Estoniyada OÜ şirkətləri üçün illik hesabatın təqdim edilməsi: tam bələdçi

Estoniyada OÜ şirkətləri və e-Residents üçün illik hesabatın təqdim edilməsi

Kimlər üçündür

İllik hesabat öhdəliklərini yerinə yetirməli olan Estoniya şirkətlərinin direktorları, e-Resident və qeyri-rezident təsisçilər, mühasiblər və sahibkarlar üçün — sadə fəaliyyətsiz OÜ-lərdən əməliyyatları, əməkhaqqı və ya hələ bərpa edilməli əvvəlki təqdimetmələri olan aktiv şirkətlərədək.

• Aktiv, fəaliyyətsiz və xarici mülkiyyətli OÜ-lər — istənilən ölçülü şirkətlər üçün təqdimetmə

• Estoniya GAAP və ya IFRS — hesabatlar düzgün standart əsasında hazırlanır

• Təqdimetmədən əvvəl yoxlama — balanslar, qeydlər və açıqlamalar yoxlanılır

• e-Business Register-ə təqdimetmə — rəqəmsal imza ilə tam məsafədən

Hər Estoniya OÜ-si və digər hüquqi şəxslərin əksəriyyəti hər maliyyə ili üçün illik hesabat hazırlamalı və təqdim etməlidir. Bu öhdəlik aktiv bizneslərə, xarici mülkiyyətli şirkətlərə, e-Resident şirkətlərinə və gəliri, əməliyyatları və ya işçiləri olmayan fəaliyyətsiz müəssisələrə şamil edilir. Aşağıda kimin təqdim etməli olduğunu, hesabatın nələri əhatə etdiyini, hansı sənədlərin tələb olunduğunu, e-Business Register vasitəsilə təqdimetmənin necə işlədiyini və Eesti Firma-nın necə yardım edə biləcəyini izah edirik.

Estoniyada illik hesabat: əsas faktlar

OÜ sahibləri, e-Residents və xarici təsisçilər üçün qısa xülasə.

İllik hesabatın təqdim edilməsini sifariş edin Məsləhət alın

Estoniyada illik hesabatı kim təqdim etməlidir

İllik hesabatın təqdim edilməsi Estoniya hüquqi şəxslərinə geniş şəkildə şamil olunur. Öhdəlik şirkətin ölçüsündən, mülkiyyətindən, səhmdarların vətəndaşlığından, e-Resident statusundan, biznes həcmi və ya şirkətin il ərzində aktiv olub-olmamasından asılı deyil.

• Özəl məhdud məsuliyyətli şirkətlər (OÜ): yerli sahibkarlar, xarici təsisçilər və e-Residents üçün ən geniş yayılmış şirkət növüdür.
• Açıq məhdud məsuliyyətli şirkətlər (AS): adətən daha geniş hesabat və mümkün audit öhdəlikləri olan böyük şirkətlərdir.
• Qeyri-kommersiya birlikləri (MTÜ): fəaliyyət məhdud və ya əsasən könüllü əsaslı olsa belə, illik hesabat təqdim etməlidir.
• Xarici mülkiyyətli Estoniya şirkətləri: qeyri-rezident mülkiyyət və ya xaricdən idarəetmə təqdimetmə öhdəliyini aradan qaldırmır.
• Fəaliyyətsiz və qeyri-aktiv şirkətlər: satış, müştəri və fəaliyyət olmasa belə, hesabat yenə tələb olunur.

Praktikada Estoniya OÜ-si ticarətə başlamadığı üçün illik maliyyə hesabatlarını buraxa bilməz. Hesabat öhdəliyi şirkət lazımi qaydada ləğv edilənədək, birləşdirilənədək və ya reyestrdən silinənədək qüvvədə qalır.

Estoniyada illik hesabatın son tarixi

Standart son tarix maliyyə ilinin bitməsindən sonra 6 aydır. Estoniya şirkətlərinin əksəriyyəti üçün maliyyə ili 1 yanvardan 31 dekabradək təqvim ilinə uyğundur, buna görə də adi təqdimetmə son tarixi 30 iyundur.

• Təqvim maliyyə ili: il 1 yanvardan 31 dekabradək davam edirsə, hesabat adətən növbəti ilin 30 iyununadək təqdim edilməlidir.
• Təqvim ilindən fərqli maliyyə ili: şirkət başqa 12 aylıq dövrdən istifadə edirsə, hesabat həmin dövr bitdikdən sonra 6 ay ərzində təqdim edilməlidir.
• Yeni şirkətlər: ilk maliyyə ili 12 aydan qısa və ya uzun — 18 ayadək — ola bilər, buna görə ilk hesabatın dövrü və son tarixi ayrıca yoxlanmalıdır.
• Gec təqdimetmə: son tarixin qaçırılması reyestr xəbərdarlıqlarına, cərimələrə və davamlı hallarda əlavə tədbirlərə səbəb ola bilər.

Fəaliyyətsiz və qeyri-aktiv şirkətlər üçün illik hesabatlar

Fəaliyyətsiz Estoniya şirkəti yenə də illik hesabat təqdim etməlidir. OÜ-nün satışları, bank hərəkətləri, işçiləri və aktiv müqavilələri olmasa belə, o, adətən maliyyə vəziyyətini təsdiqləməli və tələb olunan illik maliyyə hesabatlarını təqdim etməlidir.

• Biznes fəaliyyəti yoxdur: şirkət yenə də maliyyə vəziyyətini, kapitalını, nizamnamə kapitalını və əməliyyatların olmamasını təsdiqləməli ola bilər.
• Bank hərəkətləri yoxdur: hesabat çox vaxt reyestr məlumatları, mühasibatlıq qeydləri və direktor təsdiqləri əsasında hazırlana bilər.
• Əvvəlki illər üzrə çatışmazlıqlar: əvvəlki hesabatlar təqdim edilməyibsə, reyestr risklərini azaltmaq üçün onlar mümkün qədər tez düzəldilməlidir.
• Sadə fəaliyyətsiz OÜ: Eesti Firma mövcud məlumatlardan və şirkətin vəziyyətindən asılı olaraq €150-dən fəaliyyətsiz illik hesabatın təqdim edilməsinə yardım edə bilər.

Estoniya illik hesabatına nələr daxildir

Estoniyada majandusaasta aruanne kimi tanınan illik hesabat şirkətin maliyyə ili üzrə maliyyə vəziyyətini və fəaliyyətini təqdim edir. Dəqiq məzmun şirkətin ölçü kateqoriyasından, hüquqi formasından, əməliyyatlarından və tətbiq olunan mühasibatlıq standartından asılıdır.

• Balans hesabatı: maliyyə ilinin sonunda aktivləri, öhdəlikləri və kapitalı göstərir.
• Mənfəət və zərər hesabatı: gəlirləri, xərcləri və şirkətin il üzrə nəticəsini təqdim edir.
• Pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı: müəyyən hallarda tələb olunur və likvidliklə pul hərəkətlərini anlamaq üçün faydalıdır.
• Kapitalda dəyişikliklər hesabatı: adətən daha böyük müəssisələr və ya daha ətraflı hesabatlılıq üçün aktualdır.
• İllik maliyyə hesabatlarına qeydlər: mühasibatlıq siyasətini, balansları, kreditləri, əsas vəsaitləri və digər mühüm məlumatları izah edir.
• İdarəetmə hesabatı: şirkət kateqoriyasından asılı olaraq tələb olunur, biznes icmalını, riskləri və müvafiq dəyişiklikləri əhatə edir.
• Mənfəətin bölüşdürülməsi təklifi: idarə heyətinin mənfəətin bölüşdürülməsi və ya zərərin örtülməsi üzrə təklifi — dividend bölüşdürülməsə belə tələb olunur.
• Auditor hesabatı: şirkət audit və ya yoxlama tələblərinə tabedirsə, daxil edilir.

Mikro və kiçik şirkətlər: qısaldılmış illik hesabatlar

Estoniya Maliyyə Hesabatı Standartını (RTJ) tətbiq edən mikro və kiçik müəssisələr çox vaxt qısaldılmış illik hesabat təqdim edə bilərlər. Bu, xüsusilə məhdud fəaliyyəti və sadə mühasibatlıq qeydləri olan şirkətlər üçün bir çox Estoniya OÜ-si üzrə hazırlanmanı sadələşdirə bilər. 2024 maliyyə ilindən etibarən mikro müəssisələr kapital qanuni həddin altına düşmədiyi halda idarəetmə hesabatı hazırlamaqdan da azaddırlar; kiçik müəssisələr isə onu hələ də hazırlamalıdır. Təqdimetmədən əvvəl müvafiq maliyyə ili üçün kateqoriya və hesabat forması həmişə yoxlanmalıdır.

Estoniyada şirkət ölçüsü kateqoriyaları

Hesabat öhdəlikləri ölçü kateqoriyasından asılıdır; bu kateqoriya maliyyə ilinin sonunda ölçülən üç göstəricidən ən azı ikisi aşağıdakı hədlər daxilində qaldıqda müəyyən edilir. Mikro müəssisə adətən qısaldılmış hesabat təqdim edə bilər; kiçik müəssisələrin hesabat əhatəsi daha genişdir.

İllik hesabatın təqdim edilməsi üçün tələb olunan sənədlər

Dəqiq sənəd siyahısı şirkətin fəaliyyətindən, mühasibatlıq tarixçəsindən, ƏDV statusundan və əməkhaqqı, kreditlər, aktivlər, dividendlər və ya əlaqəli tərəflərlə əməliyyatların olub-olmamasından asılıdır. Sadə fəaliyyətsiz OÜ üçün tələb olunan məlumat minimal ola bilər; aktiv şirkət üçün isə təqdimetmədən əvvəl mühasibatlıq qeydləri tam və üzləşdirilmiş olmalıdır.

• Hesabat dövrü üçün bütün biznes hesabları, ödəniş platformaları və maliyyə xidməti təminatçıları daxil olmaqla bank çıxarışları.
• Satış və alış fakturaları, xərc sənədləri və təsdiqləyici mühasibatlıq qeydləri.
• Vəsaitlər sahiblərdən, direktorlardan və ya əlaqəli şəxslərdən borc götürülübsə, onlara borc verilibsə və ya alınıbsa, kredit müqavilələri və əlaqəli tərəf qalıqları.
• Şirkətin işçiləri, idarə heyəti ödənişləri, podratçı ödənişləri və ya bəyan edilmiş vergiləri olubsa, əməkhaqqı və vergi məlumatları.
• Müvafiq olduqda əsas vəsaitlər, amortizasiya, ehtiyatlar və xaricolma sənədləri daxil olmaqla aktivlər barədə məlumat.
• Əvvəlki dövrlər üzləşdirilməlidirsə, xüsusilə əvvəlki illərin qeydləri və ya əvvəlki illik hesabatlar, habelə fəaliyyətsiz şirkətlər üçün direktor təsdiqi.

Mühasibatlıq standartları, dil və valyuta

Estoniyada illik hesabatlar Accounting Act, tətbiq olunan mühasibatlıq standartları və Commercial Code-un müvafiq tələblərinə uyğun olmalıdır.

Estoniya GAAP və ya IFRS

Kiçik və orta ölçülü Estoniya şirkətlərinin əksəriyyəti illik maliyyə hesabatlarını tez-tez Estoniya GAAP adlandırılan Estoniya Maliyyə Hesabatı Standartı əsasında hazırlayır. Daha böyük müəssisələr, qruplar və ya xüsusi hesabat ehtiyacları olan şirkətlər EU tərəfindən qəbul edilmiş IFRS tətbiq edə bilərlər. Seçilən standart ardıcıl tətbiq edilməli və qeydlərdə açıqlanmalıdır.

Hesabat dili və valyutası

İllik hesabat eston dilində və avro ilə təqdim edilməlidir. İngilis versiyası daxili istifadə, xarici səhmdarlar və ya biznes tərəfdaşları üçün hazırlana bilər, lakin reyestrə təqdim olunan eston dili versiyası hüquqi baxımdan əhəmiyyətli təqdimetmə sənədidir.

e-Business Register vasitəsilə illik hesabatın təqdim edilməsi

İllik hesabatlar Centre of Registers and Information Systems (RIK) tərəfindən idarə olunan e-Business Register vasitəsilə elektron qaydada təqdim edilir. 2022-ci ildən reyestr illik hesabatları yalnız XBRL formatında qəbul edir — PDF, Word və Excel faylları artıq qəbul edilmir. Hesabat müstəqil şəkildə, mühasib tərəfindən və ya peşəkar yardımla hazırlana bilər, lakin idarə heyəti təqdim olunan məlumatın düzgünlüyünə görə məsuliyyət daşıyır.

1. 1

   Rəqəmləri hazırlayın

   Mühasibatlıq qeydlərini, maliyyə hesabatlarını, qeydləri və tələb olunduqda idarəetmə hesabatını tamamlayın.

2. 2

   Portala daxil olun

   Qəbul olunan elektron identifikasiya üsulu ilə e-Business Register-ə daxil olun.

3. 3

   Hesabatı yaradın

   Düzgün şirkəti, hesabat dövrünü və şirkət kateqoriyasını seçin.

4. 4

   Məlumatları daxil edin və ya idxal edin

   Tələb olunan formaları, illik maliyyə hesabatlarını və açıqlamaları tamamlayın.

5. 5

   Yoxlayın və təsdiqləyin

   Yoxlama nəticələrini nəzərdən keçirin, səhvləri düzəldin və tələb olunduğu kimi hesabatı təsdiqləyin və ya imzalayın.

6. 

   Hesabatı təqdim edin

   Təsdiqlənmiş illik hesabatı Kommersiya Reyestrinə təqdim edin.

Proses rəqəmsal olsa da, mühasibatlıq məlumatlarında, hesabat kateqoriyasında, qeydlərdə, kapital hesablamalarında və ya çatışmayan sənədlərdə səhvlər gecikmələrə səbəb ola bilər. Peşəkar təqdimetmədən əvvəl yoxlama düzəliş və reyestr sualları riskini azaltmağa kömək edir.

Estoniyada audit və yoxlama tələbləri

Estoniya mikro və kiçik OÜ-lərinin əksəriyyəti üçün audit və ya yoxlama tələb olunmur. Bununla belə, şirkət böyüdükcə gəlir, aktivlər və işçi sayı izlənməlidir, çünki qanuni hədlərin aşılması lisenziyalı auditor tərəfindən məcburi yoxlama və ya auditə səbəb ola bilər.

Audit və yoxlama hədləri

Yoxlama və ya audit tələbi şirkətin maliyyə göstəricilərindən asılıdır. Hədlər təqdimetmədən əvvəl müvafiq hesabat dövrü üçün həmişə yoxlanmalıdır.

A. Ən azı iki hədd yerinə yetirilirsə

B. Ən azı bir hədd əhəmiyyətli dərəcədə aşılırsa

Yoxlama və ya audit tələb olunursa, auditor hesabatı illik hesabata daxil edilməlidir. Bu hədlərə yaxınlaşan şirkətlər audit prosesini erkən planlaşdırmalıdır, çünki təqdimetmə son tarixindən əvvəl auditorların əlçatanlığı məhdud ola bilər.

Gecikmiş və ya təqdim edilməmiş illik hesabatlar

İllik hesabatın vaxtında təqdim edilməməsi Estoniya şirkətini reyestr tədbirləri, maliyyə cərimələri və reputasiya problemləri ilə üzləşdirə bilər. Təqdim edilməmiş hesabatlar açıq qeydlərdə görünür və banklar, investorlar, ödəniş təşkilatları və biznes tərəfdaşları ilə münasibətlərə təsir göstərə bilər.

• Reyestr bildirişləri: Kommersiya Reyestri şirkətdən çatışmayan hesabatı təqdim etməyi tələb edən xəbərdarlıqlar və ya tələblər verə bilər.
• Pul cərimələri: qeydiyyatçı şirkətə və idarə heyəti üzvlərinə hesabat təqdim edilənədək təkrar tətbiq olunan cərimələr qoya bilər.
• Reputasiya zərəri: uyğunsuzluq banklar, qarşı tərəflər və açıq reyestr istifadəçiləri üçün görünür.
• Məcburi silinmə: dəfələrlə təqdim edilmədikdən sonra reyestr şirkətin reyestrdən silinməsi üzrə icraata başlaya bilər.

Eesti Firma illik hesabatın təqdim edilməsində necə yardım edir

Eesti Firma fəal OÜ-lər, fəaliyyətsiz şirkətlər, e‑rezident müəssisələri və xarici mülkiyyətli hüquqi şəxslər daxil olmaqla Estoniya şirkətləri üçün illik hesabatın təqdim edilməsi üzrə dəstək göstərir. mühasibat xidmətimiz prosesi aydın, strukturlaşdırılmış və Estoniyanın hesabat tələblərinə uyğun etmək üçün nəzərdə tutulub.

• İlkin yoxlama: şirkətin statusunu, hesabat dövrünü, əvvəlki təqdimatları və mövcud mühasibat məlumatlarını yoxlayırıq.
• Sənəd siyahısı: hansı bank çıxarışlarının, hesab-fakturaların, təsdiqlərin və ya qeydlərin tələb olunduğunu dəqiqləşdiririk.
• İllik hesabatların hazırlanması: tətbiq olunduğu hallarda hesabatı Estoniya GAAP və ya IFRS əsasında hazırlayırıq.
• Təqdimatdan əvvəl yoxlama: təqdimatdan əvvəl qalıqları, qeydləri və açıqlamaları yoxlayırıq.
• Təqdimat dəstəyi: e‑Business Register vasitəsilə prosesə istiqamət verir və təqdimat zamanı yayılmış səhvlərdən yayınmağa kömək edirik.
• İlboyu mühasibat: Estoniya şirkətləri üçün mühasibat uçotu, ƏDV qeydiyyatı və bəyannamələr, əməkhaqqı hesablanması və vergi tələblərinə uyğunluq üzrə də dəstək göstərə bilərik.

Direktorlar hesabatın məzmununa görə hüquqi məsuliyyət daşımağa davam edirlər, lakin peşəkar hazırlıq səhvləri, buraxılmış son tarixləri və reyestrlə lazımsız yazışmaları azaltmağa kömək edir. Bir çox xarici təsisçi və e‑rezident üçün bu, Estoniya şirkətini tələblərə uyğun saxlamağın ən praktik yoludur.

İllik hesabatınızı kimin hazırlamasını seçmək son tarixlər, dəqiqlik, ünsiyyət və maliyyə məsələlərini praktik şəkildə izah etmək bacarığı ilə bağlıdır. Eesti Firma lisenziyalı və tanınmış Estoniya mühasibat və korporativ xidmətlər şirkətidir.

Missiyamız

Rəqəmlərdə rahatlıq — inkişaf üçün enerji. Vaxtında, dəqiq hazırlanmış və təqdimetmədən əvvəl yoxlanmış illik hesabat şirkətinizi yaxşı statusda saxlayır. Missiyamız yalnız növbəti hesabatı təqdim etmək deyil, hesabatlılığı rahat, şəffaf və Estoniya tələblərinə tam uyğun etməkdir.

Ilja Nikiforov

Həmtəsisçi və baş hüquq direktoru

Yardım etdiyimiz ümumi hallar

İllik hesabatın təqdim edilməsi şirkətin fəaliyyətindən, mühasibat qeydlərindən və əvvəlki uyğunluq tarixçəsindən asılı olaraq sadə və ya daha mürəkkəb ola bilər. Hazırlığa başlamazdan əvvəl düzgün əhatə dairəsini müəyyənləşdirməyə kömək edirik.

• Fəaliyyətsiz Estoniya OÜ: fəaliyyət yoxdur, işçi yoxdur və mühasibat məlumatları məhduddur.
• Fəal kiçik biznes: satışlar, xərclər, bank əməliyyatları və müntəzəm mühasibat uçotu qeydləri.
• E‑rezident şirkəti: xarici təsisçi, məsafədən idarəetmə və Estoniya sistemi vasitəsilə rəqəmsal təqdimat.
• Xarici mülkiyyətli Estoniya şirkəti: ingiliscə koordinasiya tələb edən qeyri-rezident səhmdarlar və ya direktorlar.
• Gecikmiş və ya çatışmayan hesabatlar: uyğunluğu bərpa etməli və əvvəlki illər üçün hesabatlar təqdim etməli şirkətlər.
• Yeni yaradılmış şirkət: Estoniyada şirkətin yaradılmasını tamamlamış və ilk illik hesabatını düzgün tərtib etməli təsisçilər.