Račun Wallester Business za estonsko družbo: kartice, IBAN in nadzor porabe

Večina družb v lasti oseb iz tujine, vključno s tistimi, ki jih vodijo e-resident, začne z enim poslovnim računom in eno kartico družbe. Prej ali slej se računi za oglase, programsko opremo, potovanja in nakupe pri dobaviteljih zberejo na tej kartici, knjigovodstvo pa postane ugibanje. Wallester Business deluje ob tem računu in za vsako vrsto porabe zagotavlja lastno kartico in limit. Ekipo Wallester smo vprašali, kako račun deluje v praksi in kdo dobi odobritev; ta vodnik vključuje njihove odgovore.

Kaj ponuja Wallester Business

Wallester AS je plačilna institucija z licenco Finantsinspektsioon, estonskega organa za finančni nadzor in reševanje, in je naveden na tržnici e-Residency. Wallester Business, njegov račun za družbe, združuje službene kartice z orodji za nadzor porabe:

• IBAN, številka računa, na katero stranke in partnerji pošiljajo denar, s stanji v desetih valutah: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF in RON (namenski IBAN je odvisen od panoge družbe in države registracije)
• virtualne in fizične poslovne kartice Visa, ki delujejo z Apple Pay in Google Pay
• limiti porabe za posamezno kartico, neomejeno število uporabnikov z vlogami in računi, priloženi vsakemu plačilu
• izpiski za vašega računovodjo in integracije z Xero, QuickBooks ter podobno programsko opremo

Virtualna kartica je številka kartice za spletna plačila brez fizične kartice, ustvarjena v aplikaciji in kadar koli blokirana; kartica za enkratno uporabo deluje le za eno plačilo.

Ker je Wallester plačilna institucija in ne banka, ponuja le debetne kartice brez kreditnega limita ali prekoračitve, državnega jamstva za vloge pa ni. Zakon namesto tega zahteva, da varuje sredstva strank, običajno ločeno od svojih sredstev. Naš vodnik o tem, kje odpreti poslovni račun za estonsko družbo, pojasnjuje razlike med plačilnimi institucijami in bankami.

Komu Wallester Business najbolj ustreza

Wallester je najbolj uporaben, kadar družba opravlja veliko kartičnih plačil in jih mora ločevati:

• Oglaševanje. Ločena virtualna kartica za vsak oglasni račun Meta, Google ali TikTok, vsaka z lastnim proračunom, kar ustreza estonski družbi za digitalno oglaševanje.
• Prevoz, logistika in vozni parki. Kartice za voznike z ločenimi limiti za gorivo in popravila.
• Spletna maloprodaja in preprodaja. Virtualne kartice za enkratno uporabo za nakup zalog v številnih spletnih trgovinah.
• Ekipe, ki potujejo ali kupujejo programsko opremo. Kartica za vsakega zaposlenega ali naročnino, da ima vsak strošek odgovorno osebo.

Samostojni podjetnik, ki mesečno pošlje nekaj računov in plačuje nekaj naročnin, ima od tega malo koristi: navaden račun z eno kartico zadostuje.

Primer: majhna marketinška agencija

Za prikaz delovanja vzemimo ilustrativno agencijo za digitalni marketing v Estoniji s petimi oglasnimi računi strank in dvema zaposlenima. Ustvari eno virtualno kartico za vsak oglasni račun, omejeno z mesečnim proračunom te stranke, ter kartico za programsko opremo in potovanja vsakega zaposlenega. Na začetku meseca s svojega glavnega računa prenese skupni proračun na Wallester. Vsako plačilo se prikaže pri ustrezni stranki; ko kampanja doseže proračun, preneha delovati le ta kartica.

Wallester IBAN: samo za prejemanje plačil

Wallester IBAN sprejema dohodna plačila, tako prenose SEPA (standardne prenose v evrih znotraj Evrope) kot prenose SWIFT (mednarodne). Spletno mesto Wallester omenja tudi pošiljanje plačil, vendar nam je njegova partnerska ekipa povedala, da odhodni bančni prenosi na poslovnem računu niso na voljo, zato denar odhaja le s kartičnim plačilom ali dvigom gotovine. Če so vam odhodni prenosi pomembni, to potrdite pri Wallester.

Zato ne more biti edini račun estonske družbe: plače, večina računov dobaviteljev in davki estonskemu davčnemu in carinskemu odboru se plačujejo z bančnim prenosom. Te ohranite na glavnem računu, mesečni proračun za kartice pa prenesite na Wallester. Prvo polnjenje mora prispeti s prenosom z bančnega računa družbe; pozneje so možna polnjenja s kartico. Če račun zaprete, Wallester vrne stanje, zmanjšano za pristojbino za zaprtje, na račun, s katerega je prispelo.

Uporaba Wallester ob Revolut Business ali Wise

Ustanovitelji pogosto primerjajo Wallester z Revolut Business in Wise Business, vendar se v praksi uporablja skupaj z enim od njiju, saj lahko kateri koli deluje kot potrebni glavni račun.

Če želite jamstvo za vloge na glavnem računu, je Revolut Business naravna izbira; če poslujete v številnih valutah, je primernejši Wise Business. Naša vodnika obravnavata odprtje Revolut Business za estonski OÜ in delovanje Wise Business za estonske družbe.

Ali lahko estonska družba odpre račun Wallester Business?

Na strani družbe da: Wallester sprejema podjetja iz EGP (EU ter Islandija, Lihtenštajn in Norveška) in več drugih držav, zato lahko estonska družba z omejeno odgovornostjo (OÜ) vloži vlogo. Pomembneje je, kje dejansko živi vsak član poslovodstva (direktor) in dejanski lastnik; e-Residency ne šteje. Glede na to, kar nam je povedal Wallester:

Če niste prepričani, kdo šteje za dejanskega lastnika vaše družbe, to najprej preverite, saj vloga to zahteva. Wallester uporablja lastna merila, zato ni samodejna alternativa po zavrnitvi estonske banke. Če vaš primer ni jasen, lahko Wallester pred vložitvijo vloge zaprosimo za predhodno oceno. To je neformalno mnenje, ne odobritev: vlogo vloži vaša družba, odločitev pa je vedno Wallesterjeva.

Pristojbine in paketi Wallester Business

Pri brezplačnem paketu odprtje in vodenje računa ne staneta nič, razen če Wallester vašo panogo razvrsti kot bolj tvegano in zaračuna pristojbino glede na panogo, katere znesek v ceniku ni naveden. 300 brezplačnih virtualnih kartic zadostuje za večino majhnih družb; plačljivi paketi dodajo več kartic in podrobno analitiko, Platinum pa vključuje namenskega skrbnika odnosa. Glavne številke iz Wallesterjevega določanja cen in cenika:

Kartična plačila v valuti kartičnega računa, običajno v evrih, so brezplačna. Plačila v kateri koli drugi valuti stanejo po menjalnem tečaju Visa in s pristojbino 2 %, medtem ko pretvorba denarja med vašimi valutnimi stanji ne stane dodatno. Polnjenje v evrih z bančnim prenosom je brezplačno, bančno polnjenje v drugi valuti stane 15 €, polnjenje s kartico druge banke pa 1,20 %. Dvigi gotovine v EGP stanejo 2 % (najmanj 2 €), drugod pa 2 € in 2 %. Zaprtje računa stane 25 € za vsako valutno stanje.

Kako odpreti račun Wallester Business

Vlogo lahko običajno dokončate v enem terminu:

1. Ustvarite račun prek strani Wallester za prijavo in vnesite podatke družbe.
2. Naložite izpisek iz estonskega poslovnega registra (Äriregister), ki prikazuje direktorje in dejanske lastnike, ter opišite dejavnost družbe in pričakovano mesečno kartično porabo.
3. Preverite identiteto direktorjev, dejanskih lastnikov in vseh drugih, ki bodo uporabljali račun.
4. Na morebitna dodatna vprašanja odgovorite hitro. Center za pomoč Wallester navaja, da je popolna vloga pregledana v 48 urah.
5. Račun napolnite s prenosom z glavnega računa in izdajte potrebne kartice.

Kako pomaga Eesti Firma

Registriramo estonske družbe za e-resident in druge ustanovitelje iz tujine ter pripravimo dokumente družbe, ki jih ponudniki plačilnih storitev običajno zahtevajo. Naša računovodska ekipa lahko nato kartične izpiske poveže z vašim knjigovodstvom že od prvega meseca. Če Wallester ne ustreza vaši družbi, naš vodnik o poslovnih računih za estonske družbe primerja druge možnosti.

Za predhodno oceno nam pošljite zahtevek, v katerem navedete, kje živijo direktorji in dejanski lastniki, s čim se družba ukvarja in koliko pričakuje, da bo vsak mesec porabila s karticami.

Pošljite zahtevek

Pogosto zastavljena vprašanja