Nu aveți un card e-Residency valabil? Raportul anual estonian poate fi totuși depus

În fiecare sezon de raportare, e-residenții ne adresează aceeași întrebare: „Cardul meu e-Residency nu mai funcționează, deci cum depun situațiile financiare anuale?” Este o preocupare justificată, deoarece aproape totul în serviciile electronice ale Estoniei funcționează pe baza unei semnături digitale. Totuși, lipsa unui card este o problemă practică, nu una juridică, iar pentru aceasta există o soluție bine stabilită.

Când nu puteți semna cu cardul dumneavoastră e-Residency

• Cardul a expirat. Certificatele sale nu mai funcționează, iar emiterea și ridicarea unui card e-Residency de înlocuire necesită timp, uneori mai mult decât timpul rămas până la termenul-limită.
• Cardul este pierdut, furat sau blocat. După suspendarea certificatelor sale, nu mai puteți semna cu acesta.
• Nu ați avut niciodată unul. De exemplu, compania dumneavoastră a fost înființată fără e-Residency și nu aveți deloc o identitate digitală estoniană.

Situații financiare anuale fără un card e-Residency: ce se schimbă

În mod normal, membrul organului de conducere se conectează la e-Business Register cu cardul său, acordă contabilului acces la raportul companiei și, odată ce raportul este pregătit, îl semnează digital. Fără un card funcțional, niciun pas nu este posibil: nu puteți acorda acces nimănui și nu puteți semna online.

Aceasta nu este o situație fără ieșire. Contabilul nostru pregătește pur și simplu situațiile financiare anuale (majandusaasta aruanne) în afara portalului, ca PDF întocmit în conformitate cu standardele contabile estoniene. După ce îl semnați, noi ne ocupăm de depunere. Cu alte cuvinte, „fără card” nu înseamnă „fără raport”; raportul ajunge pur și simplu la registru pe o altă cale.

Cum se depune raportul prin intermediul unui notar

Când un raport nu poate fi semnat și transmis electronic, registrul însuși îndrumă companiile către un notar estonian, care depune raportul în numele companiei. În funcție de locul în care vă aflați și de ce acceptă notarul, există trei modalități de semnare:

• La biroul unui notar. Membrul organului de conducere semnează raportul personal, iar notarul îl trimite la registru.
• Printr-o procură. Membrul organului de conducere ne autorizează să gestionăm depunerea la biroul notarului, astfel încât nu este necesară călătoria în Estonia.
• Pe hârtie, prin poștă. Membrul organului de conducere semnează de mână raportul tipărit și ni-l trimite prin poștă. Noi îl transmitem apoi unui notar care acceptă rapoarte semnate de mână. Aceasta este adesea cea mai simplă opțiune.

Nu trebuie să stabiliți singur(ă) ce opțiune vi se potrivește cel mai bine: vă vom recomanda una în funcție de situația dumneavoastră.

Pas cu pas: de la PDF la raport depus

1. Ne anunțați că nu vă puteți utiliza cardul și ne trimiteți documentele contabile.
2. Contabilul nostru pregătește situațiile financiare anuale ca PDF.
3. Întreprindeți o singură acțiune: semnați la biroul unui notar, ne acordați o procură sau semnați raportul pe hârtie și ni-l trimiteți prin poștă.
4. Organizăm depunerea cu notarul și vă informăm de îndată ce raportul este înregistrat în registru.

Termenul-limită pentru situațiile financiare anuale este același cu sau fără un card funcțional, iar documentele trimise prin poștă au nevoie de timp pentru a ajunge. Cu cât luați legătura mai devreme, cu atât va fi mai puțină grabă.

Card expirat? Organizăm pentru dumneavoastră depunerea prin notar

Indiferent ce s-a întâmplat cu cardul dumneavoastră, situațiile financiare anuale vor fi depuse. Noi pregătim raportul, gestionăm relația cu notarul și confirmăm rezultatul; dumneavoastră trebuie doar să semnați. Vedeți ce include serviciul nostru pentru situații financiare anuale sau trimiteți-ne un mesaj scurt în care descrieți situația dumneavoastră.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente