Năm tài chính đầu tiên của công ty Estonia: Kéo dài bao lâu và khi nào phải nộp báo cáo thường niên đầu tiên

Một OÜ đăng ký vào tháng 12 có phải nộp báo cáo chỉ cho vài tuần không? Công ty đăng ký vào tháng 1 đã quá hạn chưa? Câu trả lời cho cả hai phụ thuộc vào thời điểm năm tài chính đầu tiên kết thúc. Các quy tắc chung về nộp báo cáo thường niên tại Estonia có trên trang dịch vụ của chúng tôi; hướng dẫn này đề cập đến năm đầu tiên.

Năm tài chính đầu tiên của công ty Estonia kết thúc khi nào?

Theo § 13 của Accounting Act, một năm tài chính (fiscal year, theo cách dùng tại Mỹ) kéo dài 12 tháng và trùng với năm dương lịch, trừ khi điều lệ công ty quy định một kỳ khác. Khi thành lập công ty hoặc thay đổi năm tài chính, năm đó có thể ngắn hơn hoặc dài hơn 12 tháng, nhưng không bao giờ dài hơn 18 tháng.

Đối với công ty mới, năm tài chính đầu tiên bắt đầu vào ngày đăng ký và kết thúc vào ngày kết thúc năm kế tiếp, hoặc ngày kết thúc năm sau đó nếu vẫn trong vòng 18 tháng kể từ ngày đăng ký.

Với năm dương lịch, mốc giới hạn là ngày 1 tháng 7:

• Đăng ký từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6: năm đầu tiên kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm.
• Đăng ký vào hoặc sau ngày 1 tháng 7: năm đầu tiên kết thúc vào ngày 31 tháng 12, hoặc ngày 31 tháng 12 của năm tiếp theo. Từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12 của năm 2 là đúng 18 tháng.

Hàng cuối của bảng dưới đây áp dụng cùng quy tắc cho năm không theo năm dương lịch.

Báo cáo thường niên đầu tiên: ví dụ theo ngày đăng ký

Báo cáo thường niên phải nộp trong vòng sáu tháng sau khi năm tài chính kết thúc, tạo ra các mốc năm đầu tiên sau:

Công ty mới có nên dùng năm đầu tiên 18 tháng?

Năm đầu tiên dài nghĩa là một báo cáo thay vì hai, phù hợp với đa số công ty đăng ký vào cuối năm. Năm ngắn tạo ra báo cáo tài chính sớm hơn, và ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ thanh toán cùng nhà đầu tư đôi khi yêu cầu các báo cáo này. Cổ tức thường được chi trả từ lợi nhuận thể hiện trong báo cáo thường niên đã được phê duyệt, nên năm 18 tháng cũng làm chậm khoản cổ tức thông thường đầu tiên.

Quy tắc kinh nghiệm: công ty khởi đầu chậm hưởng lợi từ kỳ dài hơn, trong khi công ty giao dịch, huy động vốn hoặc dự định chi trả ngay từ đầu thường phù hợp hơn với kỳ ngắn.

Những việc năm dài hơn không trì hoãn

Quy tắc 18 tháng chỉ dời thời hạn báo cáo thường niên. Việc ghi sổ kế toán bắt đầu từ khi đăng ký, và tờ khai thuế theo nhịp hàng tháng riêng: TSD mỗi khi trả lương, thù lao thành viên ban điều hành hoặc cổ tức, và KMD khi công ty có mã số VAT. Thuế thu nhập doanh nghiệp được khai cho tháng phân phối lợi nhuận. Xem lịch thuế dành cho công ty Estonia của chúng tôi.

Chọn năm tài chính không theo năm dương lịch

Một năm tài chính khác phù hợp với doanh nghiệp theo mùa, chốt sổ sau giai đoạn bận rộn, và các công ty con báo cáo đồng bộ với công ty mẹ ở nước ngoài. Năm tài chính được quy định trong điều lệ công ty. Company Registration Portal cho phép bạn thay thế năm dương lịch được thiết lập sẵn trong đơn thành lập, vì vậy đăng ký là thời điểm đơn giản nhất để lựa chọn.

Cách thay đổi năm tài chính của một OÜ Estonia

Một công ty hiện hữu sửa đổi điều lệ công ty:

1. Các cổ đông thông qua nghị quyết sửa đổi điều lệ. Trong OÜ, việc này cần ít nhất hai phần ba số phiếu; cổ đông duy nhất ký nghị quyết bằng văn bản.
2. Ban điều hành nộp nghị quyết và điều lệ mới cho Sổ đăng ký thương mại, đồng thời nộp lệ phí nhà nước. Việc nộp hồ sơ thực hiện qua e-Business Register bằng chữ ký số Estonia hoặc thông qua công chứng viên.
3. Thay đổi có hiệu lực khi cơ quan đăng ký thực hiện ghi nhận.

Năm có thay đổi là năm chuyển tiếp kéo dài tối đa 18 tháng. Công ty theo năm dương lịch chuyển sang năm từ tháng 7–tháng 6 trong năm 2 có thể chốt năm chuyển tiếp sáu tháng vào ngày 30 tháng 6 năm 2, hoặc năm 18 tháng vào ngày 30 tháng 6 năm 3.

Điểm cần lưu ý là thời điểm: một năm đã kết thúc không thể thay đổi hồi tố, vì vậy việc sửa đổi phải được đăng ký trước khi năm tài chính hiện tại kết thúc và trước ngày kết thúc năm mới nếu ngày đó đến sớm hơn.

Lập kế hoạch năm tài chính đầu tiên cùng kế toán viên của chúng tôi

Đội ngũ kế toán của chúng tôi ghi sổ cho nhà sáng lập và e-resident từ ngày đầu, còn các chuyên gia của chúng tôi lập và nộp báo cáo thường niên đầu tiên cho OÜ Estonia của bạn theo kỳ bạn chọn. Chúng tôi cũng chuẩn bị hồ sơ thay đổi năm tài chính.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp