Estoniyada virtual ofis

Tallinndə virtual ofis və qeydiyyat ünvanı

Eesti Firma Tallinndə tələblərə uyğun virtual ofis xidmətləri təqdim edir. Lisenziyalı Trust and Company Service Provider (TCSP) kimi, uzaqdan idarə olunan şirkətlər üçün Estoniya Biznes Reyestri tələblərinə tam uyğunluğu təmin edirik.

• Mərkəzi Tallinndə qeydiyyat ünvanı (Biznes Reyestri tələblərinə uyğun)

• Rezident olmayan idarə heyəti üzvləri üçün əlaqələndirici şəxs xidməti (qanunla tələb olunduqda)

• Rəsmi yazışmaların təhlükəsiz emalı, skan edilməsi və yönləndirilməsi

• Uzaqdan fəaliyyət göstərən e‑rezidentlər və xarici mülkiyyətli Estoniya şirkətləri üçün uyğundur

Virtual ofis: ünvan, əlaqələndirici şəxs və poçt bir xidmətdə

• Qeydiyyat ünvanı korporativ istifadə üçün mərkəzi Tallinndə

• Əlaqələndirici şəxs xidməti rezident olmayan direktorlar üçün tələb olunduqda

• Poçtun qəbulu, skan edilməsi və yönləndirilməsi rəsmi yazışmalar üçün

• 6 aya qədər poçt saxlanması daxili emal prosedurlarına uyğun

• Bir xidmət müqaviləsi tam qeydiyyat mövcudluğunu əhatə edir

• Fiziki ofis tələb olunmur — tam uzaqdan fəaliyyət

Estoniyada virtual ofis: əsas faktlar

Təsisçilər, e‑rezidentlər və xarici sahiblər üçün qısa xülasə.

Virtual ofis xidməti sifariş edin

Estoniyada virtual ofis nədir?

Virtual ofis beynəlxalq təsisçinin istənilən yerdən fəaliyyət göstərərkən Estoniya şirkətini tam qeydiyyatda və əlçatan saxlamasının ən sadə yoludur. Aşağıda xidmətin nələri əhatə etdiyini, kimə uyğun olduğunu, ünvanın və ya əlaqələndirici şəxsin ayrıca sifariş edilməsi ilə müqayisəsini və qiymətini izah edirik.

Estoniyada virtual ofis qeydiyyat ünvanını, əlaqələndirici şəxsi (tələb olunduqda) və rəsmi poçtun emalını birləşdirən vahid idarə olunan xidmətdir — Estoniya şirkətinin xaricdən idarə olunarkən qeydiyyatda və əlçatan qalması üçün lazım olan hər şey. Hər elementi ayrıca təşkil etmək əvəzinə, şirkətiniz tələblərə uyğun qeydiyyat mövcudluğu üçün lazım olan hər şeyi bir müqavilə ilə əldə edir.

Estoniyanın rəqəmsal biznes mühiti sahibkarlara EU şirkətini tamamilə onlayn yaratmağa və idarə etməyə imkan verir, lakin hər şirkət yenə də Estoniyada hüquqi qüvvəsi olan qeydiyyat ünvanını saxlamalı və rəsmi əlaqə üçün əlçatan olmalıdır. Virtual ofis məhz bunu — reyestr üçün etibarlı ünvanı və dövlət, reyestr poçtu üçün idarə olunan kanalı — təmin edir ki, sahibləri xaricdə işləyərkən şirkət tələblərə uyğun qalsın.

Virtual ofis paketinə nələr daxildir

Virtual ofis Estoniyadan kənarda sahibi olan və idarə edilən şirkətlər üçün hazırlanıb. O, uzaqdan idarə olunan şirkətin gündəlik ehtiyac duyduğu xidmətləri birləşdirir:

• Qeydiyyat ünvanı: Tallinndə tələblərə uyğun biznes ünvanı, şirkətinizin rəsmi yerləşdiyi yer kimi Biznes Reyestrində qeyd olunur.
• Əlaqələndirici şəxs xidməti: idarə heyəti xaricdə yerləşdikdə tələb olunduğu hallarda təqdim edilir.
• Rəsmi yazışmaların emalı: dövlət və reyestr poçtu Tallinndəki ofisimizdə qəbul edilir və işlənir.
• Poçtun skan edilməsi və yönləndirilməsi: mühüm sənədlər rəqəmsallaşdırılır və harada olursunuzsa olun Sizə göndərilir.
• Vahid əlaqə nöqtəsi: şirkətinizin bütün qeydiyyat mövcudluğu üçün bir provayder və bir müqavilə.

Bu elementlər birlikdə idarə olunduğundan, bir neçə provayderin əlaqələndirilməsindən yayınır və Estoniya şirkətinizi minimum inzibati səylə tələblərə uyğun saxlayırsınız.

Estoniyada virtual ofis kimə lazımdır?

Virtual ofis ölkədə fiziki ofisi olmadan Estoniya şirkətini idarə edən və tam qeydiyyat mövcudluğunun bir yerdə idarə olunmasını üstün tutan hər kəs üçün uyğundur. Ondan adətən aşağıdakılar istifadə edir:

• beynəlxalq startap təsisçiləri EU şirkətlərini uzaqdan yaradanlar.
• e‑rezidentlər Estoniya şirkətlərini xaricdən idarə edənlər.
• rəqəmsal köçərilər və məkandan asılı olmayan bizneslər idarə edən uzaqdan çalışan sahibkarlar.
• həm qeydiyyat ünvanına, həm də əlaqələndirici şəxsə ehtiyacı olan Estoniya şirkətlərinin xarici direktorları.
• fiziki ofisə ehtiyacı olmayan holdinq və ya investisiya şirkətləri.

Bu bizneslər üçün virtual ofis tamamilə xaricdən fəaliyyət göstərərkən Estoniyada tələblərə uyğun mövcudluğu saxlamağın praktik yoludur.

Virtual ofis və hüquqi ünvan və əlaqələndirici şəxs

Virtual ofis ayrıca hüquqi tələb deyil — o, həm də fərdi qaydada sifariş edilə bilən xidmətlər paketidir. Fərqi bilmək yalnız ehtiyacınız olanı seçməyə kömək edir:

Hüquqi ünvan, əlaqələndirici şəxs və virtual ofis

Üç ayrı xidmətə qısa müqayisə.

Virtual ofis necə işləyir: addım-addım

Virtual ofisinizin qurulması sürətli və tam uzaqdan həyata keçirilir; aktiv olduqdan sonra qeydiyyat mövcudluğunuzla bağlı hər şey arxa planda işləyir. Başlanğıcdan davamlı istifadəyə qədər proses belədir:

1. 1

   Əhatə dairəsini təsdiqləyin və müqaviləni imzalayın

   Nəyə ehtiyacınız olduğunu — tam paketə və ya seçilmiş komponentlərə — razılaşdırır və xidmət müqaviləsini hazırlayırıq.

2. 2

   Ünvanınız qeydiyyata alınır

   Tallinn ünvanımız şirkətinizin rəsmi yerləşdiyi yer kimi qeyd olunur — istər yeni OÜ yaradırsınız, istərsə də mövcud şirkəti köçürürsünüz.

3. 3

   Rəsmi poçt ofisimizə çatır

   Biznes Reyestrindən, Vergi və Gömrük İdarəsindən və digər orqanlardan məktublar Tallinndə Sizin adınızdan qəbul edilir.

4. 4

   Onu skan edir və Sizə yönləndiririk

   Daxil olan yazışmalar rəqəmsallaşdırılır və Sizə göndərilir, əsli isə sorğu əsasında saxlanılır və ya kuryerlə göndərilir. Əlaqələndirici şəxs tələb olunduğu hər yerdə təmin edilir.

5. 5

   Şirkəti istənilən yerdən idarə edirsiniz

   Estoniya OÜ-nüz tamamilə onlayn fəaliyyət göstərdiyiniz halda tələblərə uyğun və əlçatan qalır.

Üstünlüklərimiz

On ildən artıqdır ki, hüquqi ünvan və əlaqələndirici şəxs xidmətləri daxil olmaqla, strukturlaşdırılmış korporativ və uyğunluq həlləri ilə Estoniya və beynəlxalq bizneslərə dəstək veririk. Komandamız Estoniyada şirkətin yaradılması və 5 000-dən çox subyektin davamlı inzibati idarəçiliyi üzrə yardım göstərib, bir çox sahədə yerli və xarici sahibkarlara xidmət edib.

Biz tənzimlənən korporativ xidmət təminatçısı kimi fəaliyyət göstəririk və Estoniyada fəaliyyətini davam etdirən şirkətlər üçün sabitliyi, hüquqi müəyyənliyi və proqnozlaşdırıla bilən inzibati dəstəyi təmin edirik. Lisenziyalı TCSP-lər üçün tətbiq olunan Estoniya AML və korporativ tənzimləmə tələblərinə uyğun fəaliyyət göstəririk.