Кратък отговор
Споразумението между съдружниците е частен договор между съсобствениците на естонско OÜ. То обхваща въпросите, които учредителният акт не урежда: кой какво прави, как се разрешава равен вот и как съдружник напуска. Законът не го изисква и то може да бъде подписано на английски с електронни подписи и без нотариус. Правилата, които трябва да обвързват и дружеството, и бъдещите съдружници, принадлежат в учредителния акт.
Когато двама или повече души регистрират естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) заедно, обикновено приемат стандартния учредителен акт, предлаган от e-Business Register, а регистърът вписва дела на всеки учредител. Стандартният учредителен акт не казва нищо за случаите, в които единият съдружник спре да работи, инвеститор иска да се присъедини или съдружниците не могат да постигнат съгласие по ключови решения. Споразумението между съдружниците запълва тази празнина.
Какво представлява споразумението между съдружниците
Споразумението между съдружниците, понякога наричано споразумение между учредителите, когато се подписва в началото, е договор между съдружниците в дружеството. Тъй като Commercial Code не предписва съдържанието му, съдружниците могат да се договорят за всичко законосъобразно.
Споразумението обвързва само лицата, които са го подписали. Нов съдружник не е обвързан, докато не се присъедини към него, поради което доброто споразумение позволява на съдружник да продаде своя дял само на купувач, който също го подпише.
Споразумение между съдружниците спрямо учредителен акт
Двата документа действат по различен начин.
| Аспект | Учредителен акт | Споразумение между съдружниците |
|---|---|---|
| Изисква се по закон | Да, всяко OÜ има такъв | Не |
| Кого обвързва | Дружеството и всички настоящи и бъдещи съдружници | Само лицата, които го подписват |
| Публичен | Да, всеки може да го изтегли от регистъра | Не |
| Език | Естонски; може да се добави английска версия, но естонският текст има предимство | Всеки език, избран от страните |
| Как се променя | Решение на съдружниците, по подразбиране с най-малко две трети от гласовете на събранието, и вписване в регистъра | Както предвижда споразумението, обикновено със съгласието на всяка страна |
| При нарушение | Решение, което ги нарушава, може да бъде оспорено пред съд | Нарушилият съдружник може да дължи обезщетение или неустойка, ако е уговорена |
Всичко, което трябва да обвързва дружеството или бъдещ съдружник, се включва в учредителния акт. Това включва ограничения за продажбата на дялове, като изискване за съгласие на останалите съдружници, промени в правото им на изкупуване на дял преди външно лице, по-високи мнозинства при гласуване и специални права, свързани с дяловете. Личните и търговските условия, като роли, възнаграждение, формулата за оценяване на дял и обещания за неконкуриране, обикновено остават в споразумението.
Затова двата документа никога не трябва да си противоречат. Ако го правят, дружеството следва учредителния акт: решение може да остане в сила дори да нарушава споразумението, като на останалите съдружници остава само иск срещу съдружника, който го е нарушил.
Кога съсобствениците се нуждаят от споразумение
Нашите клиенти обикновено се обръщат към нас за споразумение между съдружниците в една от четири ситуации:
- Учредители, които се регистрират заедно. Правилата се определят преди да възникне конфликт.
- Присъединява се инвеститор или нов съдружник. Споразумението се подписва заедно с нова емисия дялове или покупка на дялове.
- Блокаж 50/50. Съдружници с равни дялове често идват, когато гласовете им вече са равни. На този етап споразумението се договаря по-трудно, но все още може да уреди разрешаването на равенството.
- Съдружник иска да напусне. Тогава съдружниците трябва да се договорят кой купува дела, на каква цена и кога.
Какво се случва без споразумение
Без споразумение се прилагат правилата по подразбиране на Commercial Code. Обикновените решения изискват повече от половината гласове на събранието на съдружниците, така че в дружество с разпределение 50/50 равенството блокира всичко — от разпределянето на печалба до одобряването на годишния финансов отчет (majandusaasta aruanne). По правило нито един съдружник не може да принуди другия да продаде, а съдружникът, който спре да работи, запазва и дела, и правото на дивиденти.
В нашата практика споровете между съдружници с дялове 50/50 без споразумение обикновено завършват по един от три начина: единият съдружник изкупува другия след продължителни преговори, дружеството се закрива или просто се изоставя, или спорът стига до съд.
Какво да включите в споразумение между съдружниците
Когато спор достигне до нас, обикновено се оказва, че четири неща никога не са били уговорени: как съдружник напуска и на каква цена, как се разрешава равенството, какво става, когато съдружник спре да работи, но запази дела си, и дали съдружник може да се конкурира. Таблицата по-долу обхваща тези въпроси наред с останалите обичайни клаузи.
| Клауза | Какво урежда |
|---|---|
| Роли и вноски | Кой какво прави, кой какво внася, как се възнаграждава всеки и каква част от печалбата се разпределя като дивиденти |
| Запазени въпроси | Решения, за които е необходимо съгласието на всеки съдружник, като голям заем или нов съдружник |
| Блокаж | Стъпките, които се следват при равни гласове |
| Напускащи, придобиване с течение на времето и изход | Какво се случва с дела на съдружник, който напуска или спира да работи, и как се определя и плаща цената му |
| Tag-along и drag-along | Дали миноритарните съдружници могат да продадат при същите условия като мажоритарния и дали мнозинството може да ги принуди да продадат |
| Неконкуриране | Дали съдружник може да управлява конкурентен бизнес или да привлича клиенти и персонал |
| Поверителност и IP | Че търговските тайни остават поверителни и че създаденото от съдружниците за бизнеса принадлежи на дружеството |
| Неустойки и спорове | Фиксирана сума, дължима при нарушение, приложимото право и съдът или арбитражът |
Клаузи за блокаж и покупко-продажба
Клаузата за блокаж обикновено определя последователност от стъпки: преговори, след това медиация и, ако и двете не успеят, механизъм за покупко-продажба, често наричан shotgun клауза. В най-честата си форма единият съдружник посочва цена, а другият трябва или да продаде собствения си дял на тази цена, или да купи дела на първия съдружник на нея. Тъй като посочващият цената съдружник не знае на коя страна ще се окаже, той има всички основания да я запази справедлива.
Придобиване с течение на времето, клаузи за напускащи и цена на дял
Придобиване с течение на времето означава, че учредителят придобива пълния си дял с течение на времето и при ранно напускане трябва да продаде непридобитата част на останалите съдружници. Същата клауза може да третира съдружник, който спре да работи за дружеството, като напускащ, така че останалите да могат да купят този дял на уговорената цена. Клаузите за добър и лош напускащ определят цената: съдружник, който напуска поради заболяване, може да получи пазарната стойност, докато този, който наруши споразумението, може да получи много по-малко. Уговорете как се определя пазарната стойност — чрез формула или от независим оценител.
Неконкуриране за съдружници
Commercial Code забранява на членовете на управителния орган, директорите на дружеството, да се конкурират с дружеството без съгласието на съдружниците, но не предвижда такава забрана за съдружниците. Ето защо съдружник, който не е в управителния орган, може да открие конкурентен бизнес, освен ако споразумението не предвижда друго. Договорната неустойка прави това обещание ефективно на практика, тъй като действителната вреда често се доказва трудно. Поддържайте сумата разумна, защото съдът може да намали неустойка, която сметне за прекомерна.
Правила за форма, език и нотариус
Естонското право не поставя специални изисквания за формата на споразумение между съдружниците, но то винаги следва да бъде писмено. Според нашия опит съсобствениците обикновено подписват на английски, по естонското право, с естонска ID карта или с карта за цифрова идентичност e-Residency. Подписите, направени с тези карти, имат същата правна сила като саморъчните.
Клаузите, които задължават съдружник да продаде или купи дял, не изискват нотариус при подписването на споразумението. По подразбиране нотариална заверка се изисква само за самото прехвърляне на дела, което следва по-късно. Ако основният капитал е най-малко €10,000 и е изцяло внесен, учредителният акт може да се откаже от това изискване със съгласието на всеки съдружник и прехвърлянето тогава не изисква нотариус. Когато дружеството отговаря на условията и споразумението съдържа клаузи за изкупуване, обикновено добавяме този отказ в учредителния акт едновременно. Нашето ръководство за продажба на дялове в естонско дружество обяснява и двата варианта.
Изготвяне на Вашето споразумение между съдружниците с Eesti Firma
Шаблон за споразумение между съдружниците, изготвен за друга държава, рядко е подходящ за естонско OÜ, защото пренебрегва местните правила за прехвърляне на дялове и връзката с учредителния акт. Нашият правен екип изготвя споразумения между съдружниците на английски по естонското право и ги съгласува с учредителния акт. Ако учредителният акт се нуждае от изменение, например за добавяне на този отказ, ние също подготвяме и подаваме изменението. Кажете ни как са разпределени дяловете и ще предложим подходящите клаузи.
Често задавани въпроси
Не. Естонското право изисква учредителен акт, но не и споразумение между съдружниците. Въпреки това си струва да подпишете такова, когато дружеството има двама или повече съдружници, особено при равни дялове.
Не. То може да бъде подписано електронно, дори ако задължава съдружник да продаде дял по-късно. Само прехвърлянето на самия дял трябва да бъде нотариално заверено, освен ако учредителният акт не се откаже от това, което изисква изцяло внесен основен капитал от най-малко €10,000 и съгласието на всеки съдружник.
Да. Страните избират езика и тъй като споразумението не се подава в регистъра, не се нуждае от превод на естонски, въпреки че съдът може да поиска такъв, ако споразумението бъде използвано в естонски спор.
Що се отнася до дружеството — учредителният акт. Решение, което е в съответствие с него, може да остане в сила дори ако нарушава споразумението, а останалите съдружници тогава могат да искат обезщетение или договорна неустойка, ако е уговорена, от съдружника, който го е нарушил.
