Môžete založiť firmu v EÚ bez života v Európe?

Mnohí zakladatelia žijúci mimo Európskej únie chcú výhody spoločnosti v EÚ – od európskych klientov a fakturácie v eurách až po uznávanú právnu formu – bez sťahovania do Európy, prenájmu kancelárie či mesiacov papierovania. Pre konzultantov, freelancerov, SaaS tímy, agentúry, IT kontraktorov a e-shopových predajcov je otázka jednoduchá: môžete legálne založiť firmu v EÚ bez života v Európe?

Áno, vo väčšine prípadov. Právo EÚ nevyžaduje, aby zakladatelia spoločností boli občanmi alebo rezidentmi EÚ, a viaceré členské štáty umožňujú nerezidentovi vlastniť a riadiť spoločnosť odkiaľkoľvek na svete. Dôležité je, že vlastníctvo, riadenie, imigračný status, daňová rezidencia, bankovníctvo a súlad s predpismi sú samostatné otázky. Registrácia subjektu je jednoduchšia časť; jeho praktické fungovanie z krajiny mimo EÚ si vyžaduje plánovanie.

Tento sprievodca zostáva na európskej úrovni: čo zakladateľ mimo EÚ môže a nemôže robiť, čo vám spoločnosť v EÚ bez rezidencie v EÚ skutočne prinesie, ako sa členské štáty líšia pre vzdialených zakladateľov, kde sa zakladatelia z tretích krajín zvyknú zaseknúť a prečo sa zvyčajne oplatí najprv preveriť Estónsko. Samotným estónskym pravidlám sa podrobne venujú dva súvisiace sprievodce s odkazmi nižšie.

Môže občan mimo EÚ založiť spoločnosť v EÚ?

Áno. Neexistuje celoeurópske pravidlo, ktoré by vlastníctvo spoločnosti obmedzovalo na občanov alebo rezidentov EÚ. Zahraničný štátny príslušník žijúci v Indii, Turecku, Brazílii, Spojených štátoch alebo kdekoľvek inde sa môže stať spoločníkom alebo riaditeľom spoločnosti registrovanej v členskom štáte, ak to jeho vnútroštátne právo obchodných spoločností umožňuje – a väčšina štátov to umožňuje.

Rozdiely sa objavujú na vnútroštátnej úrovni. Niektoré krajiny očakávajú, že sa zakladateľ osobne dostaví k notárovi, vymenuje riaditeľa žijúceho v danej krajine alebo vloží kapitál do domácej banky pred registráciou spoločnosti. Iné akceptujú kvalifikované elektronické podpisy a umožňujú celý postup online. Praktická otázka teda neznie, či je to zákonné, ale ktorá krajina EÚ vám umožní zaregistrovať spoločnosť bez presťahovania a aké komplikácie táto voľba vytvorí neskôr.

Vlastníctvo, riadenie, pobyt a dane sú štyri odlišné veci

Spoločník spoločnosť vlastní. Riaditeľ ju riadi. Daňová rezidencia určuje, kde sa príjem zdaňuje, pričom osoba aj spoločnosť majú vlastnú daňovú rezidenciu. Imigračný status určuje, kde môže osoba žiť a pracovať. Tieto štyri oblasti sa môžu prekrývať, no žiadna z nich automaticky nevyplýva z inej.

V praxi to znamená, že rezident mimo EÚ môže vlastniť a riadiť európsku spoločnosť, pričom zostáva daňovým rezidentom svojej domovskej krajiny a vôbec nemá európske vízum. Platí to aj opačne: registrácia podnikania v členskom štáte vám nedáva právo tam žiť, pracovať ani sa voľne pohybovať v schengenskom priestore. Imigračné cesty pre podnikateľov existujú, napríklad estónske start-up vízum a povolenie na pobyt na účely podnikania, ide však o samostatné žiadosti posudzované podľa vlastných kritérií. Zakladatelia, ktorí sa chcú presťahovať, by mali zakladanie spoločnosti a plánovanie pobytu riešiť ako dva paralelné projekty.

Čo vám spoločnosť v EÚ prinesie a čo nie

Väčšina sklamaní zakladateľov, ktorí nežijú v EÚ, pramení z očakávania, že spoločnosť vyrieši problémy, na ktoré nikdy nebola určená. Tabuľka rozlišuje, čo európsky subjekt poskytuje a čo ponecháva nezmenené.

Pravý stĺpec čítajte pozorne. Každá položka v ňom je otázkou, ktorú zakladateľ rieši samostatne, zvyčajne pred registráciou, a voľba členského štátu určuje, aké náročné to bude.

Vzdialené založenie spoločnosti v Európe: čo sa medzi krajinami EÚ líši

Vzdialené založenie spoločnosti nie je jeden postup. Podľa krajiny a situácie zakladateľa môže znamenať úplne online registráciu s kvalifikovaným digitálnym podpisom, notársky úkon vykonaný právnikom na základe plnej moci alebo hybridný postup, pri ktorom sa niektoré dokumenty podpisujú doma a legalizujú na použitie v EÚ. Online registrácia dáva zakladateľovi priamu kontrolu a vo väčšine jurisdikcií aj rovnaký digitálny prístup ku každému neskoršiemu rozhodnutiu spoločnosti; registrácia prostredníctvom zástupcu je často jedinou možnosťou tam, kde zahraničné osoby nemôžu digitálne podpisovať, a môže znamenať, že aj priebežná administratíva prebieha cez advokáta.

Nasledujúci kontrolný zoznam zahŕňa body, ktoré rozhodujú, či nerezident môže spoločnosť založiť a udržiavať bez cestovania. Ide o zoznam otázok, ktoré treba položiť, nie o rebríček krajín.

Zakladatelia, ktorí ešte zvažujú viacero krajín EÚ, si môžu pozrieť stránku našej služby založenie európskej spoločnosti pre krajiny, v ktorých pôsobíme, alebo si prečítať článok o najlepšej krajine na začatie podnikania pre pohľad na jednotlivé jurisdikcie.

Prečo je Estónsko zvyčajne prvou krajinou EÚ, ktorú nerezidenti preverujú

Porovnajte vyššie uvedený zoznam s Estónskom a takmer každý bod vychádza priaznivo: žiadna požiadavka rezidencie pre zakladateľov ani riaditeľov, digitálna identifikácia pre e-rezidentov a cesta cez plnú moc pre všetkých ostatných, registrovaná adresa, ktorú môže poskytnúť licencovaný poskytovateľ, žiadna potreba domácej banky pred registráciou a Obchodný register, ktorý prijíma podania online. Estónsko nie je jedinou krajinou EÚ otvorenou zahraničným štátnym príslušníkom, ale patrí medzi málo krajín vybudovaných s predpokladom, že zakladateľ nikdy nebude fyzicky prítomný.

Obvyklou formou je súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným, teda OÜ. Tento sprievodca zámerne neopakuje estónske pravidlá, pretože sa im podrobne venujú dva súvisiace články. Prvý, o tom, či cudzinec môže vlastniť estónsku spoločnosť, vysvetľuje pravidlá vlastníctva, požiadavky na zakladateľov a čo vlastník bez rezidencie môže a nemôže robiť. Druhý, o riadení estónskej OÜ spoza hraníc krajiny, opisuje e-Residency, registračné postupy, ročný súlad s predpismi, zdaňovanie a platobné účty. Prvý si prečítajte, ak sa pýtate na vlastníctvo, druhý, ak vás zaujíma každodenná prevádzka.

Aj v celoeurópskom sprievodcovi stojí za zmienku dvojica bodov špecifických pre Estónsko. Po prvé, e-Residency je digitálny preukaz na podpisovanie a podávanie dokumentov, nie forma pobytu, a je voliteľný: naša služba založenie spoločnosti s e-Residency je určená zakladateľom s kartou, zatiaľ čo všetkých ostatných možno onboardovať na základe plnej moci. Po druhé, register vyžaduje adresu každej spoločnosti a ak je táto adresa v zahraničí, miestne vymenovanú kontaktnú osobu; licencovaní poskytovatelia ponúkajú obe služby bežne ako právnu adresu.

Estónsko zvyčajne vyhovuje SaaS a softvérovým produktom, IT a vývojovým tímom, poradenským a profesionálnym službám, marketingovým agentúram, online vzdelávaniu a iným digitálnym produktom, medzinárodným B2B službám a spoločnostiam fungujúcim primárne na diaľku s členmi tímu vo viacerých krajinách: online podnikom nezávislým od miesta, ktoré potrebujú dôveryhodný európsky subjekt a riadne účtovníctvo, nie však fyzickú prítomnosť v EÚ.

Kde sa zakladatelia mimo EÚ zaseknú pri začatí podnikania v Európe

Nižšie uvedené prekážky sa v sprievodcoch krajinami objavujú len zriedka, pretože sa vôbec netýkajú cieľovej krajiny. Prichádzajú zo strany hranice zakladateľa a platia bez ohľadu na zvolenú krajinu EÚ.

Dokumenty vydané mimo EÚ: apostila, legalizácia a preklad

Zahraničný zakladateľ preukazuje totožnosť, adresu pobytu a prípadne skutočné vlastníctvo dokumentmi vydanými v domovskej krajine. Európske registre, notári a banky ich prijmú iba vo forme, na ktorú sa môžu spoľahnúť: zvyčajne s apostilou podľa Haagskeho dohovoru alebo konzulárnou legalizáciou pre krajiny mimo neho a s úradným prekladom do jazyka, v ktorom register pracuje. Zakladateľ registrujúci prostredníctvom zástupcu potrebuje aj notársky overenú plnú moc pripravenú rovnakým spôsobom. Je to najčastejšia príčina oneskorenia pre zakladateľov mimo EÚ a dá sa jej úplne predísť: objednajte apostilu a úradný preklad pred začatím procesu založenia, nie až po tom, čo registrátor spis odmietne.

Štátna príslušnosť nie je právnou prekážkou, no banky preverujú podľa krajiny

Právo obchodných spoločností sa o štátnu príslušnosť zakladateľa nezaujíma. Banky, platobné inštitúcie a licencovaní poskytovatelia služieb pre spoločnosti áno: každá regulovaná firma v EÚ vykonáva kontroly poznania klienta (KYC) a boja proti praniu špinavých peňazí (AML), pri ktorých zohľadňuje krajinu občianstva a pobytu zakladateľa, krajiny, s ktorými podnik obchoduje, aj odvetvie, v ktorom pôsobí. Zakladatelia z jurisdikcií, ktoré európske inštitúcie klasifikujú ako rizikovejšie, môžu spoločnosť v EÚ stále založiť, mali by však očakávať viac otázok, pomalší onboarding a menej bánk ochotných ich prijať. Je lepšie s tým počítať, než to zistiť až po registrácii.

Založenie spoločnosti nie je daňové plánovanie: daňová rezidencia spoločnosti vs. osobná daňová rezidencia

Spoločnosť registrovaná v jednej krajine EÚ sa zdaňuje tam, kde vykonáva svoju činnosť. Nezabráni to domovskej krajine zakladateľa skúmať, odkiaľ je podnik v skutočnosti riadený. Mnohé krajiny to posudzujú podľa miesta, kde sa nachádza osoba prijímajúca rozhodnutia, s prihliadnutím na zmluvu o zamedzení dvojitého zdanenia medzi oboma štátmi. Výsledkom môžu byť daňové povinnosti doma navyše, nie namiesto tých v EÚ. Toto je jediný bod, pri ktorom by mal každý zakladateľ z tretej krajiny pred registráciou využiť odborné poradenstvo; súvisiaci sprievodca riadením estónskej OÜ spoza hraníc vysvetľuje, ako sa to týka konkrétne Estónska.

Je spoločnosť v EÚ bez rezidencie v EÚ správnym krokom?

Európska spoločnosť založená počas života mimo EÚ je dobrým rozhodnutím, keď štruktúra zodpovedá podnikaniu, a drahým rozptýlením, keď tomu tak nie je.

Dáva to zmysel, ak

• vaši klienti sú v Európe alebo očakávajú európsku zmluvnú stranu;
• vaše podnikanie je digitálne, B2B alebo založené na službách a možno ho riadiť odkiaľkoľvek;
• nepotrebujete zamestnancov, priestory ani licenciu v konkrétnej krajine EÚ;
• chcete spoločnosť spravovať sami, na diaľku, namiesto prostredníctvom miestnych sprostredkovateľov;
• ste si overili, ako vaša vlastná krajina zdaní spoločnosť, ktorú odtiaľ riadite.

Dvakrát si to premyslite, ak

• vaša každodenná prevádzka sa fyzicky nachádza v inej krajine, či už v EÚ alebo mimo nej;
• činnosť vyžaduje miestne povolenie alebo regulovanú licenciu tam, kde sú zákazníci;
• chcete viac povolenie na pobyt než spoločnosť;
• vaša daňová situácia nie je jasná a ešte ste nevyužili poradenstvo;
• banky a poskytovatelia platieb pravdepodobne neprijmú váš model bez väčšej skutočnej prítomnosti alebo dokumentácie.

Podnik, ktorého zákazníci, zamestnanci aj vedenie sú v Nemecku, Francúzsku alebo Španielsku, by si mal preveriť, či miestne pravidlá skutočnej prítomnosti, zamestnávania a licencovania nerobia z domácej spoločnosti čistejšiu voľbu; náš sprievodca výberom miesta pre novú spoločnosť toto porovnanie podrobne vysvetľuje.

Ako môže pomôcť Eesti Firma

Eesti Firma je licencovaný poskytovateľ trustových a korporátnych služieb v Estónsku. Namiesto predaja založenia spoločnosti ako formality najprv preveríme, či Estónsko vyhovuje skutočnému obchodnému modelu podnikateľa mimo EÚ, potom pripravíme štruktúru, zabezpečíme registrovanú adresu a kontaktnú osobu, nastavíme účtovníctvo a poradíme v oblasti DPH, pričom spoločnosť podporujeme aj po registrácii.

Ak ste pripravení prejsť od prieskumu k založeniu, naša služba založenie estónskej spoločnosti zahŕňa registráciu OÜ pre zakladateľov bez rezidencie od začiatku do konca, úplne na diaľku.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky