Sediu social în Lituania: cum obțineți o adresă legală în Vilnius

Adresa înregistrată este primul lucru solicitat unui fondator străin care începe o afacere în Lituania, de obicei înainte de stabilirea denumirii companiei. Notarul nu va autentifica actele de constituire fără aceasta, iar Registrų centras nu va înregistra compania, fie că este o UAB sau un MB. Pentru un fondator care locuiește în străinătate și nu are spații în Vilnius, aceasta este o problemă practică din prima zi.

Registrul lituanian nu preia pur și simplu adresa pe care o introduceți. Verifică cine deține spațiul, solicită consimțământul scris al proprietarului și înregistrează numărul unic al proprietății alături de adresa stradală. Aici fondatorii pierd zile, iar aceasta este și partea de care vă scapă un furnizor de adrese juridice. Mai jos explicăm ce este o adresă înregistrată în Lituania, de ce contează consimțământul proprietarului, ce tip de adresă a companiei se potrivește unei afaceri conduse din străinătate și ce include serviciul nostru de adresă juridică din Vilnius.

Ce este considerată adresă înregistrată în Lituania

Legea vorbește despre sediul social, buveinė. Conform Codului civil, acesta este locul în care se află organul permanent de conducere al companiei și este definit prin adresa spațiului. Registrul Persoanelor Juridice înregistrează acea adresă împreună cu numărul unic al proprietății din Registrul Imobiliar. Prin urmare, o adresă de sediu social în Lituania trebuie să fie o clădire sau o încăpere reală din țară, cu propria înregistrare de proprietate. O căsuță poștală, o adresă de redirecționare a corespondenței sau o adresă din străinătate nu sunt acceptate.

Adresa are trei funcții. Aceasta indică statului unde poate contacta compania: corespondența trimisă la adresa înregistrată este considerată comunicată în mod corespunzător, indiferent dacă o citește cineva sau nu. Apare pe fișa publică a companiei la Registrų centras, unde orice client, furnizor sau bancă o poate vedea. De asemenea, stabilește localizarea juridică a companiei, care, printre altele, determină instanța competentă pentru orice litigiu împotriva companiei.

Nimic din toate acestea nu înseamnă că activitatea trebuie să se desfășoare la acea adresă. O UAB lituaniană al cărei director locuiește în Berlin și ai cărei dezvoltatori lucrează de acasă își poate păstra adresa juridică în Vilnius. Dacă biroul real se află în altă parte, riscul revine companiei, deoarece terții se pot baza pe adresa din registru.

Consimțământul proprietarului: ce diferențiază o adresă legală lituaniană

Dacă societatea nu deține spațiul, proprietarul trebuie să consimtă ca spațiul să fie folosit drept sediu social al acesteia. Documentul se numește sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, iar registrul îl solicită la înregistrare și din nou la fiecare schimbare de adresă. Cine îl semnează și cum depinde de proprietarul imobilului și de modul în care este depusă cererea.

Rândul privind coproprietarii este cel în care o adresă împrumutată poate crea probleme. Un prieten oferă un apartament familial ce aparține la trei frați, iar doar unul semnează. Registrul generează consimțământul pe baza numărului unic al proprietății și a proprietarilor identificați în Registrul Imobiliar, astfel încât o semnătură lipsă nu trece neobservată. Cererea așteaptă până când semnează toți.

Un furnizor de adrese virtuale elimină această etapă. Furnizorul controlează spațiul și emite consimțământul în forma solicitată de notar sau de sistemul online. În cazul nostru, consimțământul este gata în 24 de ore de la solicitare, astfel încât nu este niciodată motivul pentru reprogramarea unei întâlniri la notar.

Adresă de domiciliu, birou închiriat sau adresă virtuală în Lituania

O societate lituaniană cu răspundere limitată deținută de străini alege de regulă între trei opțiuni pentru adresa sa de afaceri în Lituania.

O adresă de domiciliu funcționează pentru un fondator care locuiește în Lituania și intenționează să rămână. Pentru toți ceilalți, creează o dependență de bunăvoința unei persoane și înscrie o adresă privată într-un registru public. Un birou închiriat are sens atunci când există angajați în Vilnius. Până atunci, o adresă virtuală de afaceri în Lituania este cea mai simplă opțiune pentru o companie condusă din străinătate și este cea aleasă de majoritatea clienților noștri.

Adresa noastră juridică în Vilnius: ce primiți pentru 450 € pe an

Serviciul nostru de adresă juridică oferă unei companii din Lituania o adresă de afaceri în Vilnius acceptată de notar, Registrų centras, Inspectoratul Fiscal de Stat (VMI), bănci și instituții de plată. Funcționează ca birou virtual: o adresă cu gestionarea corespondenței, fără un loc de muncă fizic. Ne trimiteți denumirea companiei și datele fondatorului, iar noi ne ocupăm de restul. Pentru 450 € pe an, compania primește:

• o adresă înregistrată în Vilnius, înscrisă în Registrul Persoanelor Juridice;
• consimțământul proprietarului pentru utilizarea spațiului, autentificat pentru notar sau semnat electronic pentru depunerea online;
• primirea a până la 10 scrisori pe lună, fiecare scanată și trimisă prin e-mail în ziua sosirii;
• un nou consimțământ ori de câte ori este necesar, de exemplu când compania se mută la noi de la alt furnizor.

Dacă vă înregistrăm compania în Lituania, primul an al adresei face parte din pachet, iar taxa anuală începe din al doilea an. Dacă firma dumneavoastră există deja, puteți comanda doar adresa, iar noi depunem modificarea pentru dumneavoastră. Serviciul nu include un birou sau o sală de ședințe și nu poate fi utilizat ca loc de reședință declarat al unei persoane fizice.

Ce sosește de fapt prin poștă

Fondatorii se așteaptă deseori la un flux de scrisori oficiale. În Lituania, majoritatea comunicărilor oficiale sunt electronice: VMI scrie prin portalul Mano VMI, Sodra și Registrų centras folosesc sistemul de e-livrare al statului, iar situațiile financiare anuale sunt depuse online. Ceea ce mai sosește pe hârtie sunt notificările ocazionale de la o instituție de stat, scrisorile de la instanțe și executori, precum și cardurile bancare cu codurile PIN. Pentru o companie fără personal în Lituania, acestea rareori depășesc câteva scrisori pe lună, motiv pentru care limita de 10 scrisori acoperă confortabil nevoile clienților noștri.

Cum văd băncile și autoritatea fiscală o adresă virtuală

O adresă virtuală este legală și obișnuită în Lituania, iar nici VMI, nici băncile nu resping o companie din acest motiv. Ele verifică dacă firma are activitate reală și persoane reale în spatele ei.

Când o UAB lituaniană solicită un cod de TVA estonian (KMKR), VMI poate întreba unde este condusă efectiv afacerea, cine sunt clienții și cum arată primele contracte. Adresa nu este problema; problema este o companie care nu își poate descrie activitatea. Băncile și instituțiile de monedă electronică procedează la fel. Ele verifică directorul, proprietarii, modelul de afaceri și fluxurile de plăți anticipate. Majoritatea clienților noștri lituanieni își deschid conturi la instituții de plată, nu la bănci tradiționale, iar din experiența noastră adresa unui furnizor din Vilnius nu a fost pusă sub semnul întrebării la niciun onboarding.

Aspectul în care adresa contează este consecvența. Dacă registrul indică o adresă, iar cererea de cont indică alta, echipa de compliance va întreba de ce. Mențineți aliniate adresa din registru, de pe facturi și din dosarul contului și actualizați-le pe toate trei când se schimbă adresa.

Schimbarea adresei înregistrate a unei companii lituaniene

Schimbarea adresei este o procedură scurtă, însă repetă etapa consimțământului. Asociații adoptă o hotărâre de schimbare a sediului social, iar proprietarul noului spațiu semnează un consimțământ. Directorul depune apoi modificarea la Registrų centras prin portalul de autoservire, care necesită o semnătură electronică lituaniană. Un director care nu are una împuternicește prin procură un reprezentant din Lituania să depună cererea în numele companiei. Compania are 30 de zile de la hotărâre pentru a depune cererea. Registrul percepe o taxă mică și înscrie modificarea în trei zile lucrătoare dacă nu lipsește nimic. Dacă vechea adresă este menționată în actul constitutiv, acesta este modificat simultan, iar noua versiune poate omite adresa.

Merită să planificați pentru două situații. Prima este un proprietar sau furnizor care își retrage consimțământul. Proprietarul spațiului are dreptul să solicite registrului eliminarea companiei de la adresa sa: registrul notifică conducerea, publică notificarea și elimină adresa legală din evidența companiei. O companie a cărei conducere nu poate fi găsită la sediul social timp de mai mult de șase luni îi oferă registratorului motive să inițieze lichidarea. A doua situație este schimbarea furnizorilor. Păstrați vechea adresă până când cea nouă apare în registru, astfel încât compania să nu rămână niciodată fără adresă, nici măcar pentru o zi.

Adresă legală în Lituania cu Eesti Firma

Oferim adresa juridică în Vilnius, pregătim consimțământul proprietarului în forma necesară notarului sau registrului și gestionăm corespondența, astfel încât problema adresei să fie rezolvată înainte de semnarea actelor de constituire. Dacă firma există deja și trebuie să se mute, pregătim hotărârea asociaților și depunem modificarea. Dacă încă alegeți forma juridică, ghidul nostru despre UAB lituaniană explică diferențele față de un MB. Spuneți-ne denumirea companiei, iar consimțământul este gata în 24 de ore.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente