Estoniyada apostil — sənədlərinizi xaricdə istifadə üçün asanlıqla leqallaşdırın

Estoniyada verilmiş sənədlərə apostilin alınması: beynəlxalq tanınma üçün etibarlı həll

Apostil sənədinizə xaricdə hüquqi qüvvə verir

1961-ci il Haaqa Konvensiyasının bir iştirakçı ölkəsində apostillə təsdiqlənmiş sənədlər əlavə təsdiqləmə olmadan digər iştirakçı ölkədə qəbul edilir. Bu, konsulluq leqallaşdırılması ilə müqayisədə sənədlərin beynəlxalq tanınması prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir.

Növbəsiz və bürokratiyasız apostil

Estoniya sənədini təcili xaricdə istifadə etməlisiniz? Apostili haradan və necə alacağınızı bilmirsiniz?

Apostil prosesini Eesti Firma peşəkarlarına etibar edin!

Sorğu göndərin

Apostil nə üçün lazımdır?

Estoniyada verilmiş sənədi Estoniyadan kənarda — məsələn, təhsil almaq, işləmək, evlənmək, biznes qeydiyyatdan keçirmək və ya xaricdə digər hüquqi hərəkətlər üçün — istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, çox güman ki, apostilə ehtiyacınız olacaq. Apostil olmadan xarici qurumlar Estoniya sənədini rəsmi sənəd kimi tanımayacaq.

Apostil təsdiqi uzunmüddətli konsulluq leqallaşdırılması prosedurunu əvəz edir və sənədinizin xaricdə hüquqi qüvvə qazanmasına imkan verir. Apostilli sənəd dərhal xaricdə istifadə üçün hazır olur: o, əlavə təsdiq və ya şəhadətnamə olmadan başqa ölkənin rəsmi orqanları tərəfindən qəbul ediləcək.

Apostili hansı qanunlar tənzimləyir?

Apostilin verilməsi qaydası Estoniyanın 2000-ci ilin dekabrında qoşulduğu 5 oktyabr 1961-ci il tarixli Haaqa Konvensiyası (Xarici Rəsmi Sənədlərin Leqallaşdırılması Tələbinin Ləğvi haqqında Konvensiya) ilə müəyyən edilir (qoşulma 30 sentyabr 2001-ci ildə qüvvəyə minib). Beləliklə, Estoniyada verilən sənədlər Apostil ilə təsdiqlənə bilər və Konvensiyanın bütün iştirakçı dövlətləri tərəfindən tanınır (hazırda 120-dən çox).

Adətən hansı sənədlərə apostil qoyulur?

Apostil yalnız dövlət orqanları və ya notariuslar tərəfindən verilmiş rəsmi sənədlərə qoyula bilər. Aşağıda Estoniyada ən çox apostil qoyulan sənədlərin siyahısı verilmişdir:

• Vətəndaşlıq vəziyyəti sənədləri: Vətəndaşlıq Vəziyyəti Aktlarının Qeydiyyatı İdarəsi tərəfindən verilən şəhadətnamələr — doğum, nikah, boşanma, ad/soyad dəyişikliyi və ölüm şəhadətnamələri kimi.
• Təhsil sənədləri: orta təhsil haqqında attestatlar, universitet diplomları və onlara əlavələr, akademik transkriptlər, kursu bitirmə və ya peşəkar inkişaf sertifikatları.
• Notariat qaydasında təsdiqlənmiş sənədlər: etibarnamələr, razılıqlar, vəsiyyətnamələr, müqavilələr, sənədlərin notariat qaydasında təsdiqlənmiş surətləri və s. Məsələn, Estoniyada xaricdə istifadə üçün notariat qaydasında etibarnamə almısınızsa, ona da apostil tələb olunacaq.
• Dövlət orqanlarından arayışlar və çıxarışlar: məhkumluğun olmaması haqqında arayış, Əhali Reyestrindən çıxarış, nazirlik və idarələrdən müxtəlif rəsmi arayışlar (ailə vəziyyəti, yaşayış yeri və s. barədə).
• Şirkətlərin korporativ sənədləri: Kommersiya Reyestrindən çıxarış, şirkətin təsis sənədləri (nizamnamə, təsis müqaviləsi) və şirkətin xaricdəki fəaliyyəti üçün tələb oluna biləcək digər sənədlər.
• Məhkəmə sənədləri: məhkəmə qərarları, qərardadlar, icra vərəqələri və ya Estoniya məhkəmələri tərəfindən verilmiş digər sənədlər.

Siyahıda göstərilən bütün sənədlərdə onları verən orqanların rəsmi imzaları və möhürləri olmalıdır. Apostil yalnız bu imza və möhürlərin həqiqiliyini təsdiqləyir, sənədin məzmununu isə yox. Buna görə də sənəd fərqli rəsmi dili olan ölkədə təqdim olunacaqsa, çox vaxt andlı tərcüməçi tərəfindən tərcümə tələb olunur.

Hansı ölkələrdə apostil tələb olunmur?

Estoniyada verilmiş sənədlər aşağıdakı ölkələrdə istifadə ediləcəksə, apostil tələb olunmur: Belçika, İrlandiya, İtaliya, Fransa və Danimarka. Bu ölkələr Avropa İttifaqına üzv dövlətlərdə Sənədlərin Leqallaşdırılmasının Ləğvi haqqında Konvensiyanı imzalayıblar ki, bu da həmin ölkələr arasında rəsmi sənədlərdən istifadə prosesini xeyli sadələşdirir. Beləliklə, fiziki və hüquqi şəxslər əlavə leqallaşdırma və ya təsdiqləmə olmadan sənədləri sərbəst mübadilə edə, vaxt və resurslara qənaət edə bilərlər.

Aşağıdakı ölkələrdə sənədlərin istifadəsi üçün də apostil tələb olunmur: Latviya, Litva, Ukrayna və Polşa. Estoniyanın bu ölkələrlə müvafiq ikitərəfli müqavilələri var ki, onlar da rəsmi sənədlərin tanınması və istifadəsi prosesini asanlaşdırır. Bu, beynəlxalq əməkdaşlıq üçün əlverişli şərait yaradır və ölkələr arasında qarşılıqlı əlaqələri gücləndirir.

Estoniyada apostili necə almaq olar?

Apostili özünüz almaq üçün notariat ofisinə şəxsən (və ya səlahiyyətli nümayəndə vasitəsilə) getməli, sənədin əslini təqdim etməli və müvafiq apostil ərizəsini doldurmalısınız. Sənəd elektron olduqda, bəzi hallarda elektron notariat portalı vasitəsilə ərizə verə bilərsiniz. Həqiqiliyi yoxladıqdan sonra notarius sənədinizə apostil əlavə edəcək və onu öz möhürü ilə təsdiqləyəcək.

Apostil rəsmiyyətlərini Eesti Firma-ya etibar edin — hər şeyi biz həll edəcəyik

Lakin xüsusilə Estoniyadan kənardasınızsa və ya rəsmiyyətlərlə məşğul olmağa vaxtınız yoxdursa, bu işi peşəkarlara etibar etmək daha rahatdır. Estoniyada verilmiş sənədlərə apostil qoyulması üzrə hərtərəfli yardım təklif edirik. Komandamız bütün çətinlikləri öz üzərinə götürəcək: sənədinizin düzgün hazırlanmasını təmin edəcək, zərurət olduqda Estoniya qurumlarından dublikatın alınmasına kömək edəcək, sənədləri notariusa təqdim edəcək və apostili mümkün qədər tez alacaq. Həm fiziki şəxslərlə, həm də şirkətlərlə işləyirik — Estoniya sakinlərinə, əcnəbilərə, Estoniya müəssisələrinə və xaricdə istifadə üçün rəsmi Estoniya sənədlərinə ehtiyacı olan xarici şirkətlərə yardım göstəririk.