EORI-numero Virossa: rekisteröinti ja hakeminen

EORI-numero Virossa: kaikki, mitä yritysten on tiedettävä EU:n tullimenettelyjen sujuvaa hoitamista varten

EORI-numero on Virossa tullitunniste, jonka avulla virolainen yritys voi tuoda ja viedä tavaroita sekä kuljettaa niitä EU:n tullin kautta. Sen myöntää Viron vero- ja tullihallinto (Maksu- ja Tolliamet), sitä haetaan verkossa e‑MTA-portaalissa maksutta, ja se on voimassa koko Euroopan unionissa.

EORI-numero on ollut pakollinen EU:n tullitoiminnassa 1. heinäkuuta 2009 lähtien. Ilman sitä yritys ei voi antaa tulli-ilmoitusta tai tullata tavaroita — käytännössä lähetys siis pysähtyy rajalle.

Tässä oppaassa kerrotaan, mikä EORI-numero on, milloin virolainen yritys tarvitsee sen ja milloin ei, kuka voi jättää hakemuksen, miten EORI-rekisteröinti Virossa tapahtuu vaihe vaiheelta, miten numeron voimassaolo tarkistetaan ja mitä tehdä yrityksen tietojen muuttuessa.

Perustajille, jotka tarvitsevat ensin yrityksen, yrityksen perustaminen Viroon tarjoaa käytännöllisen väylän etähallinnoituun EU-yritykseen, ja kirjanpitopalvelut huolehtivat tämän jälkeen tulli- ja verovelvoitteiden noudattamisesta.

Kenelle tämä opas on tarkoitettu

Virolaisten OÜ-yhtiöiden omistajille, e‑residenteille, ulkomailla asuville perustajille, maahantuojille ja viejille, verkkokauppa- ja markkinapaikkamyyjille, suoratoimittajille, tukkukauppiaille sekä logistiikkayrityksille, joiden on ymmärrettävä EORI-rekisteröinti Virossa ja sen rooli EU:n tullimenettelyissä.

Mikä EORI-numero on?

EORI-numero on kansallisen tulliviranomaisen antama yksilöllinen tunnistenumero, jota käytetään koko Euroopan unionin tullialueella taloudellisten toimijoiden tunnistamiseen tulliasioissa. Virossa sen myöntää Viron vero- ja tullihallinto (Maksu- ja Tolliamet). Sitä kutsutaan toisinaan EORI-tunnukseksi tai epävirallisesti tullinumeroksi — kaikki nämä tarkoittavat samaa rekisteröintiä.

Oikeusperusta on EU:n tullilainsäädännössä: unionin tullikoodeksi, asetus (EU) N:o 952/2013, ja sen täytäntöönpanosäännöt edellyttävät, että taloudelliset toimijat rekisteröidään ja tunnistetaan yhdellä numerolla niiden asioidessa tulliviranomaisten kanssa kaikkialla unionissa.

Numeron tehtävänä on yhdistää kaikki tullitietosi yhteen tunnisteeseen. Kaikki EU:n tulliviranomaiset ja tietojärjestelmät tunnistavat yrityksesi tämän tunnisteen perusteella, mikä mahdollistaa tullauksen, tietojenvaihdon, tilastoinnin ja turvallisuustarkastusten nopean suorittamisen. Numero merkitään tuonti- ja vienti-ilmoituksiin, passitusmenettelyihin, tullilupiin sekä tullien ja maksujen suorituksiin.

EORI-numero Virossa: keskeiset tiedot

Olennaiset tiedot virolaisille yrityksille, e‑residenteille ja ulkomailla asuville kauppiaille.

Tarvitseeko virolainen yrityksesi todella EORI-numeron?

Virolainen yritys tarvitsee EORI-numeron vain silloin, kun se osallistuu fyysisten tavaroiden tullimenettelyihin liittyvään siirtämiseen. Pelkästään palveluja myyvä yritys ei tarvitse sitä. Tämä on koko arviointiperuste — kaikki muu on yksityiskohtia.

Monet e‑residentit olettavat, että jokainen virolainen yritys tarvitsee EORI-numeron. Useimmat eivät tarvitse. Konsultointiyrityksellä, ohjelmistokehittäjällä, verkkotoimistolla tai SaaS-yrityksellä, joka ei koskaan lähetä tavaroita tullin kautta, ei ole syytä rekisteröityä.

• Tarvitset EORI-numeron, jos yrityksesi tuo tavaroita EU:hun kolmansista maista, vie tavaroita EU:n ulkopuolelle, asettaa tavaroita passitusmenettelyyn tai antaa muuten tulli-ilmoituksia.
• Et yleensä tarvitse sitä, jos yrityksesi tarjoaa vain digitaalisia tai asiantuntijapalveluja tai käy tavarakauppaa yksinomaan EU:n sisämarkkinoilla ilman tullimenettelyjä.
• EU:n ulkopuoliset yritykset, jotka antavat tulli-ilmoituksia tai toimivat EU:ssa rahdinkuljettajina tai ilmoittajina, tarvitsevat myös EORI-numeron. Se rekisteröidään siinä jäsenvaltiossa, jossa ensimmäinen tullitoimi suoritetaan.

e‑Residency ei itsessään synnytä EORI-velvoitetta. Vaatimuksen laukaisee tullitoiminta — ei perustajan asuinpaikka, kansalaisuus tai digitaalinen henkilöllisyys.

Yksi EORI-numero koko EU:hun

EORI-järjestelmä tarjoaa yhden yhdenmukaisen rekisteröinnin, joka on voimassa koko Euroopan unionissa. Haet numeroa kerran siinä jäsenvaltiossa, johon yrityksesi on sijoittautunut, ja käytät samaa numeroa kaikkialla EU:ssa. Rekisteröinnit säilytetään Euroopan komission ylläpitämässä EU:n keskitetyssä EORI-tietokannassa, minkä vuoksi kaikkien muiden jäsenvaltioiden tulliviranomaiset tunnustavat virolaisen EORI-numeron.

Henkilöllä tai toimijalla voi olla kerrallaan vain yksi voimassa oleva EORI-numero. Sivuliikkeet käyttävät emoyhtiön numeroa — sivuliike ei saa omaa numeroa. Erillinen oikeushenkilö, kuten ulkomaisen emoyhtiön virolainen tytäryhtiö, tarvitsee oman EORI-rekisteröinnin.

Kuka voi hakea EORI-numeroa?

Virolaisen yrityksen EORI-hakemuksen jättää henkilö, jolla on valtuudet edustaa yritystä — hänen ei tarvitse olla omistaja. Käytettävissä on kolme tapaa, jotka kaikki johtavat samaan rekisteröintiin.

• Hallituksen jäsen. Suorin tapa: hallituksen jäsen kirjautuu e‑MTA:han, valitsee yrityksen ja jättää hakemuksen henkilökohtaisesti.
• Yrityksen kirjanpitäjä. Kirjanpitäjä, jolle on myönnetty tarvittava e‑MTA-käyttöoikeus, voi hakea EORI-numeroa ja hallinnoida sitä yrityksen puolesta. Ulkoistettua kirjanpitoa jo käyttävälle yritykselle tämä on yleensä helpoin vaihtoehto — kirjanpitäjä käyttää portaalia joka tapauksessa.
• Valtuutettu palveluntarjoaja. Yritys- tai kirjanpitopalveluja tarjoavalle yhtiölle voidaan myöntää sama käyttöoikeus, jolloin se hoitaa rekisteröinnin alusta loppuun. Tämä on yleinen vaihtoehto ulkomailla asuville perustajille, jotka eivät halua käyttää virolaista portaalia itse.

Ratkaiseva tekijä on kaikissa tapauksissa sama: hakemuksen jättäjällä on oltava EORI-numeron hakemiseen ja hallinnointiin tarvittava e‑MTA-käyttöoikeus. Oikeuden myöntäminen vie muutaman minuutin, ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Eesti Firma tarjoaa EORI-rekisteröintiä palveluna joko osana jatkuvia kirjanpitopalveluja tai erillisenä toimeksiantona yrityksille, joiden kirjanpito hoidetaan muualla.

Ennen hakemista: mitä tarvitset

Kun EORI-hakemuksen käsittely pysähtyy Virossa, syynä on yleensä jompikumpi kahdesta asiasta: yrityksen rekisteritiedot ovat vanhentuneet tai hakijalta puuttuu oikea e‑MTA-käyttöoikeus. Molemmat voi tarkistaa etukäteen muutamassa minuutissa.

• Digitaalinen tunnistautumisväline e‑MTA:han kirjautumista varten — henkilökortti, Mobile-ID, Smart-ID tai e‑Residency-digihenkilökortti.
• Oikea käyttöoikeus. Oikeushenkilön edustajalla on oltava EORI-numeron hakemiseen ja hallinnointiin tarvittava e‑MTA-käyttöoikeus. Ilman sitä hakemusta ei voi jättää.
• Oikeat yritystiedot. Hakemus esitäytetään virallisista rekistereistä, joten yrityksen nimen, rekisterikoodin, juridisen osoitteen ja yhteystietojen on oltava valmiiksi oikein.
• Muissa EU:n jäsenvaltioissa myönnetyt VAT-numerot, jos yritykselläsi on sellaisia — ne on ilmoitettava EORI-hakemuksessa.

EORI-numeron hakeminen Virossa

Hakemus tehdään kokonaan sähköisesti — paperilomaketta tai käyntiä tullitoimipaikassa ei tarvita. EORI-numeron hakeminen Virossa on maksutonta, ja tiedot siirtyvät yleensä EU:n keskusrekisteriin 24 tunnin kuluessa hakemuksen jättämisestä. Alla olevat vaiheet ovat samat riippumatta siitä, jättääkö hakemuksen hallituksen jäsen, kirjanpitäjä vai valtuutettu palveluntarjoaja.

1. Kirjaudu digitaalisella henkilötunnisteellasi Viron vero- ja tullihallinnon sähköiseen e‑MTA-palveluympäristöön.
2. Jos asioit yrityksen puolesta, siirry ensin edustamaan yritystä. Avaa sitten valikko: Tulli → Oikeudet ja velvollisuudet → Taloudellisten toimijoiden rekisteröinti- ja tunnistenumero (EORI).
3. Aloita uusi hakemus. Lomake avautuu, ja henkilö-, yritys- ja yhteystietosi on esitäytetty rekistereistä. Lukittuja kenttiä ei voi muokata tässä.
4. Ilmoita yritykselle muissa EU:n jäsenvaltioissa myönnetyt VAT-numerot ja kerro, suostutko tietojesi julkaisemiseen EU:n EORI-tietokannassa.
5. Lähetä hakemus. Tiedot kirjataan yleensä EU:n keskitettyyn EORI-rekisteriin 24 tunnin kuluessa, eikä hakemusta voi muuttaa tänä aikana.
6. Rekisteröinnin jälkeen EORI-numero näkyy e‑MTA:ssa, ja sitä voidaan käyttää tulli-ilmoituksissa kaikkialla EU:ssa.

Jos et halua käyttää portaalia itse, myönnä tarvittava käyttöoikeus kirjanpitäjällesi tai Eesti Firmalle, niin rekisteröinti hoidetaan puolestasi — myös jatkotoimet, jos vero- ja tullihallinto pyytää lisäselvityksiä.

Lähetä tiedustelu

EORI-numeron voimassaolon tarkistaminen

EORI-numeron voi tarkistaa maksutta ja kirjautumatta. Tämä kannattaa tehdä sekä oman numerosi osalta rekisteröinnin jälkeen että kauppakumppaneiden, tavarantoimittajien ja huolitsijoiden numeroiden osalta ennen kuin käytät heidän tietojaan tulli-ilmoituksessa.

• EU:n EORI-numerot — käytä Euroopan komission EORI-tarkistuspalvelua, joka tarkistaa numeron EU:n keskusrekisteristä. Haltijan nimi ja osoite näytetään vain, jos hän on antanut suostumuksensa tietojen julkaisemiseen.
• Virossa — vero- ja tullihallinnon julkisten tietojen kyselyihin kuuluu EORI-numeron tarkistushaku sekä erilliset haut VAT-numeroille ja veroveloille.

Jos oikein muotoiltu numero ei läpäise tarkistusta, syynä on yleensä se, että rekisteröinti ei ole aktiivinen tai se on mitätöity — esimerkiksi siksi, että yritys on lopettanut toiminnan, jota varten se rekisteröitiin.

EORI-tietojen pitäminen ajan tasalla

EORI-tiedot eivät päivity automaattisesti. Kun yrityksen tiedot muuttuvat kaupparekisterissä — esimerkiksi nimi, osoite tai yhteystiedot vaihtuvat — EORI-rekisterin tiedot pysyvät ennallaan. Yrityksen edustajan on muutettava ne erikseen e‑MTA:ssa.

Tämä vaihe jää yrityksiltä useimmin tekemättä, ja sillä on seurauksia: tulli-ilmoituksen ja rekisterin tietojen ristiriita voi viivästyttää tullausta, ja tullin kirjeenvaihto voi päätyä osoitteeseen, jota kukaan ei seuraa.

EORI-numero voidaan myös sulkea. Jos yritys lopettaa toiminnan, jota varten se rekisteröitiin, edustaja voi jättää e‑MTA:ssa hakemuksen ja ilmoittaa päivämäärän, josta alkaen numeron voimassaolon tulee päättyä.

Yleiset virheet EORI-rekisteröinnissä

EORI-ongelmat ovat harvoin monimutkaisia — ne ovat hallinnollisia ja toistuvat samanlaisina. Seuraavia virheitä esiintyy jatkuvasti:

• rekisteröinti jätetään tekemättä siihen asti, kunnes tavarat ovat jo rajalla;
• hakemus tehdään ilman tarvittavaa e‑MTA-käyttöoikeutta, joten sitä ei voida lähettää;
• oletetaan, että toimija voi saada toisen EORI-numeron — yhdellä toimijalla voi olla vain yksi voimassa oleva numero;
• sivuliikkeelle rekisteröidään erillinen EORI-numero emoyhtiön numeron käyttämisen sijaan;
• hakemuksessa jätetään ilmoittamatta muissa EU:n jäsenvaltioissa myönnetyt VAT-numerot;
• EORI-tiedot unohdetaan päivittää yrityksen tietojen muuttumisen jälkeen.

Lopuksi: pieni rekisteröinti, suuret seuraukset

EORI-numero on yksi yksinkertaisimmista rekisteröinneistä, joita virolainen yritys koskaan hoitaa: se on maksuton, digitaalinen ja voimassa yrityksen koko elinkaaren ajan. Ilman sitä tavaroita ei kuitenkaan tullata EU:ssa, ja asian selviäminen vasta rajalla aiheuttaa varastointi- ja seisontamaksuja sekä toimitusten viivästymisiä.

Järkevä toimintatapa on arkinen. Rekisteröidy ennen ensimmäistä lähetystä. Varmista, että numero on liitetty oikeaan oikeushenkilöön. Päivitä EORI-rekisterin tiedot aina yrityksen tietojen muuttuessa. Näin hoidettuna EORI muuttuu näkymättömäksi infrastruktuuriksi — juuri sellaiseksi kuin sen kuuluukin.

Miten Eesti Firma voi auttaa

Eesti Firma hankkii EORI-numeroita virolaisille yrityksille. Voit antaa koko tehtävän meidän hoidettavaksemme: saamme tarvittavan e‑MTA-käyttöoikeuden, jätämme hakemuksen, vastaamme vero- ja tullihallinnon mahdollisiin kysymyksiin ja vahvistamme numeron sen rekisteröinnin jälkeen.

Jos et ole varma, tarvitseeko yrityksesi lainkaan EORI-numeroa, konsulttimme selvittävät, mitä yrityksesi tosiasiassa tekee, ja antavat sinulle suoran vastauksen — vain palveluja myyvää yritystä ei ole mitään syytä rekisteröidä.

Palvelu toimii molemmissa tilanteissa. Jos Eesti Firma hoitaa jo kirjanpitosi, EORI-rekisteröinti on yksinkertaisesti osa kirjanpitotyötä. Jos kirjanpitosi hoidetaan muualla, voimme silti vastata EORI-hakemuksesta, EORI-tietojen myöhemmistä muutoksista tai numeron sulkemisesta, kun sitä ei enää tarvita.

Tarjoamme myös yrityksen perustamista Viroon ja kattavia kirjanpitopalveluja, joten yksi tiimi voi hoitaa yrityksen perustamisen, tullirekisteröinnin, kirjanpidon ja veroilmoitukset.

Lähetä pyyntö