Qeyri-rezident şirkətlər üçün Estoniyada əlaqələndirici şəxs

Estoniyada əlaqələndirici şəxs: adınızdan rəsmi sənədlərin qəbulu

Estoniyadakı şirkətiniz niyə yerli əlaqələndirici şəxs təyin etməlidir: əsas hüquqi tələblərin izahı

2018-ci ildən qeydiyyat ünvanı xaricdə olan Estoniya şirkətlərinin rəsmi sənədləri və bildirişləri qəbul etmək üçün Biznes Reyestrinə daxil edilən yerli əlaqələndirici şəxs təyin etməsi gözlənilirdi. 2023-cü il islahatından sonra bu, artıq hər bir halda qəti məcburi deyil, lakin yüksək dərəcədə tövsiyə olunur. Aşağıda xidmətin nələri əhatə etdiyini, nə vaxt lazım olduğunu, əlaqələndirici şəxsin nə edə biləcəyini və bilməyəcəyini, kimin bu rolda çıxış edə biləcəyini və onun qiymətini izah edirik.

• Biznes Reyestrinə daxil edilir rəsmi əlaqələndirici şəxsiniz kimi

• Prosessual sənədlərin qəbulu və iradə bəyanatları

• Hüquqi qüvvəyə malik çatdırılma ünvanı Estoniyadakı şirkətiniz üçün

• Lisenziyalı TCSP tərəfindən təmin edilir FIU nəzarəti altında (FIU000144)

• Uzaqdan idarə olunan şirkətin Kommersiya Məcəlləsinə tam uyğunluğunu qoruyur

• Sabit illik ödəniş, gizli xərc yoxdur

Əlaqələndirici şəxs xidməti sifariş edin

Estoniyada əlaqələndirici şəxs: əsas faktlar

Qeyri-rezident direktorlar və e‑rezidentlər üçün qısa xülasə.

Estoniyada əlaqələndirici şəxs nədir?

Əlaqələndirici şəxs institutu ona görə yaradılmışdır ki, Estoniya şirkətlərinin qeydiyyat ünvanı xaricdə ola və idarəetmə orqanları başqa ölkədə yerləşməklə tamamilə uzaqdan idarə oluna bilər. Estoniya qismən e‑Residency proqramı sayəsində qeyri-rezidentlər üçün populyar yurisdiksiyaya çevrilmişdir və hazırda on minlərlə Estoniya şirkəti əcnəbilərə və e‑rezidentlərə məxsusdur.

Tələb ilk dəfə Kommersiya Məcəlləsinə 2018-ci il dəyişiklikləri ilə qüvvəyə mindi. Sonradan 1 fevral 2023-cü il tarixli Kommersiya Reyestri Aktı ilə dəqiqləşdirildi ki, yalnız xarici ünvanla Estoniyada qeydiyyata alınmış şirkətlər qanunla əlaqələndirici şəxs təyin etməlidirlər. Təyin edilmiş əlaqələndirici şəxsin ünvanı şirkətlə əlaqə yaratmağın mümkün olduğu rəsmi Estoniya ünvanına çevrilir.

Əlaqələndirici şəxs nə vaxt tələb olunur?

1 fevral 2023-cü il tarixli Kommersiya Reyestri Aktı islahatından sonra əlaqələndirici şəxs təyin etmək artıq hər bir halda qəti məcburi deyil — lakin şirkətinizin qeydiyyat ünvanı xaricdə olduqda, məsələn Estoniya OÜ-sü idarə heyəti Estoniyadan kənarda olan qeyri-rezidentlərə məxsus və onlar tərəfindən idarə edildikdə, yenə də yüksək dərəcədə tövsiyə olunur. Praktikada Estoniyada lisenziyalı əlaqələndirici şəxs belə şirkətin orqanlar, məhkəmələr və qarşı tərəflər üçün etibarlı şəkildə əlçatan qalmasını təmin edir.

Qeydiyyat ünvanınız artıq Estoniyadadırsa — məsələn, Tallinndə hüquqi ünvan xidməti vasitəsilə — şirkət Estoniya ünvanında artıq əlçatan olduğundan, ümumiyyətlə əlaqələndirici şəxsə ehtiyac yoxdur. Lakin şirkət ünvanını xaricdə saxlayırsa, onsuz fəaliyyət real risk yaradır: rəsmi yazışmalar etibarlı şəkildə çatdırıla bilməz və Biznes Reyestri şirkətin qeydiyyat ünvanında əlçatan olmadığını bildirən qeydi yaza və dərc edə bilər — bu tədbir 2023-cü ilin əvvəlindən qeydiyyatçı üçün mövcuddur.

Əlaqələndirici şəxsin səlahiyyətləri

Əlaqələndirici şəxs şirkətin nümayəndəsi kimi ciddi məhdud çərçivədə fəaliyyət göstərir və onun məlumatları şirkətin qeydiyyat kartında görünür. Rol passivdir: əlaqələndirici şəxs yalnız şirkətə ünvanlanan rəsmi sənədləri qəbul etmək səlahiyyətinə malikdir və onun adından hüquqi əhəmiyyətli hər hansı hərəkət etmək hüququ yoxdur.

Vacibdir ki, istənilən bildirişin və ya sənədin əlaqələndirici şəxsə çatdırılması hüquqi baxımdan şirkətin idarə heyəti üzvlərinə və ya direktorlarına çatdırılmasına bərabərdir. Təyin edildikdən sonra əlaqələndirici şəxsin məlumatları şirkətin rəsmi əlaqə məlumatlarının hissəsinə, onun ünvanı isə xaricdən idarə olunan şirkətin rəsmi ünvanına çevrilir.

Kim əlaqələndirici şəxs ola bilər?

Qanun əlaqələndirici şəxs kimi kimin çıxış edə biləcəyini məhdudlaşdırır və bu hüququ yalnız artıq yüksək ixtisas və lazımi yoxlama standartlarına tabe olan mütəxəssislərə verir. Mövcud qanunvericiliyə əsasən aşağıdakılar bu rolda çıxış edə bilər:

• Notariuslar və notariat ofisləri.
• Vəkillər və hüquq ofisləri.
• Andlı auditorlar və qeyri-rezidentlərin vergi nümayəndələri.
• Lisenziyalı trust and company service provider-lər (TCSP) — məsələn, Eesti Firma.

Üstünlüklərimiz

On ildən çoxdur ki, Estoniya və beynəlxalq müəssisələri hüquqi ünvan və virtual ofis xidmətləri də daxil olmaqla, strukturlaşdırılmış korporativ və uyğunluq həlləri ilə dəstəkləyirik. Komandamız bir çox sahədə fəaliyyət göstərən yerli və xarici sahibkarlar üçün Estoniyada şirkətin yaradılması və 5 000-dən çox hüquqi şəxsin davamlı idarə olunmasında yardım göstərib.

Estoniyada fəaliyyətini saxlayan şirkətlər üçün sabitlik, hüquqi müəyyənlik və proqnozlaşdırılan inzibati dəstəyi təmin etməklə, lisenziyalı TCSP-lərə tətbiq edilən Estoniya AML və korporativ tənzimləmə tələblərinə uyğun fəaliyyət göstəririk.

Əlaqələndirici şəxsin təyin edilməsi necə işləyir: addım-addım

Xidmətin qurulması sürətli və tamamilə uzaqdan həyata keçirilir; aktiv olduqdan sonra hər şey arxa planda işləyir. Başlanğıcdan davamlı istifadəyədək proses belədir:

1. 1

   Əhatə dairəsini təsdiqləyin və müqaviləni imzalayın

   Xidmət barədə razılaşır və əlaqələndirici şəxs müqaviləsini hazırlayırıq.

2. 2

   Biz Biznes Reyestrinə daxil edilirik

   şirkətinizin əlaqələndirici şəxsi kimi — istər yeni OÜ yaradırsınız, istərsə də mövcud şirkəti yeniləyirsiniz.

3. 3

   Rəsmi sənədlər Sizin adınızdan daxil olur

   Biznes Reyestrindən, Vergi və Gömrük Şurasından və digər orqanlardan məktublar Tallinndə qəbul edilir.

4. 4

   Sizə bildiriş veririk və sənədləri yönləndiririk

   Daxil olan yazışmalar rəqəmsallaşdırılaraq Sizə göndərilir, əsli isə tələb üzrə saxlanılır və ya kuryerlə yollanır.

5. 

   Şirkəti istənilən yerdən idarə edin

   Tamamilə onlayn fəaliyyət göstərdiyiniz halda Estoniya OÜ-nüz uyğun və əlçatan qalır.