Giấy chứng nhận đương nhiệm cho công ty Estonia: Nội dung và cách nhận

Giấy chứng nhận đương nhiệm là gì

Giấy chứng nhận đương nhiệm, hay chứng thư đương nhiệm, nêu rõ ai đang giữ chức vụ tại một công ty vào một ngày nhất định: giám đốc, cổ đông và, khi phù hợp, thư ký công ty. Tại Vương quốc Anh, Síp, Hồng Kông, Quần đảo Virgin thuộc Anh và các khu vực tài phán theo thông luật khác, thư ký công ty hoặc đại lý đăng ký ký tài liệu này, và các ngân hàng coi đây là bằng chứng về người có thể hành động thay mặt công ty.

Luật Estonia không có loại tài liệu này. Thông tin tương tự được công khai trong e-Business Register, vì vậy ngân hàng Estonia chỉ cần tra cứu công ty. Vấn đề bắt đầu khi danh mục kiểm tra của đối tác nước ngoài yêu cầu đích danh “certificate of incumbency”.

Khi nào công ty Estonia cần giấy này

Yêu cầu hầu như luôn đến từ bên ngoài Estonia: ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán nước ngoài mở tài khoản, sàn thương mại điện tử hoặc sàn giao dịch crypto tiếp nhận thương nhân, luật sư thực hiện kiểm tra biết khách hàng của bạn (KYC), hoặc công chứng viên ở nước ngoài xử lý giao dịch bất động sản hoặc cổ phần.

Thẻ đăng ký từ e-Business Register thường đáp ứng yêu cầu, đặc biệt khi có hợp pháp hóa Apostille. Tuy nhiên, một số nhóm tuân thủ yêu cầu tài liệu có tiêu đề “Certificate of Incumbency” và được chuyên gia chịu sự quản lý ký, và không chấp nhận bản in từ sổ đăng ký thay thế.

Vì sao cơ quan Estonia không cấp tài liệu này

Sổ đăng ký thương mại cấp thẻ đăng ký và bản trích lục, không cấp chứng nhận, còn công chứng viên chứng thực chữ ký và bản sao. OÜ Estonia không có thư ký công ty hoặc đại lý đăng ký, nên người thường ký chứng thư đương nhiệm không tồn tại ở đây.

Điều tồn tại là nhà cung cấp dịch vụ ủy thác và công ty (TCSP) được cấp phép. Theo Đạo luật Phòng chống Rửa tiền và Tài trợ Khủng bố, các nhà cung cấp này có giấy phép từ Financial Intelligence Unit (FIU) và hoạt động dưới sự giám sát của cơ quan này. Giấy chứng nhận đương nhiệm do TCSP được cấp phép cấp dưới tên riêng của mình là tương đương Estonia gần nhất với điều ngân hàng nước ngoài mong đợi, và cho đến nay chưa có giấy nào do chúng tôi cấp bị từ chối.

Giấy chứng nhận đương nhiệm của chúng tôi bao gồm gì

Chúng tôi cấp chứng nhận trên giấy tiêu đề của Eesti Firma, nêu mã đăng ký và số giấy phép FIU của chúng tôi, đồng thời xác nhận những nội dung sau cho công ty của bạn:

Trước khi ký, chúng tôi kiểm tra công ty trong Sổ đăng ký thương mại, truy vấn nợ thuế EMTA và các nguồn chính thức khác. Chứng nhận nêu ngày xác minh, và một luật sư cùng thành viên hội đồng quản trị của Eesti Firma ký, đóng dấu. Nếu bên nhận yêu cầu, công chứng viên có thể chứng thực chữ ký. Hợp pháp hóa Apostille là vấn đề khác: thủ tục này dành cho tài liệu công, nên chứng nhận tư như tài liệu này không thể được apostille trực tiếp. Nếu bên nhận nhất quyết yêu cầu, thẻ đăng ký có apostille là lựa chọn tốt hơn.

Cách đặt yêu cầu

Hãy gửi cho chúng tôi tên công ty và cho biết ai sẽ nhận chứng nhận cũng như liệu họ có cần chữ ký được công chứng hay không. Chứng nhận có giá €100 và, nếu dữ liệu đăng ký được cập nhật, sẽ sẵn sàng trong một ngày làm việc. Nếu sổ đăng ký đã lỗi thời, ví dụ một thành viên hội đồng quản trị đã rời đi, chúng tôi sẽ cho bạn biết cần khắc phục điều gì trước.

Câu hỏi thường gặp

Đặt tài liệu doanh nghiệp cho công ty Estonia của bạn

Nếu bạn cần giấy chứng nhận đương nhiệm hoặc các tài liệu doanh nghiệp khác cho công ty Estonia của bạn, chúng tôi có thể chuẩn bị. Và nếu công ty chưa tồn tại, chúng tôi có thể bắt đầu bằng thành lập công ty tại Estonia.

Gửi yêu cầu