Shopify Payments für eine estnische Gesellschaft: Einrichtung, Auszahlungen und Gebühren

Shopify Payments ist das integrierte Zahlungssystem von Shopify. Es akzeptiert Karten, Apple Pay und Google Pay ohne separaten Zahlungsanbieter und erspart Ihnen die Drittanbieter-Transaktionsgebühr für Bestellungen, die über andere Anbieter bezahlt werden. Shopify Payments ist in Estland seit März 2025 verfügbar. Ältere Leitfäden, die es dort als nicht verfügbar bezeichnen oder Ihnen für Kartenzahlungen die Anbindung von Stripe empfehlen, sind daher überholt.

Kann eine estnische Gesellschaft Shopify Payments nutzen?

Ja. Die Anforderungen für Estland von Shopify besagen, dass die Vertreter einer Gesellschaft nicht in Estland leben müssen, sofern die Gesellschaft in Estland registriert ist und dort eine registrierte Adresse hat. Im Ausland lebende e-residents erfüllen die Adressanforderung üblicherweise mit einem Service für registrierte Adressen.

Privatpersonen und Einzelunternehmer bilden die Ausnahme: Sie müssen in Estland leben oder ein Shopify-Payments-Konto für das Land nutzen, in dem sie leben. Ein im Ausland lebender Gründer kann daher ein estnisches Shopify-Payments-Konto nur über eine Gesellschaft erhalten. Unabhängig von der Rechtsform können einige Unternehmensarten Shopify Payments überhaupt nicht nutzen. Prüfen Sie daher vor dem Aufbau des Shops die Liste verbotener Unternehmen von Shopify.

So richten Sie Shopify Payments für Ihre OÜ ein

Sie können Shopify Payments unter Einstellungen > Zahlungen in der Shopify-Verwaltung aktivieren. Die Gesellschaft muss bereits im estnischen Handelsregister (Äriregister) eingetragen sein. Dieser Schritt folgt daher auf die Unternehmensgründung über e-Residency oder über einen Notar.

1. Legen Sie Estland als Geschäftsland des Shops fest und wählen Sie als Unternehmensart Private corporation.
2. Geben Sie den Namen der Gesellschaft, den Registrierungscode, die registrierte Adresse und die estnische Umsatzsteuernummer (KMKR) (falls vorhanden) exakt so ein, wie sie im Register erscheinen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung sowie Satzzeichen.
3. Fügen Sie jede Person, die 25% oder mehr der Gesellschaft hält, als Owner hinzu, genau wie im Register angegeben. Dies sind üblicherweise die wirtschaftlich Berechtigten der Gesellschaft.
4. Fügen Sie den Kontoverantwortlichen hinzu (einen wirtschaftlich Berechtigten oder eine Führungskraft mit Entscheidungsbefugnis), einschließlich persönlicher Daten, Kontaktdaten, Berufsbezeichnung und Beteiligung.
5. Verknüpfen Sie das Euro-Girokonto der Gesellschaft.

Verifizierungsdokumente, die Shopify anfordern kann

Shopify fordert Dokumente nur an, wenn Ihre Angaben nicht automatisch bestätigt werden können. Üblicherweise werden ein gültiger Reisepass oder Personalausweis sowie ein Auszug aus dem estnischen Handelsregister (Äriregister) für die Gesellschaft verlangt, außerdem ein innerhalb der letzten sechs Monate ausgestellter Nachweis der Wohnadresse des Vertreters, etwa eine Versorgerrechnung oder ein Kontoauszug. Fotografieren Sie Papierdokumente mit einer Kamera, da Shopify Scans, Fotokopien und Screenshots ablehnt. Laden Sie digital ausgestellte Dokumente als ursprüngliche PDF mit allen Seiten hoch.

In europäischen Ländern haben Konten, die ab Juni 2026 eröffnet werden, ab der ersten bearbeiteten Bestellung 90 Tage Zeit, die Verifizierung abzuschließen. Beginnen Sie daher frühzeitig. Wenn die Verifizierung nicht rechtzeitig abgeschlossen wird, setzt Shopify Auszahlungen aus und akzeptiert anschließend keine Shopify-Payments-Bestellungen mehr, bis sie abgeschlossen ist. Nach den 90 Tagen kann Shopify Bestellungen erstatten.

Welches Bankkonto für Shopify-Auszahlungen zu verknüpfen ist

Das Auszahlungskonto muss ein Girokonto in Euro sein, das SEPA-Überweisungen empfängt. Shopify akzeptiert IBANs aus den meisten EU-Ländern sowie aus Norwegen, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und Gibraltar; die Bank muss daher nicht estnisch sein. Sparkonten, Konten mit mehreren Währungen gleichzeitig oder Dienste, die ein Bankkonto nur nachahmen, werden nicht akzeptiert.

Fintech-Konten wie Wise Business oder Revolut Business bieten einer Gesellschaft eine Euro-IBAN aus einem akzeptierten Land. Shopify akzeptiert solche virtuellen Konten, warnt jedoch, dass Auszahlungen dorthin häufiger fehlschlagen und ihre Mehrwährungseinrichtung mit der obigen Regel kollidieren kann. Ein Girokonto bei einer Bank ist daher die verlässlichste Wahl, obwohl Banken bei aus dem Ausland geführten Gesellschaften vorsichtig sind, wie unser Leitfaden zu Bankkonten für nicht ansässige Gesellschaften erläutert.

Wählen Sie das Konto sorgfältig, denn jede Änderung setzt Auszahlungen für 3–5 Geschäftstage aus, und diese Sperre kann nicht aufgehoben werden.

So funktionieren Shopify-Auszahlungen

Shopify zieht jede Zahlung ein, behält sie für die Abwicklungszeit ein und überweist das Geld anschließend als Auszahlung an Ihre Bank. Dies sind die wichtigsten Regeln für estnische Shops, basierend auf der Auszahlungsseite für Estland und den Einstellungen des Auszahlungsplans von Shopify:

Neue Shops beginnen mit längeren Abwicklungszeiten, die Shopify verkürzen kann, sobald Sie Bestellungen zuverlässig und fristgerecht erfüllen.

Wenn ein Kunde eine Zahlung anficht, zieht Shopify den strittigen Betrag und eine Chargeback-Gebühr von €15 sofort von Ihrem Guthaben ab und erstattet beides, wenn Sie gewinnen. Was das Guthaben nicht decken kann, wird von späteren Auszahlungen abgezogen.

Für Auszahlungen in Euro fällt keine zusätzliche Gebühr an. Wenn Sie auch in Pfund oder Dollar verkaufen, rechnet Shopify diese Zahlungen in Euro um und berechnet eine Währungsumrechnungsgebühr. Für Shops außerhalb der Vereinigten Staaten beträgt sie 2%; berücksichtigen Sie dies, bevor Sie lokale Währungen aktivieren.

Shopify-Payments-Gebühren und die Drittanbieter-Transaktionsgebühr

Shopify Payments berechnet für jede Kartenzahlung eine Bearbeitungsgebühr. Der Satz ist bei teureren Tarifen niedriger und variiert je nach Land. Prüfen Sie daher die Angaben Ihres Shops unter Einstellungen > Zahlungen, bevor Sie Shopify Payments aktivieren.

Für Bestellungen, die über einen anderen Zahlungsanbieter bezahlt werden, fällt zusätzlich zu dessen eigener Gebühr die Drittanbieter-Transaktionsgebühr von Shopify an:

Bei einer über einen anderen Anbieter bezahlten Bestellung über €100 im Basic-Tarif behält Shopify €2 ein, bevor der Anbieter etwas berechnet. Laut der Hilfeseite von Shopify fällt diese Gebühr weder bei über Shopify Payments oder Shop Pay bezahlten Bestellungen noch bei manuellen Methoden wie Banküberweisung an. Auch Bestellungen über PayPal sind ausgenommen, solange Shopify Payments Ihr primärer Zahlungsanbieter ist. Jeder andere Anbieter, den Sie zusätzlich zu Shopify Payments hinzufügen, löst weiterhin die Gebühr aus; Shopify erstattet sie nicht, wenn Sie eine Bestellung zurückerstatten.

Banklinks und lokale Zahlungsmethoden bei Shopify

Shopify Payments akzeptiert Visa-, Mastercard-, American-Express- und UnionPay-Karten sowie Apple Pay, Google Pay und Shop Pay. Sie können außerdem lokale Zahlungsmethoden aktivieren, die Kunden in ihren jeweiligen Ländern sehen, etwa BLIK in Polen, Bancontact in Belgien und MobilePay in Dänemark und Finnland. Klarna funktioniert für Kunden in vielen europäischen Ländern, jedoch nicht in den baltischen Staaten. In Estland deckt Shopify Payments nur Onlineverkäufe ab; für den persönlichen Verkauf über Shopify POS benötigen Sie daher ein Kartenterminal eines anderen Anbieters.

Shopify Payments umfasst keine Banklinks, also die Weiterleitung zum Onlinebanking des Kunden, die in Estland, Lettland und Litauen eine gängige Online-Zahlungsart ist. Wenn Sie im Baltikum verkaufen, können Sie sie über die Shopify-App eines lokalen Anbieters hinzufügen, etwa Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) oder OPAY. Für jede dieser Bestellungen fallen dann die Gebühr des Anbieters plus die Drittanbieter-Transaktionsgebühr von Shopify an. Vergleichen Sie daher die Gesamtkosten mit Kartenzahlungen.

Shopify-Auszahlungen und die Buchhaltung Ihrer Gesellschaft

Eine Shopify-Auszahlung ist ein Nettobetrag: Verkäufe abzüglich Shopify-Gebühren, Erstattungen und etwaiger Chargebacks. Ihr Buchhalter benötigt die Auszahlungsberichte aus der Shopify-Verwaltung, um jeden Verkauf zum vollen Wert und die Gebühren als Ausgaben zu erfassen.

Das Geld gehört der Gesellschaft. Zahlen Sie es sich daher als Gehalt, Vergütung für ein Vorstandsmitglied oder Dividende von ihrem Konto aus. Unser Vergleich von Gehalt und Dividenden zeigt, wie beides besteuert wird. Wenn Sie an Verbraucher in anderen EU-Ländern verkaufen, lesen Sie unseren Leitfaden zu VAT OSS für E-Commerce.

Wie Eesti Firma hilft

Wir registrieren estnische Gesellschaften für aus dem Ausland geführte Onlineunternehmen, über e-Residency oder mit Vollmacht über einen Notar, und stellen die von Shopify verlangte registrierte Adresse in Estland bereit. Unser Buchhaltungsteam führt anschließend die Bücher von Onlineshops, einschließlich Shopify-Auszahlungen, Gebühren und OSS-Erklärungen.

Wenn Sie einen Shopify-Shop unter einer estnischen Gesellschaft planen, senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens; wir schlagen Ihnen vor, wie Sie die Gesellschaft und ihre Buchhaltung einrichten.

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Häufig gestellte Fragen