Paddle за естонска компания: одобрение, такси, изплащания и ДДС

Неудобната част при продажбата на софтуер от естонско OÜ на клиенти по света е данъчното облагане. Щом продажбите на цифрови услуги на потребители в ЕС надхвърлят €10 000 годишно, се прилага ставката на ДДС в държавата на всеки клиент, а много държави извън ЕС налагат собствен данък върху продажбите. При обикновен платежен обработчик Вашата компания отговаря за всичко това. Paddle поема тази задача, тъй като действа като търговец по документи, който продава Вашия продукт на клиентите от свое име.

Това ръководство обяснява какво означава това за естонска компания: какво приема Paddle, как да откриете Paddle акаунт и да преминете проверката, колко струва, как изплащанията достигат до Вашата сметка и как Вашият счетоводител осчетоводява дохода.

Какво прави Paddle като търговец по документи

Търговец по документи е компанията, която законно продава продукт на клиента. Когато продавате чрез Paddle, тази компания е Paddle, а не Вашето OÜ. Клиентът плаща на Paddle и получава касовата си бележка, а в извлечението по картата се вижда името на Paddle заедно с кратко име, което избирате в таблото си. След това Paddle изчислява, събира и плаща дължимия ДДС или данък върху продажбите в държавата на клиента, проверява трансакциите за измами, урежда споровете с издателите на карти и отговаря на въпросите на купувачите относно плащанията.

Зад всяка покупка има две продажби. Paddle купува Вашия продукт и го препродава на клиента, така че Вашето OÜ има само един бизнес клиент. Продажбите на купувачи в Съединените щати минават през Paddle.com Inc. Продажбите към останалия свят минават през Paddle.com Market Ltd във Великобритания или Paddle Payments Ltd в Ирландия, според това къде е установен продавачът. Именно тази структура запазва собственото Ви данъчно положение опростено, както показва разделът за счетоводството по-долу.

Цената на това удобство е контролът. Клиентите виждат името на Paddle при плащането и върху касовите си бележки, неговите условия за купувачи се прилагат към покупката, а таксата му на продажба е по-висока от тази на обикновен картов обработчик.

Може ли естонско OÜ да използва Paddle?

Да. Естония е в списъка на поддържаните държави на Paddle, а естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) се регистрира по същия начин като компания от всяка друга държава. Основателите, които управляват компанията си чрез e-Residency, преминават същите проверки като всички останали. На практика одобрението зависи най-вече от това какво продавате.

Paddle е създаден за SaaS, приложения, игри и други цифрови продукти като електронни книги, плъгини и онлайн курсове, които сте създали сами. Неговите правила за приемлива употреба изключват, наред с другото:

• физически стоки и всичко, което изисква физическа доставка
• услуги, предоставяни от хора, които не са свързани със софтуер, като консултиране, коучинг или IT услуги
• пазарни платформи, в които други продавачи продават чрез Вашата платформа
• регулирани финансови и платежни услуги, криптоборси и подаръчни карти
• хазарт, съдържание за възрастни, запознанства, туристически услуги и медицински съвети

VPN, прокси услуги и техническа поддръжка за устройства не са изрично забранени, но Paddle ги проверява по-внимателно. Ако Вашата компания основно продава консултантска или развойна работа на клиенти, Paddle е неподходящият инструмент и обикновена фактура плюс картов обработчик ще Ви послужат по-добре.

Как да откриете Paddle акаунт и да преминете проверката

Регистрацията отнема няколко минути. Последващите проверки често са незабавни, но могат да отнемат няколко седмици, ако всяка стъпка премине към ръчна проверка. Обичайният ред е:

1. Създайте акаунт на продавач на страницата за регистрация на Paddle с данните на Вашата компания и адреса на уебсайта.
2. Открийте отделен sandbox акаунт, тестовата среда на Paddle, и изградете плащането си там, докато тече проверката.
3. Подайте домейна си за преглед и завършете бизнес проверките и проверките на самоличността.
4. Добавете данните си за изплащане в таблото.
5. Преминете към реални плащания, след като Paddle одобри акаунта.

На стъпка 3 Paddle проверява три неща: Вашия уебсайт, Вашата компания и хората зад нея. Голяма част от това е автоматично и дадена стъпка преминава към човек само когато нещо изисква по-внимателен преглед.

За проверката на компанията Paddle иска издадени от държавен орган регистрационни документи, за предпочитане като PDF. За естонска компания това означава извлечение от естонски търговски регистър (Äriregister), което всеки може да изтегли безплатно като PDF от e-Business Register. Сметки за комунални услуги, счетоводни документи и документи за данъчен номер не се приемат вместо него. Проверките на самоличността се извършват чрез Sumsub, партньорът на Paddle за проверка.

Подготовка на Вашия уебсайт за прегледа на домейна

Прегледът на домейна е мястото, където най-често започват забавянията, затова е разумно сайтът да е готов преди подаването му. Изискванията за домейни на Paddle са:

1. Ясно описание на продукта и основните му функции.
2. Цени на публична страница; екранна снимка е достатъчна, ако страницата все още не е активна.
3. Общи условия с юридическото име на Вашата компания, като Nordwave OÜ, плюс политика за възстановяване и политика за поверителност, всички достъпни от менюто или долния колонтитул на сайта.
4. Работеща HTTPS връзка.

Всеки домейн и поддомейн, който отваря плащане чрез Paddle, се нуждае от собствено одобрение. Освен продукти извън неговите правила, обичайните причини за отказ са страници, скрити зад вход, липсващи публични цени и неотговорени искания за повече информация. Наръчникът за продавачи на Paddle също предлага да добавите към условията си ред, че Paddle.com обработва поръчките Ви като търговец по документи и обслужва клиентите и връщанията.

Такси на Paddle

Стандартната цена на Paddle е 5% плюс 50 цента за трансакция при плащане, без месечна такса. Това покрива обработката на плащания, данъчното администриране, защитата от измами и поддръжката на купувачите. Фиксираната част прави малките продажби скъпи: при продажба за $9.99 таксата е около $1, или 10%, докато при годишен план за $99 е $5.45, или 5.5%. За продукти под $10 Paddle предлага индивидуално ценообразуване при поискване, а продавачите с голям обем могат да договорят персонализирани условия.

Възстановяванията по оспорени картови плащания са единственият значим допълнителен разход. Когато купувач оспори плащане пред своята банка, Paddle приспада сумата и такса от 20 долара, паунда или евро, според валутата на продажбата, от Вашия баланс. Ако Paddle спечели спора, сумата от продажбата се връща, но таксата не. Ясните описания на продуктите и бързите възстановявания за недоволни клиенти правят такива спорове редки.

Как изплащанията на Paddle достигат до естонска компания

Paddle плаща веднъж месечно и не можете да изтеглите баланса си при поискване. На 1-во число всеки месец баланс над прага Ви за изплащане става изплащане, Paddle го изпраща до 15-о число, а преводът пристига до три работни дни. Така продажба, направена в началото на март, се изплаща до средата на април, затова планирайте паричния си поток с оглед на това забавяне. Минималният праг е $100, или €100 или £100 за баланси в тези валути, а по-малкият баланс се прехвърля за следващия месец.

Изплащанията на Paddle се извършват чрез банков превод или към Payoneer. Работи всяка сметка с IBAN и BIC/SWIFT код, затова използвайте бизнес сметка на името на компанията, независимо дали е в естонска банка или при доставчик като Wise Business. За повечето държави няма такса за изплащане, макар че в някои може да се приложи SWIFT такса от $15, а собствената Ви банка може да таксува входящите преводи. Ако продавате основно в евро, баланс в евро, изплатен в сметка в евро, избягва валутно превалутиране. Нашият преглед на бизнес сметки за естонски компании сравнява основните възможности.

Paddle срещу Stripe за естонска компания

Stripe е платежен обработчик: приема картовото плащане и Ви превежда парите, но Вашето OÜ остава продавачът. След това Вашата компания издава фактурите, начислява правилния ДДС за държавата на всеки клиент и подава декларациите, което в ЕС обикновено означава VAT One-Stop Shop. В замяна таксите му са по-ниски: ценовата листа за Естония на Stripe започва от 1.5% + €0.25 за стандартна европейска карта.

Като общо правило Paddle си заслужава, когато продавате цифрови продукти на потребители в много държави, при които самостоятелното данъчно администриране би струвало повече от разликата в таксите. Stripe е подходящ за бизнес клиенти в ЕС, физически стоки и услуги, както и за компании, които искат собственото им име върху всяка касова бележка. Paddle не е единственият търговец по документи: Stripe има собствена опция Managed Payments, а FastSpring и притежаваният от Stripe Lemon Squeezy работят по същия модел. Нашето ръководство за Stripe акаунт за естонска компания разглежда варианта със Stripe.

Счетоводство и данъци за доходите от Paddle

Тъй като Вашето OÜ продава на Paddle, а не на хиляди клиенти, счетоводството е по-леко, отколкото при платежен обработчик, и няколко документа от Paddle покриват по-голямата част от него.

Обратната фактура заменя Вашата собствена фактура

Никога не фактурирате Paddle. При всяко изплащане Paddle генерира обратна фактура, документ, с който то фактурира на себе си от името на Вашата компания сумата на изплащането. Ако имате продажби както в Съединените щати, така и другаде, получавате две фактури, по една от всяка компания на Paddle, плюс известие за превод, показващо общо изплатената сума. Отделно месечно извлечение показва брутните продажби, удържаните данъци и таксите на Paddle.

В повечето случаи Вашият приход е сумата в обратните фактури, цената, която Paddle плаща на Вашето OÜ за продуктите му, докато извлечението служи като подкрепяща информация. Сумите в долари или паунди се превалутират в евро, обикновено по курса на Европейската централна банка към датата на трансакцията.

ДДС при продажби на Paddle

Не начислявате ДДС при продажбата си на Paddle. Помощният център на Paddle описва тази продажба като трансгранична продажба между две компании, облагана чрез обратно начисляване в собствената държава на Paddle. За естонския ДДС мястото на изпълнение следователно е извън Естония. Тъй като само оборотът, чието място на изпълнение е в Естония, се включва в прага от €40 000 за регистрация по ДДС, OÜ, което продава само чрез Paddle, не е длъжно да се регистрира по естонски ДДС заради този доход.

Ако компанията Ви все пак е регистрирана по ДДС, например защото продава и в Естония или е избрала регистрация, Вашият счетоводител отчита дохода от Paddle в ДДС декларацията с 0%, като оборот, обложен в друга държава. Когато купувачът е ирландската компания на Paddle, това е доставка на услуги на друго предприятие в ЕС, която също се включва в месечния отчет за вътреобщностни доставки. Доброволната регистрация не е автоматична, защото Данъчният и митнически съвет проверява реалната дейност на компанията; нашата статия за отказани ДДС номера обяснява какво разглежда.

Корпоративен данък

Доходът от Paddle се облага като всяка друга печалба на компания в Естония: печалбата, задържана в компанията, не се облага, а данъкът става дължим едва когато компанията изплати дивиденти или направи подобни разпределения. Нашето ръководство за корпоративния данък в Естония обяснява как се изчислява данъкът.

Учредяване на компания и счетоводство за Paddle с Eesti Firma

Ако все още сте в началото, можем да регистрираме Вашата естонска компания онлайн чрез e-Residency или с пълномощно, ако нямате карта за e-Residency. Подготвяме и извлечението от естонски търговски регистър (Äriregister), както и другите фирмени документи, които Paddle изисква. След това нашият счетоводен екип може да осчетоводява месечните обратни фактури, да прилага описаните по-горе правила за ДДС и да подава годишния финансов отчет (majandusaasta aruanne), така че данъчната част да остане толкова проста, колкото предвижда моделът на търговеца по документи.

Изпратете ни кратко описание на Вашия продукт и къде се намират клиентите Ви, и ще предложим подходяща структура.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси