Estoniya şirkətləri üçün korporativ sənədlər

OÜ-nüz üçün reyestr çıxarışları və təsdiqli surətlər sifariş edin

Sənədlərin məzmununu Kommersiya Reyestri, necə təsdiqlənməli olduğunu isə qəbul edən ölkə müəyyən edir.

Eesti Firma Estoniya şirkətləri üçün korporativ sənədlər — biznesinizi beynəlxalq səhnədə etibarlı şəkildə təmsil etməyə imkan verən qanuni və qeydiyyat sənədlərini hazırlayır. Biz həmçinin Estoniyada şirkət qeydiyyatı və hazır Estoniya müəssisələrinin satışı ilə məşğul oluruq, buna görə də hər bir qarşı tərəfin adətən hansı şirkət sənədlərini tələb etdiyini dəqiq bilirik. Aşağıda əldə edə biləcəyimiz Estoniya şirkət sənədlərinin tam siyahısını, hər birinin qiymətini və apostilin nə zaman tələb olunduğunu tapa bilərsiniz.

Korporativ sənədlər sifariş edin

Estoniya şirkətiniz üçün təsdiqli korporativ sənədlər

Kimlər üçündür

Xaricdə şirkətlərini sənədlə təsdiqləməli olan Estoniya şirkətlərinin sahibləri və direktorları üçün — xarici bank və ya ödəniş hesabı açarkən, filial və ya törəmə şirkət qeydiyyatdan keçirərkən, tenderdə iştirak edərkən, yeni qarşı tərəflə müqavilə imzalayarkən və ya Due Diligence və AML/CFT yoxlamalarından keçərkən.

• Reyestr çıxarışları və qanuni sənədlər birbaşa Estoniya Kommersiya Reyestrindən alınır

• İngilis dilinə tərcümə daxildir hər bir sənədin qiymətinə

• Apostil təşkil edilir Haaqa Konvensiyasına qoşulmuş 120-dən çox dövlətdə istifadə üçün

• Vergi və ƏDV sertifikatları Estoniya Vergi və Gömrük İdarəsindən alınır

• Bütün dünyaya kuryer çatdırılması həm Aİ, həm də Aİ-dən kənar ünvanlara

• 1–3 iş günü əksər sənədlər üçün standart hazırlanma müddəti

Estoniya korporativ sənədləri: əsas faktlar

Sahiblər, direktorlar və uyğunluq komandaları üçün qısa məlumat.

Korporativ sənədlər nədir və niyə vacibdir?

Korporativ sənədlər Estoniya şirkətinin hüquqi mövcudluğunu, mülkiyyətini və idarəetməsini sübut edən rəsmi qeydlərdir. Onlar şirkətin nə vaxt qeydiyyata alındığını, reyestr kodunu və qeydiyyat ünvanını, onun səhmdarları və faydalı mülkiyyətçilərinin kim olduğunu, habelə şirkət adından imza atmağa kimin səlahiyyətli olduğunu təsdiqləyir. Hər bir ciddi qarşı tərəf — bank, ödəniş təşkilatı, satınalma orqanı, xarici vergi orqanı — bu faktları şirkətin özü barədə dediklərindən deyil, sənədlərdən yoxlayır.

Son onillikdə bu tələb daha da sərtləşib. Çirkli pulların yuyulmasına qarşı qaydalar, Due Diligence prosedurları və sərhədlərarası şəffaflıq standartları beynəlxalq ticarət aparan hər şirkət üçün sənədli sübutu adi tələbə çevirib. Bu sübut həm də aktual, düzgün rəsmiləşdirilmiş və qəbul edən ölkədə formal olaraq tanınan olmalıdır: altı aylıq, tərcümə olunmamış və ya autentikliyi təsdiqlənməmiş sənəd mütəmadi olaraq rədd edilir.

Estoniya şirkət sənədləri: nə sifariş edə bilərsiniz və qiyməti

Aşağıda Estoniya biznesindən xaricdə adətən tələb olunan şirkət sənədlərinin tam siyahısı verilmişdir. Hər biri standart olaraq ingilis dilinə tərcümə ilə təqdim edilir və qiymət hər sənəd üçün sabitdir, açıq uclu saatlıq hesablaşma yoxdur.

• Reyestr kartı: Estoniya Kommersiya Reyestrindən çıxarış və əsas identifikasiya sənədi — ad, reyestr kodu, qeydiyyat tarixi, qeydiyyat ünvanı, nizamnamə kapitalı, idarəetmə orqanı üzvləri və cari status.
• Nizamnamə: nizamnamə kapitalı qaydaları, qərarların qəbul edilməsi hədləri və təmsilçilik hüquqları.
• Təsis müqaviləsi: təsis sənədi. Şirkətin onlayn və ya notarius vasitəsilə təsis edilməsindən asılı olaraq forması fərqlənir, buna görə bu iki variant ayrıca qiymətləndirilir.
• Direktorun təyin edilməsi haqqında qərar: idarəetmə orqanı səlahiyyətinin kimdə olduğunu və hansı tarixdən qüvvədə olduğunu göstərir — bankda qeydiyyat zamanı standart tələbdir.
• Faydalı mülkiyyətçilərin siyahısı (UBO): Kommersiya Reyestrində qeyd olunan mülkiyyət strukturunun arxasındakı fiziki şəxslər.
• İllik hesabat: kreditorlara, investorlara və satınalma orqanlarına maliyyə vəziyyətini göstərmək üçün istifadə olunan təqdim edilmiş maliyyə hesabatları.
• Vergi rezidentliyi və ƏDV sertifikatları: ikiqat vergitutma müqaviləsi üzrə güzəşt və ƏDV yoxlanışı üçün Estoniya Vergi və Gömrük İdarəsi tərəfindən verilir.
• Vəzifədə olma və yaxşı vəziyyət sertifikatları: bu formatları gözləyən qarşı tərəflər üçün Eesti Firma tərəfindən imzalanır və möhürlənir.

Təsdiqli korporativ sənədlərə nə vaxt ehtiyacınız olur?

Estoniya şirkət sənədləri adətən bir neçə təkrarlanan vəziyyətdə tələb olunur:

• Xaricdə bank və ya ödəniş hesabının açılması — banklar və elektron pul təşkilatları qeydiyyat prosesində yeni reyestr çıxarışı, nizamnamə və UBO məlumatı tələb edirlər.
• Başqa ölkədə filial və ya törəmə şirkətin qeydiyyatı — xarici reyestrin ana şirkətə dair autentikliyi təsdiqlənmiş sübut tələb etdiyi hallarda.
• Dövlət tenderləri və satınalmalar — adətən hüquqi mövcudluğun, yaxşı vəziyyətin və təqdim edilmiş maliyyə hesabatlarının sübutunu tələb edir.
• Due Diligence və AML/CFT qeydiyyatı yeni müştəri, təchizatçı, investor və ya platforma ilə.
• İkiqat vergitutma müqaviləsi üzrə güzəştin tələb edilməsi — xarici ödəyici və ya vergi orqanı azaldılmış tutma dərəcəsini tətbiq etməzdən əvvəl vergi rezidentliyi sertifikatı tələb etdikdə.
• Xaricdə məhkəmə, notariat və müqavilə icraatları — imza atanın səlahiyyətinin rəsmi şəkildə sübut edilməli olduğu hallarda.

Bu halların hər birində sifariş verməzdən əvvəl qəbul edən tərəfə iki sual verin: sənəd nə qədər yeni olmalıdır və apostil lazımdırmı? Bu iki sualın düzgün cavabı demək olar ki, bütün təkrar sifarişlərin qarşısını alır.

Hansı şirkət sənədləri rəsmidir, hansılar deyil?

“Sertifikat” adlanan hər Estoniya şirkət sənədi eyni hüquqi qüvvəyə malik deyil. Estoniya qanunvericiliyi bəzi sənədləri dövlət orqanının verdiyi ictimai sənəd, digərlərini isə xidmət təminatçısının verdiyi xüsusi təsdiq kimi tanıyır. Hər ikisi faydalıdır, lakin yalnız birinci kateqoriyaya apostil vurula bilər.

Estoniya korporativ sənədlərinin üç kateqoriyası

Kim hansı sənədi verir və hər kateqoriya hansı məqsədlə qəbul edilir.

Korporativ sənədləriniz üçün apostil lazımdırmı?

Estoniyada etibarlı olan sənəd avtomatik olaraq xaricdə etibarlı sayılmır. Başqa ölkədə tanınması üçün ona adətən apostil — verən vəzifəli şəxsin imzasının, möhürünün və səlahiyyətinin həqiqiliyini təsdiqləyən standart sertifikat lazımdır. Bu, sənədin öz məzmunu barədə heç nə demir.

Estoniya 1961-ci il Haaqa Apostil Konvensiyasına 30 sentyabr 2001-ci ildən qoşulub; buna görə sertifikat 120-dən çox dövlətdə tanınır. Estoniyada onu nazirlik deyil, notariuslar verir və həm kağız, həm də elektron versiya mövcuddur. Sifariş verməzdən əvvəl qəbul edən orqanın hansını qəbul etdiyini yoxlayın.

Bir praktiki məqam: yalnız ictimai sənədlər uyğundur. Buna görə Estoniya Kommersiya Reyestrindən çıxarış əvvəlcə notariat qaydasında təsdiqlənməlidir və bizdən apostilli şirkət sənədləri sifariş etdikdə bu mərhələ daxildir.

Apostil prosedurunun tam izahı lazımdır?

Bu səhifə apostili korporativ sənədlərin hazırlanmasında bir mərhələ kimi əhatə edir. Prosedurun özü — hansı sənədlərin uyğun olduğu, notariat prosesinin necə işlədiyi, müddətlər, e-apostil variantları və təyinat ölkəsi Konvensiyadan kənarda olduqda nə etmək lazım olduğu — üçün Estoniyada apostil üzrə xüsusi bələdçimizə baxın.

Niyə Eesti Firma-nı seçməlisiniz

2016-cı ildən etibarən Estoniya və beynəlxalq bizneslərə strukturlaşdırılmış korporativ və uyğunluq həlləri, o cümlədən Estoniyada şirkət qeydiyyatı və hazır Estoniya müəssisələrinin satışı üzrə dəstək veririk. Şirkət sənədlərinin hazırlanması Tallin ofisimizin gündəlik işinin bir hissəsidir; buna görə müxtəlif bankların, reyestrlərin və orqanların faktiki olaraq nəyi qəbul etdiyini bilirik.

Biz Estoniyanın çirkli pulların yuyulmasına qarşı qaydaları və lisenziyalı TCSP-lərə tətbiq olunan korporativ standartlar çərçivəsində tənzimlənən korporativ xidmət təminatçısı kimi fəaliyyət göstəririk; bu, müştərilərə hüquqi müəyyənlik və proqnozlaşdırıla bilən inzibati proses verir.

Estoniyadan korporativ sənədləri necə sifariş etmək olar

Proses tam uzaqdan həyata keçirilir və adətən ilk mesajınızdan sənədləri əldə etməyinizədək bir neçə iş günü çəkir.

1. 1

   Bizə nəyin tələb olunduğunu bildirin

   Qarşı tərəfin yoxlama siyahısını göndərin və ya vəziyyəti təsvir edin. Hansı Estoniya sənədlərinin buna cavab verdiyini və apostilin lazım olub-olmadığını təsdiqləyirik.

2. 2

   Sabit qiymət təklifi alırsınız

   Hər sənədi, tətbiq olunduqda apostil xərclərini və çatdırılma seçimini sadalayırıq — hamısı əvvəlcədən qiymətləndirilir.

3. 3

   Hər şeyi toplayır və hazırlayırıq

   Reyestr sənədləri, vergi sertifikatları və xidmət təminatçısının təsdiqləri toplanır və 1–3 iş günü ərzində ingilis dilinə tərcümə edilir.

4. 4

   Notariat təsdiqi və apostil

   Qəbul edən ölkə tələb etdikdə, notarius tərəfindən təsdiqi təşkil edir və apostili əlavə edirik.

5. 

   Sənədlər paketini alırsınız

   Skan edilmiş surətlər e-poçtla göndərilir, orijinallar isə Avropa İttifaqı daxilində və ya xaricində istənilən ünvana kuryerlə çatdırılır.