Můžete založit společnost v EU, aniž byste žili v Evropě?

Mnoho zakladatelů žijících mimo Evropskou unii chce výhody společnosti v EU – od evropských klientů a fakturace v eurech po uznávanou právní formu – aniž by se stěhovali do Evropy, pronajímali kancelář nebo trávili měsíce administrativou. Pro konzultanty, freelancery, SaaS týmy, agentury, IT dodavatele a prodejce v e-commerce je otázka jednoduchá: můžete legálně založit společnost v EU, aniž byste žili v Evropě?

Ano, ve většině případů. Právo EU nevyžaduje, aby zakladatelé společností byli občany nebo rezidenty EU, a několik členských států umožňuje nerezidentovi vlastnit a řídit společnost odkudkoli na světě. Důležité je, že vlastnictví, řízení, imigrační status, daňová rezidence, bankovnictví a dodržování předpisů jsou samostatné otázky. Registrace společnosti je snadná část; plánování vyžaduje její funkční provoz ze země mimo EU.

Tento průvodce se drží evropské úrovně: co zakladatel mimo EU může a nemůže dělat, co vám společnost v EU bez rezidence EU skutečně poskytne, jak se členské státy liší pro vzdálené zakladatele, kde se zakladatelé ze třetích zemí obvykle zaseknou a proč je Estonsko zpravidla první jurisdikcí, kterou stojí za to prověřit. Estonským pravidlům se podrobně věnují dva související průvodce, na které odkazujeme níže.

Může občan mimo EU založit společnost v EU?

Ano. Neexistuje celoevropské pravidlo, které by omezovalo vlastnictví společností na občany či rezidenty EU. Cizinec žijící v Indii, Turecku, Brazílii, Spojených státech nebo kdekoli jinde se může stát společníkem nebo jednatelem společnosti registrované v členském státě, pokud to umožňuje jeho vnitrostátní korporátní právo – a většina států to umožňuje.

Rozdíly se objevují na vnitrostátní úrovni. Některé země očekávají osobní návštěvu notáře, jmenování jednatele žijícího v dané zemi nebo složení kapitálu u domácí banky před registrací společnosti. Jiné přijímají kvalifikované elektronické podpisy a umožňují provést celý postup online. Praktická otázka tedy nezní, zda je to legální, ale která země EU umožní registrovat společnost bez stěhování a jakou administrativní zátěž tato volba vytvoří později.

Vlastnictví, řízení, pobyt a daně jsou čtyři různé věci

Společník společnost vlastní. Jednatel ji řídí. Daňová rezidence určuje, kde se příjmy zdaňují, přičemž fyzická osoba i společnost mají vlastní daňovou rezidenci. Imigrační status určuje, kde může člověk žít a pracovat. Tyto čtyři skutečnosti se mohou překrývat, ale žádná z nich automaticky nevyplývá z jiné.

V praxi to znamená, že rezident mimo EU může vlastnit a řídit evropskou společnost, zůstat daňovým rezidentem své domovské země a vůbec nemít evropské vízum. Platí to i opačně: registrace podnikání v členském státě nezakládá právo tam žít, pracovat ani se volně pohybovat v schengenském prostoru. Pro podnikatele existují imigrační cesty, například estonské start-up vízum a povolení k pobytu na základě podnikání, jde však o samostatné žádosti posuzované podle vlastních kritérií. Zakladatelé, kteří se chtějí přestěhovat, by měli založení společnosti a plánování pobytu řešit jako dva souběžné projekty.

Co vám společnost v EU poskytne – a co ne

Většina zklamání zakladatelů, kteří nežijí v EU, pramení z očekávání, že společnost vyřeší problémy, k jejichž řešení nikdy nebyla určena. Tabulka odděluje, co evropský subjekt poskytuje, od toho, co zůstává nezměněno.

Pravý sloupec čtěte pozorně. Každá položka v něm je otázkou, kterou zakladatel řeší samostatně, obvykle ještě před registrací, a volba členského státu určuje, jak obtížná bude.

Založení společnosti v Evropě na dálku: co se liší mezi zeměmi EU

Vzdálené založení společnosti není jediný postup. Podle země a situace zakladatele může znamenat plně online registraci s kvalifikovaným digitálním podpisem, notářský úkon provedený advokátem na základě plné moci nebo kombinovaný postup, při němž se některé dokumenty podepisují doma a legalizují pro použití v EU. Online registrace dává zakladateli přímou kontrolu a ve většině jurisdikcí i stejný digitální přístup ke každému pozdějšímu korporátnímu rozhodnutí; registrace prostřednictvím zástupce je často jedinou možností tam, kde digitální podpis není cizincům dostupný, a může znamenat, že i průběžná správa probíhá přes advokáta.

Níže uvedený kontrolní seznam pokrývá body, které rozhodují o tom, zda může nerezident společnost založit a udržovat bez cestování. Jde o seznam otázek, nikoli žebříček zemí.

Zakladatelé, kteří stále zvažují několik zemí EU, se mohou podívat na naši stránku služby založení evropské společnosti pro země, v nichž působíme, nebo si přečíst článek o nejlepší zemi pro zahájení podnikání, který nabízí pohled na úrovni jurisdikcí.

Proč je Estonsko obvykle první zemí EU, kterou nerezidenti prověřují

Porovnejte výše uvedený kontrolní seznam s Estonskem a téměř každý řádek vychází příznivě: žádný požadavek rezidence pro zakladatele ani jednatele, digitální identifikace pro e-rezidenty a cesta přes plnou moc pro všechny ostatní, registrovaná adresa, kterou může poskytnout licencovaný poskytovatel, žádná potřeba domácí banky před registrací a obchodní rejstřík přijímající podání online. Estonsko není jedinou zemí EU otevřenou cizincům, ale patří k několika málo zemím postaveným na předpokladu, že zakladatel nebude nikdy fyzicky přítomen.

Obvyklou formou je společnost s ručením omezeným neboli OÜ. Tento průvodce záměrně neopakuje estonská pravidla, protože se jim do hloubky věnují dva související články. První, o tom, zda cizinec může vlastnit estonskou společnost, vysvětluje pravidla vlastnictví, požadavky na zakladatele a co nerezident-vlastník smí a nesmí dělat. Druhý, o řízení estonské OÜ ze zahraničí, provází e-Residency, registračními cestami, každoročním dodržováním povinností, zdaněním a platebními účty. První si přečtěte, pokud se ptáte na vlastnictví, druhý, pokud vás zajímá každodenní provoz.

I v průvodci na evropské úrovni stojí za zmínku dva specificky estonské body. Zaprvé, e-Residency je digitální průkaz pro podepisování a podávání dokumentů, nikoli forma pobytu, a je volitelný: naše služba založení společnosti s e-Residency je určena zakladatelům, kteří kartu mají, zatímco všichni ostatní mohou projít onboardingem na základě plné moci. Zadruhé, rejstřík vyžaduje adresu každé společnosti a je-li tato adresa v zahraničí, místně jmenovanou kontaktní osobu; obojí poskytují licencovaní poskytovatelé jako běžnou službu sídla společnosti.

Estonsko obvykle vyhovuje SaaS a softwarovým produktům, IT a vývojovým týmům, konzultantským a profesionálním službám, marketingovým agenturám, online vzdělávání a dalším digitálním produktům, mezinárodním B2B službám a společnostem fungujícím primárně na dálku s členy týmu v několika zemích: online podnikům nezávislým na místě, které potřebují důvěryhodný evropský subjekt a řádné účetnictví, nikoli však fyzickou přítomnost v EU.

Kde se zakladatelé mimo EU při zahájení podnikání v Evropě zaseknou

Níže uvedené překážky se v průvodcích jednotlivými zeměmi objevují jen zřídka, protože vůbec nesouvisejí s cílovou zemí. Vycházejí ze strany hranice zakladatele a platí bez ohledu na zvolenou zemi EU.

Dokumenty vydané mimo EU: apostila, legalizace a překlad

Zahraniční zakladatel prokazuje totožnost, adresu bydliště a případně skutečné vlastnictví dokumenty vydanými doma. Evropské rejstříky, notáři a banky je přijmou pouze ve formě, na niž se mohou spolehnout: obvykle s apostilou podle Haagské úmluvy nebo konzulární legalizací pro země mimo ni a s úředním překladem do jazyka, v němž rejstřík pracuje. Zakladatel registrující společnost přes zástupce potřebuje také notářsky ověřenou plnou moc připravenou stejným způsobem. Jde o nejčastější příčinu zdržení pro zakladatele mimo EU a lze jí zcela předejít: objednejte apostilu a úřední překlad před zahájením zakládacího procesu, nikoli až poté, co rejstřík dokumentaci odmítne.

Státní příslušnost není právní překážkou, ale banky posuzují země

Korporátní právo neřeší státní příslušnost zakladatele. Banky, platební instituce a licencovaní poskytovatelé korporátních služeb ano: každá regulovaná firma v EU provádí kontroly know-your-customer (KYC) a proti praní peněz (AML), při nichž zohledňuje zemi občanství a bydliště zakladatele, země, s nimiž podnik obchoduje, i odvětví, v němž působí. Zakladatelé z jurisdikcí, které evropské instituce řadí mezi rizikovější, mohou společnost v EU stále založit, měli by však očekávat více otázek, pomalejší onboarding a méně bank ochotných je přijmout. Je lepší s tím počítat než to zjistit až po registraci.

Založení společnosti není daňové plánování: daňová rezidence společnosti vs. osobní daňová rezidence

Společnost registrovaná v jedné zemi EU se tam zdaňuje z činností, které tam vykonává. To však nebrání domovské zemi zakladatele zkoumat, odkud je podnik ve skutečnosti řízen. Mnoho zemí to posuzuje podle místa, kde se nachází osoba přijímající rozhodnutí, s ohledem na případnou smlouvu o zamezení dvojího zdanění mezi oběma státy. Výsledkem mohou být daňové povinnosti doma navíc k povinnostem v EU, nikoli místo nich. Právě k tomuto bodu by si každý zakladatel ze třetí země měl před registrací vyžádat odbornou radu; související průvodce řízením estonské OÜ ze zahraničí vysvětluje, jak se to konkrétně projeví v Estonsku.

Je společnost v EU bez rezidence EU správným krokem?

Evropská společnost založená během života mimo EU je dobrým rozhodnutím, když struktura odpovídá podnikání; pokud ne, může být nákladným rozptýlením.

Dává to smysl, pokud

• vaši klienti jsou v Evropě nebo očekávají ve smlouvě evropskou smluvní stranu;
• vaše podnikání je digitální, B2B nebo založené na službách a lze jej provozovat odkudkoli;
• nepotřebujete zaměstnance, prostory ani licenci v konkrétní zemi EU;
• chcete společnost spravovat sami na dálku, nikoli prostřednictvím místních zprostředkovatelů;
• ověřili jste si, jak vaše vlastní země zdaní společnost, kterou odtud řídíte.

Dobře si to rozmyslete, pokud

• je váš každodenní provoz fyzicky v jiné zemi, ať už v EU nebo mimo ni;
• činnost vyžaduje místní povolení nebo regulovanou licenci tam, kde jsou zákazníci;
• chcete více povolení k pobytu než společnost;
• vaše daňová situace není jasná a dosud jste nevyhledali radu;
• banky a poskytovatelé plateb pravděpodobně nepřijmou daný model bez větší ekonomické podstaty nebo dokumentace.

Podnik, jehož zákazníci, zaměstnanci i vedení sídlí v Německu, Francii či Španělsku, by měl ověřit, zda pravidla pro místní ekonomickou podstatu, zaměstnávání a licencování nečiní místní společnost čistší volbou; náš průvodce volbou místa pro novou společnost toto srovnání rozebírá.

Jak může Eesti Firma pomoci

Eesti Firma je licencovaný poskytovatel svěřenských a korporátních služeb v Estonsku. Místo toho, abychom nabízeli založení společnosti jako formalitu, nejprve ověříme, zda Estonsko vyhovuje skutečnému obchodnímu modelu podnikatele mimo EU, poté připravíme strukturu, zajistíme sídlo a kontaktní osobu, nastavíme účetnictví a poradíme s DPH; společnost podporujeme i po registraci.

Jste-li připraveni přejít od průzkumu k realizaci, naše služba založení estonské společnosti pokrývá registraci OÜ pro zakladatele nerezidenty od začátku do konce, zcela na dálku.

Odeslat žádost

Často kladené otázky