Qısa cavab
Estoniya orqanları qüsursuz hüquqi status arayışı vermir. Bu, ümumi hüquq sistemi sənədidir və Estoniya Kommersiya Reyestrində bu adlı forma yoxdur. Xaricdəki bank və ya tərəfdaş bunu israrla tələb edərsə, Eesti Firma kimi lisenziyalı trest və şirkət xidmətləri göstərən provayder şirkətinizi reyestrdə və digər rəsmi mənbələrdə yoxladıqdan sonra bu arayışı verə bilər.
Xarici banklar və tərəfdaşlar Estoniya OÜ-dən tez-tez qüsursuz hüquqi status arayışı istəyirlər. Sənəd Estoniya hüququnda mövcud olmadığından e-Business Register-də belə seçim yoxdur. Bu sənədin nə olduğunu, Estoniyanın niyə onu vermədiyini və əvəzində Sizə nə təqdim edə biləcəyimizi izah edirik.
Qüsursuz Hüquqi Status Arayışı Nədir
Qüsursuz hüquqi status arayışı şirkətin qanuni mövcud olduğunu, hələ də reyestrdə qeydiyyatda qaldığını və reyestrdən silinmə, ləğvetmə və ya fəaliyyətinə xitam verilməsi prosesində olmadığını təsdiqləyir. Böyük Britaniyada, Kiprdə, ABŞ ştatlarında və əksər ofşor mərkəzlərində şirkətlər reyestri onu sorğu əsasında verir və oradakı uyğunluq komandaları bu sənədi gözləyir.
Estoniya şirkətindən adətən xaricdə bank və ya ödəniş hesabı açarkən, başqa ölkədə filial və ya törəmə müəssisə qeydiyyatdan keçirərkən, tenderdə iştirak edərkən və ya KYC yoxlamasından keçərkən bu sənəd tələb olunur. Qəbul edən tərəf reyestr çıxarışları toplusunu deyil, şirkətin fəal və qaydasında olduğunu təsdiqləyən imzalı vahid təsdiq istəyir.
Estoniya Niyə Bu Sənədi Vermir
Estoniya şirkət hüququ kontinental modelə əsaslanır. Şirkət Kommersiya Reyestrinə (äriregister) daxil edildiyi üçün mövcud olur və reyestr kartı (registrikaart) bunun sübutudur. Hər kəs onu e-Business Register-də görə və rəqəmsal möhürlü ingiliscə Kommersiya Reyestri çıxarışını yükləyə bilər. Reyestr şirkətin “qüsursuz hüquqi statusda” olub-olmadığını qiymətləndirmir və bu başlıqlı arayış vermir.
Xarici bank üçün bu, çox vaxt kifayət etmir. Çıxarışda qüsursuz hüquqi status və ya vergi borcları barədə heç nə deyilmir, imzası yoxdur və bir çox uyğunluq komandası Estoniya reyestr kartını heç vaxt görməyib. Şirkətin xidmət provayderinin arayışı bu boşluğu doldurur.
Arayışı Necə Veririk
Estoniya Financial Intelligence Unit (FIU) tərəfindən lisenziyalaşdırılmış trest və şirkət xidmətləri göstərən provayder kimi, qüsursuz hüquqi status arayışını öz adımızdan, blankımızda veririk.
Biz onu kor-koranə imzalamırıq. Əvvəlcə şirkəti Kommersiya Reyestrində yoxlayırıq: statusu, idarə heyəti, illik hesabatları, reyestrdən silinmə xəbərdarlıqları. Sonra Tax and Customs Board-un vergi borcu sorğusunu aparır və ləğvetmə, müflisləşmə və ya silinmə icraatları üçün Official Announcements (Ametlikud Teadaanded) mənbəyini yoxlayırıq. Yoxlamalardan biri uğursuz olarsa, əvvəlcə nəyi düzəltməli olduğunuzu Sizə bildiririk.
Arayış adətən notarial təsdiq olmadan təqdim edilir: qəbul edən tərəflərin gözlədiyi lisenziyalı provayderin imzası və möhürüdür, baxmayaraq ki, kimsə israr edərsə notarius imzanı təsdiqləyə bilər. Apostil isə başqa məsələdir. O, rəsmi sənədlər üçün nəzərdə tutulub, özəl şirkətin arayışı uyğun olmaya bilər; buna görə apostilli sənəd üçün daha təhlükəsiz yol notarial qaydada təsdiqlənmiş reyestr kartıdır.
Arayışın Məzmunu
Arayış ingilis dilində, tarixli və Tallində verilmiş bir səhifəlik sənəddir. Orada verən tərəf kimi Eesti Firma OÜ, reyestr kodumuz və FIU lisenziya nömrəmiz, sonra isə şirkətinizin adı, reyestr kodu və təsis tarixi göstərilir; ardınca beş təsdiq verilir:
- Şirkət Estoniya Commercial Code-na uyğun olaraq lazımi qaydada təsis edilmişdir.
- Şirkət hələ də Kommersiya Reyestrindədir və vergi borcu yoxdur.
- Şirkət ləğvetmə və ya fəaliyyətinə xitam verilməsi prosesində deyil.
- Şirkətin reyestrdən silinməsi və ya işlərinin ləğv edilməsi üçün heç bir sənəd, icraat və ya bildiriş təqdim edilməyib.
- Reyestrə təqdim edilmiş sənədlərə əsasən, şirkət arayışın verildiyi tarixdə qanuni şəkildə mövcuddur və qüsursuz hüquqi statusdadır.
Arayışı Eesti Firma-nın hüquqşünası və idarə heyətinin üzvü imzalayır. Hər bir bəyanatın yoxlanıla bilməsi şərtilə, mətn qəbul edən tərəfin öz şablonuna uyğunlaşdırıla bilər.
Eesti Firma-dan Arayışın Sifarişi
Estoniya şirkəti üçün qüsursuz hüquqi status arayışı bizim korporativ sənədlər xidmətimizin bir hissəsidir. ƏDV əlavə edilməklə €100 başa gəlir və adətən bir iş günü ərzində hazır olur. Hələ planlaşdırma mərhələsindəsinizsə, eyni komanda Estoniyada şirkətin yaradılması ilə məşğul olur və qeydiyyatdan sonra tərəfdaşlarınızın tələb edəcəyi sənədləri hazırlayır.
Tez-Tez Verilən Suallar
Adətən bəli, çünki qəbul edən tərəfin tələb etdiyi format budur. Qaydaları rəsmi sənəd tələb edərsə, notarial qaydada təsdiqlənmiş reyestr kartını əlavə edirik.
O, verilmə tarixindəki vəziyyəti təsdiqləyir. Əksər qəbul edən tərəflər son üç ay ərzində verilmiş sənədi gözləyirlər.
