Pe scurt
- Acești termeni se aplică numai serviciilor companiei noastre legate de codurile LEI. Termenii și condițiile generale ale Eesti Firma se aplică tuturor celorlalte servicii.
- Suntem Eesti Firma OÜ, un agent de înregistrare LEI. Codul propriu-zis este emis și administrat de un emitent acreditat de GLEIF, iar noi ne ocupăm de relația cu acel emitent.
- Plătiți o singură dată pentru perioada aleasă.
- Puteți anula cererea până când transmitem datele dumneavoastră emitentului. Dacă ați trimis tot ce era necesar, dar LEI nu a putut fi obținut, rambursăm întreaga sumă.
- Încercăm întotdeauna să reînnoim LEI la timp și să vă reamintim termenele. Pentru a evita confuziile și întârzierile, verificați și dumneavoastră din timp statutul acestuia înainte de tranzacții importante: este vizibil în baza de date publică a GLEIF.
- LEI rămâne al dumneavoastră: îl puteți transfera oricând la alt furnizor.
- Relația noastră cu dumneavoastră este guvernată de legislația Republicii Estonia.
Acesta este un rezumat succint. Clauzele de mai jos au caracter obligatoriu din punct de vedere juridic.
1. Cine suntem și cui se adresează acești termeni
1.1. Suntem Eesti Firma OÜ (cod de registru 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresa Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], site web eestifirma.ee/lei). În baza acestor termeni, vă ajutăm să obțineți, să reînnoiți și să transferați un cod LEI și să îi actualizați datele. Celelalte servicii ale noastre sunt guvernate de termenii și condițiile generale ale Eesti Firma, publicați la eestifirma.ee.
1.2. Acționăm ca agent de înregistrare LEI și nu emitem noi înșine coduri. LEI-urile sunt întotdeauna emise, reînnoite și transferate de un emitent acreditat de GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation). Documentele GLEIF numesc aceste organizații emitenți LEI sau LOUs. Partenerul nostru este WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Ne referim mai jos la acesta drept "emitentul".
1.3. "Dumneavoastră" înseamnă organizația sau întreprinzătorul individual în numele căruia este depusă cererea. Un LEI poate fi obținut de o persoană juridică, un fond, un organism guvernamental sau un întreprinzător individual înregistrat într-un registru oficial. LEI-urile nu sunt emise persoanelor fizice în scopuri personale, astfel că normele privind contractele cu consumatorii, inclusiv dreptul de retragere de 14 zile, nu se aplică.
2. Cum se încheie contractul și ce ne autorizați să facem
2.1. Contractul se încheie odată ce reprezentantul dumneavoastră a depus o cerere pe site, a acceptat acești termeni și a plătit serviciul.
2.2. Persoana care depune cererea confirmă că are dreptul să vă reprezinte (ca director al organizației sau în baza unei procuri) și că datele din cerere sunt corecte. Dacă nu are acest drept, răspunde personal pentru consecințe. Putem solicita un document care confirmă acest drept și putem suspenda prelucrarea cererii până îl primim.
2.3. Prin acceptarea acestor termeni, ne autorizați să:
- obținem, reînnoim și transferăm LEI-ul și să îi actualizăm datele în numele dumneavoastră;
- acceptăm, în numele dumneavoastră, termenii emitentului publicați pe site-ul său;
- transmitem emitentului și GLEIF datele și documentele necesare în acest scop.
Nu avem alte împuterniciri.
2.4. Uneori, pe lângă această autorizare, este necesară o procură separată, semnată digital sau olograf de reprezentantul dumneavoastră. De regulă, este necesară pentru un transfer LEI sau atunci când normele emitentului o impun. În acest caz, vă vom trimite un text pregătit.
2.5. Autorizarea rămâne în vigoare cât timp este în vigoare contractul. O puteți retrage oricând scriind la [email protected]. După aceea, nu vom mai putea reînnoi LEI-ul dumneavoastră, iar contractul va înceta (clauza 9.2).
2.6. LEI-ul dumneavoastră este administrat de emitentul numit la clauza 1.2. Putem transfera LEI-ul la alt emitent numai cu consimțământul dumneavoastră și în conformitate cu normele GLEIF. Codul propriu-zis nu se modifică în acest proces.
2.7. Lucrăm conform normelor GLEIF și ale emitentului, astfel încât nu putem face nimic care le contrazice.
2.8. Putem respinge o cerere fără a motiva decizia până când transmitem datele dumneavoastră emitentului. În acest caz rambursăm întreaga sumă. Dacă vi se aplică sancțiuni internaționale sau persoanelor asociate cu dumneavoastră, putem refuza serviciul în orice moment.
3. Ce facem
3.1. LEI nou. Începem lucrul imediat ce primim cererea, plata și documentele necesare. Termenele actuale sunt indicate la eestifirma.ee/lei; acestea sunt orientative. Dacă trebuie verificate datele unei societăți-mamă sau ale unui fond, prelucrarea durează mai mult. O organizație poate avea un singur LEI. Dacă se constată că aveți deja unul sau că unul este în curs de procesare, vom respinge cererea și vă vom rambursa banii.
3.2. Reînnoire. Un cod LEI este atribuit permanent, însă datele sale trebuie confirmate o dată pe an: aceasta înseamnă reînnoirea. Dacă o reînnoire este omisă, statutul LEI se schimbă în LAPSED: codul rămâne al dumneavoastră, însă o bancă sau un broker poate refuza o tranzacție. Un LEI poate fi reînnoit cel mai devreme cu 60 de zile înainte de următoarea dată de reînnoire. Reînnoim numai LEI-urile pe care le administrăm noi, astfel încât un LEI deținut la alt furnizor va fi mai întâi transferat la noi.
3.3. Transfer la noi. Un transfer nu modifică codul sau statutul acestuia; se modifică doar emitentul. Un transfer durează de regulă până la 7 zile. Dacă transferați și reînnoiți simultan un LEI și rămân mai mult de 60 de zile până la reînnoirea sa, zilele rămase din perioada curentă pot să nu fie creditate. Dacă vă răzgândiți, semnați formularul de opoziție (Transfer Objection Form) pe care vi-l va trimite emitentul anterior, iar transferul va fi anulat.
3.4. Transfer de la noi. Vă puteți transfera LEI-ul la alt furnizor în orice moment. Nu vom împiedica acest lucru.
3.6. Vizibilitate publică. Codul LEI și datele organizației dumneavoastră sunt vizibile tuturor în baza de date publică a GLEIF. Un LEI emis nu poate fi șters sau transferat unei alte organizații.
4. Ce avem nevoie de la dumneavoastră
4.1. Sunteți responsabil pentru exactitatea și caracterul complet al datelor. Noi și emitentul le verificăm în registre oficiale și putem solicita documente, însă acest lucru nu vă exonerează de răspundere.
4.2. Societăți-mamă. Dacă aveți o societate-mamă directă sau finală care include rezultatele dumneavoastră în situațiile sale financiare consolidate, furnizați datele acesteia. Dacă nu există o astfel de societate sau datele nu pot fi divulgate, selectați motivul în cerere. Pentru verificare, putem solicita cele mai recente situații financiare anuale consolidate.
4.3. Sucursale și fonduri. O sucursală a unei societăți străine are nevoie ca sediul său principal să dețină un LEI valabil (statut ISSUED). La cerere, un fond furnizează LEI-ul societății sale de administrare, al fondului-umbrelă sau al fondului principal și confirmă această relație prin documente.
4.4. Notificați-ne în termen de 14 zile cu privire la orice modificare care afectează datele LEI, dar nu este vizibilă în registrul oficial: de exemplu, o fuziune, o schimbare a societății-mamă sau a adresei sediului principal.
4.5. Dacă nu ați transmis informațiile solicitate, vom încerca să emitem sau să reînnoim LEI-ul pe baza informațiilor disponibile. Dacă tot nu le-am primit în termen de 60 de zile și LEI-ul nu poate fi emis, reînnoit sau transferat din acest motiv, putem înceta contractul (clauza 9.4).
5. Perioada plătită și pachetele multianuale
5.1. Un LEI nou sau o reînnoire poate fi plătită în avans pentru o perioadă de până la cinci ani. Prețul unei perioade plătite nu se modifică, chiar dacă lista de prețuri se schimbă ulterior.
5.2. Chiar și cu un pachet multianual, datele LEI sunt confirmate anual. De aceea, baza de date GLEIF indică următoarea dată de reînnoire, cu aproximativ un an înainte, și nu sfârșitul perioadei plătite. Este normal: pe toată perioada plătită, reînnoim noi LEI-ul fără costuri suplimentare, cu condiția să îndepliniți cerințele secțiunii 4. Comandăm de la emitent un produs pentru aceeași perioadă și îl plătim în avans.
5.3. Cu aproximativ 60 de zile înainte de sfârșitul perioadei plătite, încercăm să vă reamintim prin e-mail la adresa indicată în cerere, însă este posibil ca e-mailul să nu ajungă la dumneavoastră. Dacă următoarea perioadă nu este plătită la timp, statutul LEI se va schimba în LAPSED (clauza 3.2).
5.4. Verificarea LEI înainte de tranzacții. Statutul LEI și următoarea dată de reînnoire sunt întotdeauna vizibile în baza de date publică a GLEIF. Înainte de orice tranzacție sau alt demers important care necesită un LEI valabil, aveți obligația să verificați personal, din timp, că LEI-ul este valabil (statut ISSUED). Dacă au rămas mai puțin de 14 zile până la data reînnoirii și LEI-ul nu a fost încă reînnoit, scrieți-ne imediat la [email protected]. Dacă nu faceți acest lucru, suportați consecințele.
6. Prețuri, plată și rambursări
6.1. Prețurile sunt indicate la eestifirma.ee/lei. Acestea includ deja taxele emitentului și ale GLEIF. TVA se adaugă la preț atunci când este aplicabilă.
6.2. Serviciul se plătește în avans: prin una dintre metodele disponibile pe site sau prin factură. Factura va fi trimisă la adresa de e-mail indicată în cerere.
6.3. Puteți anula cererea până când transmitem datele dumneavoastră emitentului. În acest caz, vă rambursăm banii minus comisionul sistemului de plată. După transmiterea datelor, cererea este considerată definitivă, iar banii sunt rambursați numai în cazurile prevăzute la clauza 6.4.
6.4. Rambursăm întreaga sumă dacă:
- aveți deja un LEI sau unul este în curs de procesare (clauza 3.1);
- ați anulat transferul prin semnarea formularului de opoziție (clauza 3.3);
- ați trimis tot ce am solicitat, însă LEI-ul nu a putut fi emis, reînnoit sau transferat;
- nu am îndeplinit cererea dintr-un motiv aflat sub controlul nostru.
Această regulă se aplică cererii propriu-zise. Reînnoirile anuale ulterioare din cadrul unui pachet plătit sunt guvernate de clauza 8.2.
6.5. Nu rambursăm banii dacă:
- LEI-ul a fost deja emis sau reînnoit;
- nu ați trimis informațiile solicitate în termen de 60 de zile sau ați furnizat date false;
- ați cumpărat un pachet multianual, iar LEI-ul a devenit ulterior inutil (de exemplu, organizația a fost lichidată) sau l-ați transferat la alt furnizor;
- zilele rămase din perioada curentă nu au fost creditate la transfer (clauza 3.3).
6.6. Pentru a vă recupera banii, scrieți la [email protected]. Dacă există temei pentru rambursare, vom transfera banii în termen de 14 zile: prin aceeași metodă folosită pentru plată sau, dacă acest lucru nu este posibil, în contul bancar al organizației dumneavoastră.
7. Date cu caracter personal
7.1. Suntem responsabili, în calitate de operator în sensul Regulamentului general al UE privind protecția datelor (GDPR), pentru partea noastră din prelucrarea datelor cu caracter personal ale reprezentantului și ale persoanei de contact (kontaktisik) a dumneavoastră. Emitentul și furnizorul de plăți sunt fiecare responsabili pentru propria parte. Avem nevoie de date pentru prestarea serviciului și respectarea cerințelor legale. Detaliile sunt prevăzute în Politica de confidențialitate a serviciului LEI la eestifirma.ee/lei.
7.2. Transmitem emitentului datele necesare pentru serviciu, iar acesta le transmite GLEIF. Datele despre organizația dumneavoastră sunt publicate în baza de date GLEIF.
7.3. O parte din activitate este efectuată de contractanții noștri. Aceștia acționează conform instrucțiunilor noastre și nu pot utiliza datele în scopuri proprii. Cine primește datele și pe ce temei este descris în Politica de confidențialitate.
7.4. Vă putem scrie despre serviciile noastre similare și putem transmite denumirea organizației dumneavoastră și datele de contact ale reprezentantului acesteia societăților din grupul nostru și partenerilor noștri contractuali, pentru ca aceștia să poată oferi servicii conexe. Facem toate acestea în limitele permise de lege. Puteți renunța la aceste e-mailuri și la transmiterea datelor de contact printr-un e-mail la [email protected].
8. Răspunderea noastră
8.1. Încercăm ca LEI-ul să fie emis, reînnoit sau transferat în termenele menționate la secțiunea 3. Nu răspundem pentru întârzierile cauzate de emitent, GLEIF sau registrele oficiale și nici pentru consecințele datelor incorecte sau lipsă.
8.2. Reînnoire. Încercăm să reînnoim LEI-ul la timp și să vă reamintim termenele. Însă rezultatul depinde și de emitent, registre, tehnologie și datele dumneavoastră, astfel că nu îl putem garanta. Aveți obligația să verificați personal, înainte de tranzacții, că LEI-ul este valabil (clauza 5.4). Dacă o reînnoire în cadrul perioadei plătite nu a avut loc sau a întârziat, indiferent de motiv, inclusiv din cauza unei defecțiuni tehnice sau a unei erori de partea noastră, puteți solicita un singur lucru: ca reînnoirea să fie efectuată cât mai curând posibil, fără costuri suplimentare, sau să vi se ramburseze taxa pentru acel an. Nu compensăm pierderile: nici o tranzacție eșuată, nici un refuz al unei bănci sau al unui broker, nici amenzi și nici alte pierderi.
8.3. Nu compensăm profitul pierdut sau alte pierderi indirecte. Răspunderea noastră totală este limitată la suma pe care ne-ați plătit-o în baza contractului curent.
9. Durata contractului, modificări și litigii
9.1. Contractul este valabil până la sfârșitul perioadei plătite.
9.2. Puteți înceta contractul în orice moment. Pentru aceasta, este suficient să ne scrieți, să retrageți autorizarea sau să transferați LEI-ul la alt furnizor. În acest caz nu se rambursează bani (clauza 6.5).
9.3. Putem înceta contractul printr-un preaviz de 30 de zile. În acest caz rambursăm banii pentru anii compleți neutilizați și vă ajutăm să transferați LEI-ul la un furnizor ales de dumneavoastră. Acest lucru nu afectează statutul LEI-ului.
9.4. Putem înceta contractul fără preaviz dacă ați furnizat date false sau nu ați trimis informațiile solicitate în termen de 60 de zile ori dacă se aplică sancțiunile menționate la clauza 2.8. În acest caz nu se rambursează bani.
9.5. Termenii actuali sunt publicați întotdeauna la eestifirma.ee/lei. Până la sfârșitul perioadei plătite, vi se aplică versiunea publicată în ziua plății, cu excepția modificărilor impuse de lege, GLEIF sau emitent.
9.6. Trimitem toate mesajele referitoare la contract la adresa de e-mail indicată în cerere, iar dumneavoastră ne scrieți la [email protected]. Dacă adresa dumneavoastră de e-mail s-a schimbat, informați-ne: un mesaj trimis la ultima adresă cunoscută de noi este considerat comunicat.
9.7. Contractul și toate raporturile dintre noi și dumneavoastră care rezultă în legătură cu acesta sunt guvernate de dreptul Republicii Estonia. Încercăm să soluționăm litigiile prin negociere. Dacă aceasta eșuează, litigiul este soluționat de instanța de la locul sediului nostru: Harju County Court, Tallinn, Estonia.