Yrityksen perustaminen e-Residencyn avulla: OÜ:n perustaminen verkossa

Yrityksen perustaminen e‑Residencyn avulla: OÜ:n verkkorekisteröinti Virossa

Rekisteröi virolainen OÜ verkossa e‑Residencyn avulla

Eesti Firma auttaa kansainvälisiä perustajia ja e‑residenttejä rekisteröimään OÜ:n e‑Residency-menettelyllä. Toimiluvan saaneena palveluntarjoajana (TCSP, toimilupa FIU000144) valmistelemme asiakirjat, järjestämme virallisen osoitteen ja hoidamme sähköisen hakemuksen. Eikö sinulla ole vielä e‑Residencyä? Aloita tutustumalla e‑Residencyn hakemiseen.Olemme toimiluvan saanut virolainen Trust and Company Service Provider (toimilupa FIU000144), jota valvoo rahanpesun selvittelykeskus (Rahapesu Andmebüroo), sekä Viron kauppa- ja teollisuuskamarin (ECCI) jäsen.

Tällä sivulla kerrotaan, miten yritys rekisteröidään Virossa verkossa e‑Residencyn avulla: mitä tarvitset ennen aloittamista, vaiheittainen menettely, kustannukset, tämän vaihtoehdon vertailu muihin tapoihin sekä mitä perustamisen jälkeen tapahtuu. Jos vertailet vielä kaikkia saatavilla olevia vaihtoehtoja, tutustu kattavaan oppaaseemme yrityksen perustamisesta Virossa.

Kenelle tämä sopii

Perustajille ja hallituksen jäsenille, joilla on jo voimassa oleva e‑Residency-kortti tai virolainen digitaalinen henkilöllisyystodistus ja jotka haluavat rekisteröidä EU-yrityksen kokonaan verkossa — digitaalisille yrittäjille, etänä toimiville perustajille, freelancereille, SaaS- ja IT-yrityksille, verkkokauppiaille ja konsulteille.

• Rekisteröi EU-yritys poistumatta kotoa — koko prosessi hoidetaan verkossa

• Allekirjoita perustaminen digitaalisesti e‑Residency-kortillasi (PIN-2); allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä koko EU:ssa

• Edullinen — €265:n valtiollinen maksu ja osakepääoma alkaen €0.01 osakkeenomistajaa kohden

• Nopea — sähköinen yritysrekisteri hyväksyy OÜ:n yleensä yhden arkipäivän kuluessa

• Hoida yritystä myös jatkossa verkossa — allekirjoittaminen, raportointi ja ilmoitukset

Aloita rekisteröinti

e‑Residency-rekisteröinti: tärkeimmät tiedot

Tiivistelmä e‑residenttien sähköisestä OÜ:n perustamistavasta.

Tarvitsetko ensin e‑Residencyn?

e‑Residency-menettely edellyttää voimassa olevaa e‑Residency-digitaalista henkilöllisyystodistusta (tai virolaista henkilökorttia). Jokainen hakemuksen allekirjoittava perustaja tai hallituksen jäsen tarvitsee sellaisen. e‑Residency on valtion myöntämä digitaalinen henkilöllisyys — ei oleskelulupa tai verotuksellinen asuinpaikka — ja juuri se mahdollistaa täysin sähköisen rekisteröinnin ilman notaaria.

Jos sinulla ei vielä ole e‑Residencyä, voit hakea sitä ensin: hakemuksen täyttäminen kestää noin 30 minuuttia, valtiollinen maksu on €150 ja se myönnetään yleensä muutamassa viikossa. Vaiheittainen oppaamme selittää koko prosessin — katso, miten e‑Residencyähaetaan.

Yrityksen rekisteröinti Virossa e‑Residencyn avulla vaihe vaiheelta

Kun sinulla on voimassa oleva e‑Residency-kortti, koko yrityksen rekisteröinti hoidetaan verkossa sähköisen yritysrekisterin kautta — ilman notaaria ja Viroon matkustamista. Alla kuvataan tavanomainen e‑Residency-rekisteröintimenettely.

1. 1

   Valitse yrityksen nimi ja toimialakoodi

   Valitse yksilöllinen latinalaisin kirjaimin kirjoitettu nimi, tarkista sen saatavuus kaupparekisteristä ja valitse sitten päätoimialasi (EMTAK-koodi).

2. 2

   Valmistele perustamisasiakirjat

   Laadi yhtiöjärjestys ja määritä osakkeenomistajat, hallituksen jäsenet sekä osakepääoma.

3. 3

   Järjestä virallinen osoite ja yhteyshenkilö

   Jokainen virolainen yritys tarvitsee paikallisen rekisteröidyn osoitteen. Yhteyshenkilö ei ole enää pakollinen (vuodesta 2023 lähtien), mutta häntä suositellaan vahvasti, kun osoite tai johto on ulkomailla; virtuaalitoimisto kattaa molemmat.

4. 4

   Allekirjoita hakemus e‑Residency-kortillasi

   Kirjaudu sähköiseen yritysrekisteriin, täytä hakemukseen osakkeenomistajien ja hallituksen tiedot ja allekirjoita se digitaalisesti käyttäen PIN-2-koodia.

5. 5

   Maksa €265:n valtiollinen maksu

   Maksuohjeet ja viitenumero tulevat näkyviin hakemuksen allekirjoittamisen jälkeen.

6. 6

   Odota rekisterin käsittelyä

   Kaupparekisteri käsittelee hakemuksen yleensä yhden arkipäivän kuluessa ja myöntää yritykselle rekisterikoodin.

7. 

   Aloita toiminta

   Järjestä rekisteröinnin jälkeen yrityspankkipalvelut, tarvittaessa ALV-rekisteröinti ja kirjanpito; vuosiraportti annetaan kerran vuodessa.

Mitä tarvitset ennen aloittamista

Kun kaikki on valmiina ennen hakemuksen avaamista, e‑Residency-menettely pysyy nopeana. Käytännössä tarvitset:

• Voimassa olevan e‑Residency-digitaalisen henkilöllisyystodistuksen (tai virolaisen henkilökortin) sekä toimivan kortinlukijan tai mobiilisovelluksen.
• Yksilöllisen yrityksen nimen ja päätoimialan EMTAK-koodin .Paikallisen
• virallisen osoitteen Virossa ja tarvittaessa yhteyshenkilön.
• Osakepääomasuunnitelman — alkaen €0.01 osakkeenomistajaa kohden; selvitä pääomasijoituksen käytännöt etukäteen.
• Osakkeenomistajien ja hallituksen jäsenten tiedot — nimet, roolit ja omistusrakenne.

Useimmille kansainvälisille perustajille vakiintunut yhtiömuoto on yksityinen osakeyhtiö (OÜ),jossa rajattu vastuu yhdistyy joustavaan etähallintoon.

e‑Residency-menettely verrattuna muihin rekisteröintivaihtoehtoihin

e‑Residency on yksi monista tavoista rekisteröidä virolainen yritys. Se on nopein täysin sähköinen vaihtoehto mutta ei ainoa — oikea valinta riippuu siitä, onko sinulla e‑Residency ja voitko matkustaa Viroon.

Täydelliset hinnat, paketit ja yksityiskohtainen vertailu — myös valmisyhtiöt — löytyvät yrityksen perustamista Virossa käsittelevältä sivultamme.

Rekisteröinnin jälkeen: seuraavat vaiheet

Rekisteröinti on vasta ensimmäinen vaihe — ja koska yritys perustettiin verkossa, myös useimmat jatkotoimet voidaan hoitaa etänä. e‑residentin OÜ:n tavallisia seuraavia vaiheita ovat:

• Yrityspankkipalvelut tai EMI-asiakkuuden avaaminen — hae tiliä pankista tai maksulaitoksesta vaatimustenmukaisuustarkastuksen mukaisesti.
• ALV ja EORI tarvittaessa — ALV-rekisteröinti muuttuu pakolliseksi, kun verollinen liikevaihto ylittää €40,000; kaupankäyntiin saatetaan tarvita EORI-numero .
• Kirjanpito ensimmäisestä päivästä lähtien — asianmukaista kirjanpitoa ja jatkuvia kirjanpitopalveluja tarvitaan toiminnan alusta alkaen.
• Vuosiraportointi — jokaisen virolaisen yrityksen on annettava vuosiraportti lakisääteisessä määräajassa.
• Verotuksen suunnittelu — Virossa voittoa verotetaan vasta jaettaessa; tutustu osinkojen verotukseen jayhteisöveroon.

Toimintatapamme

OÜ:n rekisteröinti e‑Residencyn avulla on monissa tapauksissa suoraviivaista, mutta ulkomailla asuville perustajille ammattimainen tuki vähentää rekisterin huomautuksia, asiakirjavirheitä ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä — ja kattaa myös perustamista seuraavat vaiheet.

Alkukonsultaatiossa varmistetaan, että e‑Residency-menettely sopii tilanteeseesi, ja selvitetään, mitä on valmisteltava etukäteen. Eesti Firma OÜ (rekisterikoodi 14164797, ALV EE102081480) on toimiluvan saanut virolainen Trust and Company Service Provider — toimilupa FIU000144, valvojana rahanpesun selvittelykeskus (Rahapesu Andmebüroo) — osoitteessa Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinna. Palvelemme e‑residenttejä, ulkomailla asuvia perustajia ja ulkomailta johdettuja yrityksiä maailmanlaajuisesti. Voit myös tutustua usein kysyttyihin kysymyksiin virolaisistayrityksistä.

Oikein perustettu yritys toimii sujuvammin. Tavoitteenamme ei ole vain rekisteröidä jälleen yksi OÜ, vaan luoda liiketoimintamalliisi sopiva rakenne, joka toimii luotettavasti pankkipalveluissa, ALV-asioissa ja päivittäisessä hallinnossa perustamisen jälkeen.

Ilja Nikiforov

Perustajaosakas ja Chief Legal Officer