Yrityksen perustaminen Virossa

Yrityksen rekisteröinti Virossa: keskeiset tiedot

OÜ:n perustaminen Virossa ulkomailla asuville ja ulkomaisille perustajille

Viro on yksi käytännöllisimmistä EU-lainkäyttöalueista perustajille, jotka haluavat perustaa yrityksen muuttamatta maahan. Viron laki sallii 100 % ulkomaisen omistuksen, eikä osakkeenomistajiin tai hallituksen jäseniin sovelleta asuinpaikkavaatimusta. Lähes minkä tahansa maan kansalaiset, myös EU:n ulkopuoliset, voivat avata, omistaa ja rekisteröidä virolaisen yrityksen ilman vaatimusta Virossa asuvasta johtajasta. Siksi virolainen OÜ on laajalti ulkomailla asuvien omistajien käytössä heidän tarvitessaan EU:ssa toimivan yritysrakenteen.

Mihin kansainväliset perustajat yleensä käyttävät virolaisia yrityksiä

• Digitaalinen ja verkossa harjoitettava liiketoiminta
  SaaS, IT-palvelut, konsultointi ja ensisijaisesti etänä toimivat liiketoimintamallit.
• Rajat ylittävät palvelut
  Konsultit, toimistot ja yrittäjät, jotka työskentelevät kansainvälisten asiakkaiden kanssa.
• Pääsy EU-markkinoille
  Perustajat, jotka tarvitsevat EU-yrityksen toimintaa, laskutusta tai laajentumista varten.
• Holding-, usean osakkeenomistajan ja monimutkaiset rakenteet
  Kansainvälinen omistus, useat osakkeenomistajat ja yritysjärjestelyt, jotka vaativat vakiomallin sijaan yksilöllistä oikeudellista suunnittelua.
• Verkkokauppa ja nykyaikainen kaupankäynti
  Perustajat, jotka tulevat Euroopan markkinoille EU-yhtiön kautta.

Ulkomailla asuvat voivat rekisteröidä virolaisen yrityksen useilla tavoilla. Jos perustajilla ja hallituksen jäsenillä on jo e-Residency tai virolainen digitaalinen henkilökortti, prosessi voidaan hoitaa verkossa Viron sähköisen yritysrekisterin kautta. Vaihtoehtoisesti yritys voidaan perustaa notaarin luona Viron-vierailun aikana tai etänä notaarin vahvistamalla valtakirjalla.

• Paikallista osakkeenomistajaa ei vaadita
  Virolaisen yrityksen voivat omistaa ulkomaiset luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt — myös EU:n ulkopuoliset perustajat — ja sitä voidaan johtaa ulkomailta.
• Rekisteröity osoite vaaditaan aina
  Jokainen virolainen yritys tarvitsee paikallisen rekisteröidyn toimipaikan ja soveltuvissa tapauksissa paikallisen yhteyshenkilön.
• Matkustamista ei aina tarvita
  Valitun reitin mukaan OÜ voidaan usein perustaa käymättä Virossa.
• Etähallinto perustamisen jälkeen
  Rekisteröinnin jälkeen yritystä voidaan yleensä hallinnoida verkossa mistä päin maailmaa tahansa, mukaan lukien asiakirjojen allekirjoittaminen ja yhteydenpito viranomaisiin.

Viron ulkopuolella oleville perustajille alustava oikeudellinen neuvonta auttaa löytämään sopivimman reitin perustajaprofiilin, liiketoimintamallin ja aikataulun perusteella.

Yrityksen perustaminen Virossa: menettelyn vaiheet

Perustamisprosessi on Virossa pääosin digitaalinen, mutta täsmällinen reitti riippuu siitä, käyttävätkö perustajat e-Residency-ohjelmaa, tarvitsevatko he notaarimenettelyä vai haluavatko he perustaa yrityksen etänä valtakirjalla. Alla on käytännön yleiskatsaus tavanomaisiin vaiheisiin.

Rekisteröintiprosessin vaiheet

1. 1

   Nimen tarkistus

   Valitse yritykselle yksilöllinen latinalaisin kirjaimin kirjoitettu nimi ja määritä pääasiallinen liiketoiminta (EMTAK-koodi). Nimen saatavuuden voi tarkistaa kaupparekisteristä.

2. 2

   Perustamisasiakirjojen laatiminen

   Laadi perustamisasiakirjat ja määritä osakkeenomistajarakenne, hallituksen kokoonpano sekä keskeiset rekisteröintitiedot.

3. 3

   Rekisteröity osoite ja paikalliset järjestelyt

   Jokaisella virolaisella yrityksellä on oltava paikallinen rekisteröity osoite. Ulkomailla asuvat perustajat voivat tarvita myös paikallisen yhteyshenkilön, joka järjestetään tavallisesti virtuaalitoimistopalvelun kautta.

4. 4

   Hakemuksen jättäminen

   Hakemus allekirjoitetaan sähköisesti tai notaarin luona ja toimitetaan sähköiseen yritysrekisteriin yhdessä valtionmaksun, tositteiden ja rekisteröintitietojen kanssa.

5. 

   Rekisteröinnin hyväksyntä ja seuraavat vaiheet

   Hyväksynnän jälkeen yritys saa rekisterikoodin ja voi siirtyä pankkiasioihin, VAT-rekisteröintiin, kirjanpidon perustamiseen tai tarvittaessa EORI-rekisteröintiin.

Kun rakenne ja asiakirjat laaditaan alusta lähtien oikein, rekisteröintiprosessi on yleensä suoraviivainen ja ennakoitava.

Keskeiset huomioitavat asiat ennen yrityksen rekisteröintiä Virossa

Useimmille kansainvälisille perustajille vakiovalinta on yksityinen osakeyhtiö (OÜ). Se on Viron yleisin oikeudellinen muoto kaupalliseen toimintaan, sillä siinä yhdistyvät rajattu vastuu, joustava hallinto ja soveltuvuus etäjohtamiseen. Ennen rekisteröintiä kannattaa tarkastella useita oikeudellisia, verotuksellisia ja toiminnallisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa sekä perustamiseen että yrityksen tulevaan hallintoon.

• Osakepääoman ja sijoitusten suunnittelu
  OÜ voidaan perustaa vähintään €0.01:n osakepääomalla osakkeenomistajaa kohden, mutta sijoitustapa ja käytännön vaatimukset on hyvä arvioida ennen rekisteröintiä.
• Omistus- ja hallintorakenne
  Yksi henkilö voi perustaa OÜ:n ja johtaa sitä. Täysi ulkomainen omistus on sallittu, eikä osakkeenomistajien tai hallituksen jäsenten tarvitse asua Virossa.
• Yritysverotus
  Virossa sovelletaan voitonjakoon perustuvaa veromallia, jossa voittoja verotetaan yleensä vasta osinkoina jaettaessa eikä vuosittaisen suoriteperusteen mukaan.
• Valmius pankki- ja maksupalveluihin
  Rekisteröinnin jälkeen yritys voi hakea tiliä pankista tai EU:ssa toimivasta maksulaitoksesta sisäisten compliance-menettelyjen mukaisesti.

Näiden seikkojen ymmärtäminen etukäteen auttaa perustajia suunnittelemaan yrityksen rakenteen oikein ja välttämään käytännön ongelmia myöhemmin.

Virolaisia yrityksiä koskeva verokehys

Kun suunnittelet yrityksen perustamista Viroon, on hyödyllistä ymmärtää tärkeimmät perustamisen jälkeen sovellettavat verotustekijät. Virossa sovelletaan voitonjakoon perustuvaa yhteisöverojärjestelmää: voitot tulevat veronalaisiksi vasta niitä jaettaessa, kun taas yritykseen jätettyjä tuloja ei veroteta vuosittain.

Käytännössä Viron verojärjestelmä yhdistää uudelleensijoituksia tukevan yritysveromallin selkeään digitaaliseen hallintoon.

Mitä perustamisen jälkeen yleensä tapahtuu

Yrityksen rekisteröinti on vasta ensimmäinen vaihe. Perustamisen jälkeen monet perustajat tarvitsevat käytännön opastusta seuraaviin oikeudellisiin ja hallinnollisiin toimiin, joita yrityksen sujuva toiminta Virossa ja kansainvälisesti edellyttää.

• Pankin tai EMI:n onboarding
  Rekisteröity yritys voi hakea yritystiliä pankista tai maksulaitoksesta sisäisen compliance-tarkastuksen mukaisesti.
• VAT- ja EORI-analyysi
  Liiketoiminnan luonteen mukaan perustajat voivat tarvita VAT-rekisteröinnin, EORI-rekisteröinnin tai molemmat.
• Kirjanpidon perustaminen
  Asianmukainen kirjanpito ja jatkuva kirjanpitotuki ovat olennaisia heti toiminnan alusta lähtien.
• Vuosiraportointi ja compliance
  Jokaisen virolaisen yrityksen on pidettävä kirjanpitonsa asianmukaisesti ja toimitettava vuosiraportointiasiakirjat lakisääteisissä määräajoissa.
• Rekisteröidyn osoitteen ja yhteyshenkilön jatkuvuus
  Ulkomailta johdetut yritykset tarvitsevat usein paikallista osoitetta ja yhteyshenkilöratkaisua myös perustamisen jälkeen.

Siksi monet perustajat suosivat palveluntarjoajaa, joka tukee rekisteröinnin lisäksi myös myöhempiä toiminta- ja compliance-vaiheita.

Eesti Firma: yritys- ja lakiasiantuntemus

Vaikka yhtiön perustaminen Virossa on monissa tapauksissa melko suoraviivaista, ammattimainen tuki auttaa vähentämään rekisterin huomautuksia, asiakirjavirheitä ja compliance-riskejä. Eesti Firma tarjoaa kansainvälisille asiakkaille järjestelmällistä apua suunnitteluvaiheesta rekisteröintiin ja perustamisen jälkeisiin käytännön toimiin.

• Toimiluvan saanut ja valvottu palveluntarjoaja
  Eesti Firma toimii toimiluvan saaneena virolaisena Trust and Company Service Provider -palveluntarjoajana (toimilupa FIU000144), jota valvoo Viron rahanpesun selvittelykeskus (Rahapesu Andmebüroo), ja on Viron kauppa- ja teollisuuskamarin (ECCI) jäsen.
• Vankka kokemus yhtiöiden perustamisesta Virossa
  Tiimillämme on yli 10 vuoden kokemus ja yli 5,000 rekisteröityä yhtiötä, joten sillä on laaja-alainen osaaminen erilaisista perustajaprofiileista ja liiketoiminta-aloista.
• Compliance-vaatimuksiin painottuva toimintatapa
  Työmme on Viron yhtiö- ja verolainsäädännön mukaista, mikä auttaa perustajia aloittamaan toimintansa oikein heti alusta lähtien.
• Suora ammatillinen viestintä
  Asiakkaat työskentelevät suoraan pätevien asiantuntijoiden kanssa, jotka vastaavat toimeksiannosta ja rekisteröintiä seuraavista käytännön toimista.
• Jatkuva hallinnollinen tuki
  Autamme asiakirjojen laatimisessa, notaarimenettelyissä, ALV-rekisteröinnissä, vuosi-ilmoituksissa ja muissa perustamisen jälkeisissä asioissa.

Alkukonsultaatio ja toimeksiannon aloittaminen

Alkukonsultaatiossa selvitetään perustajaprofiilisi, liiketoimintamallisi, aikataulusi ja toiminnallisten tavoitteidesi perusteella sopivin tapa perustaa yhtiö Viroon. Eesti Firma tarjoaa järjestelmällistä opastusta prosessin alusta lähtien — ota yhteyttä tiimiimme keskustellaksesi tapauksellesi sopivimmasta rekisteröintitavasta, tarvittavista asiakirjoista ja seuraavista käytännön toimista. Voit myös tutustua Viron yhtiöitä koskeviin yleisiin kysymyksiin.

Eesti Firma OÜ (rekisteritunnus 14164797, ALV EE102081480) on toimiluvan saanut virolainen Trust and Company Service Provider -palveluntarjoaja — toimilupa FIU000144, valvojana Viron rahanpesun selvittelykeskus (Rahapesu Andmebüroo) — jonka toimipaikka sijaitsee osoitteessa Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinna. Se palvelee paikallisia ja kansainvälisiä yrittäjiä, kuten e-residenttejä, ulkomaisia perustajia ja ulkomailta johdettuja yhtiöitä.

Oikein aloittaneen yhtiön toiminta sujuu jouhevammin. Tavoitteenamme ei ole vain rekisteröidä jälleen yhtä OÜ:tä, vaan luoda liiketoimintamalliisi sopiva rakenne, joka toimii luotettavasti ALV-asioissa ja päivittäisessä hallinnossa myös perustamisen jälkeen.

Ilja Nikiforov

Perustajaosakas ja Chief Legal Officer

Tämän oppaan on laatinut Eesti Firman tiimi, johon kuuluu lakimies ja toinen perustaja Ilja Nikiforov, ja se on tarkoitettu ainoastaan tiedoksi. Mikään tässä esitetty sisältö ei ole oikeudellista, verotuksellista tai sijoitusneuvontaa. Vaikka tietojen paikkansapitävyys julkaisuhetkellä on pyritty varmistamaan kaikin tavoin, lait ja määräykset voivat muuttua. Ota yhteyttä suoraan Eesti Firmaan saadaksesi yksilöllistä oikeudellista apua.