Kratek odgovor
Če je letno poročilo prepozno, lahko estonski poslovni register (Äriregister) družbi in vsakemu članu poslovodstva (juhatus) izreče globo do 3.200 €, globe pa izreka, dokler poročilo ni vloženo. Ko poročilo zamuja tri mesece, se družba lahko tudi izbriše iz registra. Vložitev poročila kadar koli pred izbrisom ustavi naslednji korak, izbrisana družba pa se lahko obnovi v treh letih.
Vsako leto na tisoče estonskih družb letno poročilo (majandusaasta aruanne) vloži prepozno ali ga sploh ne vloži. Sistem je zasnovan tako, da vas spodbudi k vložitvi, ne da uniči družbo: vsak ukrep registrskega sodnika je namenjen vložitvi poročila, vložitev pa ustavi naslednjega. Rok, to je šest mesecev po koncu poslovnega leta, je pojasnjen na naši strani o vložitvi letnega poročila. Tukaj pojasnjujemo, kaj se zgodi po roku: kaj pošlje estonski poslovni register (Äriregister), ki ga večina tujih lastnikov pozna kot estonski poslovni register, v kakšnem vrstnem redu in kaj lahko storite na vsaki stopnji.
Kaj pošlje register in kaj pomeni vsak dokument
Registrski sodnik komunicira s sklepi. Ti se v estonščini pošljejo na registrirani e-poštni naslov družbe, družba pa jih lahko vidi tudi ob prijavi v e-Business Register, spletni portal registra. Če evidentirani e-poštni naslov ne deluje več, se sklep namesto tega objavi v uradnem glasilu Ametlikud Teadaanded in velja za vročenega 30 dni pozneje, ne glede na to, ali ga je kdo prebral.
Naslovi teh sklepov se običajno končajo z besedami majandusaasta aruanne esitamata, „letno poročilo ni vloženo“. Mnogi tuji člani poslovodstva najprej vidijo ta naslov in ga poiščejo, zato je tukaj pojasnjeno, kaj pomeni vsak dokument.
| Naslov sklepa | Kaj je to | Kaj storiti |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Opozorilo o globi: globa sledi, če poročilo ni vloženo do datuma v sklepu | Vložite do tega datuma in globa ne bo izrečena |
| Trahvimäärus | Sklep o globi: globa za družbo, člana poslovodstva ali oboje | Plačajte globo in vložite poročilo. Samo plačilo ničesar ne spremeni |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Opozorilo o izbrisu: zadnji datum za vložitev pred odstranitvijo družbe iz registra | Vložite pred tem datumom ali registrskega sodnika zaprosite za več časa |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Sklep o izbrisu: družba je odstranjena, njen status v registru pa se spremeni v „kustutatud“, izbrisana | V treh letih vložite predlog za obnovitev |
Globe: koliko in komu
V skladu z Commercial Register Act lahko registrski sodnik družbi izreče globo zaradi prepoznega letnega poročila, zakon pa predhodnega opozorila ne zahteva. Globa lahko znaša do 3.200 € in se lahko izreka znova in znova, dokler poročilo manjka. Družba in vsak član poslovodstva sta lahko oglobljena ločeno, ne glede na to, kje član poslovodstva živi.
V praksi registrski sodnik običajno najprej pošlje opozorilo in globo izreče šele po poteku datuma v njem. Prva globa je običajno 200 €, ker pa zakon registrskemu sodniku nalaga, naj upošteva, koliko poročil manjka in kako dolgo traja zamuda, vsaka ponovitev stane več. Plačilo zadeve ne zaključi: obveznost vložitve ostane, sledi lahko naslednja globa, globa, ki jo plača družba, pa se šteje za neposlovni strošek, od katerega družba prav tako plača davek od dohodkov. Vsako poslovno leto je ločena obveznost, zato vložitev najnovejšega poročila, medtem ko starejše še vedno manjka, prav tako ne konča postopka.
Globe niso edina cena večletnega nevlaganja poročil. Za e-resident je evidenca vložitev pomembna tudi ob obnovitvi kartice. Preverja jo Police and Border Guard Board, obnovitve pa so bile zavrnjene lastnikom, katerih družbe več let niso vložile poročil. To pojasnjujemo v članku o zavrnjenih obnovitvah e-Residency.
Izbris: kdaj lahko register odstrani družbo
Opozorilo o izbrisu lahko sledi takoj po roku, zakon pa registrskemu sodniku omogoča, da ga ustvari samodejno. Družba se lahko izbriše najprej tri mesece po roku za vložitev, torej od 1. oktobra pri družbi s koledarskim poslovnim letom. Obvestilo o načrtovanem izbrisu mora biti objavljeno tudi v Ametlikud Teadaanded vsaj tri mesece pred odstranitvijo družbe.
Tudi takrat registrski sodnik pred izbrisom preveri tri stvari. Družba ne sme imeti premoženja, evidentiranega v estonskih registrih, in ne sme biti stranka v sodnem, kazenskem ali izvršilnem postopku. Tudi Tax and Customs Board ne sme ugovarjati, ugovarja pa lahko le, če ima terjatve do družbe ali če poteka revizija. Družba z davčnimi zaostanki se torej po tej poti ne izbriše; namesto tega se ji še naprej izrekajo globe, zato čakanje na izbris ni rešitev. Dobroimetje na bančnem računu pa za ta preizkus ni premoženje, zato denar včasih obtiči na računu izbrisane družbe.
Družba, izbrisana iz registra, preneha obstajati kot pravna oseba, vendar njene obveznosti ne prenehajo. Če se pozneje pojavijo premoženje ali terjatve, vključno z denarjem na računu, lahko sodišče družbo znova odpre za dopolnilno likvidacijo, če to zahteva upnik ali družbenik. Osebe, odgovorne za vložitev, ostanejo tudi osebno odgovorne za škodo, ki jo je manjkajoče poročilo povzročilo drugim.
Izbris na tej podlagi je tri leta reverzibilen: družba se lahko po vložitvi manjkajočih poročil obnovi pod isto registrsko kodo. Naš vodnik o obnovitvi izbrisane družbe obravnava postopek in izbiro med obnovitvijo ter novim začetkom. Če družbe ne potrebujete več, jo je ceneje in pregledneje pravilno likvidirati, kot jo prepustiti registrskemu sodniku.
Prepozno poročilo, globa ali opozorilo o izbrisu: kaj lahko še storimo
Pripravimo in vložimo zapadla letna poročila za aktivne in neaktivne estonske družbe, tudi za več let hkrati. Kadar član poslovodstva nima veljavnega digitalnega podpisa, uredimo vložitev prek notarja. Za družbo brez dejavnosti je prepozno poročilo običajno preprosto; naš članek o vsebini ničelnega letnega poročila pojasnjuje, kaj vsebuje. Če je register že izdal globo ali opozorilo o izbrisu, nam pošljite sklep in povedali vam bomo, kaj je še mogoče storiti pred njegovim rokom. Za obseg storitve in cene si oglejte našo storitev vložitve letnega poročila.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ne. 1. julija se nič ne zaračuna samodejno in fiksne pristojbine za zamudo ni. Globo za prepozno letno poročilo v Estoniji registrski sodnik določi za vsak primer posebej, vsakič do 3.200 €, običajno pa se izreče šele po opozorilu o globi.
Da. Globa se lahko izreče vsakemu članu poslovodstva ne glede na prebivališče in ločeno od globe za družbo.
Še ne. Opozorilo ni globa; določa datum, vložitev do tega datuma pa jo prepreči. Če je globa že izrečena, jo je treba še vedno plačati, vendar vložitev ustavi naslednjo globo in vsak postopek izbrisa.
Ne. Poročilo za vsako leto je ločena obveznost, registrski sodnik pa lahko še naprej izreka globe in lahko družbo še vedno izbriše, dokler manjka katero koli poročilo. Vložite tudi manjkajoča leta, začnite z najstarejšim, saj vsako poročilo temelji na številkah iz prejšnjega.
