Cum intenționează Estonia să simplifice afacerile până în 2027

Estonia și-a construit reputația de una dintre cele mai digitalizate țări europene și mai prietenoase cu startupurile. Acum, guvernul estonian își consolidează această reputație printr-un set de reforme menite să simplifice și mai mult viața companiilor în următorii ani. Dacă sunteți antreprenor străin și aveți în vedere Estonia, iată o veste bună: de la recrutarea talentelor din străinătate până la reducerea birocrației, Estonia introduce cinci schimbări esențiale în 2025–2027 pentru a-și consolida mediul de afaceri. Reformele sunt concepute pentru a încuraja inovarea, a atrage investiții și a spori competitivitatea internațională a țării – toate în spiritul e-Estonian, eficient și orientat spre tehnologie.

Echipa Eesti Firma este specializată în înființarea de companii în Estonia, precum și în furnizarea de servicii juridice și servicii de contabilitate. În acest articol, analizăm cele cinci domenii majore de reformă și ce înseamnă acestea pentru dvs., ca fondator sau investitor care ia în considerare desfășurarea unei afaceri în Estonia. Iată, pe scurt, întregul pachet.

Angajarea mai ușoară a talentelor străine: modificări ale Legii privind străinii până la mijlocul lui 2025

O dificultate majoră pentru companiile în creștere – mai ales în tehnologie – este găsirea unui număr suficient de specialiști calificați. Noul guvern de coaliție al Estoniei intenționează să relaxeze regulile de imigrare, astfel încât companiile să poată angaja lucrători străini calificați din țări din afara UE, în sectoarele unde expertiza locală este insuficientă. Modificările Legii privind străinii sunt preconizate până la mijlocul anului 2025. Astfel, dacă startupul dvs. nu găsește în Estonia un anumit specialist IT sau inginer, veți întâmpina mai puține obstacole pentru a-l aduce din străinătate.

Schimbarea va introduce o excepție specială pentru sectoarele confruntate cu deficit de competențe, permițând companiilor să obțină un permis de ședere pentru angajarea lucrătorilor calificați din străinătate fără a se lovi de regulile obișnuite privind cotele. Până la nouă sectoare deficitare – inclusiv producția, transportul și depozitarea – ar urma să beneficieze, cu potențialul de 1.300 de permise de muncă suplimentare anual, crescând la 2.600 dacă PIB-ul crește cu peste 2%. Esențial este că aceste permise ar fi în afara cotei anuale obișnuite de imigrare. Cu alte cuvinte, Estonia creează spațiu special pentru talentul de care economia sa are nevoie.

De ce această deschidere către specialiștii străini? Prognozele OSKA, sistemul estonian de anticipare a necesarului de competențe, indică anual un deficit de aproximativ 1.400 de specialiști de vârf și 700 de lucrători calificați, pe care sistemul educațional intern nu îl poate acoperi – cele mai mari goluri fiind în ICT, producție, transport și depozitare. Ministrul afacerilor economice și industriei, Erkki Keldo, a susținut că firmele au avut mult timp nevoie de o cale funcțională pentru a aduce specialiști calificați, iar experții străini fac mai mult decât să acopere lipsurile imediate – ei tind să creeze mai multe oportunități și salarii mai mari pentru forța de muncă locală. Pe scurt, guvernul consideră imigrația inteligentă un câștig pentru toți: ajută afacerile să se extindă și stimulează inovarea și know-how-ul în întreaga economie.

Modalități de lucru flexibile: actualizarea Legii contractelor de muncă până în T3 2025

Pandemia a arătat lumii că munca la distanță și flexibilă este aici pentru a rămâne. Estonia a luat act. Până în trimestrul al treilea din 2025, guvernul intenționează să actualizeze Legea contractelor de muncă pentru a permite acorduri mult mai flexibile privind timpul de lucru. Mai simplu spus, legislația estoniană a muncii primește o actualizare necesară de mult timp, astfel încât companiile și angajații să poată conveni mai ușor asupra unor modalități de lucru netradiționale.

În cadrul viitoarelor modificări, angajatorii și personalul vor avea mai multă libertate să convină câte ore se lucrează și când. Munca la distanță și formulele hibride sunt deja o chestiune de acord reciproc în dreptul estonian; ceea ce se schimbă este modelul rigid cu ore fixe. Doriți să ajustați orele săptămânale ale unui angajat în funcție de nevoile proiectului sau să oferiți unui angajat cu timp parțial ture suplimentare într-o lună aglomerată? Reformele urmăresc să facă aceste formule simple din punct de vedere juridic. Ambele părți vor avea claritate și siguranță în stabilirea timpului de muncă dincolo de vechea normă de birou 9–17 – un avantaj important pentru firmele tech și echipele internaționale.

De exemplu, o propunere ar permite în mod explicit contracte cu ore flexibile, în care o bază cu timp parțial (de exemplu, 20 de ore) poate fi completată, prin acord, cu până la 10 ore suplimentare opționale pe săptămână. Un angajat ar putea avea garantate 20 de ore, dar să lucreze 30 într-o săptămână aglomerată, cu remunerația corespunzătoare, în loc să fie legat de un contract rigid de 30 de ore. Astfel de formule există deja informal, adesea prin contracte de servicii care lasă lucrătorul fără protecția dreptului muncii; Estonia se îndreaptă spre includerea lor în Legea contractelor de muncă. Proiectul prevede garanții – un acord scris, un număr minim garantat de ore și un tarif orar peste salariul minim legal – astfel încât flexibilitatea să nu devină precaritate cu zero ore garantate.

Beneficiul pentru companii? O forță de muncă mai adaptabilă și mai productivă. Companiile pot adapta timpul de lucru la volum, iar angajații obțin mai mult control pentru a-și echilibra jobul cu alte obligații. Este și un magnet pentru talente – profesioniștii globali se așteaptă tot mai mult la opțiuni de lucru flexibile. Adoptând această tendință, Estonia devine o locație mai atractivă pentru talentul modern și mobil. Programul coaliției descrie actualizarea simplu: mai multe acorduri flexibile privind timpul de muncă – cu productivitate și retenția talentelor drept rezultate așteptate.

Portal unic de e-guvernare și mai puțină birocrație până în 2027

Oricine a condus o companie știe cât de frustrantă poate fi birocrația. Estonia abordează direct această problemă. Până în 2027, guvernul va lansa un portal digital unificat de e-guvernare, care va funcționa ca ghișeu unic pentru toate serviciile și depunerile legate de afaceri. Serviciile administrației centrale și locale – înregistrări de companii, autorizații, declarații fiscale și altele – vor fi accesibile pe un singur site integrat, portalul de stat eesti.ee. Conform planului, acesta va „unifica e-serviciile administrației centrale și locale” și va permite companiilor să se ocupe de permise, licențe și alte depuneri fără să sară între site-uri.

La fel de important, Estonia intenționează să reducă semnificativ raportările repetitive. Aproximativ 150 de rapoarte și formulare corporative uzuale vor fi standardizate și precompletate cu datele existente în sistemele guvernamentale. În loc să introducă aceleași informații în mod repetat, companiile vor trebui, în principal, doar să verifice și să confirme formularele completate automat. Această abordare „spuneți-ne o singură dată” poate economisi nenumărate ore care altfel ar fi consumate de sarcini administrative. Startupurile dinamice și firmele străine obișnuite cu eficiența digitală a Estoniei vor aprecia în special lipsa obstacolelor birocratice inutile.

Reducerea sarcinii de raportare pentru antreprenori este inclusă în Planul de creștere economică 2025 – 45 de inițiative grupate în șapte domenii, dintre care unul este literalmente „reducerea birocrației”. Prezentând planul, Erkki Keldo a spus că guvernul întreprinde aceste acțiuni pentru antreprenori, „pentru a le facilita creșterea și dezvoltarea companiilor lor”. Prin automatizarea documentelor și crearea unui veritabil portal unic de e-guvernare, Estonia urmărește să-și consolideze atractivitatea ca loc simplu pentru desfășurarea afacerilor.

e-Residency mai rapidă, fără card, pentru înființarea unei companii până în 2027

Programul e-Residency al Estoniei a permis deja unui număr de peste 117.000 de persoane din 185 de țări să devină „rezidenți virtuali” și să înființeze și administreze de la distanță o companie în Estonia. Până la începutul anului 2027, guvernul intenționează să facă e-Residency complet digitală și mult mai rapidă, eliminând necesitatea unui card de identitate fizic.

În prezent, e-rezidenții depun cererea online, dar trebuie apoi să aștepte un card inteligent de identitate fizic, pe care îl ridică adesea de la o ambasadă sau un birou. În viitor, Estonia va introduce o modalitate sigură de verificare a identității și de emitere a ID-ului digital în întregime printr-o aplicație de smartphone sau online, eliminând etapa cardului. Datele dvs. de identificare digitală ar fi stocate pe dispozitivul mobil, iar întregul proces va respecta standardele UE privind identitatea digitală eIDAS. Se preconizează că această soluție „fără card” va accelera considerabil obținerea statutului de e-rezident – autoritățile estoniene speră să reducă timpul de așteptare de la aproximativ două luni la doar două săptămâni pentru aprobări.

Pentru un fondator din străinătate care dorește să înregistreze online o companie estoniană cu sediul în UE, aceasta este o veste importantă. Înseamnă că, până în 2027, ați putea solicita e-Residency și primi ID-ul digital într-o fracțiune din timp, apoi să vă înființați imediat compania online. Fără programări pentru ridicarea cardului sau curieri – e-Residency mai rapidă înseamnă acces mai rapid pe piață pentru antreprenorii internaționali.

Această măsură se bazează pe succesul e-Residency. O cifră relevantă: doar în prima jumătate a anului 2024, e-Residency a adăugat €31 milioane economiei Estoniei, întrucât e-rezidenții au creat 2.450 de companii estoniene în șase luni. Estimarea programului este că o experiență a clienților fără card ar putea crește cu până la 25% numărul companiilor înființate de e-rezidenți, iar pentru 2025 este planificat un proiect-pilot – inițial pentru reînnoirea certificatelor e-rezidenților existenți. Este parte a strategiei Estoniei de a invita mai mulți inovatori străini să se alăture ecosistemului său de startupuri.

Sandboxuri de reglementare: testarea tehnologiilor emergente în Estonia până la sfârșitul lui 2025

Aveți o idee tehnologică de vârf, dar vă îngrijorează reglementările? Estonia vrea să ajute. Până la sfârșitul anului 2025, guvernul va introduce un cadru de sandbox de reglementare favorabil inovării. În practică, acesta înseamnă „spații sigure” juridice desemnate, unde companiile pot derula proiecte-pilot cu tehnologii emergente într-un mediu controlat, fără a fi imediat supuse tuturor cerințelor obișnuite de reglementare.

Abordarea sandbox este o modalitate dovedită de stimulare a inovării. De exemplu, un startup fintech ar putea testa sub supraveghere un nou sistem de plăți blockchain, iar o companie de vehicule autonome ar putea testa drone sau mașini fără șofer în Estonia – toate fiind exceptate temporar de la anumite reguli care s-ar aplica în mod normal dacă produsele ar fi lansate complet. Planul Estoniei este să creeze un cadru juridic clar, astfel încât aceste experimente să fie posibile și încurajate. Domenii precum fintech, AI, tehnologia verde și transportul autonom ar putea beneficia în mod special.

Pentru antreprenori, aceasta oferă o cale rapidă de la cercetare și dezvoltare la piață. În loc să parcurgeți imediat întregul proces de reglementare – lent și costisitor pentru un produs care nu se încadrează încă în regulile existente –, aveți șansa să vă validați inovația și să colaborați cu autoritățile de reglementare într-un mod ghidat. Obiectivul declarat al acordului de coaliție este de a permite companiilor să testeze tehnologii noi într-un mediu controlat înaintea lansării complete pe piață – un semnal că Estonia este dispusă să adapteze regulile pentru a sprijini ideile îndrăznețe.

Beneficiile mai ample sunt, de asemenea, convingătoare. Potrivit unei analize a Accelerate Estonia, laboratorul de inovare al Ministerului Afacerilor Economice și Comunicațiilor, companiile din sandboxuri de reglementare tind să-și crească investițiile în cercetare și dezvoltare cu aproximativ 10–15%, să atragă cu circa 15% mai mult capital per tranzacție și să fie cu 63% mai predispuse să depună cereri de brevet decât companiile similare. O prognoză pe 10 ani sugerează că noul cadru de experimentare al Estoniei ar putea genera aproximativ €300–630 milioane în venituri suplimentare din impozitul pe muncă, pe măsură ce proiectele din sandbox devin afaceri reale. Un câștig atât pentru inovare, cât și pentru bugetul public.

Ce înseamnă reformele pentru desfășurarea afacerilor în Estonia

Împreună, aceste cinci reforme conturează o Estonie hotărâtă să fie locul ideal pentru afaceri în era digitală. Ministerul Afacerilor Economice și Comunicațiilor și ministrul Erkki Keldo au precizat că obiectivul este stimularea inovării, investițiilor și competitivității globale a mediului de afaceri estonian. Sunt măsuri concrete și țintite, elaborate în parteneriat cu antreprenorii, iar următorii ani ar putea aduce mai mult capital către inițiativele estoniene, mai multe locuri de muncă și salarii mai mari, precum și mai multe brevete și tehnologii noi dezvoltate în țară. După cum a afirmat prim-ministrul Kristen Michal la aprobarea planului de creștere, pașii sunt făcuți „pentru a face economia mai competitivă peste tot în Estonia”.

Pentru antreprenorii străini care fac afaceri în Estonia, administrarea unei companii în Estonia va deveni mai ușoară din mai multe puncte de vedere. Aveți nevoie să angajați talente de vârf din străinătate? Urmează o cale dedicată de permise de muncă în afara cotei. Doriți opțiuni de lucru flexibile? Legea le va susține. V-ați săturat de documente? Statul digital va prelua mai mult din această muncă. Sunteți pregătit să vă înființați compania de la distanță? e-Residency va fi simplă. Aveți o inovație disruptivă? Estonia vă poate permite mai întâi să o testați într-un sandbox supravegheat. Dacă ați luat în considerare Estonia ca următoarea bază de operațiuni, aceste reforme pot înclina balanța.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente