Krótka odpowiedź
Tak, estońska spółka (OÜ) może korzystać z Shopify Payments, a jej właściciele nie muszą mieszkać w Estonii. Spółka potrzebuje zarejestrowanego adresu w Estonii oraz rachunku bieżącego w euro, który przyjmuje przelewy SEPA. Shopify wypłaca środki w euro, zwykle kilka dni roboczych po każdej sprzedaży.
Shopify Payments to wbudowany system płatności Shopify. Przyjmuje karty, Apple Pay i Google Pay bez odrębnego dostawcy płatności oraz pozwala uniknąć opłaty transakcyjnej dla zewnętrznych dostawców naliczanej przy zamówieniach opłacanych przez innych dostawców. Shopify Payments stał się dostępny w Estonii w marcu 2025, więc starsze poradniki, które wskazują, że jest tam niedostępny lub zalecają podłączenie Stripe do płatności kartą, są nieaktualne.
Czy estońska spółka może korzystać z Shopify Payments?
Tak. Wymagania Shopify dla Estonii wskazują, że przedstawiciele spółki nie muszą mieszkać w Estonii, o ile spółka jest zarejestrowana w Estonii i ma tam zarejestrowany adres. e-residents mieszkający za granicą zwykle spełniają wymóg adresu dzięki usłudze zarejestrowanego adresu.
Wyjątkiem są osoby fizyczne i przedsiębiorcy jednoosobowi: muszą mieszkać w Estonii lub korzystać z konta Shopify Payments dla kraju, w którym mieszkają. Założyciel mieszkający za granicą może zatem uzyskać estońskie konto Shopify Payments wyłącznie za pośrednictwem spółki. Niezależnie od formy prawnej niektóre rodzaje działalności w ogóle nie mogą korzystać z Shopify Payments, dlatego przed utworzeniem sklepu należy sprawdzić listę działalności zabronionych przez Shopify.
Jak skonfigurować Shopify Payments dla OÜ
Shopify Payments można włączyć w Ustawienia > Płatności w panelu administracyjnym Shopify. Spółka musi już figurować w estońskim rejestrze handlowym (Äriregister), więc ten krok następuje po założeniu spółki przez e-Residency lub u notariusza.
- Ustaw Estonię jako kraj działalności sklepu i wybierz Private corporation jako rodzaj działalności.
- Wpisz nazwę spółki, kod rejestrowy, zarejestrowany adres oraz estoński numer VAT (KMKR) (jeśli go posiada) dokładnie tak, jak widnieją w rejestrze, łącznie z wielkością liter i interpunkcją.
- Dodaj jako Owner każdą osobę posiadającą 25% lub więcej udziałów w spółce, dokładnie tak, jak jest wskazana w rejestrze. Są to zwykle beneficjenci rzeczywiści spółki.
- Dodaj przedstawiciela rachunku (beneficjenta rzeczywistego lub członka organu wykonawczego z uprawnieniami decyzyjnymi), podając jego dane osobowe i kontaktowe, stanowisko oraz udział w spółce.
- Połącz rachunek bieżący spółki w euro.
Dokumenty weryfikacyjne, o które może poprosić Shopify
Shopify prosi o dokumenty tylko wtedy, gdy nie może automatycznie potwierdzić danych. Zwykle wymagany jest ważny paszport lub dowód osobisty oraz odpis z estońskiego rejestru handlowego (Äriregister) dla spółki, a także potwierdzenie adresu zamieszkania przedstawiciela wystawione w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, takie jak rachunek za media lub wyciąg bankowy. Dokumenty papierowe należy sfotografować aparatem, ponieważ Shopify odrzuca skany, kserokopie i zrzuty ekranu. Dokumenty wydane cyfrowo należy przesłać jako oryginalny PDF ze wszystkimi stronami.
W krajach europejskich konta otwarte od czerwca 2026 mają 90 dni od pierwszego przetworzonego zamówienia na ukończenie weryfikacji, dlatego warto rozpocząć ją wcześnie. Jeśli weryfikacja nie zostanie ukończona na czas, Shopify wstrzymuje wypłaty, a następnie przestaje przyjmować zamówienia Shopify Payments do jej zakończenia. Po upływie 90 dni może zwrócić środki za zamówienia.
Jaki rachunek bankowy połączyć do wypłat Shopify
Rachunek do wypłat musi być rachunkiem bieżącym w euro, który otrzymuje przelewy SEPA. Shopify akceptuje IBAN-y z większości krajów UE, a także z Norwegii, Szwajcarii, UK i Gibraltaru, więc bank nie musi być estoński. Nie akceptuje rachunków oszczędnościowych, rachunków przechowujących jednocześnie kilka walut ani usług jedynie imitujących rachunek bankowy.
Rachunki fintech, takie jak Wise Business lub Revolut Business, zapewniają spółce IBAN w euro z akceptowanego kraju. Shopify akceptuje takie rachunki wirtualne, ale ostrzega, że wypłaty na nie częściej się nie udają, a ich wielowalutowa konfiguracja może kolidować z powyższą zasadą. Rachunek bieżący w banku jest zatem najpewniejszym wyborem, chociaż banki ostrożnie podchodzą do spółek prowadzonych z zagranicy, jak wyjaśnia nasz przewodnik po rachunkach bankowych dla spółek nierezydentów.
Rachunek należy wybrać starannie, ponieważ każda zmiana wstrzymuje wypłaty na 3–5 dni roboczych, a wstrzymania nie można anulować.
Jak działają wypłaty Shopify
Shopify pobiera każdą płatność, zatrzymuje ją na czas rozliczenia, a następnie przesyła pieniądze do banku jako wypłatę. Oto główne zasady dla estońskich sklepów, oparte na stronie Shopify o wypłatach w Estonii oraz ustawieniach harmonogramu wypłat:
| Temat | Zasada dla estońskich sklepów |
|---|---|
| Czas rozliczenia | Co najmniej 3 dni robocze |
| Harmonogram wypłat | Codziennie, co tydzień lub co miesiąc, według wyboru |
| Sprzedaż weekendowa | Płatności od piątku do niedzieli są wypłacane jako jedna wypłata |
| Przetwarzanie przez bank | Zwykle 24–72 godziny po wysłaniu wypłaty przez Shopify |
| Waluta wypłaty | Euro w każdym planie; inne waluty tylko w Advanced i Plus |
| Minimalna wypłata | €1; mniejsze salda czekają na następną wypłatę |
Nowe sklepy zaczynają z dłuższymi terminami rozliczeń, które Shopify może skrócić, gdy zamówienia są realizowane rzetelnie i terminowo.
Jeśli klient zakwestionuje płatność, Shopify natychmiast pobiera z salda zakwestionowaną kwotę i opłatę €15 za chargeback, a zwraca obie kwoty w razie wygranej. Wszystko, czego saldo nie pokryje, zostanie potrącone z późniejszych wypłat.
Wypłaty w euro nie wiążą się z dodatkową opłatą. Jeśli sprzedaż odbywa się także w funtach lub dolarach, Shopify przelicza te płatności na euro i nalicza opłatę za przewalutowanie. Dla sklepów poza Stanami Zjednoczonymi wynosi ona 2%, dlatego należy uwzględnić ją przed włączeniem lokalnych walut.
Opłaty Shopify Payments i opłata transakcyjna dla zewnętrznych dostawców
Shopify Payments nalicza opłatę za przetwarzanie każdej płatności kartą. Stawka jest niższa w droższych planach i różni się zależnie od kraju, dlatego przed aktywacją Shopify Payments należy sprawdzić wartości dla sklepu w Ustawienia > Płatności.
Zamówienia opłacane przez innego dostawcę płatności są obciążone opłatą transakcyjną Shopify dla zewnętrznych dostawców, oprócz opłaty tego dostawcy:
| Plan Shopify | Opłata transakcyjna dla zewnętrznych dostawców |
|---|---|
| Basic | 2% |
| Grow | 1% |
| Advanced | 0.6% |
| Plus | 0.2% |
W przypadku zamówienia na €100 opłaconego przez innego dostawcę w planie Basic Shopify zatrzymuje €2, zanim dostawca naliczy jakąkolwiek opłatę. Według strony pomocy Shopify zamówienia opłacane przez Shopify Payments lub Shop Pay nie podlegają takiej opłacie, podobnie jak metody ręczne, takie jak przelew bankowy. Zamówienia PayPal są również zwolnione, o ile Shopify Payments jest głównym dostawcą płatności. Każdy inny dostawca dodany obok Shopify Payments nadal powoduje naliczenie opłaty, a Shopify nie zwraca jej po zwrocie środków za zamówienie.
Zasady się zmieniają
Opłaty i zasady wypłat pochodzą ze stron pomocy Shopify oraz strony cenowej według stanu na listopad 2026 i mogą się zmienić, dlatego należy je sprawdzić przed zaplanowaniem cen.
Linki bankowe i lokalne metody płatności w Shopify
Shopify Payments akceptuje karty Visa, Mastercard, American Express i UnionPay, a także Apple Pay, Google Pay i Shop Pay. Można też włączyć lokalne metody płatności, które klienci widzą w swoich krajach, takie jak BLIK w Polsce, Bancontact w Belgii oraz MobilePay w Danii i Finlandii. Klarna działa dla klientów w wielu krajach europejskich, ale nie w państwach bałtyckich. W Estonii Shopify Payments obsługuje wyłącznie sprzedaż online, więc sprzedaż osobista przez Shopify POS wymaga terminala kartowego od innego dostawcy.
Shopify Payments nie obejmuje linków bankowych, czyli przekierowania do bankowości internetowej klienta, będącego powszechnym sposobem płatności online w Estonii, na Łotwie i Litwie. W przypadku sprzedaży w krajach bałtyckich można je dodać przez aplikację Shopify lokalnego dostawcy, takiego jak Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) lub OPAY. Każde z tych zamówień wiąże się wtedy z opłatą dostawcy oraz opłatą transakcyjną Shopify dla zewnętrznych dostawców, dlatego należy porównać całkowity koszt z płatnościami kartą.
Wypłaty Shopify a księgowość spółki
Wypłata Shopify jest kwotą netto: sprzedaż minus opłaty Shopify, zwroty środków i ewentualne chargebacki. Księgowy potrzebuje raportów wypłat z panelu administracyjnego Shopify, aby zaksięgować każdą sprzedaż w pełnej wartości, a opłaty jako koszty.
Pieniądze należą do spółki, dlatego należy wypłacać je sobie z jej rachunku jako wynagrodzenie, wynagrodzenie członka organu zarządzającego lub dywidendę. Nasze porównanie wynagrodzenia i dywidend pokazuje opodatkowanie każdej z tych form. Przy sprzedaży konsumentom w innych krajach UE warto przeczytać nasz przewodnik po VAT OSS dla e-commerce.
Jak pomaga Eesti Firma
Rejestrujemy estońskie spółki dla firm internetowych prowadzonych z zagranicy, przez e-Residency lub na podstawie pełnomocnictwa u notariusza, oraz zapewniamy zarejestrowany adres w Estonii wymagany przez Shopify. Następnie nasz zespół księgowy prowadzi księgi sklepów internetowych, w tym rozlicza wypłaty Shopify, opłaty i deklaracje OSS.
Jeśli planują Państwo sklep Shopify prowadzony przez estońską spółkę, prosimy o przesłanie krótkiego opisu działalności, a zasugerujemy sposób założenia spółki i prowadzenia jej księgowości.
Często zadawane pytania
Nie jako odrębnego dostawcę płatności. W krajach, w których Shopify Payments jest dostępny, w tym w Estonii, Shopify nie oferuje bezpośrednio Stripe, ponieważ Stripe jest partnerem bankowym Shopify Payments.
Być może, ale nie jest to niezawodne. Shopify akceptuje rachunki wirtualne, ale ostrzega, że wypłaty na nie częściej się nie udają, i wyklucza rachunki przechowujące jednocześnie kilka walut. Bezpieczniejszą opcją jest rachunek bieżący w banku.
Zwykle kilka dni roboczych. Rozliczenie trwa co najmniej 3 dni robocze, dłużej dla nowych sklepów, a następnie bank zwykle uznaje wypłatę w ciągu 24–72 godzin.
Tak, przez aplikację lokalnego dostawcy płatności, takiego jak Montonio lub MakeCommerce, ponieważ Shopify Payments nie obejmuje linków bankowych. Shopify nalicza opłatę transakcyjną dla zewnętrznych dostawców przy tych zamówieniach.
