Estoniyada EORI nömrəsi: qeydiyyat və müraciət

Estoniyada EORI nömrəsi: bizneslərin EU gömrüyündə uğurla işləmək üçün bilməli olduqları hər şey

Estoniyada EORI nömrəsi Estoniya şirkətinə Aİ gömrüyü vasitəsilə malları idxal, ixrac və ya daşımağa imkan verən gömrük identifikatorudur. Estoniya Vergi və Gömrük İdarəsi (Maksu- ja Tolliamet) tərəfindən verilir, e‑MTA portalı üzərindən onlayn müraciət edilir, ödənişsizdir və bütün Avropa İttifaqında etibarlıdır.

EORI nömrəsi 1 iyul 2009-cu ildən Aİ üzrə gömrük əməliyyatları üçün məcburidir. Onsuz şirkət gömrük bəyannaməsi təqdim edə və ya malları gömrük rəsmiləşdirməsindən keçirə bilməz — bu isə praktikada yükün sərhəddə dayanması deməkdir.

Bu təlimatda EORI nömrəsinin nə olduğu, Estoniya şirkətinin ona faktiki olaraq nə vaxt ehtiyacı olduğu və nə vaxt olmadığı, müraciəti kimin təqdim edə biləcəyi, Estoniyada EORI qeydiyyatının addım-addım necə aparıldığı, nömrənin etibarlılığının necə yoxlanıldığı və şirkət məlumatları dəyişdikdə nə edilməli olduğu izah edilir.

Əvvəlcə şirkətə ehtiyacı olan təsisçilər üçün Estoniyada şirkətin yaradılması uzaqdan idarə olunan Aİ biznesi üçün praktik yoldur, mühasibat xidmətləri isə sonrakı gömrük və vergi uyğunluğunu əhatə edir.

Bu təlimat kimlər üçündür

Estoniya OÜ sahibləri, e‑rezidentlər, qeyri-rezident təsisçilər, idxalçılar və ixracatçılar, e‑ticarət və marketplace satıcıları, dropshipperlər, topdansatışçılar və Estoniyada EORI qeydiyyatını və onun EU gömrük prosedurlarına necə uyğun gəldiyini anlamalı olan logistika biznesləri üçün.

EORI nömrəsi nədir?

EORI nömrəsi milli gömrük orqanı tərəfindən verilən və Avropa İttifaqının bütün gömrük ərazisində gömrük məsələlərində iqtisadi operatorları müəyyən etmək üçün istifadə olunan unikal identifikasiya nömrəsidir. Estoniyada onu Estonian Tax and Customs Board (Maksu- ja Tolliamet) verir. Bəzən EORI kodu və ya qeyri-rəsmi olaraq gömrük nömrəsi adlandırılır — bunların hamısı eyni qeydiyyata aiddir.

Hüquqi əsas EU gömrük hüququndadır: Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013 və onun icra qaydaları iqtisadi operatorların İttifaq boyunca gömrük orqanları ilə münasibətlərdə vahid nömrə ilə qeydiyyata alınmasını və müəyyən edilməsini tələb edir.

Onun funksiyası bütün gömrük məlumatlarınızı bir identifikatora bağlamaqdır. Hər bir EU gömrük orqanı və IT sistemi biznesinizi tanımaq üçün həmin identifikatoru oxuyur; bu da rəsmiləşdirmənin, məlumat mübadiləsinin, statistikanın və təhlükəsizlik yoxlamalarının sürətlə işləməsini təmin edir. Nömrə idxal və ixrac bəyannamələrində, tranzit prosedurlarında, gömrük icazələrində, gömrük rüsumları və yığımlarının ödənişlərində görünür.

Estoniyada EORI nömrəsi: əsas faktlar

Estoniya şirkətləri, e‑rezidentlər və qeyri-rezident tacirlər üçün əsas məlumatlar.

Estoniya şirkətinizin həqiqətən EORI nömrəsinə ehtiyacı varmı?

Estoniya şirkətinə EORI nömrəsi yalnız fiziki malların gömrüklə əlaqəli hərəkətində iştirak etdikdə lazımdır. Yalnız xidmət satan biznesin buna ehtiyacı yoxdur. Bütün meyar budur — qalan hər şey təfərrüatdır.

Bir çox e‑rezident hər Estoniya şirkətinin EORI nömrəsinə ehtiyacı olduğunu düşünür. Əksəriyyətinin yoxdur. Gömrükdən heç vaxt mal keçirməyən konsaltinq şirkətinin, proqram təminatı hazırlayanın, onlayn agentliyin və ya SaaS şirkətinin qeydiyyatdan keçməsi üçün səbəb yoxdur.

• EORI nömrəsinə ehtiyacınız var, əgər şirkətiniz üçüncü ölkələrdən EU-yə mal idxal edir, EU-dən mal ixrac edir, malları tranzit proseduru altında yerləşdirir və ya başqa şəkildə gömrük bəyannamələri təqdim edirsə.
• Adətən ehtiyacınız yoxdur, əgər şirkətiniz yalnız rəqəmsal və ya peşəkar xidmətlər göstərirsə və ya mallarla yalnız EU vahid bazarı daxilində ticarət edirsə; burada gömrük proseduru yaranmır.
• Qeyri-EU bizneslərinə EU-də gömrük bəyannamələri təqdim etdikdə və ya daşıyıcı və ya bəyannaməçi kimi çıxış etdikdə də EORI lazımdır; qeydiyyat ilk gömrük əməliyyatının həyata keçirildiyi üzv dövlətdə aparılır.

e‑Residency özlüyündə EORI öhdəliyi yaratmır. Tələbi yaradan təsisçinin rezidentliyi, vətəndaşlığı və ya rəqəmsal kimliyi deyil, gömrük fəaliyyətidir.

Bütün EU üçün bir EORI nömrəsi

EORI sistemi bütün Avropa İttifaqında etibarlı vahid, standartlaşdırılmış qeydiyyat təqdim edir. Biznesinizin təsis olunduğu üzv dövlətdə bir dəfə müraciət edir və EU-nin hər yerində eyni nömrədən istifadə edirsiniz. Qeydiyyatlar European Commission tərəfindən saxlanılan mərkəzi EU EORI məlumat bazasında yer alır; buna görə Estoniya EORI nömrəsi hər digər üzv dövlətdəki gömrük orqanları tərəfindən tanınır.

Şəxs eyni zamanda yalnız bir etibarlı EORI nömrəsinə sahib ola bilər. Filiallar ana şirkətin nömrəsindən istifadə edir — filiala ayrıca nömrə verilmir. Xarici ana şirkətin Estoniya törəmə müəssisəsi kimi ayrıca hüquqi şəxsə isə öz EORI qeydiyyatı lazımdır.

EORI nömrəsinə kim müraciət edə bilər?

Estoniya şirkəti üçün EORI müraciəti onu təmsil etmək səlahiyyəti olan şəxs tərəfindən təqdim edilir — bu şəxs mütləq sahib olmalı deyil. Üç yol mövcuddur və hamısı eyni qeydiyyatla nəticələnir.

• İdarə heyətinin üzvü. Ən birbaşa yol: idarə heyətinin üzvü e‑MTA-ya daxil olur, şirkəti seçir və müraciəti şəxsən təqdim edir.
• Şirkətin mühasibi. Müvafiq e‑MTA giriş icazəsi verilmiş mühasib şirkət adından EORI nömrəsi üçün müraciət edə və onu idarə edə bilər. Artıq mühasibat uçotunu kənardan alan şirkətlər üçün bu, adətən ən sadə seçimdir — mühasib onsuz da portalda olur.
• Səlahiyyətli xidmət təminatçısı. Korporativ xidmətlər və ya mühasibat firması eyni giriş icazəsini ala və qeydiyyatı başdan sona idarə edə bilər. Estoniya portalında şəxsən işləmək istəməyən qeyri-rezident təsisçilər üçün bu, geniş yayılmış yoldur.

Hər halda həlledici amil eynidir: müraciəti təqdim edən şəxs EORI nömrəsinə müraciət etmək və onu idarə etmək üçün e‑MTA giriş icazəsinə malik olmalıdır. Bu icazənin verilməsi bir neçə dəqiqə çəkir və istənilən vaxt ləğv edilə bilər.

Eesti Firma EORI qeydiyyatını xidmət kimi təqdim edir — ya davamlı mühasibat xidmətlərinin tərkib hissəsi kimi, ya da uçotunu başqa yerdə aparan şirkətlər üçün ayrıca tapşırıq kimi.

Müraciətdən əvvəl: nə hazırlamalı

Estoniyada EORI müraciəti dayandıqda, bunun adətən iki səbəbindən biri olur: reyestrlərdə şirkət məlumatları köhnəlib və ya müraciət edən şəxsin e‑MTA-da düzgün giriş icazəsi yoxdur. Hər ikisini əvvəlcədən yoxlamaq bir neçə dəqiqə çəkir.

• Rəqəmsal identifikasiya vasitəsi — e‑MTA-ya daxil olmaq üçün ID kartı, Mobile-ID, Smart-ID və ya e‑Residency rəqəmsal ID kartı.
• Düzgün giriş icazəsi. Hüquqi şəxsin nümayəndəsi EORI nömrəsinə müraciət və onun idarə olunması üçün e‑MTA giriş icazəsinə malik olmalıdır. Onsuz müraciət təqdim edilə bilməz.
• Düzgün şirkət məlumatları. Müraciət rəsmi reyestrlərdən əvvəlcədən doldurulur; buna görə şirkətin adı, reyestr kodu, hüquqi ünvanı və əlaqə məlumatları artıq dəqiq olmalıdır.
• Digər EU üzv dövlətlərində verilmiş ƏDV nömrələri, əgər şirkətinizdə varsa — onlar EORI müraciətində göstərilməlidir.

Estoniyada EORI nömrəsinə necə müraciət etməli

Müraciətin özü tam elektron formadadır — kağız forma və gömrük idarəsinə səfər yoxdur. Estoniyada EORI nömrəsinə müraciət pulsuzdur və məlumatlar adətən təqdim edildikdən sonra 24 saat ərzində mərkəzi EU reyestrinə daxil edilir. Aşağıdakı addımlar müraciəti idarə heyəti üzvünün, mühasibin və ya səlahiyyətli xidmət təminatçısının təqdim etməsindən asılı olmayaraq eynidir.

1. Rəqəmsal ID-nizlə Estonian Tax and Customs Board-in e‑xidmət mühiti olan e‑MTA-ya daxil olun.
2. Şirkət adından hərəkət edirsinizsə, əvvəlcə şirkətin təmsilçiliyinə keçin. Sonra menyunu açın: Customs → Rights and obligations → Economic operators registration and identification number (EORI).
3. Yeni müraciətə başlayın. Forma şəxsi, şirkət və əlaqə məlumatlarınızla reyestrlərdən artıq doldurulmuş şəkildə açılır; kilidlənmiş sahələri burada redaktə etmək olmaz.
4. Şirkətə digər EU üzv dövlətlərində verilmiş hər hansı ƏDV nömrələrini bildirin və məlumatlarınızın EU EORI məlumat bazasında dərcinə razılıq verib-vermədiyinizi cavablayın.
5. Müraciəti təqdim edin. Məlumatlar adətən 24 saat ərzində mərkəzi EU EORI reyestrinə daxil edilir və bu müddətdə müraciət dəyişdirilə bilməz.
6. Qeydiyyatdan sonra EORI nömrəsi e‑MTA-da göstərilir və EU üzrə gömrük bəyannamələrində istifadə edilə bilər.

Portaldan özünüz keçmək istəmirsinizsə, giriş icazəsini mühasibinizə və ya Eesti Firma-ya verin; qeydiyyat Sizin üçün, o cümlədən Tax and Customs Board əlavə izah istədikdə sonrakı yazışmalarla birlikdə aparılacaq.

Sorğu göndərin

EORI nömrəsinin etibarlı olub-olmadığını necə yoxlamaq olar

EORI nömrələrini giriş etmədən və pulsuz yoxlamaq olar. Bunu həm qeydiyyatdan sonra öz nömrəniz, həm də bəyannamədə məlumatlarına etibar etməzdən əvvəl ticarət tərəfdaşları, təchizatçılar və yükdaşıma ekspeditorları üçün etmək faydalıdır.

• EU EORI nömrələri — nömrəni mərkəzi EU reyestri ilə yoxlayan European Commission EORI validation service-dən istifadə edin. Sahibin adı və ünvanı yalnız dərcə razılıq verdikdə göstərilir.
• Estoniyadan — Tax and Customs Board-in public data inquiries xidmətlərinə ƏDV nömrələri və vergi borcları üçün ayrıca sorğularla yanaşı EORI nömrəsinin etibarlılığını yoxlama axtarışı da daxildir.

Düzgün formatlı nömrə yoxlamadan keçmirsə, adətən qeydiyyatın qeyri-aktiv olması və ya etibarsızlaşdırılması səbəbindəndir — məsələn, biznes qeydiyyatdan keçdiyi fəaliyyəti dayandırdığı üçün.

EORI məlumatlarınızı aktual saxlayın

EORI məlumatları öz-özünə yenilənmir. Business Register-də şirkət məlumatları — yeni ad, yeni ünvan, yeni əlaqə məlumatları — dəyişdikdə, EORI qeydi əvvəlki kimi qalır. Şirkətin nümayəndəsi onu e‑MTA-da ayrıca dəyişdirməlidir.

Bu, şirkətlərin ən çox gözdən qaçırdığı addımdır və nəticələri var: bəyannamə ilə reyestr arasında uyğunsuzluq rəsmiləşdirməni gecikdirə bilər, gömrük yazışmaları isə heç kimin oxumadığı ünvana gedər.

EORI nömrəsi bağlana da bilər. Şirkət qeydiyyatdan keçdiyi fəaliyyəti dayandırarsa, nümayəndə nömrənin hansı tarixdən etibarlı olmamasını göstərərək e‑MTA-da müraciət təqdim edə bilər.

EORI qeydiyyatında yayğın səhvlər

EORI problemləri nadir hallarda mürəkkəb olur — onlar inzibati xarakter daşıyır və təkrarlanır. Dəfələrlə rast gəlinənlər bunlardır:

• mallar artıq sərhəddə olana qədər qeydiyyatı gecikdirmək;
• zəruri e‑MTA giriş icazəsi olmadan müraciət etmək, nəticədə müraciəti təqdim edə bilməmək;
• ikinci EORI nömrəsinin alına biləcəyini düşünmək — bir operator yalnız bir etibarlı nömrəyə sahib ola bilər;
• ana şirkətin nömrəsindən istifadə etmək əvəzinə filial üçün ayrıca EORI qeydiyyatdan keçirmək;
• müraciətdə digər EU üzv dövlətlərində olan ƏDV nömrələrini bəyan etməmək;
• şirkət məlumatları dəyişdikdən sonra EORI məlumatlarını yeniləməyi unutmaq.

Yekun: böyük nəticələri olan kiçik qeydiyyat

EORI nömrəsi Estoniya şirkətinin qarşılaşacağı ən sadə qeydiyyatlardan biridir: pulsuz, rəqəmsal və biznesin bütün fəaliyyəti müddətində etibarlıdır. Lakin onsuz mallar EU gömrüyündən rəsmiləşdirilmir və bunu sərhəddə aşkar etməyin qiyməti saxlama haqları, demuraj və buraxılmış çatdırılmalardır.

Məntiqli yanaşma sadədir. İlk yük göndərişindən əvvəl qeydiyyatdan keçin. Nömrəni düzgün hüquqi şəxsə bağlı saxlayın. Şirkət məlumatları dəyişdikcə EORI qeydini yeniləyin. Bu cür idarə etdikdə EORI görünməz infrastruktura çevrilir — məhz belə də olmalıdır.

Eesti Firma necə kömək edə bilər

Eesti Firma Estoniya şirkətləri üçün EORI nömrələri alır. Tapşırığı tamamilə bizə həvalə edə bilərsiniz: e‑MTA giriş icazəsini alır, müraciəti təqdim edir, Vergi və Gömrük İdarəsinin bütün suallarını cavablandırır və nömrə qeydiyyata alındıqdan sonra bunu təsdiqləyirik.

Şirkətinizin ümumiyyətlə EORI nömrəsinə ehtiyacının olub-olmadığından əmin deyilsinizsə, məsləhətçilərimiz biznesinizin faktiki fəaliyyətinə baxacaq və Sizə açıq şəkildə bildirəcək — yalnız xidmət satan şirkəti qeydiyyatdan keçirməyə ehtiyac yoxdur.

Xidmət hər iki halda işləyir. Eesti Firma artıq mühasibat uçotunuzu aparırsa, EORI qeydiyyatı sadəcə mühasibat işinin bir hissəsidir. Uçotunuz başqa yerdə aparılırsa, yenə də EORI müraciətini, sonradan EORI məlumatlarınıza edilən dəyişiklikləri və ya nömrəyə artıq ehtiyac olmadıqda onun bağlanmasını üzərimizə götürə bilərik.

Biz həmçinin Estoniya şirkətinin yaradılması və tam mühasibat xidmətləri təqdim edirik; beləliklə, şirkətin qurulması, gömrük qeydiyyatı, mühasibat uçotu və vergi hesabatı bir komanda tərəfindən idarə oluna bilər.

Sorğu göndərin