Primul exercițiu financiar al unei companii estoniene: durată și termenul primelor situații financiare anuale

O OÜ înregistrată în decembrie trebuie să depună un raport pentru doar câteva săptămâni? O companie înregistrată în ianuarie și-a ratat deja termenul? Răspunsul la ambele depinde de momentul în care se încheie primul exercițiu financiar. Regulile generale privind depunerea situațiilor financiare anuale în Estonia sunt pe pagina noastră de servicii; acest ghid se referă la primul an.

Când se încheie primul exercițiu financiar al unei companii estoniene?

Conform § 13 din Legea contabilității, un exercițiu financiar (an fiscal, în uzul american) durează 12 luni și corespunde anului calendaristic, cu excepția situației în care actul constitutiv stabilește o altă perioadă. Atunci când o companie este înființată sau își schimbă exercițiul financiar, acesta poate fi mai scurt sau mai lung de 12 luni, dar niciodată mai lung de 18 luni.

Pentru o companie nouă, primul exercițiu financiar începe la data înregistrării și se încheie la următoarea dată de sfârșit de an sau la cea ulterioară, dacă aceasta se încadrează totuși în 18 luni de la înregistrare.

Pentru un an calendaristic, data-limită este 1 iulie:

• Înregistrată între 1 ianuarie și 30 iunie: primul an se încheie la 31 decembrie al aceluiași an.
• Înregistrată la sau după 1 iulie: primul an se încheie la 31 decembrie, fie în anul respectiv, fie în anul următor. Perioada de la 1 iulie până la 31 decembrie din anul 2 este exact 18 luni.

Ultimul rând din tabelul de mai jos aplică aceeași regulă unui an care nu este calendaristic.

Primele situații financiare anuale: exemple după data înregistrării

Situațiile financiare anuale trebuie depuse la șase luni după încheierea exercițiului financiar, rezultând următoarele date pentru primul an:

Ar trebui ca o companie nouă să folosească un prim an de 18 luni?

Un prim an lung înseamnă un raport în loc de două, ceea ce se potrivește majorității companiilor înregistrate târziu în an. Un an scurt generează situații financiare mai devreme, iar băncile, furnizorii de plăți și investitorii le solicită uneori. Dividendele sunt plătite în mod normal din profitul indicat în situațiile financiare anuale aprobate, astfel încât un an de 18 luni întârzie și primul dividend obișnuit.

Regulă practică: o companie care pornește lent beneficiază de perioada mai lungă, în timp ce o companie care tranzacționează, atrage finanțare sau planifică plăți încă de la început se descurcă de obicei mai bine cu perioada scurtă.

Ce nu amână anul mai lung

Regula de 18 luni mută doar situațiile financiare anuale. Contabilitatea începe la înregistrare, iar declarațiile fiscale își păstrează propriul ritm lunar: TSD ori de câte ori sunt plătite salarii, remunerații ale organului de conducere sau dividende și KMD după ce compania are un cod de TVA estonian (KMKR). Impozitul pe profit se declară pentru luna în care profitul este distribuit. Consultați calendarul nostru fiscal pentru companii estoniene.

Alegerea unui exercițiu financiar necalendaristic

Un exercițiu financiar diferit se potrivește afacerilor sezoniere care închid contabilitatea după perioada aglomerată și filialelor care raportează în același ritm cu societatea-mamă străină. Exercițiul financiar este stabilit în actul constitutiv. Portalul de înregistrare a companiilor vă permite să înlocuiți anul calendaristic prestabilit în cererea de înființare, astfel că înregistrarea este cel mai simplu moment pentru alegere.

Cum schimbați exercițiul financiar al unei OÜ estoniene

O companie existentă își modifică actul constitutiv:

1. Asociații adoptă o hotărâre de modificare a actului constitutiv. Într-o OÜ, aceasta necesită cel puțin două treimi din voturi; unicul asociat semnează o hotărâre scrisă.
2. Organul de conducere depune hotărârea și noul act constitutiv la Registrul Comerțului estonian (Äriregister) și plătește taxa de stat. Depunerea se face prin e-Business Register cu o semnătură digitală estoniană sau printr-un notar.
3. Modificarea produce efecte atunci când registratorul efectuează înregistrarea.

Anul în care are loc modificarea este un an de tranziție de până la 18 luni. O companie cu an calendaristic care trece la un an iulie–iunie în cursul anului 2 poate închide un an de tranziție de șase luni la 30 iunie, anul 2, sau unul de 18 luni la 30 iunie, anul 3.

Aspectul important este calendarul: un an încheiat nu poate fi schimbat retroactiv, astfel încât modificarea trebuie înregistrată înainte de sfârșitul exercițiului financiar curent și înainte de noua dată de încheiere a anului, dacă aceasta survine mai devreme.

Planificați primul exercițiu financiar al companiei cu contabilii noștri

Echipa noastră de contabilitate ține evidența contabilă pentru fondatori și e-residents din prima zi, iar specialiștii noștri pregătesc și depun primele situații financiare anuale pentru OÜ-ul dumneavoastră estonian pentru perioada aleasă de dumneavoastră. De asemenea, pregătim documentele pentru modificarea exercițiului financiar.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente