wyłącznie przy rejestracji w imieniu firmy.
