e-Residency qua các con số: Đăng ký kỷ lục, doanh nghiệp còn tồn tại chưa rõ

Cứ vài tháng, chương trình e-Residency lại công bố một kỷ lục tăng trưởng. Tháng này là hơn 4,200 công ty mới kể từ tháng 1, khoảng 600 mỗi tháng, tăng 36% so với năm ngoái và 47% so với năm trước đó. Mức “kỷ lục” 34% những người tham gia trong hai tháng đầu năm đã thành lập doanh nghiệp. Đài truyền hình công Estonia ERR đã phân tích các số liệu; một hãng thông tấn đã đưa bản phát hành tiếng Anh ra nước ngoài.

Tôi điều hành một nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp được cấp phép tại Tallinn. Phần lớn công việc của chúng tôi là đăng ký và duy trì công ty cho chính những người này. Vì vậy, tôi có mọi lý do thương mại để hoan nghênh. Nhưng tôi muốn làm điều hữu ích hơn: đọc dữ liệu e-Residency theo cách khách hàng nên đọc, và chỉ ra con số còn thiếu.

Số liệu e-Residency chính thức thực sự cho biết điều gì

Bảng điều khiển công khai của chương trình là nguồn chính về số liệu e-Residency, và đáng được ghi nhận vì sự hiện diện đó. Tính đến tháng 7, bảng này cho thấy 142,332 e-resident và 43,024 công ty do họ thành lập hoặc đồng sáng lập. Cả hai đường biểu diễn gần như là đường thẳng: khoảng 11,000–14,000 e-resident mới mỗi năm, khoảng 4,500–5,500 công ty mới mỗi năm. Các giới hạn cũng rõ ràng: chỉ hiển thị tổng tích lũy, vốn theo định nghĩa không bao giờ giảm; lần cập nhật gần nhất sớm hơn thông cáo báo chí hai tháng; và không có biểu đồ về công ty bị xóa, ngừng hoạt động hoặc đang kinh doanh.

Lấy số này chia số kia, ta có 0.30 công ty trên mỗi e-resident. Hai điểm cần lưu ý khiến con số thực thấp hơn. Chương trình tính một công ty là công ty của e-resident khi một e-resident tham gia thành lập, nên một start-up có ba đồng sáng lập là e-resident được tính ba lần trong 142,000 nhưng một lần trong 43,000. Và hơn 2,300 e-resident đã thành lập nhiều hơn một công ty. Điều chỉnh cả hai, tỷ lệ e-resident từng thành lập công ty Estonia ở mức dưới 30%. Nói thẳng: khoảng bảy trên mười người nhận thẻ chưa mở doanh nghiệp bằng thẻ đó.

Phân tích e-resident theo quốc tịch làm bức tranh rõ nét hơn.

Từ bảng đó hiện ra ba nhóm. Nam và Đông Âu, cùng Thổ Nhĩ Kỳ, coi thẻ đúng như mục đích thiết kế: cách để mở công ty. Các nước láng giềng và khối Anglosphere dùng thẻ để truy cập dịch vụ điện tử, hoặc cất trong ngăn kéo. Người nộp đơn từ Đông Á nhận tư cách này thường xuyên hơn nhiều so với việc dùng nó để thành lập công ty. Đây không phải chỉ trích ai; đó là điều các số liệu của chương trình cho thấy khi đọc vượt qua tiêu đề.

Một kỷ lục trong bối cảnh: tỷ lệ chuyển đổi e-Residency

Bản phát hành tôn vinh việc 34% người tham gia sớm nhất năm nay đã thành lập công ty. Nhưng trong một báo cáo thường niên trước đây, blog riêng của chương trình cho biết cứ ba e-resident mới thì một người thành lập công ty trong vòng sáu tháng, tăng từ cứ năm người thì một người vài năm trước. Tài liệu chiến lược trước đây của chương trình, do bộ công bố, còn thẳng thắn hơn: 70% người nộp đơn nói họ dự định mở công ty, và 30–35% trong số họ cuối cùng thực hiện.

Vì vậy, tỷ lệ chuyển đổi lịch sử từ e-resident thành người sáng lập là khoảng một phần ba. Năm nay là 34%. Số công ty của e-resident tăng vì số e-resident tăng, không phải vì chương trình đã giỏi hơn trong việc biến người giữ thẻ thành người sáng lập. Đó tự nó là một thành tựu công bằng. Nhưng không phải câu chuyện bản phát hành kể.

Có bao nhiêu công ty của e-resident vẫn hoạt động? Không ai công bố

Đây là câu hỏi mọi e-resident tiềm năng nên đặt ra, và không thông cáo báo chí nào trả lời: trong 43,000 công ty, có bao nhiêu công ty đang kinh doanh?

Câu trả lời trung thực là không ai biết. Nỗ lực nghiêm túc duy nhất để tìm hiểu là phân tích của Statistics Estonia được công bố vào sinh nhật lần thứ sáu của chương trình. Khi đó e-resident đã tham gia thành lập khoảng 14,200 công ty. Khoảng 1,000 công ty đã bị xóa hoặc đang thanh lý. Điều này có vẻ yên tâm cho đến khi bạn tìm dấu hiệu hoạt động: doanh thu khai báo, thuế lao động đã nộp, thù lao hội đồng quản trị hoặc cổ tức đã chi trả, doanh thu trong báo cáo thường niên. Các nhà phân tích tìm thấy các dấu hiệu này ở khoảng 40% công ty, khoảng 5,900. Trong bất kỳ tháng riêng lẻ nào, chỉ 18–19% công ty của e-resident khai báo bất kỳ doanh thu nào. Con số thực có thể cao hơn đôi chút, các nhà phân tích lưu ý, vì một số hoạt động không xuất hiện trong nguồn của họ. Nhưng từ đó không ai lặp lại nghiên cứu này, và bảng điều khiển của chương trình chưa từng có biểu đồ về tồn tại hoặc hoạt động.

Lấy hai con số hiện có, tỷ lệ chuyển đổi khoảng 30% và tỷ lệ hoạt động khoảng 40%, rồi nhân chúng. Kết quả là khoảng một trong tám e-resident đang điều hành một công ty thể hiện bất kỳ dấu hiệu kinh doanh có thể đo lường nào. Mọi con số khác trong báo cáo của chương trình, từ “công ty được thành lập” đến “một trong năm công ty Estonia mới”, đều dựa trên đăng ký, không dựa trên một trong tám đó.

Đây không phải vấn đề dữ liệu. Mọi thông tin cần để tính tỷ lệ tồn tại đều nằm trong Sổ đăng ký thương mại và hệ thống của Tax Board. Nhà nước đã liên kết chúng với danh tính e-resident để tính doanh thu thuế e-Residency và các số liệu tác động kinh tế mà họ có công bố. Chương trình biết chính xác đến chữ số thập phân số thuế lao động và thuế cổ tức mà công ty của e-resident đã nộp trong bảy tháng đầu năm, lần lượt là 35.3 triệu và 19.5 triệu euro. Họ cũng có thể dễ dàng cho biết có bao nhiêu công ty thành lập ba năm trước đã nộp báo cáo thường niên năm ngoái. Đến nay, chỉ số tiền euro mới được công bố.

Vì sao tỷ lệ tồn tại bị thiếu lại quan trọng

Điều này quan trọng với người sáng lập, vì lời hứa tiếp thị là một doanh nghiệp EU đang vận hành, không phải một mục đăng ký. Công ty không bao giờ mở tài khoản thanh toán, không bao giờ đăng ký VAT và không bao giờ nộp báo cáo thì không phải doanh nghiệp. Nó là hóa đơn hàng tháng từ nhà cung cấp người liên hệ cho đến khi người sáng lập bỏ cuộc và để sổ đăng ký xóa công ty. Khoảng cách giữa “đã đăng ký” và “đang hoạt động” chính là nơi thất vọng và chi phí tích tụ.

Điều này quan trọng với nhà nước, vì một chương trình e-Residency được đo bằng lượt đăng ký sẽ tối ưu hóa cho lượt đăng ký. Căng thẳng hiện tại trong chính sách Estonia thể hiện rõ trong hộp thư của bất kỳ nhà cung cấp nào. Chương trình bán 600 công ty mỗi tháng; Tax Board viết thư cho các công ty yêu cầu họ chứng minh mối liên hệ với Estonia và ngày càng từ chối mã số VAT khi không thấy thực chất. Một nhánh của nhà nước được đo bằng số công ty đi vào; nhánh khác được đo bằng số công ty hóa ra chỉ là vỏ rỗng. Một chỉ số tồn tại sẽ buộc hai nhánh đó đối thoại với nhau.

Tranh luận về mã số VAT xứng đáng có một bài viết riêng. Trong bài này, điểm hẹp hơn là nhà nước hiển nhiên có tiêu chí để phân biệt công ty e-resident thực với công ty danh nghĩa, vì họ áp dụng chúng theo từng trường hợp, nhưng chưa từng công bố số lượng kết quả.

Và điều này quan trọng với chính ngành của tôi, đó là phần không thoải mái. Bản phát hành trích lời một nhà cung cấp dịch vụ có doanh thu tăng 60% vì “nhiều công ty e-resident đang đến hơn”. Chương trình cũng lưu ý rằng với nhiều nhà cung cấp trên marketplace, e-resident chiếm hơn một nửa toàn bộ hoạt động kinh doanh, đôi khi là toàn bộ. Trên thực tế, doanh thu của chúng tôi là một trong các chỉ số thành công được chương trình công bố. Một nhà cung cấp kiếm tiền từ mỗi lượt đăng ký không có động lực hỏi bao nhiêu lượt đăng ký trở thành doanh nghiệp. Dù vậy tôi vẫn hỏi. Khách hàng đăng ký một công ty không bao giờ kinh doanh sẽ không là khách hàng lâu dài, và một thị trường vận hành bằng đăng ký thay vì công ty đang hoạt động không phải thị trường tôi muốn tham gia sau mười năm nữa.

Một bảng điều khiển e-Residency tốt hơn sẽ hiển thị gì

Không điều nào trong số này cần luật mới. Nó cần bốn biểu đồ bổ sung trên trang đã tồn tại:

• Các công ty do e-resident thành lập đã nộp báo cáo thường niên cho năm tài chính trước.
• Các công ty có doanh thu khai báo trên không, theo nhóm năm thành lập.
• Các công ty đã đăng ký VAT và các công ty có ít nhất một nhân viên trong bảng lương.
• Các công ty bị xóa khỏi sổ đăng ký hoặc đang thanh lý, theo nhóm.

Với các biểu đồ đó, “4,200 công ty trong năm nay” sẽ trở thành chỉ báo dẫn dắt thay vì toàn bộ câu chuyện e-Residency. Cho đến lúc đó, cách đọc thận trọng về mọi kỷ lục e-Residency là cách đọc nhàm chán: nhiều người đang đăng ký nhiều công ty hơn, nhanh hơn, và chúng ta không biết bao nhiêu công ty trong số đó sẽ còn tồn tại sau ba năm.

Đăng ký công ty Estonia là phần dễ dàng

Nếu bạn đang cân nhắc e-Residency, các số liệu trên không phải lập luận phản đối nó. Estonia vẫn là một trong những nơi đơn giản nhất tại EU để thành lập và điều hành công ty từ xa, và hệ thống thuế đối với lợi nhuận giữ lại là một lợi thế thực sự. Bài học hẹp hơn: đăng ký là bước rẻ nhất và ít quan trọng nhất. Điều quyết định công ty của bạn rơi vào 40% hay 60% là mọi thứ sau đó: tài khoản thanh toán thực sự mở được cho quốc tịch và mô hình kinh doanh của bạn, đăng ký VAT vượt qua các câu hỏi về thực chất của Tax Board, kế toán nộp đúng hạn, và lý do thực tế để công ty tồn tại ở Estonia thay vì tại quê nhà.

Đó là công việc chúng tôi thực hiện tại Eesti Firma, từ thành lập công ty với e-Residency đến kế toán và đăng ký VAT. Nếu bạn muốn đánh giá trung thực liệu công ty Estonia có phù hợp với bạn trước khi đăng ký, thay vì sau đó, hãy gửi yêu cầu; chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì chúng tôi nhận thấy.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp