Viron yrityksen Certificate of Good Standing: mikä se on ja mistä sen saa

Ulkomaiset pankit ja kumppanit pyytävät virolaiselta OÜ:ltä usein Certificate of Good Standing -todistusta. e-Business Registerissä ei ole tällaista vaihtoehtoa, koska asiakirjaa ei ole Viron lainsäädännössä. Tässä kerromme, mikä se on, miksi Viro ei myönnä sitä ja mitä voimme antaa sen sijaan.

Mikä Certificate of Good Standing on

Certificate of Good Standing vahvistaa, että yritys on oikeudellisesti olemassa, yhä rekisterissä eikä sitä olla poistamassa rekisteristä, purkamassa tai lakkauttamassa. Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Kyproksella, Yhdysvaltain osavaltioissa ja useimmissa offshore-keskuksissa yritysrekisteri myöntää sen pyynnöstä, ja siellä compliance-tiimit odottavat sitä.

Virolaiselta yritykseltä pyydetään sitä tavallisesti, kun se avaa pankki- tai maksutilin ulkomailla, rekisteröi sivuliikkeen tai tytäryhtiön toisessa maassa, osallistuu tarjouskilpailuun tai käy läpi KYC-tarkastuksen. Vastaanottaja haluaa yhden allekirjoitetun vahvistuksen siitä, että yritys on toiminnassa ja sen asiat ovat kunnossa, ei joukkoa rekisteritulosteita.

Miksi Viro ei myönnä sitä

Viron yhtiöoikeus noudattaa mannermaista mallia. Yritys on olemassa, koska se on merkitty Viron kaupparekisteriin (Äriregister), ja rekisterikortti (registrikaart) toimii todisteena. Kuka tahansa voi tarkastella sitä e-Business Registerissä ja ladata englanninkielisen Viron kaupparekisteriotteen digitaalisella sinetillä. Rekisteri ei arvioi, onko yritys ”good standing” -asemassa, eikä myönnä tämännimistä todistusta.

Ulkomaiselle pankille tämä ei usein riitä. Ote ei kerro mitään good standing -asemasta tai veroveloista, siinä ei ole allekirjoitusta, eikä moni compliance-tiimi ole koskaan nähnyt virolaista rekisterikorttia. Yrityksen palveluntarjoajan todistus täyttää tämän aukon.

Miten myönnämme todistuksen

Viron Financial Intelligence Unitin (FIU) lisensoimana trust and company service providerina myönnämme Certificate of Good Standing -todistuksen omissa nimissämme ja omalla kirjelomakkeellamme.

Emme allekirjoita sitä sokkona. Tarkistamme ensin yrityksen Viron kaupparekisteristä: tilan, hallitus (juhatus), tilinpäätökset ja rekisteristä poistamista koskevat varoitukset. Sen jälkeen tarkistamme Tax and Customs Boardin verovelkatietokannan ja Official Announcementsin (Ametlikud Teadaanded) mahdollisten selvitys-, konkurssi- tai poistamismenettelyjen varalta. Jos tarkistus epäonnistuu, kerromme, mitä sinun on korjattava ensin.

Todistus toimitetaan tavallisesti ilman notaarin vahvistusta: vastaanottajat odottavat lisensoidun palveluntarjoajan allekirjoitusta ja sinettiä, vaikka notaari voi vahvistaa allekirjoituksen, jos joku sitä vaatii. apostille on eri asia. Se on tarkoitettu virallisille asiakirjoille, eikä yksityisen yrityksen todistus välttämättä kelpaa siihen, joten apostillella varustettuun asiakirjaan turvallisempi vaihtoehto on notaarin vahvistama rekisterikortti.

Mitä todistus sisältää

Todistus on yksisivuinen englanninkielinen asiakirja, päivätty ja myönnetty Tallinnassa. Siinä nimetään myöntäjäksi Eesti Firma OÜ sekä ilmoitetaan rekisterikoodimme ja FIU-lisenssinumeromme, minkä jälkeen mainitaan yrityksesi, sen rekisterikoodi ja perustamispäivä sekä seuraavat viisi vahvistusta:

1. Yhtiö on asianmukaisesti perustettu Viron Commercial Code -lain mukaisesti.
2. Yritys on edelleen Viron kaupparekisterissä eikä sillä ole verovelkoja.
3. Yritystä ei olla purkamassa tai lakkauttamassa.
4. Rekisteriin ei ole toimitettu asiakirjoja, vireillepanoja tai ilmoituksia yrityksen poistamiseksi rekisteristä tai sen toiminnan purkamiseksi.
5. Rekisteriin toimitettujen asiakirjojen perusteella yritys on todistuksen päivämääränä pätevästi olemassa ja oikeudellisesti moitteettomassa asemassa.

Eesti Firman lakimies ja hallituksen jäsen allekirjoittavat sen. Sanamuoto voi noudattaa vastaanottajan omaa mallia, kunhan jokainen väite voidaan varmistaa.

Todistuksen tilaaminen Eesti Firmalta

Viron yrityksen Certificate of Good Standing -todistus kuuluu yritysasiakirjapalveluumme. Se maksaa €100 plus ALV ja valmistuu tavallisesti yhden työpäivän kuluessa. Jos vasta suunnittelet toimintaa, sama tiimi hoitaa yrityksen perustamisen Virossa ja laatii asiakirjat, joita kumppanisi tarvitsevat rekisteröinnin jälkeen.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset