Stručná odpoveď
Identifikátory spoločnosti sú čísla, ktoré registre, daňové orgány, colné orgány a finančné spoločnosti používajú na identifikáciu podniku. Registračné číslo spoločnosti a EUID získate automaticky pri registrácii; v mnohých krajinách aj daňové identifikačné číslo. Čísla VAT a EORI sú po podaní žiadosti bezplatné, zatiaľ čo LEI a číslo DUNS vydávajú samostatní vydavatelia. BIC a IBAN identifikujú vašu banku a účet, nie spoločnosť.
Otvorte si podnikateľský účet, zaregistrujte sa u makléra, vyvážajte tovar mimo EÚ alebo publikujte aplikáciu a formulár od vás skôr či neskôr bude vyžadovať číslo, o ktorom neviete, či ho vaša spoločnosť má. Označenia zriedka pomôžu: „ID spoločnosti“, „daňové číslo“ a „identifikátor subjektu“ znamenajú v rôznych formulároch odlišné veci a niektoré čísla vyzerajú podobne, pretože jedno vychádza z druhého.
Nižšie rozdeľujeme identifikátory spoločnosti, s ktorými sa pravdepodobne stretnete, podľa ich pôvodu. Naše príklady sú estónske, ale logika platí v celej EÚ. Ak sa ukáže, že chýbajúcim číslom je LEI, môžete oň požiadať prostredníctvom našej služby LEI.
Prehľad identifikátorov spoločnosti
Najjednoduchšie ich odlíšite podľa toho, kto jednotlivé číslo vydáva a ako ho získate.
| Identifikátor | Vydáva | Ako ho získate | Cena |
|---|---|---|---|
| Registračné číslo | Národný obchodný register | Automaticky pri registrácii | Bezplatne |
| EUID | Národný obchodný register | Automaticky, vytvorené z registračného čísla | Bezplatne |
| TIN | Daňový orgán alebo obchodný register | V mnohých krajinách automaticky, v iných na žiadosť | Bezplatne |
| estónske číslo platiteľa DPH (KMKR) | Daňový orgán | Pri registrácii pre DPH | Bezplatne |
| Číslo EORI | Colný orgán | Na základe žiadosti | Bezplatne |
| LEI | Vydavateľ akreditovaný GLEIF | Na základe žiadosti, obnovuje sa každý rok | Ročný poplatok |
| Číslo DUNS | Dun & Bradstreet | Na žiadosť, ak už nebolo pridelené | Väčšinou bezplatne |
| BIC | SWIFT, na žiadosť banky | Patrí vašej banke | Nezískavate ho vy |
| IBAN | Vaša banka | Prichádza spolu s účtom | Súčasť účtu |
Čísla, ktoré spoločnosť dostane automaticky
O tieto čísla nežiadate: získate ich pri registrácii, hoci niektoré krajiny vydávajú daňové číslo samostatne.
Registračné číslo spoločnosti
Ide o hlavné identifikačné číslo spoločnosti v domovskej krajine, ktoré pri založení spoločnosti pridelí obchodný register. V Estónsku je to osemmiestny registračný kód, zatiaľ čo iné krajiny používajú vlastné názvy a formáty. Zvyčajne zostáva spoločnosti po celý jej život.
EUID
Európsky jedinečný identifikátor je rovnaké registračné číslo vo formáte platnom v celej EÚ: kód krajiny, kód registra a vlastné číslo spoločnosti. Eesti Firma OÜ s registračným kódom 14164797 má EUID EEARIREG.14164797 a náš článok o EUID v Estónskom obchodnom registri uvádza, kde nájdete svoj. Na Európskom portáli e-Justice môžete vyhľadať spoločnosť v ktoromkoľvek registri EÚ.
Daňové identifikačné číslo
TIN je číslo, ktoré daňové orgány používajú na identifikáciu daňovníka. V niektorých krajinách vrátane Estónska spoločnosť nemá samostatné TIN a túto úlohu plní registračné číslo, zatiaľ čo inde spoločnosť dostane vlastné daňové číslo. Banky ho zvyčajne vyžadujú vo formulároch o daňovej rezidencii. Náš sprievodca daňovými identifikačnými číslami uvádza formáty podľa krajín.
Čísla, o ktoré žiadate úrady
Obe nižšie uvedené čísla sú bezplatné, žiadate o ne však len vtedy, keď ich váš podnik potrebuje.
Číslo VAT
Číslo VAT dokazuje, že spoločnosť je registrovaná pre DPH, teda účtuje DPH a môže obchodovať s podnikmi v iných členských štátoch podľa pravidiel DPH EÚ. Začína kódom krajiny a v Estónsku má tvar EE, po ktorom nasleduje deväť číslic odlišných od registračného kódu. Podnik pod hranicou registrácie pre DPH vo svojej krajine alebo podnik, ktorého predaje sú všetky oslobodené od DPH, môže fungovať bez neho, hoci niektoré cezhraničné obchody v rámci EÚ ho vyžadujú aj vtedy. Partneri ho overujú vo VIES, systéme výmeny informácií o VAT, a naše príručky vysvetľujú ako overiť číslo VAT v EÚ a získanie čísla VAT v Estónsku.
Číslo EORI
Číslo EORI identifikuje podnik pred colnými orgánmi. Potrebujete ho pred dovozom tovaru do EÚ alebo jeho vývozom mimo EÚ a kuriéri ho vyžadujú pre colné vyhlásenie. Podnik poskytujúci služby, ktorý nikdy neprepravuje tovar cez hranicu EÚ, ho nepotrebuje. Každá spoločnosť dostane jedno číslo EORI platné v celej EÚ od colných orgánov v krajine, kde je usadená. V Estónsku má tvar EE, po ktorom nasleduje osemmiestny registračný kód, a naša stránka o čísle EORI v Estónsku vysvetľuje, ako podať žiadosť. Každé číslo vydané v EÚ možno overiť pomocou nástroja na overenie EORI.
Čísla od špecializovaných vydavateľov
Žiadne z nasledujúcich dvoch čísel nepochádza z registra ani od daňového orgánu a každé má osobitný účel.
LEI
Legal Entity Identifier je 20-znakový kód podľa normy ISO 17442, ktorý vydávajú organizácie akreditované Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Identifikuje spoločnosť pri finančných transakciách a jej verejný záznam s názvom, adresou a materskými spoločnosťami možno bezplatne overiť v databáze GLEIF. Pravidlá EÚ pre investície neumožňujú investičnej spoločnosti obchodovať v mene spoločnosti, kým nemá LEI klienta, preto požiadavka zvyčajne prichádza od makléra alebo banky. V našej praxi ho klienti najčastejšie potrebujú pre investičné produkty na účte Revolut Business, maklérskom účte na meno spoločnosti alebo FX forwardy na zaistenie menového rizika.
Na rozdiel od vyššie uvedených čísel treba LEI obnovovať každý rok a banky či makléri môžu odmietnuť kód, ktorého platnosť uplynula.
Číslo DUNS
Číslo DUNS (píše sa aj D-U-N-S) je deväťmiestny identifikátor od Dun & Bradstreet, spoločnosti poskytujúcej podnikové údaje. Žiadny zákon ho nevyžaduje, no Apple a Google Play ho vyžadujú predtým, než môže spoločnosť publikovať aplikácie vo vlastnom mene, a veľkí firemní kupujúci ho používajú na registráciu dodávateľov. Vo väčšine krajín je bezplatné a vaša spoločnosť ho už môže mať. Najskôr ho overte cez vyhľadávanie D-U-N-S spoločnosti Apple a počítajte s časom, keďže Google upozorňuje, že nové číslo môže trvať až 30 dní.
BIC a IBAN sú bankové údaje
Tieto dve položky sú vo formulároch často vedľa čísel spoločnosti. BIC, nazývaný aj SWIFT kód, má 8 alebo 11 znakov a identifikuje banku, takže ho zdieľajú všetci zákazníci tejto banky. IBAN identifikuje jeden účet: začína kódom krajiny a má až 34 znakov, v Estónsku 20. Keďže sa oba zmenia pri prechode spoločnosti do inej banky, ani jeden nemôže nahradiť číslo spoločnosti.
Ktoré číslo formulár vyžaduje?
Bežné označenia vo formulároch znamenajú toto.
| Formulár uvádza | Čo uviesť |
|---|---|
| Číslo spoločnosti, registračné číslo, ID spoločnosti | Registračné číslo |
| Daňové ID, TIN, daňové číslo | TIN (v Estónsku registračný kód) |
| VAT ID, číslo VAT | Číslo VAT, iba ak ho spoločnosť má |
| EORI, colné číslo | Číslo EORI |
| LEI, identifikátor právneho subjektu | Aktívne LEI, nie LEI po uplynutí platnosti |
| DUNS, D-U-N-S | Číslo DUNS |
| SWIFT/BIC, IBAN | BIC vašej banky a IBAN vášho účtu |
Ak je pole nepovinné a vaša spoločnosť dané číslo nemá, nechajte ho prázdne namiesto uvedenia iného čísla. Registračné číslo uvedené do poľa VAT neprejde kontrolou partnera vo VIES.
Ak vaša spoločnosť potrebuje LEI
Väčšinu týchto čísel vydáva štát bezplatne. LEI je iné: spoločnosť zaň platí každý rok a zvyčajne ho potrebuje, keď banka alebo maklér bez neho nepokračuje. Naším partnerom pre kódy LEI je WM Datenservice, vydavateľ akreditovaný GLEIF, a spoločnosti z väčšiny krajín si ho môžu objednať cez našu webovú stránku. Ak banka alebo partner žiada číslo, ktoré nepoznáte, prepošlite nám požiadavku a nasmerujeme vás k správnemu číslu.
Často kladené otázky
Nie. Číslo VAT vydáva daňový orgán na účely VAT a číslo EORI colný orgán na colné postupy. V niektorých krajinách vyzerajú podobne, ale každé sa získava samostatne a číslo EORI zvyčajne nevyžaduje registráciu pre DPH.
BIC identifikuje banku, aby platby dorazili správnej inštitúcii. LEI identifikuje každý právny subjekt vrátane vašej spoločnosti pri finančných transakciách. Spoločnosť nepotrebuje vlastný BIC a LEI potrebuje iba pri obchodovaní s finančnými nástrojmi alebo ak ho požaduje banka.
Nie. Číslo DUNS je súkromný identifikátor od Dun & Bradstreet, využívaný najmä obchodmi s aplikáciami a firemnými kupujúcimi. LEI je kód podľa normy ISO vyžadovaný finančnou reguláciou, s verejnými údajmi a ročným poplatkom.
Nie. Každá spoločnosť má registračné číslo a daňové číslo, ktoré sú v niektorých krajinách rovnaké. Číslo VAT, EORI, LEI alebo DUNS je potrebné len vtedy, keď si ho vyžaduje činnosť podniku: povinnosti VAT, obchod s tovarom cez hranicu EÚ, investície alebo publikovanie aplikácií.