EUID în Registrul Comerțului din Estonia: ce înseamnă noul identificator al companiei

O mică modificare a apărut pe fișa fiecărei companii din Registrul electronic al comerțului din Estonia: o nouă linie etichetată EUID, direct sub codul de înregistrare. Iată ce este, de ce există și dacă trebuie să faceți ceva, folosind propria noastră companie drept exemplu.

Unde găsiți EUID pe fișa unei companii estoniene

Căutați orice companie la ariregister.rik.ee și deschideți secțiunea Informații generale (Üldinfo). O nouă linie etichetată EUID se află acum direct sub codul de înregistrare. Propria noastră companie, ca exemplu de EUID:

Nimic nu s-a schimbat în privința statutului juridic al companiei și nu trebuie depusă nicio cerere. Centrul pentru Registre și Sisteme Informaționale (RIK) generează identificatorul din datele pe care registrul le deține deja.

Formatul EUID: cum se citește numărul

Codul EUID urmează o structură fixă în UE și SEE. Citind EEARIREG.14164797 de la stânga la dreapta:

• EE — codul de țară ISO din două litere pentru Estonia
• ARIREG — identificatorul Registrului Comerțului din Estonia (äriregister)
• 14164797 — codul de înregistrare, separat de identificatorul registrului printr-un punct

Formatul UE permite și o cifră de control opțională la final; identificatorul estonian nu folosește una. O GmbH germană sau o SIA letonă are un identificator de aceeași formă, fiecare trimițând la propriul registru național și la propriul număr intern.

Temeiul juridic: Directiva UE privind dreptul societăților și BRIS

Identificatorul Unic European este impus de Directiva UE privind dreptul societăților. Articolul 16 din Directiva (UE) 2017/1132 obligă fiecare stat membru să atribuie companiilor sale un EUID, pentru ca acestea să poată fi identificate fără ambiguitate când registrele comunică între ele. Formatul tehnic este stabilit în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2021/1042 al Comisiei, care definește normele tehnice pentru sistemul de interconectare a registrelor.

Acest sistem este BRIS, Sistemul de interconectare a registrelor comerțului. Acesta conectează registrele comerțului din toate statele membre ale UE, plus Islanda, Liechtenstein și Norvegia, la o platformă europeană centrală și oferă un singur punct public de căutare pe Portalul european e-Justiție. Căutarea este gratuită, deși unele țări taxează documentele individuale. Detaliile afișate provin direct din registrele naționale; platforma centrală păstrează doar un index de căutare.

EUID vs. codul de înregistrare: de ce este necesar un identificator european

Codurile naționale de înregistrare sunt unice doar în propria țară. Un număr din opt cifre care în Estonia înseamnă Eesti Firma OÜ poate exista în registrul altei țări, asociat cu o companie complet diferită. Când registrele comunică electronic, au nevoie de o cheie care nu poate fi interpretată greșit, astfel că EUID include țara și registrul în numărul însuși. Codul de înregistrare identifică societatea în Estonia; EUID o identifică în întreaga Europă.

Registrele folosesc EUID în fiecare mesaj structurat pe care îl schimbă prin BRIS: când o companie deschide sau închide o sucursală în alt stat membru; când datele unei societăți-mamă se modifică ori aceasta intră în lichidare sau insolvență, iar registrul sucursalei trebuie informat; și când o fuziune, divizare sau transformare transfrontalieră mută o companie dintr-un registru în altul.

Ce înseamnă EUID în practică pentru o companie estoniană

Pentru activitatea de zi cu zi din Estonia, EUID nu schimbă nimic. Codul de înregistrare rămâne numărul folosit pentru contracte, facturi, declarații fiscale și documente bancare, iar Directiva însăși prevede că societățile nu trebuie să tipărească EUID pe anteturi sau formulare de comandă.

Identificatorul devine util pentru identificarea transfrontalieră a companiei:

• Verificare de către parteneri și bănci străine. O contraparte din altă țară UE poate căuta compania dumneavoastră pe Portalul e-Justiție și poate vedea date oficiale din registru, fără să navigheze în registrul estonian sau să citească estonă.
• Sucursale în străinătate. Când o companie estoniană înregistrează o sucursală în alt stat membru, EUID-ul societății-mamă este referința care leagă cele două registre.
• Restructurări transfrontaliere. Fuziunile, divizările și transformările transfrontaliere sunt procesate între registre folosind EUID.

O notă practică: serviciul de căutare European Business Register (EBR) a fost retras din Registrul electronic al comerțului după închiderea platformei EBR. BRIS, pe Portalul e-Justiție, este acum calea standard pentru verificarea companiilor în registrele UE, iar numărul EUID este referința pe care o folosește.

Menținerea fișei companiei în ordine

EUID oferă părților străine o cale directă către înregistrarea companiei dumneavoastră în registrul estonian, astfel că ele văd exact ce apare pe fișă: membrii consiliului de administrație, adresa sediului social, persoana de contact, capitalul social și rapoartele anuale. Orice detaliu neactualizat este acum vizibil în toată UE, nu doar în Estonia.

Eesti Firma administrează evidențele companiilor și depune cereri la registru pentru clienți, de la înființarea unei companii în Estonia până la o adresă juridică înregistrată și contabilitate curentă. Dacă nu sunteți sigur ce arată fișa companiei dumneavoastră către exterior, o putem verifica împreună cu dumneavoastră.

Discutați cu Eesti Firma despre compania dumneavoastră estoniană

Întrebări frecvente