Etsy ou eBay: que marketplace se adequa a uma empresa estónia?

Muitas pessoas começam a vender na Etsy ou no eBay em nome próprio e transferem a atividade para uma OÜ quando as vendas se tornam regulares. O nosso guia de comércio eletrónico aborda mais amplamente as vendas online através de uma empresa estónia, incluindo na Amazon.

Que Marketplace se Adequa ao que Vende

Habitualmente, é o produto que determina a plataforma antes das taxas, pois a Etsy limita os artigos que podem ser anunciados e o eBay, na maioria dos casos, não.

Segundo as Normas de Criatividade da Etsy, todos os artigos devem ser fabricados, concebidos, selecionados ou obtidos pelo vendedor, e os artigos vintage devem ter pelo menos 20 anos. Não é permitida a revenda de bens produzidos em massa nem o drop shipping, exceto no caso de materiais para artesanato e festas.

O eBay aceita quase todos os artigos legais, novos ou usados, quer tenham sido fabricados pelo vendedor quer comprados para revenda, e permite vender a preço fixo ou em leilão. O drop shipping é permitido no eBay apenas quando o vendedor trabalha com um fornecedor grossista, e não quando compra a outro retalhista após a venda.

Antes de Abrir uma Conta de Vendedor

Registe primeiro a sociedade, pois tanto a Etsy como o eBay pedem o respetivo código de registo e documentos de registo durante a verificação. O cliente pode criar uma OÜ online com e-Residency ou através de um notário sem ela, e depois abrir uma conta bancária ou de pagamentos em nome da sociedade.

Se já vende em nome próprio, acorde com o contabilista a partir de que data as vendas pertencem à sociedade. Pergunte ao apoio do marketplace se a conta existente pode ser transferida para ela, pois uma nova loja começa sem avaliações.

Enquanto vendedor empresarial, a sociedade deve cumprir as regras da UE de defesa do consumidor, como o direito de 14 dias para cancelar a maioria das encomendas online. As regras de segurança dos produtos da UE também exigem que os anúncios de bens físicos identifiquem o fabricante e, para bens fabricados fora da UE, uma pessoa responsável na UE.

A Alemanha, França e vários outros países da UE exigem que os vendedores que enviam bens embalados a consumidores nesses países se registem e paguem pela reciclagem de embalagens, e a França estende regras semelhantes a têxteis, brinquedos, mobiliário e outros bens. Ambos os marketplaces pedem estes números de registo, conhecidos como números EPR. Uma sociedade que importa stock de fora da UE necessita de um número EORI para efeitos aduaneiros.

Vender na Etsy através de uma OÜ estónia

O Etsy Payments, o sistema de pagamentos da própria plataforma, está disponível para lojas na Estónia, pelo que não é necessário um prestador de pagamentos separado.

Conta Empresarial Etsy e Verificação

Ao criar a loja, escolha empresa como tipo de vendedor e introduza a denominação legal da sociedade e o seu código de registo de oito dígitos.

A Etsy verifica tanto a sociedade como a pessoa que gere a loja. Para uma empresa estónia, aceita o contrato de sociedade, um extrato do Registo Comercial estónio (Äriregister) ou um documento de registo da Autoridade Tributária e Aduaneira da Estónia. Os dois últimos devem ter menos de três meses. O cliente também fornece os seus dados pessoais, e a Etsy pode pedir um documento de identidade que apresente o nome em caracteres latinos. Segundo as regras da Etsy, todos os que detêm pelo menos 25% da sociedade devem constar como beneficiário efetivo.

Taxas e Pagamentos da Etsy

A Etsy cobra 0,20 € por anúncio, que permanece ativo durante quatro meses, e uma taxa de transação de 6,5% sobre o preço do artigo mais o envio. Se os pagamentos forem para uma conta na Estónia, o processamento de pagamentos acrescenta 4% mais 0,30 € por encomenda.

Anunciar numa moeda diferente da conta de pagamentos acrescenta uma taxa de conversão cambial de 2,5%, e a Etsy cobra a alguns novos vendedores uma taxa única de configuração. As encomendas provenientes de Offsite Ads, os anúncios da Etsy noutros websites, custam mais 15%. Uma loja pode optar por não participar até que as vendas dos últimos 12 meses atinjam 10 000 €, após o que os anúncios se tornam obrigatórios e a taxa baixa para 12%.

A Etsy paga o saldo, deduzidas as taxas, para a própria conta bancária da sociedade, e o país dessa conta torna-se o país da loja na Etsy. Por conseguinte, uma conta da sociedade com IBAN estrangeiro, emitido por muitas instituições de pagamento, registaria a loja fora da Estónia.

Vender no eBay através de uma OÜ estónia

O eBay não tem site estónio, pelo que uma empresa estónia anuncia no site de outro país, como o eBay.de, e paga as taxas desse site.

Conta Empresarial eBay e Verificação

Registe-se como vendedor empresarial ou converta uma conta privada numa conta empresarial. Ao abrigo do Regulamento dos Serviços Digitais da UE, os vendedores empresariais que negoceiam com compradores da UE devem ser verificados antes do primeiro anúncio. O eBay verifica o registo da sociedade, os administradores, os beneficiários efetivos e a conta bancária, e apresenta os dados empresariais aos compradores da UE nos anúncios.

Taxas e Pagamentos do eBay

No eBay.de, os vendedores empresariais pagam, na maioria das categorias, uma comissão sobre o valor final, a comissão do eBay, de 12–14% do total da encomenda, salvo se o seu nível de serviço for inferior à média. Algumas categorias custam menos, como eletrónica e muitos artigos usados. Cada encomenda custa também 0,35 €, ou 0,45 € se ultrapassar 10 €, e o processamento de pagamentos está incluído.

Sem uma subscrição de loja, a taxa de inserção é de 0,35 € por anúncio de preço fixo e 0,50 € por leilão; as subscrições a partir de 39,95 € por mês incluem anúncios gratuitos. As vendas a compradores fora da zona euro e da Suécia podem acrescentar uma taxa internacional.

O eBay paga o saldo, deduzidas as taxas, para uma conta bancária detida na UE, Noruega ou Liechtenstein. O nome nessa conta deve corresponder ao da conta eBay, pelo que tem de ser a própria conta da sociedade.

Etsy vs eBay: comparação de taxas e verificação

Quando os produtos são adequados a ambos os marketplaces, a escolha depende sobretudo das taxas e da verificação.

IVA sobre vendas na Etsy e no eBay

Uma empresa estónia que vende na Etsy ou no eBay lida com o IVA em dois aspetos: as suas próprias vendas e as taxas do marketplace.

IVA sobre as Suas Vendas

Segundo as regras da UE, um marketplace cobra IVA pelo vendedor apenas sobre determinadas vendas, principalmente importações até 150 € por remessa e bens vendidos por empresas fora da UE. Assim, uma empresa estónia que vende bens já existentes na UE trata ela própria do IVA. O registo para efeitos de IVA torna-se obrigatório quando o volume de negócios tributável de todos os canais de venda ultrapassa 40 000 € num ano civil.

A tabela pressupõe que os bens são enviados da Estónia. Se forem enviados de outro país da UE, como aquele onde o cliente reside, o IVA nesse país pode ser devido desde a primeira venda.

As transferências digitais na Etsy são diferentes: a própria Etsy cobra e paga o IVA sobre artigos digitais vendidos a compradores da UE, pelo que não deve acrescentar IVA a esses preços.

IVA sobre Taxas do Marketplace

A Etsy e o eBay cobram IVA sobre as suas taxas a vendedores da UE que não lhes tenham fornecido um número de IVA válido. Assim que o número de IVA estónio (KMKR) da sociedade constar da conta, as plataformas deixam de acrescentar IVA. A sociedade declara então ela própria esse IVA na declaração estónia, ao abrigo da autoliquidação, e normalmente deduz o mesmo montante, pelo que não tem custo adicional.

Sem número de IVA, a sociedade pode ainda ter de se registar como sujeito passivo com responsabilidade limitada a partir do dia em que recebe determinados serviços do estrangeiro, incluindo serviços prestados por via eletrónica. Nesse caso, paga IVA estónio sobre esses serviços, mas não o pode deduzir. Pergunte ao contabilista se as taxas do marketplace se enquadram nesta regra.

Contabilidade das Vendas na Etsy e no eBay

O contabilista necessitará dos relatórios mensais de vendas e pagamentos de cada marketplace, das respetivas faturas de taxas e dos extratos bancários. Ao abrigo das regras DAC7 da UE, a Etsy e o eBay comunicam as vendas dos seus vendedores da UE às autoridades fiscais, exceto no caso de vendedores muito pequenos de bens. Os dados chegam depois à Autoridade Tributária e Aduaneira da Estónia, pelo que devem corresponder às contas da sociedade.

Os pagamentos do marketplace pertencem à sociedade, não ao cliente. Retire dinheiro através de salário, remuneração de membro do órgão de administração ou dividendos, pois uma transferência direta para um cartão pessoal pode ser tributada como distribuição de lucros oculta. Se residir no estrangeiro, verifique como o país de origem tributa a sociedade e o dinheiro retirado, conforme explica o nosso guia sobre gerir uma empresa estónia a partir do estrangeiro.

Como a Eesti Firma Ajuda Vendedores da Etsy e do eBay

Através do nosso serviço de sociedade para comércio eletrónico, registamos a sociedade, fornecemos a sua morada legal, preparamos os documentos da sociedade que os marketplaces pedem durante a verificação e ajudamos a criar a conta de vendedor na Etsy ou no eBay. A nossa equipa de contabilidade pode depois pedir o número de IVA, registar a sociedade para OSS, manter a contabilidade e entregar as declarações, incluindo vendas e taxas dos marketplaces.

Diga-nos o que vende e onde estão os seus compradores, e sugeriremos a melhor forma de criar a sociedade.

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Perguntas Frequentes