Một thay đổi nhỏ đã xuất hiện trên mọi thẻ công ty trong Sổ đăng ký kinh doanh điện tử Estonia: một dòng mới có nhãn EUID, ngay bên dưới mã số đăng ký. Dưới đây là mã này là gì, tại sao có nó và liệu bạn có cần làm gì không, với công ty của chúng tôi làm ví dụ.
Trả lời nhanh
Mọi thẻ công ty trong Sổ đăng ký kinh doanh điện tử Estonia hiện hiển thị một số EUID, tức Mã định danh duy nhất châu Âu. Với Eesti Firma OÜ, mã là EEARIREG.14164797: mã quốc gia, mã sổ đăng ký và mã số đăng ký riêng của công ty trong một chuỗi duy nhất. EUID được cấp tự động, miễn phí và không thay thế mã số đăng ký. Nhiệm vụ của mã là nhận diện rõ ràng một công ty Estonia khi các sổ đăng ký kinh doanh EU trao đổi dữ liệu qua Business Registers Interconnection System (BRIS). Mã này không liên quan đến EU Digital Identity Wallet dành cho cá nhân.
Tìm EUID ở đâu trên thẻ công ty Estonia
Tìm bất kỳ công ty nào tại ariregister.rik.ee và mở mục Thông tin chung (Üldinfo). Một dòng mới có nhãn EUID hiện nằm ngay bên dưới mã số đăng ký. Công ty của chúng tôi làm ví dụ về EUID:
| Trường | Eesti Firma OÜ |
|---|---|
| Mã số đăng ký (registrikood) | 14164797 |
| EUID | EEARIREG.14164797 |
| Hình thức pháp lý | Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (osaühing) |
| Trạng thái | Đã được ghi vào sổ đăng ký |
Không có thay đổi nào đối với vị thế pháp lý của công ty và không cần nộp đơn. Centre of Registers and Information Systems (RIK) tạo mã định danh từ dữ liệu mà sổ đăng ký đã có.
Định dạng EUID: cách đọc số này
Mã EUID tuân theo một cấu trúc cố định trên toàn EU và EEA. Đọc EEARIREG.14164797 từ trái sang phải:
- EE — mã quốc gia ISO gồm hai chữ cái của Estonia
- ARIREG — mã định danh của Sổ đăng ký kinh doanh Estonia (äriregister)
- 14164797 — mã số đăng ký, được ngăn cách với mã định danh sổ đăng ký bằng dấu chấm
Định dạng EU cũng cho phép có thêm một chữ số kiểm tra tùy chọn ở cuối; mã định danh Estonia không dùng chữ số này. Một GmbH của Đức hoặc SIA của Latvia có mã định danh cùng cấu trúc, mỗi mã dẫn về sổ đăng ký quốc gia và số nội địa riêng tương ứng.
Cơ sở pháp lý: Chỉ thị Luật Công ty EU và BRIS
Mã định danh duy nhất châu Âu được yêu cầu theo Chỉ thị Luật Công ty EU. Điều 16 của Directive (EU) 2017/1132 yêu cầu mọi quốc gia thành viên cấp EUID cho các công ty để chúng có thể được nhận diện không mơ hồ khi các sổ đăng ký liên lạc với nhau. Định dạng kỹ thuật được quy định trong Commission Implementing Regulation (EU) 2021/1042, văn bản đặt ra các quy tắc kỹ thuật cho hệ thống liên thông sổ đăng ký.
Hệ thống đó là BRIS, Business Registers Interconnection System. Hệ thống liên kết sổ đăng ký kinh doanh của tất cả quốc gia thành viên EU cùng Iceland, Liechtenstein và Na Uy với một nền tảng trung tâm châu Âu, đồng thời cung cấp một điểm tìm kiếm công khai trên European e-Justice Portal. Việc tìm kiếm miễn phí, dù một số quốc gia thu phí đối với từng tài liệu. Các chi tiết hiển thị đến trực tiếp từ sổ đăng ký quốc gia; nền tảng trung tâm chỉ lưu chỉ mục tìm kiếm.
EUID so với mã số đăng ký: vì sao cần mã định danh châu Âu
Mã số đăng ký quốc gia chỉ là duy nhất trong phạm vi quốc gia đó. Một số gồm tám chữ số xác định Eesti Firma OÜ tại Estonia có thể tồn tại trong sổ đăng ký của một quốc gia khác, gắn với một công ty hoàn toàn khác. Khi các sổ đăng ký trao đổi điện tử với nhau, chúng cần một khóa không thể bị đọc nhầm, vì vậy EUID tích hợp quốc gia và sổ đăng ký ngay trong số đó. Mã số đăng ký nhận diện công ty tại Estonia; EUID nhận diện công ty trên toàn châu Âu.
Các sổ đăng ký sử dụng EUID trong mọi thông điệp có cấu trúc mà họ trao đổi qua BRIS: khi một công ty mở hoặc đóng chi nhánh tại quốc gia thành viên khác; khi thông tin của công ty mẹ thay đổi hoặc công ty mẹ bước vào thanh lý hay mất khả năng thanh toán và sổ đăng ký chi nhánh phải được thông báo; và khi sáp nhập, chia tách hoặc chuyển đổi xuyên biên giới chuyển một công ty từ sổ đăng ký này sang sổ đăng ký khác.
EUID có ý nghĩa thực tế gì với công ty Estonia
Đối với hoạt động kinh doanh hằng ngày trong Estonia, EUID không thay đổi gì. Mã số đăng ký vẫn là số dùng cho hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ khai thuế và giấy tờ ngân hàng, và chính Chỉ thị cũng quy định công ty không cần in EUID trên tiêu đề thư hoặc phiếu đặt hàng.
Mã định danh này trở nên hữu ích cho việc nhận diện công ty xuyên biên giới:
- Xác minh bởi đối tác và ngân hàng nước ngoài. Một đối tác ở nơi khác trong EU có thể tra cứu công ty của bạn trên e-Justice Portal và xem dữ liệu sổ đăng ký chính thức mà không cần truy cập sổ đăng ký Estonia hoặc đọc tiếng Estonia.
- Chi nhánh ở nước ngoài. Khi một công ty Estonia đăng ký chi nhánh tại quốc gia thành viên khác, EUID của công ty mẹ là tham chiếu liên kết hai sổ đăng ký.
- Tái cấu trúc xuyên biên giới. Sáp nhập, chia tách và chuyển đổi xuyên biên giới được xử lý giữa các sổ đăng ký bằng EUID.
Một lưu ý thực tế: chức năng tra cứu European Business Register (EBR) đã bị rút khỏi Sổ đăng ký kinh doanh điện tử sau khi nền tảng EBR đóng cửa. BRIS trên e-Justice Portal hiện là kênh tiêu chuẩn để kiểm tra công ty trên các sổ đăng ký EU, và số EUID là tham chiếu mà hệ thống này sử dụng.
Duy trì thẻ công ty của bạn đầy đủ
EUID tạo cho các bên nước ngoài một lối truy cập trực tiếp đến mục đăng ký Estonia của bạn, vì vậy nội dung họ thấy chính xác là những gì thẻ hiển thị: thành viên ban điều hành, địa chỉ đăng ký, người liên hệ, vốn cổ phần và báo cáo thường niên. Mọi chi tiết lỗi thời hiện hiển thị trên toàn EU, không chỉ tại Estonia.
Eesti Firma duy trì hồ sơ công ty và nộp đơn đăng ký cho khách hàng, từ thành lập công ty tại Estonia ban đầu đến địa chỉ pháp lý đã đăng ký và kế toán liên tục. Nếu bạn không chắc thẻ công ty của mình hiển thị gì ra bên ngoài, chúng tôi có thể cùng bạn rà soát.
Câu hỏi thường gặp
EUID là viết tắt của Mã định danh duy nhất châu Âu. Đây là mã nhận diện công ty gồm mã quốc gia, mã định danh sổ đăng ký kinh doanh và số đăng ký quốc gia của công ty, được dùng để các sổ đăng ký kinh doanh EU và EEA có thể nhận diện công ty không mơ hồ.
Không. Sổ đăng ký kinh doanh Estonia tự động cấp mã này cho mọi công ty đã đăng ký và hiển thị mã trên thẻ công ty.
Đối với công ty Estonia, mở công ty đó tại ariregister.rik.ee và xem mục Thông tin chung, nơi EUID được hiển thị ngay bên dưới mã số đăng ký. Đối với công ty ở nơi khác tại châu Âu, kiểm tra sổ đăng ký quốc gia hoặc tìm kiếm qua BRIS trên European e-Justice Portal.
Không. Mã số đăng ký vẫn là mã định danh chính tại Estonia. EUID là tham chiếu bổ sung trên toàn EU, được tạo từ cùng số đó.
Không. EU Digital Identity Wallet (EUDI) là một cơ chế nhận diện cá nhân dành cho cá nhân. EUID là mã định danh công ty do các sổ đăng ký kinh doanh cấp; ngoài tên viết tắt tương tự, hai loại này không có điểm chung.
Không. Mã số VAT do Estonian Tax and Customs Board cấp chỉ cho mục đích VAT. EUID do sổ đăng ký kinh doanh cấp và nhận diện công ty cho việc liên lạc giữa các sổ đăng ký.
Có. Trên European e-Justice Portal, bạn tìm kiếm theo tên công ty hoặc số đăng ký nội địa, và dữ liệu đăng ký cơ bản được hiển thị miễn phí, giống như trên chính sổ đăng ký Estonia.
