Yrityksen perustaminen Liettuaan ulkomailla asuville

Yrityksen perustaminen Liettuaan: UAB:n tai MB:n rekisteröinti

Yritykset merkitään oikeushenkilörekisteriin (Registrų centras) notaarimenettelyllä — henkilökohtaisesti tai valtakirjalla — ja yksityinen osakeyhtiö (UAB) on kansainvälisten perustajien yleisimmin käyttämä rakenne.

Rekisteröi liettualainen UAB — nopeasti, etäystävällisesti ja sääntöjen mukaisesti

Eesti Firma tarjoaa ammattimaisia yrityksen rekisteröintipalveluja Liettuassa kansainvälisille perustajille, ulkomailla asuville ja ulkomaisessa omistuksessa oleville yrityksille. Lisensoituna yrityspalveluntarjoajana (TCSP) hoidamme perustamiseen, rekisteriin ja omistukseen liittyvät asiat, jotta yrityksesi perustetaan oikein ja se on liiketoimintavalmis ensimmäisestä päivästä lähtien.

• Rekisteröinti muutamassa arkipäivässä sekä tilanteen salliessa etäperustaminen notaarin vahvistamalla valtakirjalla

• UAB:n osakepääoma alkaen €1,000 — vain 25 % vaaditaan ennen rekisteröintiä — ja joustava osakasrakenne

• Tunnettu fintech- ja startup-keskus, jolla on kokenut valvontaviranomainen ja laaja toimiluvan saaneiden EMI-laitosten verkosto

• Valmiita liettualaisia yrityksiä nopeampaan markkinoille tuloon valitun osakkeidensiirtorakenteen mukaan

Kenelle palvelu sopii

Palvelu sopii ulkomailla asuville perustajille, jotka tarvitsevat yrityksen EU:ssa muuttamatta itse maahan: viejille ja rajat ylittävää kauppaa harjoittaville, IT- ja SaaS-tiimeille, konsulteille ja toimistoille, verkkokauppiaille, Liettuan sähköisen rahan EMI-ekosysteemistä kiinnostuneille fintech-yrityksille ja muille säännellyille hankkeille sekä holding- tai usean osakkaan rakenteille, jotka tarvitsevat todellista yritystoiminnan sisältöä pelkän malliratkaisun sijaan.

Liettuan ulkopuolella toimivia perustajia houkuttelee uskottava EU-tukikohta, joka voidaan perustaa nopeasti ja jota on helppo hallinnoida. Seuraavissa osioissa käsitellään rekisteröintitapoja ja niiden hintoja, kullekin vaihtoehdolle sopivia asiakkaita, menettelyyn kuuluvia notaaritoimia, Liettuan yritysverotusta sekä asioita, joihin kannattaa varautua yrityksen toiminnan alettua.

Liettuasta on kaikessa hiljaisuudessa tullut yksi Baltian helpoimmin saavutettavista porteista EU-markkinoille. Maa yhdistää täysjäsenyyden sisämarkkinoilla nopeaan ja sääntöperusteiseen rekisteröintijärjestelmään sekä valvontaviranomaiseen, joka tuntee erityisen hyvin fintech-alan ja rajat ylittävän liiketoiminnan — tämä sopii erinomaisesti omistajille, jotka johtavat yritystä ulkomailta.

Näiden ominaisuuksien ansiosta UAB on ulkomaisten perustajien ensisijainen yritysmuoto — MB tarjoaa kevyemmän vaihtoehdon pienille, omistajavetoisille hankkeille.

Yrityksen rekisteröinti Liettuassa: keskeiset tiedot

Nopea yhteenveto perustajille ja ulkomailla asuville omistajille.

UAB vai MB: kumpi yritysmuoto sopii liiketoimintaasi?

Tämä on aidosti liettualainen valinta, joka kannattaa tehdä oikein. Sekä UAB että MB tarjoavat rajoitetun vastuun, mutta ne toimivat hyvin eri tavoin liiketoiminnan kasvaessa, sijoituksia hankittaessa tai toimilupaa tarvittaessa.

UAB on vakiintunut valinta skaalautuvaan kaupalliseen toimintaan, ulkopuoliseen rahoitukseen ja suurempien vastapuolten kanssa työskentelyyn. MB voi sopia yksinkertaisempiin, omistajavetoisiin hankkeisiin — mutta lopullisen valinnan tulee perustua verotuksen, hallinnon, pankkipalvelujen ja toimilupien tarpeisiin eikä pelkästään rekisteröinnin helppouteen.

Yrityksen perustaminen Liettuaan ulkomailla asuville ja ulkomaisille perustajille

Liettualainen yritys ei tarvitse yhtäkään paikallista osapuolta. Ulkomaiset henkilöt ja yritykset voivat olla ainoita omistajia, johtaja voi asua ulkomailla eikä liettualaista kumppania vaadita — joten lähes mistä tahansa, EU:sta tai sen ulkopuolelta, tulevat perustajat voivat omistaa yrityksen ja johtaa sitä ulkomailta.

• Kuka tahansa omistaja. Osakkeet voivat olla ulkomailla asuvien henkilöiden tai ulkomaisen emoyhtiön omistuksessa.
• Ulkomailla asuva johtaja. Johto voi toimia kokonaan Liettuan ulkopuolella.
• Useimmissa tapauksissa matkustamista ei tarvita. Notaarin vahvistamalla valtakirjalla edustajamme voi hoitaa notaarin ja rekisterin puolestasi.
• Asiakirjatyö on varsinainen työ. Passien, yritysrekisteriotteiden, käännösten, apostille-todistusten ja valtakirjojen on vastattava tarkasti toisiaan — juuri tässä rajat ylittävät hakemukset yleensä viivästyvät.

Juuri tämä asiakirjakerros — ei itse hakemuksen toimittaminen — hyötyy eniten siitä, että ulkomaisessa omistuksessa olevan liettualaisen yrityksen perustaminen hoidetaan alusta asti oikein.

Yrityksen perustaminen Liettuaan: menettelyn vaiheet

Jokainen tapaus on hieman erilainen, mutta liettualaisen yrityksen perustaminen on notaarimenettely, joka noudattaa samaa yleistä järjestystä — sen tunteminen etukäteen tekee aikataulusta ennakoitavan.

Rekisteröintiprosessi sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

1. 1

   Nimi ja toiminta

   Valitse yksilöllinen yrityksen nimi ja määritä pääasiallinen liiketoiminta, tarkista sitten nimen saatavuus ja varaa se oikeushenkilörekisterissä.

2. 2

   Perustamisasiakirjat

   Laadimme yhtiöjärjestyksen ja perustajan päätöksen sekä määrittelemme osakkeenomistajat, johdon ja osakerakenteen.

3. 3

   Pääoma ja osoite

   UAB:lle avataan tilapäinen pääomanmaksutili, ja vähintään 25 % €1,000 pääomasta maksetaan ennen hakemuksen jättämistä; lisäksi jokainen yritys tarvitsee liettualaisen rekisteröidyn osoitteen.

4. 4

   Notaarin kautta toimittaminen

   Valitusta tavasta riippuen asiakirjakokonaisuus toimitetaan notaarille henkilökohtaisesti tai valtakirjalla ja sieltä edelleen Registrų centrasille.

5. 

   Hyväksyntä ja toiminnan käynnistäminen

   Hyväksynnän jälkeen yritys saa rekisteritunnuksensa ja voi siirtyä pankki- tai EMI-tilin, VAT-rekisteröinnin, kirjanpidon ja tarvittaessa EORI-tunnuksen järjestämiseen.

Kun rakenne on päätetty ja asiakirjakokonaisuus kunnossa ennen notaariaikaa, muut vaiheet etenevät yleensä nopeasti.

Keskeiset seikat ennen yrityksen rekisteröintiä Liettuassa

Muutamat ennen hakemuksen jättämistä tehtävät päätökset vaikuttavat yrityksen myöhempään verotukseen, pankkipalveluihin ja päivittäiseen hallintoon, joten ne kannattaa ratkaista ajoissa.

• Pääomasuunnitelma. UAB:lle €1,000 (25 % ennen hakemusta, loput 12 kuukauden kuluessa); MB:lle ei pakollista pääomaa.
• Omistaja- ja johtajarakenne. Täysi ulkomainen omistus on sallittu, eikä omistajan tai johtajan tarvitse asua Liettuassa.
• Rekisteröity osoite. Rekisteriä ja virallista postia varten vaaditaan liettualainen osoite.
• Verorakenne. Todellinen toimintasi määrittää CIT- ja VAT-velvoitteet, osinkojen käsittelyn sekä kirjanpidon työmäärän.
• Pankkipalvelut. Pankki- tai EMI-tilin avaaminen on rekisteröinnistä erillinen prosessi, joka kannattaa aloittaa ajoissa — Liettuan laaja EMI-markkina auttaa tässä.

Näiden asioiden ratkaiseminen etukäteen erottaa pelkästään olemassa olevan yrityksen aidosti käyttökelpoisesta yrityksestä.

Perustamiseen yleensä tarvittavat asiakirjat

Tarkka asiakirjakokonaisuus riippuu perustajaprofiilista, valitusta oikeudellisesta muodosta ja siitä, hoidetaanko rekisteröinti henkilökohtaisesti vai etänä. Ulkomaisessa omistuksessa olevissa tapauksissa asiakirjojen laatu ja yhdenmukaisuus korostuvat entisestään.

• Perustajan henkilöllisyysasiakirjat ja yhteystiedot.
• Johtajan tiedot ja hallintotiedot.
• Yrityksen nimivaihtoehdot ja kuvaus suunnitellusta liiketoiminnasta.
• Liettualaisen oikeushenkilön rekisteröidyn osoitteen peruste.
• Yritysperustajan asiakirjat, kun osakkeenomistaja on ulkomainen yritys.
• Valtakirja, notaarin vahvistus, apostille-todistus tai käännöstuki tilanteen niin vaatiessa.

Kun nämä asiat hoidetaan ajoissa oikein, vältetään myöhemmät notaarin, rekisterin tai pankin lisäkysymykset ja säästetään aikaa.

Liettualaisten yritysten kannalta olennainen verokehys

Liettua verottaa yrityksiä tutulla tavalla — voittoa verotetaan vuosittain eikä vasta sitä jaettaessa — joten neljä keskeistä osatekijää kannattaa tuntea ennen laskutuksen aloittamista. Kaikkea hallinnoidaan digitaalisesti valtion verotarkastusviraston (VMI)kautta.

Järjestelmässä ei ole mitään poikkeuksellista: kohtuulliset verokannat, todellisia helpotuksia uusille pienyrityksille ja kaikki ilmoitukset verkossa VMI:n kautta.

Mitä perustamisen jälkeen yleensä tapahtuu

Rekisteritunnus on lähtöviiva, ei maaliviiva. Varsinaisen kaupankäynnin aloittaminen edellyttää useimmilta yrityksiltä vielä muutamia järjestelyjä — ja juuri tässä ulkomaisessa omistuksessa olevat yritykset tarvitsevat yleensä eniten apua.

• Avaa pankki- tai EMI-tili. Yritys voi hakea tiliä rekisteröinnin jälkeen; vaihtoehtoja ja asiakkuuden avaamista käsitellään jäljempänä.
• Järjestä VAT ja EORI. Liikevaihdosta ja rajat ylittävästä toiminnasta riippuen saatat aluksi tarvita toisen, molemmat tai et kumpaakaan.
• Käynnistä kirjanpito. Kirjanpidon ja raportoinnin tulee toimia ensimmäisestä laskusta lähtien.
• Huolehdi vaatimustenmukaisuudesta. Vuotuinen tilinpäätös on toimitettava rekisteriin määräaikataulun mukaisesti.
• Säilytä paikallinen kattavuus. Ulkomailta johdetut yritykset pitävät yleensä liettualaisen osoitteen ja edustuksen voimassa pitkällä aikavälillä.

Palveluntarjoajaa valittaessa hyödyllinen kysymys ei siis ole ”voitteko rekisteröidä sen” vaan ”voitteko pitää sen toiminnassa”.

Liettualaisen yrityksen pankki- ja EMI-tilit

Tilin avaaminen on usein varsinainen testi perustamisen jälkeen — ei itse rekisteröinti. Tässä Liettualla on etulyöntiasema: perinteisten pankkien ohella maassa toimii yksi EU:n suurimmista lisensoitujen sähköisen rahan laitosten ja maksulaitosten (EMI) verkostoista, joten liettualaisella yrityksellä on yleensä enemmän vaihtoehtoja asiakkuuden avaamiseen kuin useimmissa jäsenvaltioissa.

Valitsemastasi reitistä riippumatta asiakkuuden avaaminen on vaatimustenmukaisuutta koskeva päätös: palveluntarjoaja tarkastaa omistajat ja tosiasialliset edunsaajat, liiketoimintamallin, odotetun liikevaihdon sekä varojen alkuperän. Puhdas yritysasiakirjakokonaisuus ja toiminnan selkeä kuvaus auttavat tilihakemuksen hyväksymisessä — ja juuri nämä asianmukaisesti rakennettu perustaminen tarjoaa.

Liettualaisen yrityksen jatkuvat velvoitteet ja tärkeät määräajat

Kun yritys on toiminnassa, muutamat toistuvat ilmoitukset pitävät sen asianmukaisessa asemassa. Ne eivät ole raskaita, mutta määräajat ovat sitovia ja niiden laiminlyönnistä seuraa rangaistuksia — siksi ne kannattaa merkitä kalenteriin heti alussa.

Useimmat vastaperustetut yritykset jäävät lakisääteisten tilintarkastusrajojen alapuolelle, joten muodollista tilintarkastusta ei yleensä aluksi vaadita. Käytännössä kirjanpitäjä hoitaa tämän rytmin ja muuttaa yllä olevan kalenterin rutiiniksi, jota ei tarvitse seurata käsin. Siksi yhdistämme yrityksen perustamiseen jatkuvan kirjanpitotuen.

Eesti Firma: yritys- ja oikeudellinen asiantuntemus

Suuri osa liettualaisen yrityksen perustamisesta on rutiinia — kunnes asiakirja on virheellinen, rakenne tarvitsee toimiluvan tai pankki esittää kysymyksen, johon asiakirjat eivät vastaa. Eesti Firma on rakennettu juuri tätä vaativampaa osuutta varten, ja tuemme kansainvälisiä asiakkaita suunnittelusta rekisteröintiin ja sitä seuraaviin vaiheisiin.

• Lisensoitu ja valvottu. Eesti Firma on lisensoitu virolainen Trust and Company Service Provider (toimilupa FIU000144), jota valvoo Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo), sekä Viron kauppa- ja teollisuuskamarin (ECCI) jäsen.
• Todistetut tulokset. Yli 10 vuoden kokemus ja yli 5,000 perustettua yritystä monenlaisille perustajille ja toimialoille.
• Ihmisiä, ei portaali. Oikeudellinen, kirjanpidollinen ja verotuksellinen osaaminen on samassa tiimissä, joten hoidamme tapaukset, joista automatisoidut alustat kieltäytyvät — useita osakkaita, verkkokauppa, kryptoon liittyvä tai luvanvarainen toiminta sekä poikkeavat omistusrakenteet.
• Rakennettu rajat ylittävään toimintaan. Asiakkaamme ovat ulkomaisia perustajia ja ulkomaisessa omistuksessa olevia konserneja, jotka perustavat toimintaa eri puolille EU:ta, myös Liettuaan.
• Vaatimustenmukaisuus ensin. Työ tehdään sovellettavien yhtiö- ja verosäännösten mukaisesti, jotta yritys aloittaa vakaalta pohjalta.
• Jatkuva tuki. Asiakirjat, notaari- ja POA-vaiheet, VAT, vuosiraportit ja muu perustamisen jälkeinen toiminta.

Useimmilla asiakkaillamme yhteistyö ei pääty rekisteröintiin — siitä se alkaa.

Eesti Firma OÜ (rekisteritunnus 14164797, VAT EE102081480) on lisensoitu virolainen Trust and Company Service Provider — toimilupa FIU000144, valvojana Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — jonka toimipaikka on Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinna. Se tukee paikallisia ja kansainvälisiä yrittäjiä yritysten perustamisessa kaikkialla EU:ssa, myös Liettuassa.

Näkemyksemme

UAB:n rekisteröinti on helppo osa. Arvo syntyy sitä ympäröivistä valinnoista — UAB vai MB, miten pääoma ja osakkeenomistajat järjestetään sekä läpäiseekö yritys pankin tai EMI:n tarkastuksen — sillä juuri nämä ratkaisevat, toimiiko yritys vielä vuoden kuluttua.

Ilja Nikiforov

Perustajaosakas ja Chief Legal Officer