Kratek odgovor
Latvijska SIA je latvijska družba z omejeno odgovornostjo in oblika, ki jo tam uporablja večina podjetij. Zahteva osnovni kapital najmanj 2.800 €, oziroma že en cent v različici z nizkim kapitalom, ki omogoča do pet fizičnih oseb kot družbenikov. Register novo SIA odobri v enem do treh delovnih dneh, tujci pa jo lahko imajo v lasti in vodijo, ne da bi živeli v Latviji.
SIA je okrajšava za sabiedrība ar ierobežotu atbildību, latvijsko družbo z omejeno odgovornostjo. Latvijska SIA ima enako vlogo kot OÜ v Estoniji ali UAB v Litvi: lastniki tvegajo le vloženi denar, družba pa je ločena pravna oseba, ki v svojem imenu sklepa pogodbe, zaposluje osebje in plačuje davke.
Kaj je latvijska SIA
SIA je zasebna družba: z njenimi deleži se javno ne trguje, družbeniki pa so lahko fizične osebe ali družbe iz katere koli države, brez omejitve tujega lastništva. Vodi jo poslovodstvo (juhatus), ki ga sestavlja ena ali več fizičnih oseb, skupščina družbenikov pa sprejema pomembne odločitve. Člani poslovodstva ne potrebujejo formalnih kvalifikacij in jim ni treba živeti v Latviji; tajnik družbe ni potreben, nadzorni svet pa je neobvezen. Druga latvijska oblika omejene odgovornosti, delniška družba (AS), zahteva 35.000 € kapitala in obvezen svet, zato je skoraj vsako malo in srednje veliko podjetje SIA. Obe ureja latvijski Commercial Law.
Omejena odgovornost varuje družbenike, ne pa samodejno poslovodstva. Član poslovodstva, ki krši svoje dolžnosti, osebno odgovarja za škodo, povzročeno družbi, pri insolventnosti ali velikem davčnem dolgu pa se lahko upniki in State Revenue Service obrnejo tudi neposredno na člane poslovodstva.
Standardna SIA ali SIA z nizkim kapitalom
Latvijska zakonodaja omogoča enako družbo v dveh različicah. Različica z nizkim kapitalom omogoča začetek skoraj brez denarja in je postala običajna izbira: leta 2024 je bilo skoraj 80 % novoregistriranih družb SIA z nizkim kapitalom ali SIA z enim ustanoviteljem, navaja ministrstvo za pravosodje.
| Standardna SIA | SIA z nizkim kapitalom | |
|---|---|---|
| Osnovni kapital | 2.800 € ali več | Od 0,01 € do 2.799,99 € |
| Ustanovitelji in družbeniki | Fizične osebe in družbe, poljubno število | Samo fizične osebe, največ pet |
| Člani poslovodstva | Katere koli fizične osebe | Samo družbeniki |
| Kapital vplačan pred registracijo | Najmanj polovica, preostanek v enem letu | V celoti |
| Obvezna rezerva | Ni je | Najmanj 25 % letnega dobička, dokler kapital ne doseže 2.800 € |
| Upravna taksa | 75 € ali 225 € za enodnevni pregled | 20 € ali 60 € za enodnevni pregled |
Za SIA z nizkim kapitalom velja še ena omejitev: oseba je lahko družbenik le v eni takšni družbi. Računovodstvo in davki so pri obeh enaki, zato je izbira odvisna od lastnikov in njihovih načrtov. SIA z nizkim kapitalom je primerna za eno ali nekaj fizičnih oseb, ki začenjajo v majhnem obsegu. Standardna SIA je potrebna, kadar bo družba družbenik ali kadar bo lastnikov več kot pet. Smiselna je tudi, če nameravate zgodaj izplačati dobiček, saj obvezna rezerva zadrži četrtino tega dobička.
Kako registrirati SIA v Latviji
Latvijska SIA se registrira prek spleta na portalu Register of Enterprises. Ustanovitelji vložijo sklep o ustanovitvi, družbeno pogodbo, register družbenikov, soglasje vsakega člana poslovodstva, izjavo o poslovnem naslovu s katastrsko številko stavbe in izjavo o dejanskih lastnikih. Naslov mora biti dejanski prostor, ob soglasju lastnika, če pripada komu drugemu. Vsak dokument mora biti v latvijščini, estonsko identifikacijsko številko za DDV (KMKR) pa je mogoče zahtevati v isti vlogi. En ustanovitelj, ki bo hkrati edini član poslovodstva in dejanski lastnik, lahko sistemu prepusti pripravo vseh dokumentov v nekaj minutah.
Pred vložitvijo ustanovitelji pri banki ali licencirani plačilni instituciji odprejo plačilni račun na ime bodoče družbe in vplačajo osnovni kapital: v celoti za SIA z nizkim kapitalom in vsaj polovico za standardno SIA. Ko je družba registrirana, denar pripada njej in poslovodstvo ga lahko porabi za poslovanje; ničesar ni treba pustiti blokiranega.
Latvija nima programa, kot je estonski e-Residency, zato se podpisi overijo bodisi s kvalificiranim elektronskim podpisom EU bodisi pri notarju, tuje dokumente pa je treba legalizirati in prevesti. Upravna taksa se plača na portalu, register pa dokumentacijo pregleda v enem do treh delovnih dneh, brez dneva vložitve. Za ustanovitelja v tujini zbiranje podpisov, odprtje računa in prevajanje dokumentov celoten postopek običajno podaljšajo na dva do štiri tedne.
Kaj vključuje vodenje SIA
Registracija je lažji del. Knjigovodstvo in vložitve pri State Revenue Service se začnejo na dan registracije, ne ob prvem računu. Ker register in davčni organ delujeta samo v latvijščini, od prvega meseca potrebujete lokalnega računovodjo. Registrirani naslov mora ostati veljaven, kar običajno pomeni plačilo najema ali storitve poslovnega naslova. Poslovni račun pri latvijski banki se pogosto odpre počasneje, kot se registrira družba, zato zaprosite zgodaj, tudi če je bil kapital vplačan pri plačilni instituciji.
Davki, poročanje in plačilo člana poslovodstva
SIA plača davek od dohodkov pravnih oseb le ob razdelitvi dobička: 20 % bruto zneska, kar ustreza 25 % zneska, ki ga družbeniki dejansko prejmejo. Dobiček, zadržan v družbi, ni obdavčen. Podrobnosti, vključno z alternativnim režimom za družbe v lasti fizičnih oseb, so v našem članku o davku od dohodkov pravnih oseb v Latviji.
Registracija za DDV pri State Revenue Service postane obvezna, ko obdavčljivi promet v koledarskem letu preseže 50.000 €; dovoljena je tudi prejšnja registracija. Vsaka SIA vloži letno poročilo, mikro in majhne družbe pa imajo za predložitev pet mesecev po koncu poslovnega leta. Družba mora tudi posodabljati podatke o dejanskem lastniku. Režim davka za mikropodjetja ni na voljo za SIA; velja le za samostojne podjetnike in samozaposlene fizične osebe.
Eno pravilo preseneti veliko lastnikov začetnikov. Članu poslovodstva ni treba prejemati plače, vendar če mesečni promet družbe preseže pet minimalnih mesečnih plač in nihče ne prejema vsaj minimalne plače, davčni organ direktorja obravnava, kot da jo prejema, ter od tega zneska obračuna dohodnino in socialne prispevke. Pravilo ne velja v letu registracije, toda od drugega leta dalje potrebuje rastoča SIA z neplačanim direktorjem načrt.
Kako preveriti latvijsko SIA
Pred podpisom pogodbe z družbo SIA iz Latvije jo preverite v javnem registru na info.ur.gov.lv. Registrska številka, naslov, poslovodstvo, družbeniki, dejanski lastniki in status so prikazani brezplačno. Identifikacijsko številko za DDV je mogoče preveriti v podatkovni zbirki EU VIES. Če je status kar koli drugega kot aktiven ali če se je poslovodstvo spremenilo prejšnji teden, postavite vprašanja pred plačilom računa.
SIA v Latviji ali družba v Estoniji?
Če so vaše stranke, osebje ali prostori v Latviji, je SIA v Latviji naravna izbira, različica z nizkim kapitalom pa ohrani nizke začetne stroške. Če potrebujete le družbo EU, ki jo lahko vodite od koder koli, najprej primerjajte možnosti.
Latvijske stranke nam pogosto povedo: State Revenue Service odgovarja počasi in pravila uporablja strogo. To je pogost razlog, da Latvijci sami izberejo estonsko družbo, čeprav obe državi obdavčujeta le razdeljeni dobiček. Latvijskih družb ne registriramo, vendar za ustanovitelje iz Latvije in drugod ustanavljamo ter vzdržujemo estonske družbe. Oglejte si našo primerjavo Estonije in Latvije ter vodnik za latvijske rezidente z estonsko družbo ali nam pošljite zahtevek.
Pogosto zastavljena vprašanja
Gre za pravno obliko, zapisano pred imenom, podobno kot „Ltd“ sledi britanskemu imenu. „SIA“ pove, da je družba latvijska družba z omejeno odgovornostjo, vpisana v poslovni register, njena pisma in računi pa vsebujejo 11-mestno registrsko številko.
Da. Ena fizična oseba je lahko edini družbenik in edini član poslovodstva, bodisi v standardni SIA bodisi v SIA z nizkim kapitalom, ter je lahko katere koli narodnosti in živi kjer koli. To je najpogostejša ureditev in tista, za katero je namenjena avtomatizirana storitev dokumentov registra.
Da. Povečajte osnovni kapital na 2.800 € ali več in registrirajte spremembo; omejitev petih družbenikov, pravilo samo za fizične osebe in obvezna rezerva nato ne veljajo več.
Prodajalec in kupec podpišeta pogodbo o prenosu, poslovodstvo posodobi register družbenikov, sprememba pa se vloži pri Register of Enterprises. Če družbena pogodba ne določa drugače, imajo drugi družbeniki predkupno pravico, zato pred dogovorom o ceni z zunanjim kupcem preverite družbeno pogodbo.
Družbeniki odločijo o likvidaciji in imenujejo likvidatorja, likvidacija se objavi, upniki pa imajo za prijavo terjatev najmanj en mesec. Po plačilu dolgov in predložitvi končnega poročila State Revenue Service se družba izbriše. Družba, ki ne more plačati dolgov, gre namesto tega v insolvenčni postopek.
