Účet Wallester Business pro estonskou společnost: karty, IBAN a kontrola výdajů

Většina společností vlastněných ze zahraničí, včetně těch vedených e-residenty, začíná s jedním podnikatelským účtem a jednou firemní kartou. Dříve či později se na této kartě objeví reklamní účty, software, cestování i nákupy od dodavatelů a účetnictví se změní v dohady. Wallester Business funguje vedle tohoto účtu a poskytuje každému typu výdajů vlastní kartu a limit. Zeptali jsme se týmu Wallester, jak účet funguje v praxi a kdo získá schválení; tento průvodce obsahuje jejich odpovědi.

Co Wallester Business nabízí

Wallester AS je platební instituce licencovaná Finantsinspektsioon, estonským úřadem pro finanční dohled a řešení krizí, a je uvedena na e-Residency Marketplace. Wallester Business, jeho účet pro společnosti, kombinuje firemní karty s nástroji pro kontrolu výdajů:

• IBAN, číslo účtu, na které zákazníci a partneři posílají peníze, se zůstatky v deseti měnách: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF a RON (vyhrazený IBAN závisí na oboru společnosti a zemi registrace)
• virtuální a fyzické podnikatelské karty Visa, které fungují s Apple Pay a Google Pay
• limity výdajů pro každou kartu, neomezený počet uživatelů s rolemi a účtenky připojené ke každé platbě
• výpisy pro vašeho účetního a integrace s Xero, QuickBooks a podobným softwarem

Virtuální karta je číslo karty pro online platby bez fyzické plastové karty, vytvořené v aplikaci a kdykoli zablokovatelné; karta na jedno použití funguje pouze pro jednu platbu.

Jako platební instituce, nikoli banka, nabízí Wallester pouze debetní karty, bez úvěrového limitu či kontokorentu, a nevztahuje se na něj státní záruka vkladů. Zákon mu místo toho ukládá chránit peníze klientů, obvykle odděleně od vlastních prostředků. Náš průvodce kde otevřít podnikatelský účet pro estonskou společnost vysvětluje rozdíl mezi platebními institucemi a bankami.

Pro koho je Wallester Business nejvhodnější

Wallester je nejužitečnější, když společnost provádí mnoho plateb kartou a potřebuje je oddělit:

• Reklama. Samostatná virtuální karta pro každý reklamní účet Meta, Google nebo TikTok, každá s vlastním rozpočtem, což vyhovuje estonské společnosti pro digitální reklamu.
• Doprava, logistika a vozové parky. Karty pro řidiče se samostatnými limity na palivo a opravy.
• Online maloobchod a další prodej. Virtuální karty na jedno použití pro nákup zásob z mnoha online obchodů.
• Týmy cestující nebo nakupující software. Karta pro každého zaměstnance či předplatné, aby měl každý náklad svého vlastníka.

OSVČ, která měsíčně vystaví několik faktur a platí za pár předplatných, z toho získá málo: jeden běžný účet s jednou kartou postačí.

Příklad: malá marketingová agentura

Pro ilustraci si vezměme agenturu digitálního marketingu v Estonsku s pěti reklamními účty klientů a dvěma zaměstnanci. Vytvoří jednu virtuální kartu pro každý reklamní účet s limitem ve výši měsíčního rozpočtu daného klienta a dále kartu pro software a cesty každého zaměstnance. Na začátku měsíce převede celkový rozpočet z hlavního účtu do Wallesteru. Každá platba se zobrazí u správného klienta a když kampaň dosáhne rozpočtu, přestane fungovat pouze tato karta.

Wallester IBAN: pouze příchozí platby

IBAN Wallester přijímá příchozí platby, jak SEPA převody (standardní eurové převody v rámci Evropy), tak SWIFT převody (mezinárodní). Web Wallesteru uvádí i odesílání plateb, jeho partnerský tým nám však sdělil, že odchozí bankovní převody na podnikatelském účtu nejsou dostupné, takže peníze z něj lze čerpat pouze platbou kartou nebo výběrem hotovosti. Pokud jsou pro vás odchozí převody důležité, potvrďte si to u Wallesteru.

Proto nemůže být jediným účtem estonské společnosti: mzdy, většina faktur dodavatelů a daně estonskému daňovému a celnímu úřadu se platí bankovním převodem. Tyto platby ponecháte na hlavním účtu a do Wallesteru převedete měsíční rozpočet na karty. První dobití musí přijít převodem z firemního bankovního účtu; následně jsou možná dobití kartou. Pokud účet zrušíte, Wallester vrátí zůstatek po odečtení poplatku za zrušení na účet, ze kterého přišel.

Používání Wallesteru vedle Revolut Business nebo Wise

Zakladatelé často porovnávají Wallester s Revolut Business a Wise Business, v praxi se však používá spolu s jedním z nich, protože kterýkoli z nich může sloužit jako potřebný hlavní účet.

Pokud chcete na hlavním účtu záruku vkladů, Revolut Business je přirozeným doplňkem; pokud pracujete v mnoha měnách, lépe se hodí Wise Business. Naše průvodce popisují otevření Revolut Business pro estonskou OÜ a jak Wise Business funguje pro estonské společnosti.

Může si estonská společnost otevřít účet Wallester Business?

Na straně společnosti ano: Wallester přijímá podniky z EHP (EU plus Island, Lichtenštejnsko a Norsko) a z několika dalších zemí, takže estonská společnost s ručením omezeným (OÜ) může podat žádost. Důležitější je, kde skutečně žije každý člen statutárního orgánu (ředitel) a skutečný majitel; e-Residency se nepočítá. Podle informací od Wallesteru:

Pokud si nejste jistí, kdo je skutečným majitelem vaší společnosti, nejprve to ověřte, protože žádost tuto informaci vyžaduje. Wallester uplatňuje vlastní kritéria, takže nejde o automatickou záložní možnost po zamítnutí estonskou bankou. Pokud váš případ není jednoznačný, můžeme před podáním žádosti požádat Wallester o předběžné posouzení. Jde o neformální stanovisko, nikoli schválení: žádost podává sama vaše společnost a rozhodnutí vždy náleží Wallesteru.

Poplatky a tarify Wallester Business

V bezplatném tarifu nestojí otevření ani vedení účtu nic, pokud Wallester nezařadí váš obor mezi rizikovější a neúčtuje poplatek podle oboru, jehož výše není v ceníku uvedena. 300 bezplatných virtuálních karet stačí většině malých společností; placené tarify přidávají více karet a podrobnou analytiku a Platinum zahrnuje vyhrazeného relationship managera. Hlavní údaje z cen Wallesteru a jeho ceníku:

Platby kartou v měně účtu karty, obvykle v eurech, jsou zdarma. Platby v jakékoli jiné měně stojí směnný kurz Visa plus poplatek 2 %, zatímco převod peněz mezi vašimi vlastními měnovými zůstatky není zpoplatněn. Dobití v eurech bankovním převodem je zdarma, bankovní dobití v jiné měně stojí €15 a dobití kartou vydanou jinou bankou stojí 1,20 %. Výběry hotovosti stojí v EHP 2 % (nejméně €2) a jinde €2 plus 2 %. Zrušení účtu stojí €25 za každý měnový zůstatek.

Jak otevřít účet Wallester Business

Žádost obvykle dokončíte na jedno sezení:

1. Vytvořte si účet přes registrační stránku Wallesteru a zadejte údaje společnosti.
2. Nahrajte výpis z estonského obchodního rejstříku (Äriregister) uvádějící ředitele a skutečné majitele a popište činnost společnosti i očekávané měsíční výdaje kartou.
3. Ověřte totožnost ředitelů, skutečných majitelů a všech ostatních osob, které budou účet používat.
4. Na případné doplňující dotazy odpovězte rychle. Centrum nápovědy Wallesteru uvádí, že úplná žádost je posouzena do 48 hodin.
5. Doplňte prostředky převodem z hlavního účtu a vydejte potřebné karty.

Jak pomáhá Eesti Firma

Registrujeme estonské společnosti pro e-residenty a další zakladatele ze zahraničí a připravujeme dokumenty společnosti, které poskytovatelé platebních služeb obvykle požadují. Náš účetní tým pak může od prvního měsíce propojit výpisy z karet s vaším účetnictvím. Pokud Wallester není pro vaši společnost vhodný, náš průvodce podnikatelskými účty pro estonské společnosti porovnává další možnosti.

Pro žádost o předběžné posouzení nám zašlete zprávu s informací, kde žijí ředitelé a skuteční majitelé, čím se společnost zabývá a kolik očekává měsíčně utratit kartou.

Odeslat žádost

Často kladené otázky