Акаунти за разработчици в App Store и Google Play за естонско дружество

Много разработчици на приложения започват да публикуват под собственото си име и едва по-късно забелязват, че акаунтът в магазина определя кой е продавачът. При личен акаунт Вие лично сте продавачът в регистрите на Apple и Google, а приходът принадлежи на Вас, а не на дружеството Ви. За да се посочва Вашето естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) като продавач и да получава средствата, самото дружество трябва да открие акаунтите за разработчици в Apple и Google Play.

Това ръководство обяснява какво да подготвите преди кандидатстването, как работи регистрацията при Apple и Google, какво таксува всеки магазин, как плащанията достигат до фирмена сметка и кои данъци остават за Вашето OÜ. Процесът е еднакъв за основатели, които управляват дружеството чрез e-Residency, и за тези, които живеят в Естония.

Личен или фирмен акаунт за разработчик?

И двата магазина предлагат два вида акаунти. Личният акаунт, който Apple нарича индивидуален, се открива бързо, но Вие сте продавачът: Apple показва Вашето име на страницата в магазина, а приходът от магазина по право е Ваш. След това той обикновено се облага като Ваш личен доход в държавата, в която живеете. Акаунтът за организация, който на страниците на магазините е изписан като organization, принадлежи на юридическо лице: Apple посочва юридическото наименование на дружеството като продавач на Вашите приложения, а и двата магазина изплащат приходите на дружеството.

За естонско OÜ акаунтът за организация е начинът приходите от приложенията да останат в дружеството, където печалбата не се облага, докато не бъде изплатена. Самият Google изисква предприятията и всички, извършващи търговска дейност, да изберат този вид акаунт, а това спестява време и при Android. Новите лични акаунти трябва да проведат затворен тест с най-малко 12 тестери в продължение на 14 дни, преди приложение да може да бъде публикувано, и това правило не обхваща акаунтите за организация.

Ако вече сте се регистрирали като физическо лице, все пак можете да преминете към дружеството. Apple преобразува индивидуално членство в такова за организация при поискване, при условие че сте основател или съосновател на дружеството и предоставите неговия D-U-N-S номер; Apple може да поиска и документи на дружеството. Google Ви позволява да промените вида акаунт в Play Console, след като личният Ви акаунт бъде напълно потвърден. Потвърждавате уебсайта на дружеството, създавате платежен профил за организация с D-U-N-S номера и го свързвате с акаунта за разработчик.

Какво Ви е необходимо преди кандидатстване

Повечето забавяния се дължат на несъответстващи данни, затова е добре да подготвите следното, преди да започнете:

• регистрирано естонско дружество, чиито данни в естонския търговски регистър (Äriregister) са актуални
• D-U-N-S номер на точното юридическо наименование на дружеството, например Nordwave OÜ
• публичен, работещ уебсайт на домейн, който принадлежи на дружеството
• имейл адрес на този домейн и телефонен номер, на който могат да се свържат с Вас
• право да подписвате от името на дружеството, което при OÜ обикновено означава да сте член на управителния орган (juhatus)
• кредитна или дебитна карта за таксите на магазина (Google не приема предплатени карти) и бизнес сметка на името на дружеството за плащанията

D-U-N-S номерът е безплатен деветцифрен идентификатор, издаван от Dun & Bradstreet (D&B), частна компания за бизнес данни. Много естонски дружества вече имат такъв, без да знаят, защото D&B събира данни от търговския регистър. Нашето ръководство за това какво е D-U-N-S номер обяснява как да го проверите или заявите. Чрез инструмента за проверка на Apple издаването на нов номер може да отнеме до пет работни дни, както и до още два дни, за да достигне до Apple.

И двата магазина сравняват въведеното от Вас със записа на D&B, затова името и адресът на дружеството трябва да съвпадат точно с този запис и с естонския търговски регистър (Äriregister). Ако дружеството е сменило име или адрес, след като D&B е създал записа, поискайте корекцията му преди кандидатстване. Имайте предвид също, че Google Play показва на потребителите юридическото наименование и адреса на организацията, както и имейла и телефонния номер на разработчика. Това е добра причина да използвате регистрирания адрес на дружеството вместо домашния си адрес.

Как да регистрирате Вашето OÜ в Apple Developer Program

Акаунтът за разработчици на Apple за дружество се открива чрез Apple Developer Program, а регистрацията се извършва онлайн в четири стъпки:

1. Влезте в уебсайта на Apple Developer с Apple Account, за който е включена двуфакторна автентикация, и изберете регистрация като дружество или организация.
2. Въведете юридическото наименование на дружеството, D-U-N-S номера, адреса на седалището, телефонния номер и уебсайта, заедно със служебния си имейл.
3. Изчакайте проверката на Apple, която включва проверка дали имате правомощие да обвържете дружеството със споразуменията на Apple.
4. Платете годишната членска такса от US$99, която Apple показва във Вашата местна валута по време на регистрацията.

Apple регистрира само юридически лица, а не търговски наименования или клонове, и уебсайтът трябва да е активен и да използва домейн, свързан с дружеството. Ако регистриращото се лице не е собственик или основател на дружеството, Apple изисква референтно лице, което да потвърди неговите правомощия. Страницата за регистрация на Apple посочва актуалните изисквания.

Самото членство Ви позволява да публикувате безплатни приложения. За да продавате приложения или покупки в приложението, приемате Paid Apps Agreement в App Store Connect, портала на Apple за управление на приложения и продажби. Там добавяте банковата сметка на дружеството и попълвате описания по-долу данъчен формуляр за САЩ. Apple изпраща плащания едва след като и трите условия са изпълнени.

Как да откриете акаунт за разработчик в Google Play за OÜ

В Google Play създавате акаунта за разработчик в Play Console, портала на Google за публикуване на приложения, избирате типа акаунт за организация и плащате еднократна регистрационна такса от US$25. Акаунтът е свързан с платежен профил на Google, в който въвеждате D-U-N-S номера, юридическото наименование и адреса на дружеството. Google изисква D-U-N-S номер за всеки нов акаунт за организация.

След това Google проверява организацията и данните ѝ за контакт, преди да можете да публикувате. Потвърждавате имейл адресите и телефонните номера с еднократни кодове, а Google може да поиска да качите документи, потвърждаващи юридическото наименование и адреса на дружеството. За естонско дружество извлечение от естонския търговски регистър (Äriregister) служи за тази цел и всеки може да го изтегли безплатно от e-Business Register.

Сравнение на таксите в App Store и Google Play

Безплатните приложения не струват нищо извън таксите за акаунт. При платени приложения, покупки в приложението и абонаменти всеки магазин задържа дял от цената, като ставката зависи от приходите Ви, вида продажба и държавата на купувача.

Намалените ставки не се прилагат автоматично. Ставката от 15% на Apple изисква кратка регистрация в App Store Small Business Program, а нивото от 15% на Google също се активира в Play Console. За витрините в ЕС ставките от 26% и 15% произтичат от единните бизнес условия на Apple за ЕС.

За купувачи в ЕИП, Обединеното кралство и САЩ Google използва отделна таблица с такси, която разделя таксата му на такса за услуга и такса за фактуриране от 5% за покупки, извършени чрез платежната система на Google Play. Там таксата за услуга е 10% за абонаменти и за първите US$1 million годишни приходи, така че малък разработчик обикновено плаща общо 15%. Над тази сума другите покупки струват 20% или 25% плюс таксата за фактуриране според това кога потребителят е инсталирал приложението за първи път, и по-малко при определени програми на Google Play.

Получаване на плащания във фирмената Ви сметка

Apple плаща в рамките на 45 дни от последния ден на финансовия месец, през който е извършена продажба. Финансовите месеци следват собствения календар на Apple, а не календарните месеци, и приходите във всяка валута се обединяват в едно плащане месечно. Плащанията се извършват към една банкова сметка, а салдо под минималния праг за държавата и валутата на Вашата банка се прехвърля за следващия месец.

Google плаща около 15-о число на месеца след продажбата, така че продажбите през май се изплащат в средата на юни. Минимумът е US$1 за плащания в местна валута и US$100 за плащания чрез банков превод в щатски долари.

В зависимост от момента на продажбата през месеца, средствата могат да достигнат до сметката Ви за период от две седмици до над два месеца, затова планирайте паричния си поток с оглед на това забавяне. Плащанията трябва да постъпват в бизнес сметка на името на дружеството, никога в лична сметка. Нашият обзор на бизнес сметки за естонски дружества сравнява банки и платежни институции.

Данъци върху приходите от App Store и Google Play

Магазините поемат по-голямата част от данъчната работа при продажби на клиенти. За Вашето OÜ остават естонският ДДС, данъчен формуляр за САЩ и корпоративният данък.

Кой начислява ДДС на Вашите клиенти

В повечето държави клиентите купуват от магазина, а не от Вашето дружество. Съгласно споразумението на Apple ирландското му дружество Apple Distribution International действа като Ваш комисионер за повечето държави, включително ЕС. Комисионерът продава Вашите приложения от свое име за Ваша сметка, а Apple събира и плаща данъците върху тези продажби. Google действа като Ваш агент и търговец по документи за продажби в ЕИП и другите държави от списъка му и начислява и плаща ДДС там.

И двата магазина публикуват списъци с държавите, в които обработват данъка. Когато дадена държава липсва от списъка, данъкът върху продажбите там може да остане отговорност на Вашето дружество, затова проверете списъците, преди да направите приложение достъпно навсякъде. Ако продавате абонаменти и в интернет извън магазините, търговец по документи като Paddle поема същата роля за тези продажби.

ДДС за Вашето естонско дружество

Вашето OÜ продава на магазина, което при продажби в ЕС означава едно от ирландските дружества на Apple или Google. Трансграничната продажба на услуги между две предприятия се извършва извън Естония за целите на ДДС, а купувачът отчита всеки ДДС чрез обратно начисляване. Тъй като само оборотът, чието място на доставка е в Естония, се включва в прага от €40 000 за регистрация по ДДС, приходите от магазини за приложения сами по себе си не задължават дружеството Ви да се регистрира по естонски ДДС.

Ако дружеството все пак е регистрирано по ДДС, например защото фактурира и клиенти в Естония, приходите от ирландските дружества все пак се посочват в ДДС декларацията. Вашият счетоводител ги отчита сред услугите, предоставени на предприятия в други държави от ЕС, и посочва същите продажби в месечния отчет за вътреобщностни доставки.

Данъчни формуляри за САЩ

Apple изисква всеки разработчик да попълни данъчен формуляр за САЩ за Paid Apps Agreement, включително дружества, които никога не продават в Съединените щати, а Google изисква данъчна информация за САЩ в платежния профил. Естонско OÜ обикновено попълва Form W-8BEN-E, с който удостоверява, че е чуждестранно дружество и действителен собственик на дохода си. В App Store Connect кратка поредица от въпроси Ви насочва към правилния формуляр. Apple не изплаща средства, докато формулярът не е подаден, а Google обвързва навременните плащания с пълна данъчна информация, затова го попълнете веднага щом акаунтът бъде открит. Ако планирате да поискате облекчения съгласно данъчната спогодба между Естония и Съединените щати, първо проверете подробностите с данъчен консултант.

Корпоративен данък и счетоводство

Всеки месец App Store Connect и Play Console изготвят финансови отчети, показващи продажбите, комисионата на магазина, данъците и изплатената сума. Тези отчети служат като първични документи за Вашето счетоводство. В повечето случаи приходът на дружеството е сумата, която магазинът му дължи след приспадане на комисионата, превърната в евро, а отчетът обяснява всяко плащане в банковото извлечение. Някои счетоводители вместо това показват брутните продажби и комисионата поотделно, затова договорете един метод със счетоводителя си и го прилагайте всеки месец.

След това корпоративният данък следва общото естонско правило: дружеството не плаща данък върху печалбата, която задържа, а данъкът става дължим, когато печалбата се разпредели, обикновено като дивиденти. Нашето ръководство за корпоративния данък в Естония обяснява как се изчислява данъкът, а статията ни за счетоводството на IT дружества разглежда счетоводството на софтуерни предприятия.

Учредяване на дружество и счетоводство за разработчици на приложения

Ако все още нямате естонско дружество, можем да регистрираме такова за Вас онлайн с Вашата e-Residency карта или чрез нотариус, докато сте у дома. Можем също да предоставим регистрирания адрес и да поддържаме данните на дружеството актуални в естонския търговски регистър (Äriregister), което подпомага безпроблемното преминаване на проверките на D-U-N-S записа и магазините. След като приложенията Ви започнат да носят приходи, нашият счетоводен екип може да осчетоводява месечните отчети от магазините, да прилага описаните по-горе правила за ДДС и да изготвя годишния финансов отчет (majandusaasta aruanne).

Кажете ни какви приложения разработвате и къде са потребителите Ви, а ние ще Ви посочим от какво се нуждае дружеството преди регистрацията.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси