Konto PayPal Business dla estońskiej spółki: konfiguracja, opłaty i limity

Wielu klientów internetowych szuka przycisku PayPal przy finalizacji zakupu, zwłaszcza gdy kupują w nieznanym sklepie. Jeśli spółka sprzedaje przez stronę internetową lub klientom prywatnym za granicą, oferowanie PayPal może oznaczać mniej porzuconych koszyków.

Estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) może korzystać z PayPal jak każda inna firma z UE. Ten przewodnik wyjaśnia, jak otworzyć konto PayPal Business, ile kosztuje ono w Estonii i jak wypłacić środki. Omawia też kwestie, z którymi najczęściej mierzą się e-residents i inni założyciele prowadzący spółkę z zagranicy: blokady płatności, ograniczenia konta i księgowość.

Czy estońska spółka może otworzyć konto PayPal Business?

Tak. PayPal obsługuje klientów w Estonii za pośrednictwem PayPal Europe, który posiada licencję bankową w Luksemburgu. Jego umowa użytkownika dla Estonii wymaga, aby firma była zarejestrowana w Estonii lub innym kraju z jego listy. Spółka wpisana do estońskiego rejestru handlowego (Äriregister) spełnia więc ten warunek, nawet jeśli jej właściciel mieszka za granicą.

PayPal weryfikuje również osobę zarządzającą kontem i może poprosić o potwierdzenie jej adresu zamieszkania. Założyciele mieszkający w kraju, w którym PayPal nie oferuje usług, powinni spodziewać się bardziej szczegółowych pytań. Większość problemów zaczyna się, gdy dane we wniosku nie odpowiadają dokumentom.

Konto musi być kontem firmowym, a nie osobistym: warunki PayPal wymagają tego przy sprzedaży, a przychody spółki muszą trafiać do spółki, a nie na osobisty PayPal założyciela.

Co PayPal Business daje OÜ

Konto PayPal Business pozwala spółce przyjmować płatności na kilka sposobów:

• przez przycisk PayPal przy finalizacji zakupu na stronie internetowej lub w sklepie online, z wtyczkami dla platform takich jak Shopify i WooCommerce;
• płatności kartą od kupujących, którzy nie mają konta PayPal;
• faktury i linki do płatności, które można udostępniać e-mailem, wiadomością tekstową lub w mediach społecznościowych;
• płatności kodem QR przy sprzedaży osobistej.

Płatności trafiają na saldo PayPal, na którym można przechowywać kilka walut. Program PayPal Seller Protection obejmuje kwalifikujące się sprzedaże opłacone z konta PayPal kupującego w przypadku roszczeń dotyczących nieautoryzowanej płatności i niedostarczenia towaru, lecz nie płatności kartą od kupujących bez takiego konta.

PayPal najlepiej sprawdza się przy sprzedaży online konsumentom: e-commerce, produktach cyfrowych i kursach online. W B2B ma mniejsze znaczenie, ponieważ klienci biznesowi zwykle płacą przelewem bankowym, a spółka oczekująca dużego wolumenu płatności kartą powinna porównać go także z Stripe.

Jak otworzyć konto PayPal Business dla estońskiej spółki

Wniosek można złożyć dopiero, gdy OÜ pojawi się w estońskim rejestrze handlowym (Äriregister), dlatego najpierw należy założyć spółkę — online dzięki e-Residency albo u notariusza.

1. Wejdź na stronę PayPal dla Estonii i wybierz konto firmowe.
2. Przepisz nazwę spółki, kod rejestrowy i adres siedziby z karty rejestrowej, litera po literze.
3. Dodaj dane osoby, która będzie zarządzać kontem, oraz beneficjentów rzeczywistych spółki, czyli osób, które ostatecznie posiadają firmę lub sprawują nad nią kontrolę.
4. Opisz, co sprzedaje spółka, gdzie znajdują się jej klienci i z której strony internetowej będzie korzystać.
5. Połącz i potwierdź firmowe konto bankowe w euro, a następnie wykonaj wszystkie kroki weryfikacyjne wyświetlone przez PayPal.

Dokumenty, o które może poprosić PayPal

PayPal często potwierdza dane automatycznie i prosi o dokumenty, gdy nie może tego zrobić. Typowe wymagania to dokument tożsamości ze zdjęciem i potwierdzenie adresu zamieszkania osoby zarządzającej kontem, dokument spółki oraz informacje o sprzedawanych produktach lub usługach, czasem wraz z danymi identyfikacji podatkowej. Standardowym dokumentem spółki jest karta rejestrowa, angielski wyciąg z estońskiego rejestru handlowego (Äriregister) zawierający dane spółki, zarząd i adres. Jeżeli PayPal zażąda również rachunku za media dla adresu spółki, nasz przewodnik dotyczący rachunku za media dla estońskiej spółki wyjaśnia, co przedstawić zamiast niego.

Opłaty PayPal w Estonii

Otwarcie konta jest bezpłatne, a strona opłat PayPal nie wymienia opłaty miesięcznej. Spółka płaci głównie przy otrzymywaniu środków. PayPal uznaje płatność za krajową, gdy zarówno kupujący, jak i sprzedający znajdują się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EEA). OÜ płaci więc taką samą opłatę, niezależnie od tego, czy klient znajduje się w Niemczech, czy w Tallinnie.

Oto główne pozycje ze strony opłat PayPal dla Estonii:

Na przykład sprzedaż za €100 klientowi we Francji kosztuje €3,75 opłat. Ta sama sprzedaż klientowi w Stanach Zjednoczonych kosztuje €5,74 z powodu międzynarodowej opłaty 1,99%.

Jak wypłacić środki z PayPal na konto spółki

Estońskie konto PayPal działa w euro, a warunki PayPal pozwalają na wypłaty wyłącznie w tej walucie, chyba że PayPal zgodzi się inaczej. Dolary lub funty mogą pozostać na saldzie, ale przed wypłatą należy je przewalutować na euro z opłatą 3%. Jeśli wielu klientów znajduje się poza strefą euro, należy uwzględnić ten koszt w cenach lub pobierać płatności w euro.

Wypłata w euro jest bezpłatna i zwykle dociera w ciągu jednego dnia roboczego, choć niektórym bankom zajmuje to od trzech do pięciu dni. Należy połączyć konto bankowe na nazwę spółki, nigdy osobiste. Konto nie musi być estońskie: według Revolut PayPal akceptuje konta Revolut Business estońskich spółek, a konto Wise Business z IBAN w euro również może działać. Jeśli formularz PayPal odrzuca IBAN, należy skontaktować się z obsługą klienta.

Blokady, ograniczenia i zamknięcia kont PayPal

Umowa użytkownika PayPal pozwala mu wstrzymać płatność, zatrzymać część wpływających środków w rezerwie lub ograniczyć całe konto, co może zablokować wypłaty. Typowymi przyczynami są nagły wzrost sprzedaży na nowym koncie, spory z kupującymi, towary objęte ograniczeniami oraz brakujące informacje o spółce lub jej właścicielach.

W przykładzie PayPal dotyczącym rezerwy kroczącej część sprzedaży z każdego dnia jest wstrzymywana przez 90 dni. Po naruszeniu zasad środki mogą być zatrzymane przez ponad 180 dni. PayPal może również zamknąć konto z dwumiesięcznym wyprzedzeniem lub wcześniej po takim naruszeniu.

Ryzyko można zmniejszyć, dokładnie opisując działalność przy rejestracji, szybko odpowiadając na prośby o dokumenty oraz wysyłając zamówienia na czas z potwierdzeniem dostawy. Przed rozpoczęciem sprzedaży produktów lub usług wrażliwych należy przeczytać Acceptable Use Policy: crypto, hazard, inwestycje, alkohol i kilka innych kategorii wymagają wcześniejszej zgody PayPal.

Nie należy przechowywać pieniędzy spółki w PayPal dłużej niż to konieczne. Saldo jest pieniądzem elektronicznym, a nie depozytem bankowym, dlatego nie przynosi odsetek i nie jest objęte gwarancją depozytów. Podatki, wynagrodzenia i dostawców należy opłacać z głównego konta firmowego, a środki z PayPal regularnie na nie przenosić. Jeśli PayPal lub inny dostawca zamknie konto spółki, nasz przewodnik co zrobić, gdy bank zamknie konto spółki wyjaśnia kolejne kroki.

Środki PayPal a księgowość spółki

Pieniądze na koncie PayPal spółki należą do OÜ, a nie do Pana/Pani. Założyciele przechodzący z freelancingu do spółki czasem nadal używają PayPal jako osobistego portfela, lecz prywatne zakupy opłacone pieniędzmi spółki powodują obowiązek zapłaty przez nią podatku dochodowego. Środki dla siebie należy wypłacać wyłącznie przez konto bankowe spółki, jako wynagrodzenie, wynagrodzenie członka zarządu lub dywidendę. Nasze porównanie wynagrodzenia i dywidend przedstawia podatek od każdego z nich.

Ponieważ PayPal pobiera opłatę z każdej płatności, zanim środki trafią na saldo, same przelewy bankowe zaniżają zarówno sprzedaż, jak i koszty. Należy również przesłać księgowemu miesięczny raport aktywności PayPal, aby każda sprzedaż, opłata, zwrot i przewalutowanie zostały zaksięgowane. Jeśli spółka sprzedaje konsumentom w innych krajach UE, może być tam zobowiązana do VAT; nasz przewodnik po VAT OSS dla e-commerce wyjaśnia zasady.

Jak pomaga Eesti Firma

Rejestrujemy estońskie spółki dla e-residents i założycieli z zagranicy, zapewniamy adres siedziby oraz przygotowujemy dokumenty spółki, o które proszą dostawcy płatności. Następnie nasz zespół księgowy może prowadzić księgi spółki, w tym obsługę transakcji PayPal.

Jeśli planowana jest sprzedaż online przez estońską spółkę i przyjmowanie płatności PayPal, prosimy krótko opisać, co i komu będzie sprzedawane. Zaproponujemy odpowiednią strukturę spółki.

Wyślij zapytanie

Najczęściej zadawane pytania