Địa chỉ đăng ký tại Litva: Cách có địa chỉ pháp lý ở Vilnius

Địa chỉ đăng ký là điều đầu tiên mà một nhà sáng lập nước ngoài bắt đầu kinh doanh tại Litva được yêu cầu cung cấp, thường trước cả khi chốt tên công ty. Công chứng viên sẽ không chứng thực hồ sơ thành lập nếu thiếu địa chỉ này, và Registrų centras sẽ không đăng ký công ty, dù đó là UAB hay MB. Với nhà sáng lập sống ở nước ngoài và không có mặt bằng tại Vilnius, đây là vấn đề thực tế ngay từ ngày đầu.

Sổ đăng ký Litva không chỉ tiếp nhận địa chỉ bạn nhập vào. Cơ quan này kiểm tra ai sở hữu mặt bằng, yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu và ghi nhận mã số duy nhất của bất động sản bên cạnh địa chỉ đường phố. Đây là chỗ các nhà sáng lập mất nhiều ngày, đồng thời cũng là phần mà nhà cung cấp địa chỉ pháp lý sẽ xử lý thay bạn. Dưới đây, chúng tôi giải thích địa chỉ đăng ký tại Litva là gì, vì sao sự đồng ý của chủ sở hữu quan trọng, loại địa chỉ công ty nào phù hợp với doanh nghiệp điều hành từ nước ngoài và dịch vụ địa chỉ pháp lý của chúng tôi tại Vilnius bao gồm những gì.

Địa chỉ nào được coi là địa chỉ đăng ký tại Litva

Luật gọi đây là trụ sở đăng ký, buveinė. Theo Bộ luật Dân sự, đây là nơi đặt cơ quan quản lý thường trực của công ty và được xác định theo địa chỉ của mặt bằng. Sổ đăng ký pháp nhân ghi địa chỉ đó cùng với mã số duy nhất của bất động sản từ Sổ đăng ký Bất động sản. Vì vậy, địa chỉ trụ sở đăng ký tại Litva phải là một tòa nhà hoặc phòng có thật trong nước, có hồ sơ bất động sản riêng. Hộp thư bưu điện, địa chỉ chuyển tiếp thư hoặc địa chỉ ở nước ngoài đều không đáp ứng.

Địa chỉ này thực hiện ba chức năng. Nó cho nhà nước biết nơi liên hệ với công ty: thư từ gửi đến địa chỉ đăng ký được coi là đã được tống đạt hợp lệ, dù có người đọc hay không. Nó xuất hiện trên hồ sơ công khai của công ty tại Registrų centras, nơi mọi khách hàng, nhà cung cấp hoặc ngân hàng đều có thể xem. Đồng thời, nó xác định địa điểm pháp lý của công ty, trong đó có việc xác định tòa án có thẩm quyền đối với mọi tranh chấp chống lại công ty.

Không điều nào trong số này có nghĩa công việc phải diễn ra tại địa chỉ đó. Một UAB Litva có giám đốc sống ở Berlin và các lập trình viên làm việc tại nhà vẫn có thể giữ địa chỉ pháp lý tại Vilnius. Nếu văn phòng thực tế ở nơi khác, rủi ro thuộc về công ty, vì bên thứ ba có thể dựa vào địa chỉ trong sổ đăng ký.

Sự đồng ý của chủ sở hữu: Điều làm địa chỉ pháp lý Litva khác biệt

Nếu công ty không sở hữu mặt bằng, chủ sở hữu phải đồng ý cho sử dụng mặt bằng làm trụ sở đăng ký của công ty. Văn bản này được gọi là sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, và sổ đăng ký yêu cầu văn bản đó khi đăng ký cũng như mỗi khi thay đổi địa chỉ. Ai ký và ký theo cách nào phụ thuộc vào chủ sở hữu bất động sản và cách nộp hồ sơ.

Dòng về đồng sở hữu là nơi một địa chỉ mượn có thể gặp trục trặc. Một người bạn đề nghị căn hộ gia đình thuộc sở hữu của ba anh chị em, nhưng chỉ một người ký. Sổ đăng ký tạo văn bản đồng ý từ mã số duy nhất của bất động sản và danh sách chủ sở hữu tìm thấy trong Sổ đăng ký Bất động sản, nên không thể bỏ sót chữ ký. Hồ sơ sẽ chờ đến khi mọi người đã ký.

Nhà cung cấp địa chỉ ảo loại bỏ bước này. Nhà cung cấp kiểm soát mặt bằng và cấp văn bản đồng ý theo mẫu mà công chứng viên hoặc hệ thống trực tuyến yêu cầu. Trong trường hợp của chúng tôi, văn bản đồng ý sẵn sàng trong vòng 24 giờ kể từ khi yêu cầu, vì vậy đây không bao giờ là lý do phải dời lịch hẹn công chứng.

Địa chỉ nhà, văn phòng thuê hay địa chỉ ảo tại Litva

Một LLC Litva do người nước ngoài sở hữu thường chọn giữa ba phương án cho địa chỉ doanh nghiệp tại Litva.

Địa chỉ nhà phù hợp với nhà sáng lập sống tại Litva và dự định ở lại. Với những người khác, nó tạo sự phụ thuộc vào thiện chí của một người và đưa địa chỉ riêng tư vào hồ sơ công khai. Văn phòng thuê hợp lý khi đã có nhân viên tại Vilnius. Cho đến khi đó, địa chỉ doanh nghiệp ảo tại Litva là lựa chọn đơn giản nhất cho công ty điều hành từ nước ngoài, và là lựa chọn của phần lớn khách hàng chúng tôi.

Địa chỉ pháp lý của chúng tôi tại Vilnius: Những gì bạn nhận được với €450 một năm

Dịch vụ địa chỉ pháp lý của chúng tôi cung cấp cho công ty tại Litva một địa chỉ doanh nghiệp tại Vilnius được công chứng viên, Registrų centras, Cơ quan Thanh tra Thuế Nhà nước (VMI), ngân hàng và tổ chức thanh toán chấp nhận. Dịch vụ hoạt động như một văn phòng ảo: địa chỉ có xử lý thư từ, không có nơi làm việc thực tế. Bạn gửi cho chúng tôi tên công ty và thông tin chi tiết của nhà sáng lập, chúng tôi lo phần còn lại. Với €450 một năm, công ty nhận được:

• một địa chỉ đăng ký tại Vilnius, được ghi vào Sổ đăng ký pháp nhân;
• sự đồng ý của chủ sở hữu cho việc sử dụng mặt bằng, được chứng thực cho công chứng viên hoặc ký điện tử để nộp trực tuyến;
• nhận tối đa 10 thư mỗi tháng, mỗi thư được quét và gửi qua email cho bạn vào ngày nhận được;
• văn bản đồng ý mới mỗi khi cần, ví dụ khi công ty chuyển sang chúng tôi từ nhà cung cấp khác.

Nếu chúng tôi đăng ký công ty của bạn tại Litva, năm đầu tiên của địa chỉ là một phần trong gói và phí hằng năm bắt đầu từ năm thứ hai. Nếu công ty của bạn đã tồn tại, bạn có thể đặt riêng địa chỉ và chúng tôi sẽ nộp thay đổi cho bạn. Dịch vụ không bao gồm bàn làm việc hoặc phòng họp, và không thể được dùng làm nơi cư trú khai báo của cá nhân.

Thực tế những gì đến qua đường bưu điện

Các nhà sáng lập thường nghĩ sẽ có nhiều thư chính thức. Tại Litva, phần lớn liên lạc chính thức đều điện tử: VMI gửi thông tin qua cổng Mano VMI, Sodra và Registrų centras sử dụng hệ thống chuyển phát điện tử của nhà nước, còn báo cáo tài chính hằng năm được nộp trực tuyến. Những thứ vẫn đến bằng giấy là thông báo không thường xuyên từ cơ quan nhà nước, thư từ tòa án và chấp hành viên, cùng thẻ ngân hàng có mã PIN. Với công ty không có nhân viên tại Litva, số lượng này hiếm khi vượt quá vài thư mỗi tháng, vì vậy giới hạn 10 thư đáp ứng thoải mái nhu cầu của khách hàng chúng tôi.

Ngân hàng và cơ quan thuế nhìn nhận địa chỉ ảo thế nào

Địa chỉ ảo là hợp pháp và phổ biến tại Litva, và cả VMI lẫn ngân hàng đều không từ chối công ty chỉ vì lý do này. Điều họ xem xét là liệu công ty có hoạt động thực tế và có những con người thực sự đứng sau hay không.

Khi một UAB Litva đăng ký mã số VAT, VMI có thể hỏi doanh nghiệp thực tế được điều hành ở đâu, khách hàng là ai và các hợp đồng đầu tiên trông như thế nào. Địa chỉ không phải vấn đề; vấn đề là công ty không thể mô tả hoạt động của mình. Ngân hàng và tổ chức tiền điện tử cũng hoạt động theo cách tương tự. Họ xem xét giám đốc, chủ sở hữu, mô hình kinh doanh và các luồng thanh toán dự kiến. Phần lớn khách hàng Litva của chúng tôi mở tài khoản tại các tổ chức thanh toán thay vì ngân hàng truyền thống, và theo kinh nghiệm của chúng tôi, địa chỉ của nhà cung cấp tại Vilnius chưa từng bị chất vấn trong bất kỳ lần thẩm định nào.

Điểm địa chỉ quan trọng là tính nhất quán. Nếu sổ đăng ký thể hiện một địa chỉ còn hồ sơ mở tài khoản thể hiện địa chỉ khác, đội ngũ tuân thủ sẽ hỏi lý do. Hãy giữ thống nhất địa chỉ trên sổ đăng ký, hóa đơn và hồ sơ tài khoản, đồng thời cập nhật cả ba khi địa chỉ thay đổi.

Thay đổi địa chỉ đăng ký của công ty Litva

Thay đổi địa chỉ là thủ tục ngắn, nhưng lặp lại bước xin đồng ý. Các cổ đông thông qua quyết định thay đổi trụ sở đăng ký và chủ sở hữu mặt bằng mới ký văn bản đồng ý. Sau đó, giám đốc nộp thay đổi cho Registrų centras qua cổng tự phục vụ, yêu cầu chữ ký điện tử Litva. Giám đốc không có chữ ký này sẽ ủy quyền cho một đại diện tại Litva bằng giấy ủy quyền để nộp hồ sơ thay mặt công ty. Công ty có 30 ngày kể từ ngày ra quyết định để nộp hồ sơ. Sổ đăng ký thu một khoản phí nhỏ và ghi nhận thay đổi trong vòng ba ngày làm việc nếu không thiếu gì. Nếu địa chỉ cũ được ghi trong điều lệ công ty, điều lệ được sửa đổi đồng thời và phiên bản mới có thể bỏ địa chỉ đó.

Có hai tình huống cần lên kế hoạch. Thứ nhất là bên cho thuê hoặc nhà cung cấp rút lại sự đồng ý. Chủ sở hữu mặt bằng có quyền yêu cầu sổ đăng ký xóa công ty khỏi địa chỉ của họ: sổ đăng ký thông báo cho ban quản lý, công bố thông báo và xóa địa chỉ pháp lý khỏi hồ sơ công ty. Một công ty không thể tìm thấy ban quản lý tại trụ sở đăng ký trong hơn sáu tháng sẽ tạo căn cứ cho cơ quan đăng ký bắt đầu thủ tục giải thể. Thứ hai là thay đổi nhà cung cấp. Hãy giữ địa chỉ cũ cho đến khi địa chỉ mới xuất hiện trong sổ đăng ký, để công ty không bao giờ thiếu địa chỉ, dù chỉ một ngày.

Địa chỉ pháp lý tại Litva cùng Eesti Firma

Chúng tôi cung cấp địa chỉ pháp lý tại Vilnius, chuẩn bị văn bản đồng ý của chủ sở hữu theo mẫu công chứng viên hoặc sổ đăng ký yêu cầu và xử lý thư từ, để vấn đề địa chỉ được giải quyết trước khi ký hồ sơ thành lập. Nếu công ty đã tồn tại và cần chuyển địa chỉ, chúng tôi chuẩn bị quyết định của các cổ đông và nộp thay đổi. Nếu bạn vẫn đang chọn hình thức pháp lý, hướng dẫn của chúng tôi về UAB Litva giải thích UAB khác MB như thế nào. Hãy cho chúng tôi biết tên công ty, và văn bản đồng ý sẽ sẵn sàng trong 24 giờ.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp