Tóm tắt
- Các điều khoản này chỉ áp dụng cho các dịch vụ của chúng tôi liên quan đến mã LEI. Điều khoản và điều kiện chung của Eesti Firma áp dụng cho mọi dịch vụ khác.
- Chúng tôi là Eesti Firma OÜ, đại lý đăng ký LEI. Mã này do tổ chức phát hành được GLEIF công nhận cấp và quản lý, còn chúng tôi đảm nhận việc làm việc với tổ chức phát hành đó.
- Bạn thanh toán một lần cho thời hạn bạn chọn.
- Bạn có thể hủy đơn đăng ký cho đến khi chúng tôi chuyển dữ liệu của bạn cho tổ chức phát hành. Nếu bạn đã gửi đầy đủ mọi yêu cầu nhưng không thể nhận được LEI, chúng tôi hoàn lại toàn bộ số tiền.
- Chúng tôi luôn cố gắng gia hạn LEI của bạn đúng hạn và nhắc bạn về các thời hạn. Để tránh nhầm lẫn và chậm trễ, bạn cũng hãy tự kiểm tra tình trạng của mã kịp thời trước các giao dịch quan trọng: mã hiển thị trong cơ sở dữ liệu công khai của GLEIF.
- LEI vẫn thuộc về bạn: bạn có thể chuyển mã sang nhà cung cấp khác bất cứ lúc nào.
- Mối quan hệ giữa chúng tôi và bạn được điều chỉnh bởi pháp luật Cộng hòa Estonia.
Đây là bản tóm tắt ngắn. Các điều khoản dưới đây mới có giá trị ràng buộc pháp lý.
1. Chúng tôi là ai và các điều khoản này dành cho ai
1.1. Chúng tôi là Eesti Firma OÜ (mã đăng ký 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, địa chỉ Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], website eestifirma.ee/lei). Theo các điều khoản này, chúng tôi hỗ trợ bạn nhận, gia hạn và chuyển mã LEI cũng như cập nhật dữ liệu của mã. Các dịch vụ khác của chúng tôi được điều chỉnh bởi điều khoản và điều kiện chung của Eesti Firma, được công bố tại eestifirma.ee.
1.2. Chúng tôi hoạt động với tư cách đại lý đăng ký LEI và không tự cấp mã. LEI luôn được cấp, gia hạn và chuyển bởi tổ chức phát hành được GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation) công nhận. Tài liệu của GLEIF gọi các tổ chức đó là tổ chức phát hành LEI hoặc LOU. Đối tác của chúng tôi là [LOU NAME], LEI [LOU LEI CODE]. Dưới đây chúng tôi gọi là "tổ chức phát hành".
1.3. "Bạn" nghĩa là tổ chức hoặc doanh nghiệp cá thể mà đơn đăng ký được nộp thay mặt. LEI có thể được nhận bởi pháp nhân, quỹ, cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp cá thể đã đăng ký trong sổ đăng ký chính thức. LEI không được cấp cho cá nhân vì mục đích cá nhân, nên các quy định về hợp đồng tiêu dùng, bao gồm quyền rút lui trong 14 ngày, không áp dụng.
2. Cách giao kết hợp đồng và phạm vi bạn ủy quyền cho chúng tôi
2.1. Hợp đồng được giao kết khi người đại diện của bạn nộp đơn trên website, chấp nhận các điều khoản này và thanh toán dịch vụ.
2.2. Người nộp đơn xác nhận rằng họ có quyền đại diện cho bạn (với tư cách người đứng đầu tổ chức hoặc theo giấy ủy quyền) và dữ liệu trong đơn là chính xác. Nếu họ không có quyền đó, họ tự chịu trách nhiệm về hậu quả. Chúng tôi có thể yêu cầu tài liệu xác nhận quyền này và tạm dừng xử lý đơn cho đến khi nhận được tài liệu.
2.3. Khi chấp nhận các điều khoản này, bạn ủy quyền cho chúng tôi:
- nhận, gia hạn và chuyển LEI cũng như cập nhật dữ liệu của mã thay mặt bạn;
- chấp nhận, thay mặt bạn, các điều khoản của tổ chức phát hành được công bố trên website của họ;
- chuyển cho tổ chức phát hành và GLEIF dữ liệu cùng tài liệu cần thiết cho việc này.
Chúng tôi không có quyền hạn nào khác.
2.4. Đôi khi, ngoài ủy quyền này, cần có một giấy ủy quyền riêng, do người đại diện của bạn ký số hoặc ký tay. Việc này thường cần thiết khi chuyển LEI hoặc khi quy tắc của tổ chức phát hành yêu cầu. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ gửi cho bạn văn bản soạn sẵn.
2.5. Ủy quyền có hiệu lực trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực. Bạn có thể rút lại bất cứ lúc nào bằng cách viết tới [email protected]. Sau đó, chúng tôi không thể gia hạn LEI của bạn và hợp đồng sẽ kết thúc (điều 9.2).
2.6. LEI của bạn do tổ chức phát hành nêu tại điều 1.2 quản lý. Chúng tôi chỉ có thể chuyển LEI sang tổ chức phát hành khác khi có sự đồng ý của bạn và theo quy tắc GLEIF. Bản thân mã không thay đổi trong quá trình này.
2.7. Chúng tôi làm việc theo quy tắc của GLEIF và tổ chức phát hành, vì vậy không thể thực hiện bất cứ điều gì trái với các quy tắc đó.
2.8. Chúng tôi có thể từ chối đơn mà không nêu lý do cho đến khi chuyển dữ liệu của bạn cho tổ chức phát hành. Trong trường hợp đó, chúng tôi hoàn lại toàn bộ số tiền. Nếu các lệnh trừng phạt quốc tế áp dụng cho bạn hoặc những người có liên hệ với bạn, chúng tôi có thể từ chối dịch vụ bất cứ lúc nào.
3. Những việc chúng tôi thực hiện
3.1. LEI mới. Chúng tôi bắt đầu xử lý ngay khi nhận được đơn, khoản thanh toán và các tài liệu cần thiết. Khung thời gian hiện hành được nêu tại eestifirma.ee/lei; chúng chỉ mang tính tham khảo. Nếu cần kiểm tra dữ liệu của công ty mẹ hoặc quỹ, việc xử lý sẽ lâu hơn. Một tổ chức chỉ có thể có một LEI. Nếu phát hiện bạn đã có LEI hoặc đang có một LEI được xử lý, chúng tôi sẽ từ chối đơn và hoàn tiền cho bạn.
3.2. Gia hạn. Mã LEI được cấp vĩnh viễn, nhưng dữ liệu của mã phải được xác nhận mỗi năm một lần: đó là ý nghĩa của gia hạn. Nếu bỏ lỡ gia hạn, trạng thái LEI chuyển thành LAPSED: mã vẫn thuộc về bạn, nhưng ngân hàng hoặc nhà môi giới có thể từ chối giao dịch. LEI chỉ có thể được gia hạn sớm nhất 60 ngày trước ngày gia hạn tiếp theo. Chúng tôi chỉ gia hạn các LEI do chính chúng tôi quản lý, nên LEI tại nhà cung cấp khác trước hết sẽ được chuyển về chúng tôi.
3.3. Chuyển về chúng tôi. Việc chuyển không làm thay đổi mã hoặc trạng thái của mã; chỉ thay đổi tổ chức phát hành. Việc chuyển thường mất tối đa 7 ngày. Nếu bạn chuyển và gia hạn LEI cùng lúc trong khi còn hơn 60 ngày đến kỳ gia hạn, những ngày còn lại của kỳ hiện tại có thể không được ghi có. Nếu bạn đổi ý, hãy ký mẫu phản đối (Transfer Objection Form) mà tổ chức phát hành trước đó gửi cho bạn, và việc chuyển sẽ bị hủy.
3.4. Chuyển khỏi chúng tôi. Bạn có thể chuyển LEI sang nhà cung cấp khác bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ không cản trở.
3.5. Cập nhật dữ liệu. Trong thời gian chúng tôi quản lý LEI, các thay đổi đối với dữ liệu của mã được miễn phí. Nếu dữ liệu đã thay đổi trong sổ đăng ký chính thức, chúng tôi có thể cập nhật các thay đổi đó vào dữ liệu LEI mà không cần sự đồng ý riêng của bạn.
3.6. Hiển thị công khai. Mã LEI và dữ liệu tổ chức của bạn hiển thị cho mọi người trong cơ sở dữ liệu công khai của GLEIF. LEI đã được cấp không thể bị xóa hoặc chuyển sang tổ chức khác.
4. Những gì chúng tôi cần từ bạn
4.1. Bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu. Chúng tôi và tổ chức phát hành kiểm tra dữ liệu đối chiếu với sổ đăng ký chính thức và có thể yêu cầu tài liệu, nhưng điều đó không miễn trừ trách nhiệm của bạn.
4.2. Công ty mẹ. Nếu bạn có công ty mẹ trực tiếp hoặc cuối cùng đưa kết quả của bạn vào báo cáo tài chính hợp nhất, hãy cung cấp thông tin chi tiết của công ty đó. Nếu không có công ty như vậy hoặc dữ liệu không thể tiết lộ, hãy chọn lý do trong đơn. Để xác minh việc này, chúng tôi có thể yêu cầu báo cáo thường niên hợp nhất mới nhất.
4.3. Chi nhánh và quỹ. Chi nhánh của công ty nước ngoài cần trụ sở chính có LEI hợp lệ (trạng thái ISSUED). Theo yêu cầu, quỹ cung cấp LEI của công ty quản lý, quỹ bảo trợ hoặc quỹ chủ và xác nhận mối quan hệ này bằng tài liệu.
4.4. Thông báo cho chúng tôi trong vòng 14 ngày về mọi thay đổi ảnh hưởng đến dữ liệu LEI nhưng không hiển thị trong sổ đăng ký chính thức: ví dụ sáp nhập, thay đổi công ty mẹ hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
4.5. Nếu bạn chưa gửi thông tin chúng tôi yêu cầu, chúng tôi sẽ cố gắng cấp hoặc gia hạn LEI dựa trên thông tin sẵn có. Nếu sau 60 ngày chúng tôi vẫn chưa nhận được thông tin đó và vì vậy LEI không thể được cấp, gia hạn hoặc chuyển, chúng tôi có thể chấm dứt hợp đồng (điều 9.4).
5. Thời hạn đã thanh toán và gói nhiều năm
5.1. LEI mới hoặc việc gia hạn có thể được thanh toán trước cho thời hạn tối đa năm năm. Giá của thời hạn đã thanh toán không thay đổi, ngay cả khi bảng giá thay đổi sau đó.
5.2. Ngay cả với gói nhiều năm, dữ liệu LEI vẫn được xác nhận mỗi năm. Vì vậy, cơ sở dữ liệu của GLEIF hiển thị ngày gia hạn tiếp theo, trước khoảng một năm, thay vì ngày kết thúc thời hạn đã thanh toán. Điều này là bình thường: trong toàn bộ thời hạn đã thanh toán, chúng tôi tự gia hạn LEI mà không tính thêm phí, với điều kiện bạn đáp ứng các yêu cầu tại mục 4. Chúng tôi đặt sản phẩm cùng thời hạn từ tổ chức phát hành và thanh toán trước cho sản phẩm đó.
5.3. Khoảng 60 ngày trước khi kết thúc thời hạn đã thanh toán, chúng tôi cố gắng nhắc bạn qua e-mail đến địa chỉ nêu trong đơn, nhưng e-mail có thể không đến được bạn. Nếu thời hạn tiếp theo không được thanh toán đúng hạn, trạng thái LEI sẽ chuyển thành LAPSED (điều 3.2).
5.4. Kiểm tra LEI trước giao dịch. Trạng thái LEI và ngày gia hạn tiếp theo luôn hiển thị trong cơ sở dữ liệu công khai của GLEIF. Trước bất kỳ giao dịch hoặc bước quan trọng khác nào yêu cầu LEI hợp lệ, bạn có nghĩa vụ tự kiểm tra kịp thời rằng LEI hợp lệ (trạng thái ISSUED). Nếu còn ít hơn 14 ngày đến ngày gia hạn và LEI chưa được gia hạn, hãy viết ngay cho chúng tôi tại [email protected]. Nếu không thực hiện việc này, bạn tự chịu hậu quả.
6. Giá, thanh toán và hoàn tiền
6.1. Giá được niêm yết tại eestifirma.ee/lei. Giá đã bao gồm phí của tổ chức phát hành và GLEIF. VAT được cộng vào giá khi áp dụng.
6.2. Dịch vụ được thanh toán trước: bằng một trong các phương thức có trên website hoặc bằng hóa đơn. Hóa đơn sẽ được gửi đến địa chỉ e-mail nêu trong đơn.
6.3. Bạn có thể hủy đơn cho đến khi chúng tôi chuyển dữ liệu của bạn cho tổ chức phát hành. Trong trường hợp đó, chúng tôi hoàn tiền của bạn trừ phí của hệ thống thanh toán. Sau khi dữ liệu được chuyển đi, đơn được coi là cuối cùng và tiền chỉ được hoàn trong các trường hợp nêu tại điều 6.4.
6.4. Chúng tôi hoàn lại toàn bộ số tiền nếu:
- bạn đã có LEI hoặc đang có một LEI được xử lý (điều 3.1);
- bạn đã hủy việc chuyển bằng cách ký mẫu phản đối (điều 3.3);
- bạn đã gửi mọi thứ chúng tôi yêu cầu, nhưng LEI không thể được cấp, gia hạn hoặc chuyển;
- chúng tôi không hoàn tất đơn vì lý do thuộc phạm vi kiểm soát của chúng tôi.
Quy tắc này áp dụng cho chính đơn đăng ký. Các lần gia hạn hằng năm sau đó trong gói đã thanh toán được điều chỉnh bởi điều 8.2.
6.5. Chúng tôi không hoàn tiền nếu:
- LEI đã được cấp hoặc gia hạn;
- bạn không gửi thông tin được yêu cầu trong vòng 60 ngày hoặc cung cấp dữ liệu sai;
- bạn đã mua gói nhiều năm và LEI sau đó không còn cần thiết (ví dụ tổ chức đã giải thể) hoặc bạn đã chuyển mã sang nhà cung cấp khác;
- những ngày còn lại của kỳ hiện tại không được ghi có khi chuyển (điều 3.3).
6.6. Để nhận lại tiền, hãy viết tới [email protected]. Nếu có căn cứ hoàn tiền, chúng tôi sẽ chuyển tiền trong vòng 14 ngày: bằng cùng phương thức bạn đã dùng để thanh toán hoặc, nếu không thể, vào tài khoản ngân hàng của tổ chức bạn.
7. Dữ liệu cá nhân
7.1. Chúng tôi chịu trách nhiệm, với tư cách bên kiểm soát theo nghĩa của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR), đối với phần xử lý dữ liệu cá nhân của người đại diện và người liên hệ của bạn do chúng tôi thực hiện. Tổ chức phát hành và nhà cung cấp thanh toán mỗi bên chịu trách nhiệm cho phần việc riêng của mình. Chúng tôi cần dữ liệu để cung cấp dịch vụ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Chi tiết được nêu trong Chính sách quyền riêng tư Dịch vụ LEI tại eestifirma.ee/lei.
7.2. Chúng tôi chuyển dữ liệu cần thiết cho dịch vụ đến tổ chức phát hành, tổ chức này chuyển tiếp cho GLEIF. Dữ liệu về tổ chức của bạn được công bố trong cơ sở dữ liệu của GLEIF.
7.3. Một phần công việc do các nhà thầu của chúng tôi thực hiện. Họ hoạt động theo chỉ dẫn của chúng tôi và không được sử dụng dữ liệu cho mục đích riêng. Ai nhận dữ liệu và trên cơ sở nào được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư.
7.4. Chúng tôi có thể viết cho bạn về các dịch vụ tương tự của chúng tôi, và có thể chuyển tên tổ chức của bạn cùng thông tin liên hệ của người đại diện cho các công ty trong tập đoàn của chúng tôi và đối tác theo hợp đồng để họ cung cấp các dịch vụ liên quan. Chúng tôi thực hiện tất cả việc này trong giới hạn pháp luật cho phép. Bạn có thể từ chối các e-mail này và việc chuyển thông tin liên hệ bằng cách gửi e-mail tới [email protected].
8. Trách nhiệm của chúng tôi
8.1. Chúng tôi cố gắng để LEI được cấp, gia hạn hoặc chuyển trong các khung thời gian nêu tại mục 3. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về chậm trễ do tổ chức phát hành, GLEIF hoặc sổ đăng ký chính thức gây ra, hoặc hậu quả của dữ liệu không chính xác hay thiếu sót.
8.2. Gia hạn. Chúng tôi cố gắng gia hạn LEI đúng hạn và nhắc bạn về các thời hạn. Nhưng kết quả cũng phụ thuộc vào tổ chức phát hành, sổ đăng ký, công nghệ và dữ liệu của bạn, nên chúng tôi không thể bảo đảm. Bạn có nghĩa vụ tự kiểm tra trước giao dịch rằng LEI hợp lệ (điều 5.4). Nếu việc gia hạn trong thời hạn đã thanh toán không diễn ra hoặc chậm trễ, vì bất kỳ lý do nào, bao gồm lỗi kỹ thuật hoặc lỗi từ phía chúng tôi, bạn chỉ có thể yêu cầu một điều: gia hạn được thực hiện sớm nhất có thể mà không tính thêm phí, hoặc hoàn lại phí của năm đó. Chúng tôi không bồi thường tổn thất: không bồi thường giao dịch không thành, việc bị ngân hàng hoặc nhà môi giới từ chối, tiền phạt hay bất kỳ tổn thất nào khác.
8.3. Chúng tôi không bồi thường lợi nhuận bị mất hoặc tổn thất gián tiếp khác. Tổng trách nhiệm của chúng tôi được giới hạn ở số tiền bạn đã thanh toán cho chúng tôi theo hợp đồng hiện tại.
9. Thời hạn hợp đồng, thay đổi và tranh chấp
9.1. Hợp đồng có hiệu lực đến hết thời hạn đã thanh toán.
9.2. Bạn có thể chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào. Để làm vậy, chỉ cần viết cho chúng tôi, rút lại ủy quyền hoặc chuyển LEI sang nhà cung cấp khác. Không hoàn tiền trong trường hợp đó (điều 6.5).
9.3. Chúng tôi có thể chấm dứt hợp đồng khi thông báo trước cho bạn 30 ngày. Trong trường hợp đó, chúng tôi hoàn tiền cho các năm trọn vẹn chưa sử dụng và hỗ trợ chuyển LEI sang nhà cung cấp do bạn chọn. Việc này không ảnh hưởng đến trạng thái LEI.
9.4. Chúng tôi có thể chấm dứt hợp đồng không cần thông báo nếu bạn đã cung cấp dữ liệu sai hoặc không gửi thông tin được yêu cầu trong vòng 60 ngày, hoặc nếu các lệnh trừng phạt nêu tại điều 2.8 áp dụng. Không hoàn tiền trong trường hợp đó.
9.5. Các điều khoản hiện hành luôn được công bố tại eestifirma.ee/lei. Đến hết thời hạn đã thanh toán, phiên bản được công bố vào ngày thanh toán áp dụng cho bạn, trừ các thay đổi theo yêu cầu của pháp luật, GLEIF hoặc tổ chức phát hành.
9.6. Chúng tôi gửi mọi thông báo liên quan đến hợp đồng đến địa chỉ e-mail nêu trong đơn, và bạn viết cho chúng tôi tại [email protected]. Nếu địa chỉ e-mail của bạn đã thay đổi, hãy cho chúng tôi biết: thông báo gửi đến địa chỉ cuối cùng chúng tôi biết được coi là đã được giao.
9.7. Hợp đồng và mọi quan hệ giữa chúng tôi với bạn phát sinh liên quan đến hợp đồng được điều chỉnh bởi pháp luật Cộng hòa Estonia. Chúng tôi cố gắng giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng. Nếu không thành, tranh chấp được Tòa án nơi chúng tôi đặt trụ sở xét xử: Harju County Court, Tallinn, Estonia.