Các công ty Estonia nổi tiếng có thể được điều hành từ bất kỳ đâu, nhưng gần như tất cả vẫn hiển thị địa chỉ tại Tallinn hoặc Tartu trong sổ đăng ký. Bài viết này giải thích khi nào trụ sở đăng ký ở nước ngoài trở nên hợp pháp và nghĩa vụ đó đặt ra cho chủ sở hữu, sau đó sử dụng dữ liệu mở của Sổ đăng ký thương mại để cho thấy có bao nhiêu công ty đã chọn phương án này và ở những quốc gia nào.
Trả lời nhanh
Một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Estonia (OÜ) có thể có địa chỉ đăng ký ngoài Estonia. Điều kiện duy nhất, theo § 24 của Đạo luật Sổ đăng ký thương mại, là có người liên hệ được cấp phép tại Estonia; điều này áp dụng như nhau cho e-resident và mọi nhà sáng lập khác. Dữ liệu mở của Sổ đăng ký thương mại cho thấy chỉ 1.448 OÜ, tương đương 0,49% tổng số, sử dụng lựa chọn này. Họ phân bố tại 102 quốc gia và vùng lãnh thổ, đứng đầu là Đức, Tây Ban Nha, Pháp, Thổ Nhĩ Kỳ và Vương quốc Anh.
Công ty Estonia có thể có địa chỉ ở nước ngoài không? Có, với một điều kiện
Kể từ khi Đạo luật Sổ đăng ký thương mại (äriregistri seadus) có hiệu lực vào ngày 01.02.2023, một công ty Estonia có thể có địa chỉ đăng ký tại Estonia hoặc bất kỳ quốc gia nào khác. Vì vậy, một e-resident ở Lisbon hoặc nhà sáng lập ở Riga có thể ghi địa chỉ riêng của mình ở nước ngoài làm địa chỉ pháp lý của công ty. Trước đó, từ ngày 15.01.2018, hội đồng quản trị có thể đặt ở nước ngoài, nhưng trụ sở đăng ký phải duy trì tại Estonia.
Đạo luật gắn nghĩa vụ về người liên hệ chỉ với địa chỉ. Theo § 24(2), người liên hệ là bắt buộc khi địa chỉ công ty ở ngoài Estonia, và chỉ trong trường hợp đó. Công ty có địa chỉ tại Estonia không bắt buộc theo luật phải có người liên hệ; đó là lý do phần lớn nhà sáng lập không cư trú vẫn sử dụng dịch vụ địa chỉ pháp lý thay vì địa chỉ nhà riêng.
Người liên hệ không phải là giám đốc và không thể hành động thay mặt công ty. Nhiệm vụ của họ là nhận tài liệu của tòa án và thông báo chính thức thay mặt công ty: khi tài liệu đến tay họ, pháp luật coi là đã được gửi đến công ty (§ 24(7)). Mục 24(4) giới hạn vai trò này cho công chứng viên, luật sư, kiểm toán viên tuyên thệ, đại diện thuế của người không cư trú và nhà cung cấp dịch vụ ủy thác và doanh nghiệp được cấp phép.
Việc chỉ định luôn có ngày kết thúc (§ 24(6)). Nếu không được gia hạn kịp thời, sổ đăng ký tự động xóa người liên hệ, và công ty có địa chỉ đăng ký ở nước ngoài sẽ vi phạm § 24(2). Khi đó, cơ quan đăng ký có thể công bố ghi chú về khó khăn liên hệ trên thẻ e-Business Register của công ty (§ 55) và, sau thời hạn cảnh báo cộng thêm ba tháng, xóa công ty khỏi sổ đăng ký (§ 62). Quy trình chỉ định và gia hạn người liên hệ được mô tả trong hướng dẫn từng bước của chúng tôi.
Có bao nhiêu OÜ Estonia đăng ký tại địa chỉ nước ngoài
Không nhiều. Sổ đăng ký liệt kê 293.371 công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, trong đó 1.448 công ty có địa chỉ đăng ký ở nước ngoài.
| Chỉ số | Số liệu |
|---|---|
| OÜ trong Sổ đăng ký thương mại | 293.371 |
| OÜ có địa chỉ đăng ký ngoài Estonia | 1.448 |
| Tỷ trọng trong toàn bộ OÜ | 0,49% |
| Quốc gia và vùng lãnh thổ được đại diện | 102 |
| Đang ở trạng thái đăng ký bình thường | 1.393 (96%) |
| Đang thanh lý hoặc phá sản | 55 (4%) |
Để so sánh quy mô, riêng e-resident đã thành lập hơn 43.000 công ty Estonia. Ngay cả khi mọi OÜ có địa chỉ ở nước ngoài đều thuộc về một e-resident, điều mà dữ liệu không thể xác nhận, thì vẫn chỉ là một công ty e-resident trên ba mươi công ty.
Mười quốc gia hàng đầu nơi các công ty Estonia đặt địa chỉ đăng ký
| Xếp hạng | Quốc gia | OÜ Estonia có địa chỉ tại đó | Tỷ trọng trong toàn bộ OÜ có địa chỉ nước ngoài |
|---|---|---|---|
| 1 | Đức | 131 | 9,0% |
| 2 | Tây Ban Nha | 124 | 8,6% |
| 3 | Pháp | 89 | 6,1% |
| 3 | Thổ Nhĩ Kỳ | 89 | 6,1% |
| 5 | Vương quốc Anh | 88 | 6,1% |
| 6 | Ukraine | 67 | 4,6% |
| 7 | Bồ Đào Nha | 53 | 3,7% |
| 8 | Ý | 49 | 3,4% |
| 9 | Latvia | 42 | 2,9% |
| 10 | Phần Lan | 39 | 2,7% |
Năm quốc gia đứng đầu chiếm 36% toàn bộ OÜ có địa chỉ nước ngoài, mười quốc gia đứng đầu chiếm 53% và hai mươi quốc gia đứng đầu chiếm 74%. Danh sách phản ánh sát e-Residency: theo số liệu hằng năm mới nhất của chương trình, năm quốc tịch thành lập nhiều công ty Estonia nhất là Ukraine, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ, Đức và Pháp; cả năm quốc gia đều nằm trong sáu vị trí đầu của bảng xếp hạng này. Vương quốc Anh, ở vị trí thứ năm, là bổ sung duy nhất. Các nước láng giềng của Estonia tạo thành một nhóm riêng: Latvia, Phần Lan và Litva nắm giữ tổng cộng 119 công ty.
EU đứng đầu, tiếp theo là dải dài tại 56 quốc gia khác
Cả 26 quốc gia thành viên EU còn lại đều xuất hiện trong danh sách. Tổng cộng, họ có 836 công ty, tương đương 58% tổng số. Vương quốc Anh, Thụy Sĩ, Na Uy và Iceland bổ sung 132 công ty (9%), còn các quốc gia châu Âu và Kavkaz khác, do Thổ Nhĩ Kỳ và Ukraine dẫn đầu, thêm 209 công ty nữa (14%).
271 công ty còn lại (19%) phân bố tại 56 quốc gia ở các châu lục khác: 93 ở châu Á, nơi Ấn Độ, Trung Quốc, Nhật Bản và Thái Lan dẫn đầu; 84 ở châu Mỹ, trong đó 37 ở Hoa Kỳ; 66 ở Trung Đông và Bắc Phi, do Israel và UAE dẫn đầu; 16 ở châu Phi cận Sahara và 12 ở châu Đại Dương. Tại 26 trong số các quốc gia này, có đúng một công ty.
Địa chỉ đăng ký ở nước ngoài có thay đổi tình hình thuế không?
Không. Estonia coi mọi công ty được thành lập theo luật Estonia là đối tượng cư trú thuế của mình, bất kể địa chỉ pháp lý nào được ghi trong sổ đăng ký (Đạo luật Thuế thu nhập § 6(2)). Quốc gia nơi chủ sở hữu thực sự quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu riêng theo các quy tắc về nơi quản lý hoặc cơ sở thường trú, một rủi ro hoàn toàn giống với công ty đăng ký tại địa chỉ ở Tallinn. Bài viết của chúng tôi về điều hành công ty Estonia khi sống ở nước ngoài giải thích cách thức áp dụng trên thực tế.
Về dữ liệu
Số liệu lấy từ tệp dữ liệu mở của Sổ đăng ký thương mại ettevotja_rekvisiidid__lihtandmed.csv, trích xuất tháng 09.2026, cho hình thức pháp lý osaühing. Một công ty được tính là có địa chỉ nước ngoài khi có địa chỉ nhưng không có mã địa điểm EHAK của Estonia; quốc gia được lấy từ hồ sơ địa chỉ. “Đã đăng ký” nghĩa là đã được ghi vào sổ đăng ký; điều đó không chứng minh công ty đang kinh doanh.
Địa chỉ pháp lý và người liên hệ từ Eesti Firma
Dù bạn muốn có địa chỉ pháp lý tại Tallinn hay dự định đăng ký công ty Estonia của mình tại địa chỉ riêng ở nước ngoài, Eesti Firma, một nhà cung cấp dịch vụ ủy thác và doanh nghiệp được cấp phép, có thể cung cấp địa chỉ và làm người liên hệ của bạn tại Estonia. Chúng tôi cũng theo dõi ngày gia hạn để mục đăng ký không bao giờ hết hạn mà không được nhận biết.
Câu hỏi thường gặp
Có. Kể từ khi Đạo luật Sổ đăng ký thương mại có hiệu lực, địa chỉ đăng ký của công ty Estonia có thể ở bất kỳ quốc gia nào. Yêu cầu bổ sung duy nhất là một người liên hệ được cấp phép tại Estonia, được chỉ định theo thời hạn cố định.
Không theo luật. Nghĩa vụ tại § 24(2) chỉ áp dụng khi địa chỉ ở nước ngoài. Nhiều chủ sở hữu nước ngoài vẫn tự nguyện chỉ định một người để thư tín chính thức đến được người đọc tiếng Estonia và có thể phản hồi nhanh.
Sổ đăng ký tự động xóa mục này. Công ty có địa chỉ ở nước ngoài khi đó không tuân thủ: cơ quan đăng ký có thể công bố ghi chú về khó khăn liên hệ và, sau một thời hạn cùng ba tháng bổ sung, xóa công ty khỏi sổ đăng ký.
