Kako zaposliti prvog zaposlenog u Estoniji: ugovor, registar zaposlenja i prvi obračun zarade

Do sada je Vaše društvo verovatno plaćalo samo jednu osobu: Vas, kao direktora (juhatus). Prvi zaposleni to menja. Za isplatu naknade direktoru potrebno je malo više od odluke članova društva. Zarada uvodi radno pravo: pisani ugovor, minimalnu zaradu, plaćeni odmor i registar zaposlenja koji mora znati za osobu pre njenog prvog sata rada. Ništa od toga nije teško i sve se radi onlajn; važan je redosled. Ovaj vodič korak po korak objašnjava zapošljavanje prvog zaposlenog u Estoniji, za osnivača koji ovde nikada nije bio poslodavac. Obuhvata zaposlenog koji radi u Estoniji.

Ko se smatra zaposlenim

Pravila u nastavku primenjuju se na osobu koja radi za Vaše društvo po njegovim uputstvima, u određeno vreme i njegovim alatima. To je zaposleni, bez obzira na naziv ugovora. Stručnjak koji isporučuje određen rezultat na sopstveni način i na sopstveni rizik jeste izvođač prema ugovoru o pružanju usluga. Izvođač nema minimalnu zaradu ni plaćeni odmor, iako društvo i dalje plaća poreze na zaradu na naknadu ako je izvođač fizičko lice. Osoba koja upravlja društvom je direktor, plaćen na osnovu ugovora sa direktorom, a ne ugovora o radu.

Dve greške se stalno ponavljaju. Prva je plaćanje faktičkog zaposlenog putem računa ili preko njegovog društva radi uštede na socijalnom porezu; Poreska i carinska uprava takve aranžmane prekvalifikuje, a naš vodič o prikrivenim radnim odnosima objašnjava kriterijume koje sudovi primenjuju. Druga je stavljanje naknade samog osnivača u ugovor o radu. Samo rad koji je jasno odvojen od upravljanja, na primer rad programera na proizvodu društva, može biti obuhvaćen ugovorom o radu uz ulogu direktora.

Zapošljavanje zaposlenog u Estoniji korak po korak

Estonija nema posebnu registraciju poslodavca. Vaše društvo postaje poslodavac kada izvrši prvi upis u registar zaposlenja i podnese prvu prijavu obračuna zarade. Koraci u nastavku dati su redosledom kojim su Vam potrebni.

1. Prikupite podatke zaposlenog. Potrebni su Vam puno ime, estonski lični identifikacioni broj (isikukood, jedanaestocifreni broj koji ima svaki rezident), kućna adresa i bankovni račun. Stranac bez ličnog broja podnosi zahtev za njega Policijskoj i graničnoj straži ili lokalnoj upravi.
2. Potpišite pisani ugovor o radu. Employment Contracts Act zahteva pisani ugovor; jedini izuzetak je posao koji traje najviše dve nedelje. Može se potpisati digitalno ili na papiru, na bilo kom jeziku koji oboje razumete, a kompanija ga čuva deset godina nakon njegovog prestanka. Šta mora da sadrži navedeno je u sledećem odeljku.
3. Registrujte zaposlenog u registru zaposlenja pre početka rada. To je korak u kojem osnivači najčešće greše i uz koji je vezana kazna. Upis se vrši u e-MTA, portalu za samousluživanje Poreske i carinske uprave, a registar ima svoj odeljak u nastavku.
4. Preuzmite zahtev za neoporezivi prihod. Poslodavac može odbiti mesečno osnovno oslobođenje od €700 pre obustave poreza na dohodak samo ako je zaposleni predao pisani zahtev. Bez njega se porez na dohodak obustavlja na celu zaradu.
5. Uredite dokumentaciju o bezbednosti. Svaki poslodavac sa najmanje jednim zaposlenim mora imati procenu rizika radnog okruženja unesenu u sistem samousluživanja Inspekcije rada i mora zaposlenog uputiti u bezbednost pre početka rada. Kada procena pokaže faktore rizika, a redovan rad za ekranom se računa, zaposleni ide i na lekarski pregled u roku od četiri meseca od datuma početka. Za kancelarijski posao to je kratak postupak.
6. Izvršite prvi obračun zarade. Isplatite zaradu najmanje jednom mesečno na dan naveden u ugovoru, uz obustavu poreza na dohodak, osiguranja za slučaj nezaposlenosti i, ako je zaposleni pristupio kapitalizovanoj penziji, njegovog penzijskog doprinosa. Do 10. dana narednog meseca društvo podnosi TSD, mesečnu prijavu koja obuhvata sve poreze na zaradu, i plaća ih Poreskoj i carinskoj upravi.

Šta ugovor o radu mora da sadrži

Employment Contracts Act (töölepingu seadus, TLS) navodi podatke koje svaki pisani ugovor o radu mora sadržati. Navodi ugovorne strane, datum početka, posao i njegov naziv, kao i mesto rada. Sadrži bruto zaradu s danom isplate i načinom plaćanja, radno vreme, trajanje godišnjeg odmora i probnog rada, kao i otkazne rokove za prestanak ugovora.

Nekoliko podrazumevanih pravila vredi znati pre popunjavanja tih polja. Puno radno vreme iznosi 40 sati nedeljno, a godišnji odmor najmanje 28 kalendarskih dana. Zakon pretpostavlja probni rad od četiri meseca, osim ako ne ugovorite kraći ili ga uopšte ne ugovorite, a tokom probnog rada bilo koja strana može raskinuti ugovor uz otkazni rok od 15 kalendarskih dana. Zarada se ugovara u bruto iznosu i ne može biti niža od nacionalne minimalne zarade za puno radno vreme, koju vlada određuje propisom i koja iznosi €946 mesečno.

Upis zaposlenog u registar zaposlenja (TÖR)

Registar zaposlenja (töötamise register, TÖR) je baza podataka koju vodi Tax and Customs Board, u koju svaki poslodavac upisuje ko radi za njega, po kom osnovu i od kog datuma. Država na osnovu unosa utvrđuje prava zaposlenog na zdravstveno osiguranje, osiguranje za slučaj nezaposlenosti i penziju. Zato zakon zahteva da unos bude izvršen pre početka rada, a ne nakon prvog dana isplate. Prema Taxation Act, zaposlenje mora biti prijavljeno najkasnije u trenutku kada zaposleni počne da radi. Kompanija koja to ne učini ili to učini sa zakašnjenjem rizikuje novčanu kaznu do €3.200.

Za ugovor o radu registar traži šest podataka: lični broj zaposlenog, vrstu zaposlenja, datum početka, naziv radnog mesta, adresu na kojoj se rad obavlja i stopu radnog vremena (1.0 za puno radno vreme, 0.5 za pola radnog mesta i tako dalje). Direktor se prijavljuje u e-MTA estonskom ličnom kartom, karticom e-Residency, Mobile-ID ili Smart-ID i unosi podatke ili daje računovođi pravo da to učini; naši računovođe vrše upise za klijente u okviru obračuna zarade. Portal ima interfejs na engleskom, upis traje nekoliko minuta i može se izvršiti unapred s budućim datumom početka. Ako niko ne može blagovremeno pristupiti portalu, dozvoljena je pojednostavljena registracija telefonom ili tekstualnom porukom, koja se mora dopuniti u e-MTA u roku od sedam dana.

Upis takođe pokreće javno zdravstveno osiguranje zaposlenog. Za osobu koja već nije osigurana, pokriće počinje nakon isteka karence od 14 dana od datuma početka u registru i traje dva meseca nakon datuma prestanka unetog pri odjavi.

Koliko košta Vaš prvi zaposleni

Zarada u ugovoru nije ni iznos koji zaposleni prima ni iznos koji društvo plaća. Pored bruto zarade društvo plaća 33% socijalnog poreza i 0,8% osiguranja za slučaj nezaposlenosti, pa je trošak poslodavca bruto zarada pomnožena sa 1,338. Od bruto iznosa obustavlja 22% poreza na dohodak nakon osnovnog oslobođenja od €700, 1,6% osiguranja za slučaj nezaposlenosti i doprinos zaposlenog za kapitalizovanu penziju od 2%, 4% ili 6%.

Jedno pravilo utiče na zapošljavanje sa nepunim radnim vremenom. Socijalni porez obračunava se najmanje na mesečnu osnovicu od €886 koju određuje država, pa društvo plaća najmanje €292,38 mesečno socijalnog poreza za svakog zaposlenog čak i kada je zarada niža. Penzioneri, studenti i nekoliko drugih grupa izuzeti su od ovog minimuma. Potpun obračun i mesečni TSD ciklus nalaze se u našem vodiču o porezima na zarade u Estoniji.

Zapošljavanje stranog zaposlenog u Estoniji

Estonsko radno pravo primenjuje se na stranog zaposlenog koji radi u Estoniji potpuno isto kao i na estonskog zaposlenog, pa su ugovor, registar zaposlenja i porezi isti. Razlikuje se pravo na rad, a ono zavisi od državljanstva zaposlenog.

Kratkoročno zaposlenje može se prijaviti na najviše 365 dana u periodu od 455 dana; za sve duže potrebno je odobrenje boravka, za koje poslodavac obično najpre pribavlja saglasnost Unemployment Insurance Fund. Police and Border Guard Board objavljuje uslove za oba postupka. Zaposleni koji za Vašu kompaniju radi iz druge zemlje drugačiji je slučaj. Njegova zarada oporezuje se tamo gde se rad obavlja, a naš vodič o plaćanju udaljenih radnika u inostranstvu objašnjava šta to znači za kompaniju.

Zapošljavanje prvog zaposlenog uz Eesti Firma

Prvo zapošljavanje je trenutak kada mnogi osnivači prestaju sami da vode knjigovodstvo: obračun zarade donosi mesečni rok i registar koji mora biti tačan pre prvog dana. Naši računovođe upisuju zaposlenog u registar zaposlenja, određuju obustave, svakog meseca obračunavaju neto zaradu i trošak poslodavca i podnose TSD. Naš pravni tim sastavlja ugovor o radu, po potrebi na engleskom i estonskom, i obavlja registraciju kratkoročnog zaposlenja za zapošljavanje osobe van EU.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja